Version 169
Note | Program | Type |
---|---|---|
Fordelingen af honorar på aktivitetsniveau er nu robust overfor at beløbene, der skal fordeles kan være negative. Det sker hvis der er nedreguleringer af eget honorar, som skal fordeles på aktiviteterne uden at fordelingen skal være ligelig. | AL, DIR, PL | Bugfix |
VÆR OPMÆRKSOM PÅ at det først er i version 169 at de danske helligdage for 2024 er ændret, så Store Bededag ikke længere er en helligdag. Derfor hvis I allerede har brugt AutoPilot til at oprette helligdagsskemaet for 2024, så skal I manuelt slette Store Bededag i det danske helligdagsskema for 2024. | Admin, Basis, TS | Nyhed |
I Honorardisponring er der i øverste højre hjørne kommet en toggle-mulighed, hvor du kan fjerne eller tilføje beløbs-afrundinger, for at justerer detaljegraden af beløbene. Det kan anvendes i den avancerede filtrering og beløbene eksporteres som de er vist. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Mulighed for at se, hvilke sager der er sandsynligheds og akkvisitions delsager på webben. Sandsynligheds delsager er angive med gul farve og % tallet. Akkvisitions delsager er angivet med den grønne farve. | Web employee, Web project | Nyhed |
På oversigten over afsendte elektroniske faktura, er der indsat ekstra information omkring faktura'en (EAN nr, Att, Ordre ref ) samt et link til original fakturaen | Web Integration | Nyhed |
Planlægning på webben: Der er indsat ekstra kolonner på webbens planlægning: "Forbrugte timer", "Budget - indeværende periode ", "Forbrugt - indeværende periode" | Web project | Nyhed |
Lokations og Afdelings filter på toolbox. Der er indsat lokations og afdelings vælger/filtreringer ind på de fleste toolbox på webbens sider. | Web employee, Web project | Nyhed |
På webbens timeseddel, er der indsat en dato på afleveringsknappen, så man nemt kan se, optil hvor man har afleveret. | Web timesheet | Ændring |
På webbens timeseddel, er der indsat en ekstra knap til Aflevering af timer, man kan således springe 'steppet' Gem over og komme direkte til Afleveringen. | Web timesheet | Ændring |
I Fakturaarkivet er søgemuligheden Ctrl + f eller F3 ændret, så du får en søgeformular op hvor du søger i alle kolonner der er vist. Denne nye søgemulighed er mere robust og hurtigere. Den findes i flere andre lister i de forskellige moduler og vil løbede blive implementeret, der hvor det giver mening at erstatte den eksisterende søgemulighed med denne. | Admin | Nyhed |
Avanceret filtrering i Honorardisponering F9 filtrering i Honorardisponering er udvidet til også at omfatte filtrering på tal, samtidig med at selve filtreringsmulighederne er blevet mere avanceret. Ved at trykke på F9 på et beløb, har du nu mulighed for at filtrerer på større end, mindre end, lig med, og kombinerer disse filtreringerne. For eksempel, kan du vælge kun at se sager, der har et Totalhonorar lig med eller større end kr. 50.000. Du kan altså få overblik over specifikke sager, der falder under detaljeret kriterier ud fra beløb, SF eller AF. I øverste højre hjørne er der også kommet en toggle-mulighed, hvor du kan fjerne eller tilføje beløbs-afrundinger, for at justerer detaljegraden af beløbene. Hvis du eksporterer listen følger filtreringen med og filteret vil derfor stå ovenover listen. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Som noget nyt når du importerer underrådgiverfakturaer, så vil bilagsdatoen ikke automatisk blive ændret til dagsdato, når du tilkobler en budgetpost. Hvis feltet er tomt og du vælger en budgetpost som ikke har en dato, vil dagsdato blive sat ind, datoen vil blive markeret som gul og du vil få en advarsel, om at den er indsat automatisk. Så kan du tage stilling til at ændre det, eller lade datoen være, hvis det stemmer. Advarslen vil forsvinde når du har taget stilling og arbejder videre. | Admin | Nyhed |
Lokation er tilføjet som kolonne i Fakturering. Kolonnen findes nu i listen med fakturaforslag samt i listen med fakturakladder. | Admin | Nyhed |
Email fakturering: Nyt forbedret interface til valg af fakturamodtager, CC, BCC baseret på kundernes feedback. | Admin | Nyhed |
Der vises nu en messagebox, hvis en lukket kunde(debitor) er anvendt på en delsag som genåbnes. Ved genåbning af delsagen vil du få en advarsel om at kunden er i brug på delsagen. Hvis kunden skal forblive lukket skal der skiftes kunde på delsagen efter delsagen er genåbnet. | Admin | Nyhed |
Version 168
Note | Program | Type |
---|---|---|
Ny knap i bla. Direktion: Sagsliste. Sagslisten er en hurtig navigationsmulighed. Den viser alle sager, der nogen sinde er oprettet, åbne såvel som lukkede. Du kan finde den relevante sag med Ctrl+f, og via højrekliksmenuen springe til Honorardisponeringen eller Planlægning for sagen eller delsagen. Der er filtreret ned på den sag eller delsag, du har valgt. Du kan også nemt og hurtigt oprette nye delsager på lukkede sagsnumre via højrekliksmenuen. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Fraværsplanen udvidet. Administration > Fraværsplan har fået flere visninger og mere information: 1 - Timelønnedes fremmøde 2 - Dage med blandet fravær 3 - Månedslønnede, der har 0 i normtid på visse dage 4 - Visningsmulighed: Hele uger eller hverdage | Admin | Nyhed |
Streame PDF af faktura over i finansprogrammet. Når du bogfører en faktura i AutoPilot, bliver PDF-udgaven af fakturaen stremet med over i Economics. Det kræver at både AP og Economics linker via Cloud. Denne funktion bliver indført i cloudbaseret BC som det næste. | Admin, Konfig | Nyhed |
Eksport af kundeliste udvidet I Basis > Organisation > Kunder og leverandører kan flere informationskolonner slås til, og dermed indgå i højrekliksmenuens eksport. Det drejer sig om Telefonnumre, mailadresser og domæneadresse. | Basis | Nyhed |
Registreringskladden i administrationen kan nu vise, hvad andre arbejder på I Administration > Registrering er der kommet en ny knap: 'Vis alle kladder'. Den åbner en liste over de poster, der ligger i kollegernes registreringskladder. Formålet er at sikre, at to personer ikke registrerer den samme omkostning, så den kommer ind dobbelt. Hvis man henter omkostninger ind fra finansen kan det bruges til at se, om der ikke kommer noget ind, fordi en kollega allerede er i gang, eller om det er fordi der ikke er omkostninger at hente. | Admin | Nyhed |
Eksport af Produktprislisten nu muligt. I Basis > Produkter kan man nu eksportere produktprislisten til Excel via højrekliksmenuen. | Basis | Nyhed |
Planlægning > Tilføj medarbejder. Kapacitetsgrafen herinde er opdateret, så den tager højde for ubrugte budgetter. | AL, DIR, PL | Ændring |
Når man redigerer timer og flytter dem fra een delsag/aktivitet til en anden, er det ikke længere muligt at ændre i antallet | Admin | Ændring |
Lukket et hul vedr autoafskrivning på en ny delsag ifbm AutoPilots efteruddannelsesmodul Hvis man bruger efteruddannelsesmodulet i AutoPilot, og opretter en ny delsag på den fixerede efteruddannelsessag, så er det ikke længere muligt ved en fejl at slå 'Auto-afskriv udlæg' til på den nye delsag. | Admin, AL, DIR, PL | Bugfix |
Fejlmelding i 'Adgangsstyring' hvis medarbejderens sprog ikke var angivet. Hvis 'Sprog' ikke var valgt på medarbejderkortet, gav det fejl i ved ændringer i 'Adgangsstyring'. Dermed kunne hostede kunder ikke give nye medarbejdere adgang til hosten. Fremover bruges 'Dansk' som standardsproget, hvis ikke andet er valgt ind. | Basis | Bugfix |
Medarbejdere, som ikke har ret til at oprette nye kunder, kan heller ikke se indstillingen 'Alle adresser' i adresselisten. Hvis en medarbejder på medarbejderkortet ikke har tilladelse til at oprette nye kunder, kan vedkommende heller ikke se alle adresser i adresselisten, når de opretter nye kunder. Adresser, som er inaktive/ikke længere kunder, vises på listen over 'Alle adresser'. Medarbejdere, som ikke har lov til at oprette kunder, skal ikke kunne vælge en potentielt inaktiv kunde. | AL, Basis, DIR, PL | Bugfix |
