Vi har netop publiceret en ny og spændende feature på vores webplatform: vores nye analyseværktøj. Analyseværktøjet giver dig mulighed for at gruppere, sortere og filtrere i en dataliste. På den måde, kan du opbygge lige præcis den analyse, med de dimensioner, som du har behov for at se. 

Analyseværktøjet vil i første omgang, være en del af timelisterne. Fremover vil vi indbygge værktøjet som en integreret del af de fleste lister på webplatformen- eksempelvis fakturalister, lister over underrådgiverregninger og udlæg.

Der er flere timelister på webplatformen, som er blevet udvidet med dette værktøj. Timelisterne kan findes i ‘Forbrugt’ på medarbejdersitet, som indeholder alle de timer medarbejderen nogensinde har brugt; i ‘Forbrugt og Faktureret’ på projektsitet, som indeholder alle timerne der nogensinde er brugt på delsagen; og i ‘Forbrugt og Faktureret’ på selskabsitet, som viser samtlige timer der nogensinde er brugt i virksomheden. I hver timeliste, kan der således grupperes, sorteres og filtreres på flere dimensioner for, at danne de analyser, som du har behov for. Hver gang du ændre eller tilføjer en ny dimension bliver analysen opdateret. Analysen er derfor altid tilpasset dine valg.

For at se de enkelte timeregistreringer, der ligger bag en bestemt gruppering, som du vælger, skal du blot trykke på ‘+’ ud for den givne grupperingsværdi. I eksemplet ovenfor er grupperingsdimension ‘Medarbejdere’. Ved at trykke på ‘+’ foran Frank Sørensen, ser du i detaljer de timer, som Frank har brugt på sagerne i den valgte tidsperiode.

De tre muligheder

  • Gruppering

    Gruppering samler data i sumlinjer – en linje for hver unik værdi af den dimension, som du vælger. Der kan grupperes i op til 3 niveauer. 

  • Sortering

    Sortering definerer i hvilken rækkefølge, de grupperede data skal vises. Du kan sortere din analyse efter en lang række parametre.

  • Filtrering

    Filtrering definerer det udsnit af timerne, som du vil basere din analyse på. Du kan filtrere efter alle dimensioner.

Et væld af analysemuligheder

Du kan gruppere, sortere eller filtrere efter alle kunder, sags-, delsags-, fase/aktivitets- og medarbejder-dimensioner, samt i tid. Du vælger en ny dimension ved, at trykke på [Vælg] i den blå oval – uanset om du vil vælge en grupperingsdimension, en sorteringsnøgle eller vil foretage en filtrering.

Dato filtrering

Som udgangspunkt er Dato i filtrering sat til “Alle”. Ved at trykke på [Dato: Alle], kan du vælge hvilket tidsinterval, du gerne vil filtrere på. Analysen opdateres med det samme.

Filtrering efter både-og og alt-andet-end

Ud over tid kan du, som nævnt gruppere, sortere og filtrere efter alle kunde-, sags-, delsags-, fase/aktivitets- og medarbejder-dimensioner. En af styrkerne ved analyseværktøjet er, at du kan filtrere efter både-og og alt-andet-end. Det vil sige, at du fra en liste kan vælge værdier, som du vil se på (både-og). Alternativt, kan du fra en liste vælge værdier, som du vil udelade (alt-andet-end). Det er pluklister, hvor du kan vælge eller fravælge de data som skal inkluderes i analysen.

Download til Excel

Den unikke dataliste som du har skabt kan hentes som excel fil, ved at trykke på [Download] øverst i højre hjørne. På den måde kan du, ud fra de grundlæggende timedata bygge andre analyser, du måtte have brug for ved hjælp af Excel.

Der kommer mere

Analyseværktøjet vil blive en integreret del af flere lister på webplatformen. Således vil det blive en standard del af de fleste lister, at kunne gruppere, sortere og filtrere på tværs af udvalgte dimensioner. Derudover vil selve værktøjet blive udvidet med grafikker, i form af histogrammer og lagkager for, at illustrere analysernes resultat på en letforståelig måde.

Næste AutoPilot Lounge d. 27/4 er en gennemgang af webplatform, hvor analyseværktøjet også vil blive vist.