Informationerne fra 'Husk ved fakturering' på kundekortet blev ikke vist korrekt i mailforsendelsen | Admin, Basis | Bugfix |
Version 166
Note | Program | Type |
---|---|---|
Email-fakturering. Et helt nyt interface til at sende faktura-emails. Nu med mulighed for at gemme en opsætning, oprette egen standardtekst på flere sprog, have en adresseliste for interne kontakter og sende til mange CC og BCC. | Admin | Nyhed |
Ny genvej til at bogføre og sende en faktura Genvej Ctrl+e for at bogføre fakturaen og åbne forsendelsesformularen | Admin | Nyhed |
Forbedret eksport af igangværende arbejde til excel Når du eksporterer igangværende arbejde til excel via topmenuen, kommer der nu sammentællinger og farver med i eksporten. | Admin | Nyhed |
Web fakturaforslag Nu kan PL'er redigere timenotater inden timerne bliver knyttet til et fakturaforslag | Web project | Nyhed |
Begrænset mulighed for at se noter på fraværssager. Som standard vises kun egne notater, tjekboksen til at aktivere andres notater er låst på fraværssager. | TS | Nyhed |
Efteruddannelsespuljens indestående er nu synligt i webtimesedlen | Web timesheet | Nyhed |
Efteruddannelsesmidler Når du registrerer omkostninger på efteruddannelsessagen, bliver du spurgt, om du er sikker på, at omkostningen ikke skal knyttes til en medarbejeder, hvis 'Hvem' ikke er udfyldt | Admin | Nyhed |
AutoPilot web: Ved eksport af 'Business performance' til Excell-format kommer DelsagsID nu også med i eksporten. | Web Company | Nyhed |
Faktureringsstatistik - Datalisten indeholder nu også leverandøren på viderefaktureret underrådgiverarbejde Admin > Statistik > Fakturering. I datalisten bliver leverandørID på den viderefakturerede omkostning vist. Det er for at du kan filtrere ned på det viderefakturerede fra en bestemt leverandør på en bestemt delsag. Det giver et bedre overblik hvis I har mange underrådgivere på et bestemt projekt. | Admin | Nyhed |
Hop nemt fra 'Honorardisponering' til 'Planlægning' via højrekliksmenuen Hvis du gerne vil holde fokus på en bestemt delsag, kan du via højrekliksmenuen gå fra Honorardisponering til Planlægning. I Planlægningen er der filtreret ned til den delsag, du højreklikkede på. Ophæv filtreringen i Planlægningen ved at vælge 'Alle' i dropdown-menuen øverst til venstre. | DIR, PL | Nyhed |
Controller-rollen har fået mulighed for at filtrere på PL og afdeling så det giver bedre overblik over sager og medarbejdere. | Web employee, Web project | Nyhed |
Honorardisponering > Højreklik > Vis antal i listen I 'Honorardisponering' og 'Planlægning' kan du vælge 'Vis antal i listen' i højrekliksmenuen. Det er nyttigt hvis du har filtreret efter et eller andet, og gerne vil vide, hvor mange delsager hører i den kategori. | DIR, PL | Nyhed |
Honorardisponeringen kan nu vise DelsagsID I Honorardisponeringens 'Vis'-menu kan du nu slå 'DelsagsID' til. Det kan bruges til at sammenkøre Excel-eksporter fra forskellige steder i AutoPilot, for eksempel igangværende arbejde og honorardisponeringen eller fakturaarkivet. DelsagsID er et unikt tal. | DIR, PL | Nyhed |
Planlægning > højreklik > Kapacitet Kapaciteten kan nu vises på sags-, delsags-, eller aktivitetsbemandingen | DIR, PL | Nyhed |
Webben viser nu, hvornår har en medarbejder sidst har afleveret sin timeseddel I Web > Projekt > Planlægning Og i Web > Medarbejder > Performance timeaflevering Det hjælper PL og controllere til at vurdere hvor aktuelle er tallene, de kigger på. | Web employee, Web project | Nyhed |
Administration > Fakturaforslag > Højreklik > Eksport har nu fået samme eksportmuligheder og interface som allerede kendt fra Planlægning/Honorardisponering/Kapacitet | Admin | Nyhed |
Kan se bilag med og uden bilagsnumre i Adm > Registrering > Bilagsnumre | Admin | Nyhed |
Fejlrettelse: Det er ikke længere muligt at lukke en delsag på en dato før sidste fakturering. | Admin | Bugfix |
Højreklik > Forbrugsstatistik har fået en hastighedsforbedring. | Admin, DIR, PL | Bugfix |
Fejlrettelse: Hvis en medarbejder skifter afdeling midt i en uge/måned, beregnes kapaciteten for begge afdelingstilhørsforhold nu korrekt. | DIR, PL | Bugfix |
Version 165
Note | Program | Type |
---|---|---|
Fakturaarkivet har fået en ny kolonne der viser hvilken faktura en kreditnota udligner | Admin | Nyhed |
For kunder med hosted AutoPilot er det nu muligt efter eksport til fil at få åbnet destinationsmappen. | Admin, AL, Basis, DIR, PL | Nyhed |
Planlægning: Det er nu muligt at slå opsplitning til og fra på samme måde som i kapacitet. Det er derved muligt at se flere fremtidskolonner på en gang. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Primotal for underrådgivere blev fejlagtigt ikke taget med i regnestykket vist i aftalereguleringer. Det er rettet. | AL, DIR, PL | Bugfix |
Kapacitet: I udskrift med sideskift er det nu muligt at vælge om rapporten skal medtage alle medarbejdere eller kun dem der er planlagt for. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Version 164
Note | Program | Type |
---|---|---|
Adgangsstyring for hostede kunder. Har man AutoPilot hosted hos os, er der nu på medarbejderoversigten kommet en ny knap - adgangsstyring. Her kan man: 1. Oprette adgang (ny medarbejder) 2. Sende nyt kodeord til given medarbejder 3. Fjerne adgang for en given medarbejder. | Basis | Nyhed |
Eftersporing af puljetimer. Under Administration > Ferie/afsp. > Kontroludskrift > kontroludskrift er der nu kommet en kolonne i den eksisterende kontroludskrift, der i en given periode viser de daglige bevægelser på en given medarbejders puljetimer. | Admin | Nyhed |
Værdianalyse. Det er nu muligt at udskrive et tidligere produktionsår (Hele året) | AL, DIR | Nyhed |
Nulstilling af feriepulje. Under administration > Ferie/afsp. > Ferie er der nu kommet en knap til nulstilling af feriepuljen. Med den nye ferielov med løbende tildeling og afvikling af ferie opstår der mange decimaler på feriepuljens størrelse. Dette giver problemer, når feriepuljen skal nulstilles ved en medarbejders fratrædelse. Problemet er løst med en ny knap i kladden for ferietildeling. | Admin | Nyhed |
Nulstilling af pulje for feriefri. Under administration > Ferie/afsp. > Feriefri er der nu kommet en knap til nulstilling af puljen for feriefri. Med den nye mulighed i AutoPilot, med løbende tildeling og afvikling af feriefri, opstår der mange decimaler på puljens størrelse. Dette giver problemer, når puljen for feriefri skal nulstilles ved en medarbejders fratrædelse. Problemet er løst med en ny knap i kladden for tildeling af feriefri. | Admin | Nyhed |
Ikoner for akkvisitionsdelsag og sandsynlighedsdelsag nu i faktureringsoversigt. I faktureringsoversigten under fakturaforslag kan man nu skelne akkvisitionsdelsager og sandsynlighedsdelsager fra andre delsager ved hjælp af de 2 nævnte ikoner. Ligeledes kan man filtrere oversigten ned på disse typer af delsager. | Admin, PL | Nyhed |
Højreklik i honorardisponering giver nu mulighed for at komme direkte til planlægning - der så er filtreret til den givne delsag. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Antal feriefridage kan nu være op til 20 om året | Basis | Nyhed |
Primotal medarbejdere: Det er nu muligt at indtaste feriefri som timer | Basis | Nyhed |
Version 163
Note | Program | Type |
---|---|---|
Automatisk månedlig tildeling af feriefritimer. AutoPilot tilbyder nu automatisk månedlig tildeling af feriefri timer. Tildelingen går perfekt i spænd med den automatiske månedlige tildeling af ferie. Tildelingen foregår normalt på den sidste dag i måneden. Ved fratrædelse foregår tildelingen på fratrædelsesdatoen og er selvfølgelig reguleret, efter hvornår i måneden fratrædelsen indtræffer | Admin, TS | Nyhed |
Efteruddannelsesmodulet: Modulet sikrer sig nu, at der rent faktisk er registreret en startdato for brug af efteruddannelsesmodulet - inden det kan bruges | Admin, Konfig | Bugfix |
Efteruddannelsesmodulet: Ved flytning af timer til efteruddannelsessagen kan det ikke længere lade sig gøre, at markere timerne som afskrevet | Admin | Bugfix |
Ved visning af en anden medarbejders timeseddel indstilles formularen "udbetaling af afspadsering" nu korrekt i forhold til den valgte medarbejders rettigheder | TS | Nyhed |
Tvungent timenotat: Firmakonfiguration (konfiguration->Timeseddel) overtrumfer nu, hvad der måtte indstilles på delsag og/eller aktiviteter | TS | Bugfix |
Planlægning: Modulet kan nu håndtere visning af forventede slutfaktorer, også selv om listen af udvalgte sager er tom | AL, DIR, Konfig, PL | Bugfix |
På lånemedarbejderprislister vises nu den valgte delsags honorarprincip | Basis | Nyhed |
Version 162
Note | Program | Type |
---|---|---|
Fakturering: Det er nu muligt at danne fakturaforslag og fakturere i afdelingslederprogrammet. Funktionerne tildeles en afdelingsleder på medarbejderkortet. | Admin, AL | Nyhed |
Fakturering: Listen over fakturaforslag og listen over fakturakladder under fakturering er nu default filtreret til dem man selv har fremsendt eller lavet. For administratorer er der mulighed for at ophæve filteret. Herved fremkommer alle fakturaforslag, uanset hvem der har lavet dem og alle fakturakladder, uanset hvem der har lavet dem. For administratorer vises fakturaforslagslisten og fakturakladdelisten default med det valg man gjorde sidst. | Admin, PL | Nyhed |
Fakturering: En faktura kan nu grupperes efter opgaver. Det er lavet på samme måde som gruppering efter faser/aktiviteter. Grupperingen vælges sammen med øvrige fakturaopsætninger for den givne delsag. Afkrydses "Gruppér efter opgave" grupperes timerne efter opgaver såvel på fakturaen som på det tilhørende timebilag. | Admin, AL, PL, Web employee, Web project | Nyhed |
Fakturering: Det er muligt, at danne en %færdig faktura - også selv om det endelige fakturabeløb ender i et rundt nul. | Admin, PL | Nyhed |
Fakturering: Anvendt fakturahorisont gemmes jo fra gang til gang. Hvis den er sat bagud i tid, bliver du nu advaret ved åbning af fakturaforslagsformularen. | Admin, AL, PL | Ændring |
Fakturering. Vedhæftning af bilag til EAN fakturaer bliver nu ikke længere clearet ved ændring af modtager eller CC. | Admin, AL, PL | Bugfix |
Planlægning. Ved visning af fortids kolonner er det nu muligt på medarbejderniveau, at se et resume af de timer med tilhørende timenotater, der ligger bag den viste timesum. Visningen aktiveres ved at hvile musen over et sumtal for en given medarbejder i en given periode. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Planlægning: Det er nu muligt at gemme en foretrukken filtrering som er gældende, når planlægning åbnes. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Planlægning: Det er nu muligt at filtrere planlægning til at vise delsager efter et givet honorarprincip. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Planlægning: Ny kapacitetsvisning i Windows planlægning- højrekliksmenu. Her kan du nu vælge at få vist kapacitetsoversigten netop for de medarbejdere, der deltager i den givne aktuelle sag. Du kan også vælge at få vist kapacitetsoversigten alene for de medarbejdere, der deltager i den givne delsag eller endog alene for de medarbejdere, der deltager i den givne fase/aktivitet. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Planlægning: Røde udråbstegn ved disintegriteter i de lagte budgetter. Fordi AutoPilot er et flerbrugersystem og fordi det er meget fleksibelt at lægge budgetter på forskellige niveauer kan der opstå budgetter der ligger på "modstridende niveauer" - vi kalder det integritetsfejl. Vores maintenance program har en funktion, hvormed du kan løse eventuelle integritetsfejl (disintegriteter). Det nye er, at Windows planlægning nu viser røde udråbstegn i brugerfladen i tilfælde af, at der rent faktisk er disintegriteter. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Link fra finans: Ny opdelingsfunktion for indlæste kreditorregninger fra finans. Underrådgiverregninger, der er indlæst fra finans kan nu opdeles i flere poster. Dette med henblik på at henføre regningen til flere forskellige delsager/aktiviteter. Opdelingen sørger for at summen af de opdelte poster er lig den oprindelige regning. | Admin | Nyhed |
Oversigt over bilagsnumre: Det er nu muligt, at se samtlige bilag i denne oversigt - også dem der ikke har noget bilagsnummer. | Admin | Nyhed |
Igangværende arbejde: Ny kolonne i opgørelse af igangværende arbejde. Formodet kursgevinst/tab. Kun synlig, hvis man har kontrakter i udenlandsk valuta. På grundlag af den registrerede kurs ved kontraktens indgåelse og den aktuelle kurs på den givne valuta beregner AutoPilot størrelsen på den forventede kursgevinst/det forventede kurstab - dette for det opgjorte beløb for igangværende eget arbejde. | Admin | Nyhed |
Budgetposter for fremmed arbejde: Ved registrering i AutoPilot af fremmed arbejde vises nu i kladden det antal budgetposter for fremmed arbejde, der er til rådighed. Efter valg af leverandør vises det antal budgetposter, der netop måtte være for den valgte leverandør. Efter valg af delsag vises netop det antal budgetposter, der netop måtte være for den valgte delsag. Funktionen er også til stede for de af vores kunder, der importerer køb fra finans. Disse køb er jo alle forsynet med leverandør ID, så antal af til rådighed værende budgetposter vises for hver linje i kladden. | Admin | Nyhed |
Risikopulje: Det er nu ikke længere muligt at anføre risikopulje på medgået tid delsager | AL, DIR, PL | Bugfix |
Diverse layoutmæssig forbedringer. | Admin, AL, Basis, DIR, Konfig, PL | Nyhed |
Link fra finans: Forbedret validering af købsposter, der hentes ind fra Navision | Admin | Nyhed |
Version 161
Note | Program | Type |
---|---|---|
Release 161 indeholder først og fremmest al funktionalitet vedrørende automatisk tildeling af ferie fra og med 1. september 2020, jævnfør den nye danske ferielov. | Pallette | Nyhed |
Den nye danske ferielov pr. 1. september 2020: Den samlede funktionalitet aktiveres under konfiguration Licens ved at sætte flueben i "Aktiver ny dansk ferielov pr 01-09-2020" | Konfig | Nyhed |
Den nye danske ferielov pr. 1. september 2020: Automatisk oprettelse af nye ansættelsesforhold pr 1. september 2020, der for den enkelte medarbejder er identisk med det bestående, pånær at ferie sættes til automatisk tildeling. Funktionaliteten til dette findes i Basis - medarbejdere | Basis | Nyhed |
Den nye danske ferielov pr. 1. september 2020. Hvis der ifølge ansættelsesforholdet er ret til ferie med automatisk tildeling, så sker tildelingen, når en medarbejder den sidste hverdag i en måned mindst afleverer dagens normtid. | TS | Nyhed |
Basis > Priser > Medarbejdere > Prislister under oprettelse: For hver enkelt reguleringsdato er det nu muligt at rette i den angivne reguleringsårsag | Basis | Nyhed |
Timebilag til Faktura: Sikret at sortering af aktiviteter sker korrekt og på samme måde som øvrige steder i programmet | Admin, PL | Bugfix |
Diverse småforbedringer på layout og funktionalitet | Admin, AL, Basis, DIR, PL, TS | Nyhed |
Version 160
Note | Program | Type |
---|---|---|
Version 160: Indeholder først og fremmest forbedringer til procent færdig fakturering samt forfininger til planlægning | Pallette | Nyhed |
Revision af procent færdig fakturering. Ved procent færdig fakturering er det samlede honorar jo forlods fordelt ud på de faser/aktiviteter, der er beskrevet i kontrakten. Denne fordeling har hidtil været bundet til den fordeling, som bliver lavet i forbindelse med honorardisponeringen. Nu er de to fordelinger uafhængige af hinanden. Dette løser en række problemer, der er opstået ved procent færdig faktureringen, efter at det i AutoPilot - i forbindelse med honorardisponeringen - er blevet muligt at lave en særskilt fordeling af hver enkelt aftaleregulering på delsagens faser/aktiviteter. Procent færdig faktureringen er nu blevet meget bedre. | Admin, PL | Ændring |
Planlægning: Advarsel ved manglende fordeling af en eller flere honorarreguleringer til delsagens faser/aktiviteter. Kolonne for eget honorar har nu fået et lille udråbstegn til venstre for sig - hvis en eller flere aftalereguleringer ikke er fordelt til faserne/aktiviterne. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Mulighed for at filtrere til aktuel sag i planlægning. Genvej alt-S | AL, DIR, PL | Nyhed |
Forskønnelse: Den grafiske visning af rådighedsprofil på timesedlen er blevet mere læselig, hvad angår procent tallene. | TS | Ændring |
Planlægning: Kapacitetsassistentens grafiske udtryk er forskønnet. Det er flot nu. | AL, DIR, PL | Ændring |
Bug fix - Visning af tilhørende rapport kunne gå ned, hvis forbrugsoversigten var sorteret efter visse kolonner. Dette er elimineret. | Admin, AL, DIR, PL | Bugfix |
Bug fix: Ved fakturering: Visning af faktureringsnotat for delsagens betaler. Her blev fejlagtigt vist notatet for delsagens kunde, og ikke som rigtigt er: faktureringsnotatet for delsagens betaler. Da betaler og kunde ofte er den samme, er der ikke så mange der har opdaget det. Men nu er det rettet. | Admin, PL | Bugfix |
Bug fix: Visning af deslagsprognose i anden valuta: Udlæg var fejlagtigt omregnet efter delsagens kontraktkurs og ikke den kurs, som gjaldt på datoen for udlægget. Dette er rettet. | Admin, AL, DIR, PL | Bugfix |
Version 159
Note | Program | Type |
---|---|---|
Version 159: Indeholder først og fremmest forfininger til henholdsvis honorardisponering og kapacitet | Pallette | Nyhed |
Værdianalysen: Da værdiopgørelserne alene er baseret på værdien af timeforbrug har udgifter eller indtægter på delsager uden timeforbrug hidtil ikke optrådt i værdiopgørelserne. Fremover vil udgifter og indtægter på delsager uden timeforbrug blive medtaget i værdiopgørelserne, men først når de pågældende delsager lukkes | AL, DIR | Ændring |
Honorardisponering: En samlet forventet slutfaktor vises nu på tværs af alle de delsager, der medtages i en given filtrering. Filtreres der eksempelvis på et givet forretningsområde eller en given opgavetype, vises den samlede forventede slutfaktor for det givne forretningsområde eller den givne opgavetype | AL, DIR, PL | Nyhed |
Honorardisponering: Der er tilføjet to nye filtrerbare kolonner. Den ene kolonner viser, om de enkelte delager i liste er en akkvisitionsdelsag eller ej. Den anden om de enkelte delsager i listen er en pipeline delsag eller ej | AL, DIR, PL | Nyhed |
Kapacitet: Ny kolonne med sumbudgetter | AL, DIR, PL | Nyhed |
Kapacitet: Ny kolonne der viser, om alle budgetter er henført til tid | AL, DIR, PL | Nyhed |
Kapacitet: Listen for neden i skærmbilledet, der summerer kapacitet og budget, er nu forsynet med en eksportmulighed | AL, DIR, PL | Nyhed |
Hastighedsforbedring: Udarbejdelse af fakturaforslag | Admin, PL | Nyhed |
Værdianalyse kan nu grupperes efter bygherre | AL, DIR | Nyhed |
Beløb i statusudskrift for ferie/afspadsering beregnes nu ud fra medarbejdernes timeløn, som de var på status datoen | Admin | Ændring |
Timeopgørelser: Beløb beregnes nu ud fra medarbejdernes nøgne timeløn - ikke ud fra debiterbar kostpris | Admin | Ændring |
Uhensigtsmæssigheder fra version 158 fixet og løst | Admin, AL, Basis, DIR, PL, TS | Bugfix |
Version 158
Note | Program | Type |
---|---|---|
I basis > organisation > medarbejdere kan en medarbejder nu tildeles ret til direkte i projektledermodulet at bogføre og fremsende sagsfakturaer | Basis | Nyhed |
Det er nu i projektledermodulet muligt at bogføre og fremsende sagsfakturaer | PL | Nyhed |
Honorardisponering og kapacitet: Det er nu muligt at filtrere på udvalgte felter med F9. Dette giver mulighed for f.eks. at vise alle delsager med et bestemt honorarprincip eller alle sager for en bestemt kunde. De enkelte filtreringer kan aflyses ved klik på filtreringen øverst i billedet - alle filtreringer kan aflyses med F12. Den valgte filtrering vises øverst i alle eksporter. | AL, DIR, PL, TS | Nyhed |
Honorardisponering: Ny summeringstabel hvor summer er gældende for den valgte filtrering. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Dækningsbidrag: Rapporten åbner ikke længere automatisk så det nu er muligt at vælge filtrering før visning. | DIR, PL | Ændring |
Rettet fejl i dækningsbidragsrapporten: Grupperingsoverskrift er nu igen korrekt. | DIR | Bugfix |
Kapacitet: Nye kolonner indeholdende medarbejdertype og "har budget" der kan benyttes til filtrering før eksport. F.eks eksporter kun egne medarbejdere med budgetter. | AL, DIR, PL, TS | Nyhed |
Kapacitet: "Udfold alle"-funktionaliteten er tilbage. Det er nu muligt at vælge detaljeringsgrad før udfoldning - f.eks. vis kun aktiviteter for debiterbare delsager. | AL, DIR, PL, TS | Nyhed |
Kapacitet: Hvis en medarbejder har arbejdet mere end planlagt på en aktivitet, bliver det nu igen vist som negativt budget på aktivitetslinjen. OBS: Der skal være planlagt for den pågældende medarbejder på aktiviteten før der vises negative budgetter og de negative budgetter medtages ikke i beregningen af medarbejderens ledige kapacitet. | AL, DIR, PL, TS | Nyhed |
Kapacitet: Fratrådte medarbejdere bliver vist i kapacitet, hvis der er lagt budget på dem. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Honorardisponering og kapacitet: Det er nu muligt at fjerne linjeskift ved eksport så f.eks. et delsagsnotat med linjeskift ikke ændrer rækkehøjde i eksport til Excel. | AL, DIR, PL, TS | Nyhed |
Vinduer åbner ikke længere udenfor programmets hovedvindue hvilket førhen kunne forekomme hvis man ændrede skærmopsætning - f.eks. frakobling af ekstern skærm på en laptop. | Admin, AL, Basis, DIR, PL, TS | Bugfix |
Version 157
Note | Program | Type |
---|---|---|
Vi har bygget grundstenene til honorardisponeringsmodulet op på ny og optimeret alle funktioner. Alle kunder vil opleve en mærkbar forbedret hastighed i åbning og øvrig betjening af modulet. Modulet er endvidere udvidet til også at vise forventet slutøkonomi for alle delsager. De enkelte delsagers honorardisponering er således efterfulgt af delsagernes nuværende forbrug og færdiggørelsesbudget samt prognosen for delsagernes slutøkonomi. Vi har bygget grundstenene til kapacitetsmodulet op på ny og optimeret alle funktioner. Alle kunder vil opleve en mærkbar forbedret hastighed i åbning, udfoldning af medarbejdere og i øvrig betjening af modulet. Endvidere er grafik og grafer forbedret. Kapacitetsgrafen viser nu kapacitet i forhold til budget, hvor budget er opdelt i debiterbart arbejde, udebiterbart arbejde, fravær samt arbejde i pipeline. Du har seneste version af AutoPilot hvis programmerne har følgende versionsnumre: Program Version Seneste patch dato Fil Administration: 157.6 2019.05.21 Staff.exe Projektleder: 157.6 2019.05.21 PL.exe Afdelingsleder: 157.5 2019.05.21 DL.exe Direktion: 157.5 2019.05.21 Dir.exe Maintenance: 157.4 2019.05.21 Maintenance.exe Konfiguration: 157.0 2019.05.21 Config.exe Pallette: 157.1 2019.05.21 Pallete.exe Timeseddel: 157.5 2019.05.21 Hour.exe Adressestyring: 157.0 2019.05.21 Hour.exe Basis: 157.2 2019.05.21 Structure.exe Fraværsplan: 157.0 2019.05.21 Absence.exe | AL, DIR, PL | Nyhed |
Kapacitetsmodulet: Eksport og Preview er nu samlet i højrekliksmenuen som punktet Eksport. Dette punkt dækker de gamle muligheder og nogle nye. Blandt andet eksport til Excel. | AL, DIR, PL, TS | Ændring |
Kapacitetsmodulet: Antallet af perioder, der vises er nu automatisk samtlige perioder med kapacitet og eller budget. Samtidigt er indført en mulighed for opsplitning, således at medarbejderlisten har en fast plads til venstre, samtidig med at man til højre kan scrolle frem og tilbage i perioderne. Opsplitning skal slås fra, hvis man ønsker at eksportere/printe samtlige perioder. | AL, DIR, PL, TS | Ændring |
Kapacitetsmodulet: Budgetmedarbejdere findes som sædvantligt nederst i listen. Dette er nu suppleret med en sumlinie for delsager, hvor budgettet ligger på delsagsniveau og en sumlinie for delsager, hvor budgettet ligger på aktivitetsniveau. Begge sumlinier kan udfoldes i detaljer. Desuden er lånemedarbejdere inkluderet nederst i listen. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Kapacitetsmodulet: Grafen der viser kapacitet versus budget. Her er budgettet nu opdelt i debiterbart, udebiterbart, fravær og arbejde i pipeline. | AL, DIR, PL, TS | Ændring |
Kapacitetsassistent planlægning. Assistenten viser nu såvel fremmødekapacitet som budget fordelt på debiterbart arbejde, udebiterbart arbejde og fravær | AL, DIR, PL | Ændring |
Det er nu muligt at oprette en ny delsag direkte i planlægning | AL, DIR, PL | Nyhed |
Faktureringsnotat på kundekort. Det er nu muligt på kundekortet at notere, hvad man altid skal huske, når den givne kunde faktureres | Basis | Nyhed |
Dannelse af fakturaforslag. Hvis der på fakturaforslagets kunde er oprettet et "husk ved fakturering" - notat på kundekortet, så vises det her. | Admin, PL | Nyhed |
Bogføring af faktura. Hvis der på fakturaens kunde er oprettet et "husk ved fakturering" - notat på kundekortet, så vises det her. | Admin | Nyhed |
Faktureringskladder: Information om, hvem der har dannet det bagvedliggende fakturaforslag, fremføres nu til oversigten over fakturakladder. | Admin | Nyhed |
Fakturaarkiv: Information om, hvem der har dannet det bagvedliggende fakturaforslag, fremføres nu til arkivets oversigt over fakturaer. | Admin | Nyhed |
Oprettelse af aktivitetsplaner. Brug af faglig afdeling Det er nu ikke længere muligt at indvælge en afdeling, der er markeret lukket | Basis | Bugfix |
Ved sagsoprettelse: Hvis der ikke laves honorarspecifikationer på tilhørende delsager, oprettes der ikke længere en "tom" honorarpostering på disse. | DIR, PL | Ændring |
Forbrugs statistik timer: Det er nu muligt at gruppere timer efter samarbejdspartner. | Admin | Nyhed |
Omsætningskorrektion eget arbejde. For kontrakter i fremmed valuta kan systemet nu sættes op til at danne en finanspostering - omsætningskorrektion for eget arbejde - ved bogføring af debitor fakturaer indeholdende eget arbejde. Omsætningskorrektionen beregnes på grundlag af differencen i valutakurs mellem datoen for kontraktindgåelse og dags dato. | Admin | Nyhed |
Forbrugskorrektion fremmed arbejde. For kontrakter i fremmed valuta kan systemet nu sættes op til at danne en finanspostering - forbrugskorrektion fremmed arbejde - ved bogføring af debitor fakturaer indeholdende fremmed arbejde. Forbrugskorrektionen beregnes på grundlag af differencen i valutakurs mellem datoen for kontraktindgåelse og dags dato. | Admin | Nyhed |
Fiksere konto for "omsætningskorrektion eget arbejde" Dette aktiverer dannelsen af finansposteringen - omsætningskorrektion eget arbejde - ved bogføring af debitor fakturaer indeholdende eget arbejde - dette på delsager med kontrakt i fremmed valuta | Basis | Nyhed |
Fiksere konto for "forbrugskorrektion fremmed arbejde" Dette aktiverer dannelsen af finansposteringen - forbrugskorrektion fremmed arbejde - ved bogføring af debitor fakturaer indeholdende fremmed arbejde - dette på delsager med kontrakt i fremmed valuta | Basis | Nyhed |
Statistik mærker i honorardisponering har nu beskrivelsesfelter igen | AL, DIR, PL | Bugfix |
Version 156
Note | Program | Type |
---|---|---|
Vi har bygget grundstenene til planlægningsmodulet op på ny og optimeret alle funktioner. Alle kunder vil opleve en mærkbar forbedret hastighed i åbning, udfoldelse af projektplaner, udfoldelse af bemandingsplaner og øvrig betjening af modulet | AL, DIR, PL | Nyhed |
Worst of all worst cases. Det opdaterede planlægningsmodul indregner på en delsag alle uforbrugte budgetter såvel som enhver budgetoverskridelse i den forventede slutøkonomien. AutoPilot viser således den værst mulige slutøkonomi for delsagen og gør sig eksempelvis ikke længere forestillinger om, at overskridelser i indeværende periode udlignes af fremtidige budgetter. Ved at vise den værst mulige slutøkonomi, giver det projektledelsens mulighed for så tidligt som muligt at udvise rettidig omhu ved at revidere delsagens færdiggørelsesbudget. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Planlægningsmodulet indholder nu et samlet område, der giver et tydeligt overblik over delsagens forventede slutøkonomi. Området består af kolonnerne: Honorar, Forbrug, Nuværende rest, Pris for færdiggørelse samt Prognose for delsagens slutøkonomi. Data for honorar og forbrug kommer som hidtil automatisk fra honorarmodulet og medarbejdernes timesedler. Kolonneområet er udtryk for almindelig købmandsregning: Hvor stort et honorar har vi, Hvad har vi brugt til nu, Hvad er der så tilbage til færdiggørelsen, Hvad koster den planlagte færdiggørelse og rækker de resterende penge til denne. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Planlægningsmodulet: Ny kolonne: Honorar %. Har I fordelt honoraret til delsagens aktiviteter, viser den nye kolonne den procentvise fordeling. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Udvidet mulighed for delsagsfiltrering i planlægningsmodulet: Der kan nu filtreres på: Den markerede sag Den markerede delsag Debiterbare delsager Udebiterbare delsager Akkvisitions delsager Sandsynligheds delsager Delsager med færdiggørelsesbudgetter Favoritter | AL, DIR, PL | Nyhed |
Planlægningsmodulet: 2 nye genveje: Alt-t: Filtrer til markeret delsag F5: Genopfrisk Home: Første periode i planlægning End: Sidste periode i planlægning Ctrl-Home: Første medarbejder i listen Ctrl-End: Sidste medarbejder i listen | AL, DIR, PL | Nyhed |
Planlægningsmodulet: Antal af fortidskolonner og antal af fremtidskolonner: Nu kan man indtaste det antal kolonner, man ønsker at få vist. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Favoritter i planlægning: Man kan nu i valg af favoritter markere og afmarkere alle. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Planlægningsmodulet: Ny differencekolonne. Den nye differencekolonne er en aflivning af det princip, der af nogen er kaldt ‘sneploven’. Kolonnen tydeliggør, hvor mange af de timer I havde planlagt at bruge frem til indeværende periode, I ikke har nået at bruge. Den viser også hvis der er brugt flere timer end planlagt. Differencen er dokumenteret ved 2 andre kolonner: Samlet budget frem til indeværende periode. Forbrugt frem til indeværende periode. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Redigeringsvalg i planlægningsmodulet. Der er nu afhængig af den enkelte kundes opsætning flere redigeringsvalg vedrørende inddatering af færdiggørelsesbudgetter. Den bestående og klassiske, hvor inddatering i færdiggørelseskalenderen opdaterer færdiggørelsesbudgettet. 3 nye redigeringsindstillinger som alle har det til fælles at de flytter budgetter: Fra den nye difference kolonne ind i kalenderen Frem og tilbage mellem budgetmedarbejder og medarbejder Frem og tilbage mellem ikke fordelt og kalender | AL, DIR, PL | Nyhed |
Planlægningsmodulet: Inddatering af et budget der skal gælde i mange perioder: Det er nu via en genvej muligt at gøre dette direkte i planlægningskalenderen: Indtast antal perioder og det ønskede budget. Funtionen spiller sammen med alle redigeringsvalg. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Planlægningsmodulet: Begræns efter kapacitet: Funktionen aktiveres ved at sætte et flueben. Er funktionen aktiv, vil programmet under indtastningen automatisk reducere budgetter, der overskrider den givne medarbejders ledige kapacitet. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Planlægningsmodulet: Ny funktion der kan slette alle budgetter. Der er nu en genvej, som kan slette alle de budgetter, der måtte være på det planlægningsniveau man konkret arbejder på. Eksempelvis slette alle budgetter for samtlige medarbejdere bemandet på en given aktivitet. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Planlægningmodulet: Flytning af budgetområde. Flytning fra sumbudget til kalenderfodelt budget aktiveres nu ved at trykke på en venstrepil. Budgettet placeres i kolonnen "ikke fordelt". Tilsvarende den anden vej på ved at trykke på en højrepil. Flytning fra aktivitetsbudget til medarbejderbudget aktiveres på tilsvarende vis ved at trykke på en nedpil. Budgettet placeres som hidtil på en gul hjælpelinje. Som noget nyt tælles budgetterne her ned efterhånden som de placeres på medarbejderne. Tilsvarende fra delsagsniveau til aktivitetsniveau. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Planlægningsmodulet: Fremskynd og udskyd budgetter. Ny funktion, hvor bruger med udgangspunkt i en periode kan vælge den dato som budgetter skal rykkes frem til/udskydes til. Den nye funktion kan også - under visse betingelser - udskyde budgetter, der måtte ligge i fortiden. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Planlægningsmodulet: Ny funktion, hvis start af budgetlægning falder efter forbrugsstart. Programmet udbalancerer automatisk alle indleverede timer med tilsvarende budgetter for samtlige medarbejdere på den givne aktivitet. Selvbemandede medarbejdere vil altid optræde med et overforbrug og give en advarsel. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Planlægningsmodulet: Ny funktion som for en budgetrække enten kan tillægge et givet antal timer eller fratrække et givet antal timer. Hvis "begræns til medarbejders ledig kapacitet" er slået til, vil funktionen spille sammen med denne. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Planlægningsmodulet: Forbedret graf for virksomhedskapacitet og budget. Grafen viser nu de samlede budgetter opdelt efter debiterbar, udebiterbar og pipeline. Desuden vender grafen tilbage for de kunder, der benytter lånemedarbejdere. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Planlægningsmodulet: Ny grafisk markering af om delsagen har primotal. Hvis delsagen har primotal, er der en særlig grafisk markering i kolonnen forbrugt. Et tooltip viser størrelsen af primo forbrugt. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Planlægningsmodulet: Ny grafisk markering af om delsagen har lånemedarbejdere. Hvis delsagen har lånemedarbejdere, er der en særlig grafisk markering i kolonnen "forventet slutfaktor". | AL, DIR, PL | Nyhed |
Planlægningsmodulet: Farvning af medarbejdere i bemandingsplaner: Baggrundsfarven varierer nu afhængig af: Budgetmedarbejder Egen medarbejder Lånemedarbejder Fratrådt egen medarbejder | AL, DIR, PL | Nyhed |
Planlægningsmodulet: Udråbstegn for overforbrug er nu opdelt i 3: Overforbrug frem til indeværende periode Overforbrug i indeværende periode Overforbrug for sumbudgetter (ikke kalenderfordelte budgetter) | AL, DIR, PL | Nyhed |
Planlægningsmodulet: Ny højrekliksfunktion: Print forventet slutfaktor for aktuel sag: Funktionen danner en udskrift, der indeholder alle delsager - åbne som lukkede - for den givne sag. Udskriften kan på vanlig vis grupperes efter ønskede dimmensioner. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Planlægningsmodulet: Ny funktion til Preview funktionen. Man kan nu gemme planlægningsbilledets opsætning hvad angår valg af synlige kolonner samt bredder på disse. På denne måde kan I genbruge den opsætning, der passer jer. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Planlægningsmodulet: Hvis I bruger lånemedarbejdere. Økonomikolonnerne hvad angår forbrugt og færdiggørelsesbudget: Det er nu valgfrit muligt: At få dem vist samlet for egne medarbejdere og lånemedarbejdere. At få dem vist opdelt efter egne medarbejdere og lånemedarbejdere. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Planlægningsmodulet: Pipeline delsager står nu sammen med eventuelle andre delsager på samme sag | AL, DIR, PL | Ændring |
Planlægningsmodulet: Ny filtreringsfunktion, der er afhængig af hvorledes aktivitetslinjer er konfigureret. I sin yderste konsekvens gør funktionen det muligt at styre et vilkårligt stort sagskompleks med 1 delsag. Dette skyldes at aktiviteter kan sættes op til at indeholde en fase dimmension og en afdelingsdimmension (for kunder der har afdelinger). Filtreringsmuligheden gør at planlægningsbilledet kan arbejde med en given fases andel af en delsag, ligesom den for kunder med afdelinger kan arbejde med en given afdelings andel af delsagen. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Administration - behandling af fakturaforslag. Listen over fakturaforslag indeholder nu information om, hvem der har dannet fakturaforslaget og hvem, der har fremsendt det til endelig fakturering | Admin | Nyhed |
Administration - Fakturaarkivet. Listen over fakturaer indeholder nu information om, hvem der har bogført fakturaen | Admin | Nyhed |
Afleveringsstatus. Lånemedarbejdere, der er markeret "Lukket", vises ikke mere | AL, DIR, PL | Nyhed |
Delsag - U mærkat. Det er nu muligt, at låse en delsags U-mærkat, så det kun er givne medarbejdere -der sættes ind på en liste - der kan ændre det. Dette kan eksempelvis anvendes til at projektledelsen i første omgang bestemmer en delsags U mærkat, hvorefter en controller kan kvalitetssikre opmærkningen og låse af for, at projektledelsen kan ændre værdien | AL, DIR, Konfig, PL | Nyhed |
Fakturaforslag. Loader nu hurtigere | Admin | Nyhed |
Sagskortet. Loader nu hurtigere | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Efteruddannelsesmodul. Rapporten viser nu valutasymbol for systemets basisvaluta | Admin | Bugfix |
Specifikation af notatpligt. Det er nu muligt at specificere notatpligt pr aktivitet | AL, DIR, PL | Nyhed |
Startdato for ny prislister for lånemedarbejdere. Det er nu muligt at oprette en vilkårlig startdato | Basis | Nyhed |
Maintenance. Programmet indeholder nu en oversigt over hvilken version af de enkelte AutoPilot moduler, I har i drift | Maintenance | Nyhed |
Performance timeaflevering. Grafisk overblik til brug for controllere. Samlet overblik over middet antal dage mellem forbrug og aflevering for de enkelte medarbejdere. | Web employee | Nyhed |
Adgange Grafisk overblik til brug for controllere. Samlet overblik over tildelte programadgange til de enkelte medarbejdere. | Web employee | Nyhed |
Projektleder arbejdsopgaver Grafisk overblik til brug for controllere. Samlet overblik over de enkelte projektlederes tildelte arbejdsopgaver: Sagsoprettelse Honorardisponering Palnlægning Fakturaforslag | Web employee | Nyhed |
Nyt cloud service controller system: Systemet udfærdiger en to do og opmærksomhedsliste til projektledere og controllere. Listen opbygges for den enkelte kunde som et udpluk af en lang række forskellige kontroller, servicen kan udføre på sagsstyringsgrundlaget. Alt afhængig af den enkelte kundes behov. | Web project | Nyhed |
Nyt web baseret grafisk overbliksbillede, der for en given delsag viser den tidslige udvikling i en række nøgleparametre: Aftalegrundlaget, forbrug og færdiggørelsesbudget for eget arbejde, forbrug og restbudget for underrådgivere, forbrug af omkostninger, samt den tidslige udvikling i delsagens forventede slutfaktor. Hvilke delsager, der er adgang til, er bestemt af brugerens rolle - controller, afdelingsleder eller projektleder. | Web project | Nyhed |
Business performance. Grafisk forretningsoverblik til brug for direktion afdelingsledelse og bestyrelse. Overblikket viser udviklingen over tid af centrale økonomiske nøgletal, herunder: Forbrugt medarbejder kostpris - pr periode og akkumuleret til dato. Skabt værdi - pr periode og akkumuleret til dato. Udvikling i dækningbidrag - pr periode og akkumuleret til dato. Udvikling i produktionsfaktor - pr periode og akkumuleret til dato | Web Company | Nyhed |
Performance timeaflevering. Grafisk overblik til brug for direktion afdelingsledelse og bestyrelse. Overblikket viser udviklingen over tid af middel antal dage mellem forbrug og aflevering - dette for den samlede medarbejderstab. | Web Company | Nyhed |
Udvikling i ferie/afspadsering Grafisk overblik til brug for direktion afdelingsledelse og bestyrelse. Overblikket viser udviklingen over tid af medarbejderstabens samlede ret til ferie og afspadsering | Web Company | Nyhed |
Kapacitet i forhold til planlægning. Grafisk forretningsoverblik til brug for direktion, afdelingsledelse og bestyrelse. Overblikket viser udviklingen over tid af den fremtidige kapacitet holdt op mod den fremtidige planlægning, Desuden viser overblikket pipeline delsagers indflydelse på kapacitetssituationen, alt afhængig af deres sandsynlighed. Overblikket viser en liste over de gældende sandsynligheder for de enkelte pipeline delsager. | Web Company | Nyhed |
Version 155
Note | Program | Type |
---|---|---|
Der er nu muligt på den enkelte delsag at specificere, om den er debiterbar eller udebiterbar. Ved opdatering til version 155 af AutoPilot indstilles alle eksisterende delsager af opdateringssystemet svarende til den indstilling, de tilhørende sager har. På en ny delsag, som I opretter, indstilles Debiterbar/Udebiterbar svarende til indstillingen af Debiterbar/Udebiterbar på den tilhørende sag. Indstillingen på delsagen kan I så ændre, hvis der er behov for det. | Admin, AL, DIR, PL, TS | Ændring |
Delsager kan nu henføres til lokation | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Notatpligt kan nu indføres på den enkelte aktivitet. Der kan således på samme tid være aktiviteter med notatpligt og aktiviteter uden notatpligt på en given delsag. Notatpligt kan som hidtil specificeres på delsagskortet, hvorved alle delsagens aktiviteter får notatpligt. Notatpligt på aktivitet specifieceres på aktivitetsplanen. Denne aktiveres i højrekliksmenuen i planlægning. | TS | Nyhed |
Diverse forbedringer vedrørende den nye funktionalitet omkring special prislister. | Basis | Ændring |
Igangværende arbejde kan nu vise forandring i værdi og kost år til dato. I forbindelse med at du danner årets første opgørelse af igangværende arbejde, skal du trykke på en knap, som afstedkommer aflæsning af foregående opgørelses ultimo værdier for værdi og kostpris af eget arbejde. | Admin | Nyhed |
I forbindelse med at I kan opfylde persondataforordningens krav vedrørende mulighed for at slette personhenførbare data for medarbejdere, der ikke længere er ansat, har vi på lukkede medarbejdere gjort det muligt at slette ansættelsesforhold for medarbejdere, der er fratrådt for mere end 5 år siden. | Basis | Nyhed |
Det er nu muligt at tilknytte en E-mail signatur til de e-mails, som AutoPilot sender fra hhv. farktureringssystemet og fraværsplanen. | Admin | Nyhed |
Diverse forbedringer i det rykkersystem, der tilbydes i forbindelse med integration til cloudbaserede finanssystemer. | Admin | Nyhed |
Mulighed for at lave værdiopgørelser på aktivitetsniveau. Funktionen skal slås til i konfiguration. Anvendelse af funktionen fordrer, at delsagernes aftaler konsekvent fordeles på delsagens aktiviteter. | DIR | Nyhed |
Diverse layout og formulerings forbedringer | Admin, AL, Basis, DIR, PL, TS | Ændring |
Rettet fejl i tildeling af efteruddannelse vedrørende fratrådte medarbejdere | Admin | Bugfix |
Version 154
Note | Program | Type |
---|---|---|
Du har seneste version af AutoPilot hvis programmerne har følgende versionsnumre: Program Version Seneste patch dato Fil Basis 154.8 2018.01.25 Structure.exe Administration 154.7 2018.01.24 Staff.exe Projektleder 154.13 2018.01.23 PL.exe Afdelingsleder 154.10 2018.01.23 DL.exe Direktion 154.10 2018.01.23 Dir.exe Timeseddel 154.2 2018.01.15 Hour.exe Pallette 154.2 2018.01.08 Pallete.exe Fraværsplan 154.1 2017.12.18 Absence.exe Maintenance 154.0 2017.11.29 Maintenance.exe Konfiguration 154.0 2017.11.29 Config.exe | Maintenance | Nyhed |
Ny brugerflade til oprettelse og vedligeholdelse af specialprislister. Ved specialprislister forstås kundeprislister, sagsprislister og delsagsprislister. Brugerfladen giver en samlet oversigt over eksisterende specialprislister. Det er muligt at komplettere prislister. Det er muligt at regulere prislister i tid. Det er muligt at lukke en given specialprisliste fra en given dato. | Basis | Nyhed |
Nyt layout på lånemedarbejder prislister. Med det nye layout er det effektivt at vedligeholde priser. Du kan i en arbejdsgang vedligeholde prislister for alle samarbejdspartnere, der deltager i en given delsag. Eller du kan i en arbejdsgang vedligeholde prislister for samtlige delsager, som en given samarbejdspartner deltager i. | Basis | Nyhed |
Kapacitetsassistent i planlægning. Med version 154 af AutoPilot får du i planlægningen et nyt værktøj, der giver dig overblik over dine medarbejderes ledige kapacitet. Mens du planlægger kan du se hver enkelt medarbejders ledige kapacitet måned for måned eller du kan vælge at se ledig kapacitet for én måned for alle tilknyttede medarbejdere. Dette gør det let at bemande jeres aktiviteter og planlægge på medarbejderniveau. Du har løbende overblik over, hvilke medarbejdere, der har ledig kapacitet og hvilke, der har nok at lave. Du har således overblik over, hvem der har ledig kapacitet til at udføre de nye opgaver, I tager ind og hvornår. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Opsplitning i planlægning. Fortidskalender, identifikationsområde, fremtidskalender samt område for økonomiberegning og early warnings er nu placeret i fire uafhængige splits. Dette giver et langt bedre overblik og en bedre betjening ved et højt antal perioder i planlægningskalenderen. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Mulighed i planlægning. Det er nu muligt at se ambitionsfaktor og forventet slutfaktor i identifikationsområdet. På denne måde er disse essentieelle informationer kommer tættere på den planlægning, der indtastes. AF og SF kan fortsat ses yderst til højre sammen med øvrige økonomital. De to sæt af AF og SF kan individuelt slås til og fra. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Forbedret overblik i fordeling af honorar på aktiviteter. Man kan nu vælge, at kun kolonnerne til den aktuelle aftaleregulering samt kolonnerne til sum af alle aftalereguleringer er synlige. Det forbedrer overblikket i forhold til, at samtlige honorarreguleringers kolonner er synlige. Det sidste kan man dog fortsat vælge. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Ny funktionalitet til godkendelse af fremtidige fraværsplaner. Den nye funktionalitet kan konfigurativt slås til. Givne medarbejdere kan på medarbejderkortet tildeles retten til at udføre godkendelse. Godkendelsen foregår på fraværsplanen, hvor alle planlagte fravær står. På timesedlen kan medarbejderen se om de fravær vedkommende har planlagt - om der er taget stilling til dem og i givet fald, om de er godkendt eller afvist. | Admin, TS | Nyhed |
Graf i kapacitet. Oversigten over ledig kapacitet for medarbejdere har nu fået en ny graf, der viser fremmødekapacitet og budget for den givne filtrering af medarbejdere. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Nye kolonner i Værdianalyse -> Faktorer i nyt snapshot: Delsagens afdeling og delsagsnotat | AL, DIR | Nyhed |
Visning i timeseddel. Timesedlen viser nu med en farvekode, om man registrerer på en akkvisitions delsag. Ligeledes vises det med en farvekode, om man registrerer på en sandsynligheds delsag (pipeline) | TS | Nyhed |
Filtrering af lister i projektleder. Honorardisponering, planlægning, økonomikalender samt fakturaforslag kan nu filtreres med hensyn til hvilke delsager, der bliver vist. Filtreringsmulighederne er: Kun delsager hvor din rolle er delsagsprojektleder Kun delsager hvor din rolle er sagsprojektleder Kombinationen af ovennævnte. | PL | Nyhed |
Hent opdaterede adresseoplysninger fra CVR.dk via en knap på kundekortet. | Admin, Adresse, AL, Basis, DIR, Kontaktstyring, PL | Nyhed |
Ny grupperingsmulighed i Print forventede slutfaktorer: Der kan nu grupperes efter delsagens afdeling. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Mulighed for at filtrere på medarbejderstatistik 1 og 2 i kapacitet | AL, DIR, PL | Nyhed |
Ny funktion i afleveringsstatus for en given delsag. Afleveringsstatus viser nu per medarbejder hvorledes salgsprisen er fremkommet. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Det er nu muligt at indsætte danske, norske og svenske helligdage for 2018 i Basis->Diverse->Helligdage | Basis | Nyhed |
I timesedlen kan medarbejderen nu se på baggrundsfarven af kolonnen for honorarprincip om det er en akkvisitions- eller sandsynlighedsag | TS | Nyhed |
Version 153
Note | Program | Type |
---|---|---|
PLD i timeseddel Der er rettet en fejl der gjorde at PLD ikke altid blev vist korrekt i timesedlen. | TS | Bugfix |
Ny fraværsplan I den nye fraværsplan er det valgfrit, hvor mange uger man ønsker at se. Man kan vælge at se fra 1 til 15 uger. Herudover kan man vælge startuge for oversigten. | Admin, AL, PL | Nyhed |
Ny visning i fraværsplan. I administrationsmodulet kan man nu bagud i tid se medarbejdernes realiserede fravær. Fremad i tid kan man som sædvanligt se medarbejdernes planer for fravær. Skilledato for visning af realiseret og planlagt fravær er naturligvis seneste afleveringsdato for hver medarbejder. | Admin | Nyhed |
Fraværsplanen kan nu vises i planlægning. Her viser den de fremtidige fraværsplaner for de medarbejdere, der er bemandet på den givne delsag. Man aktiverer den via højrekliksmenuen i planlægning | AL, DIR, PL | Nyhed |
Skrivning af fakturaer, der ikke er knyttet til nogen sag: Såfremt fakturaen ikke vedrører nogen sag benyttes standard-faktura-email-adresse fra kunden nu. | Admin | Nyhed |
Mulighed for aflevering af timeseddel fremad i tid for medarbejdere der fratræder med udgangen af indeværende måned. Det er en betingelse at samtlige registreringer er fravær. | Web employee | Nyhed |
Automatisk aflevering af timesedler for medarbejdere der er på ferie eller er borte på andre typer af fravær. | Web employee | Nyhed |
Automatisk opmærksomheds mail til medarbejdere, der ikke har afleveret timseddel de sidste X dage. X kan sættes valgfrit - eksempelvis til 2. | Web employee | Nyhed |
Default værdi for "Delsagsnavn på faktura" I konfiguration - faktura - kan man nu angive om fakturaopsætningen på en ny delsag automatisk skal stå til "Delsagsnavn vises på faktura" eller ej. | Admin, PL | Nyhed |
API baseret link til cloud baserede finanssystemer: Automatisk opdatering af betalingsstatus på fakturaer i AutoPilot baseret på betalingsstatus i finansen | Web Company | Nyhed |
API baseret link til cloud baserede finanssystemer: Automatisk overførsel af kreditor fakturaer fra finansen til AutoPilot | Web Company | Nyhed |
API baseret link til cloud baserede finanssystemer: Automatisk overførsel af debitor fakturaer fra AutoPilot til finansen | Web Company | Nyhed |
Hastighedsforbedring ved opdatering af alle typer af stamdata. Vi har forbedret databasens procedurer for opretholdelse af integritet i databasen. Dette bevirker en markant hastighedsforbedring ved opdatering i alle typer af stamdata. | Admin, Basis | Nyhed |
Ny visning i planlægning Ved udfoldning af en delsag i aktiviteter og videre i bemandingsplaner står aktivitetsnavne og medarbejdernavne nu i samme kolonne som delsagsnavnet. Dette giver et bedre og mere roligt overblik over delsagens opbygning i aktiviteter og bemanding af aktiviteter. Endvidere er visning af den sidste mulige udfoldning - udfoldning i hvad medarbejderen i øvrigt er budgetteret på - stærkt forbedret i sit udtryk. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Mulighed for visning af salgspriser i timebilaget. Det er nu muligt at vise salgspriser i timebilaget. Muligheden skal generelt slås til i konfiguration - diverse 1 under rammen timebilag. Herefter aktiveres muligheden under fakturaopsætning for den enkelte delsag. | Admin, PL | Nyhed |
Kostpris i fremmed valuta, Valutakode og Kurs er tilføjet til visningen i bilagslisten | Admin | Nyhed |
Mulighed for at vælge notatpligt på ny delsag ved flytning af timer. | Admin | Nyhed |
Forenklet fejlmeddelelser ved "Fjern medarbejder" i planlægning | AL, DIR, PL | Nyhed |
Planlægning: Delsagsnotat-kolonne er tilføjet | AL, DIR, PL | Nyhed |
Version 152
Note | Program | Type |
---|---|---|
Forbedring vedrørende timeseddel for medarbejdere der genansættes. Timesedlen er nu automatisk afleveret frem til dagen før genansættelsen. | TS | Nyhed |
Linjenumre er nu vist ved vedligeholdelse af produkter | Basis | Nyhed |
Værdianalyse: Visning af dimensioner er nu betinget af at disse er aktiveret i konfiguration | AL, DIR | Bugfix |
Det er nu muligt at slette en procentfordeling (på aktiviteter) samtidig med at man sletter en aftale. | DIR, PL | Nyhed |
Forbrugsstatistik: Filtrene "Kun fremmøderegistreringer", "Kun fraværsregistreringer" og "rådighedstimer" vises nu ikke længere som overskrifter ved rapporter vedr. fremmed arbejde. | Admin | Bugfix |
Det er nu muligt at ændre kontaktperson (att.) på en fakturakladde (kreditnota) med tilbageføring. | Admin | Nyhed |
Planlægning: Salgspriser opdateres nu når ambitionsfaktor ændres på delsagskortet. | DIR, PL | Bugfix |
Version 151
Note | Program | Type |
---|---|---|
Værdianalyse skal være låst før fakturering i analysens periode bliver låst. Med andre ord: Tidligste dato for fakturering bestemmes ikke længere af dato for seneste værdianalyse men af dato for seneste LUKKEDE værdianalyse. | Admin | Nyhed |
Fakturaforslag: Det er nu muligt at få vist advarsler i form af røde udråbstegn hvis der er oprettet fakturaforslag på en delsag men disse ikke er sendt videre til fakturering. | Admin, PL | Nyhed |
Fakturaforslag: Det er nu muligt at få vist advarsler i form af lilla udråbstegn hvis der på en given fastpris-delsag er forskel på beløb i aftale og rateplan. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Priskategorier: Det er nu muligt for udvalgte medarbejdere at angive en anden priskategori end deres default på kunde, sags- og delsagsprislister. | Basis | Nyhed |
Aftalegrundlaget: Intern overførsel mellem delsager. Det er nu muligt at vedligeholde den fulde aftale og fakturere den fulde aftale på en given fast pris delsag, samtidig med at dele af honoraret kan planlægges og forbruges på andre delsager. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Medarbejderkortet: Angivelsen af om en given projektleder har adgang til honorar disponering tages nu rent faktisk i betragtning af projektlederprogrammet. | PL | Bugfix |
Brug af finansenheder. Det er nu muligt at fakturabilag fra en given finansenhed er påtrykt finansenheds specifikke informationer. | Admin | Nyhed |
Link til E-conomic. AutoPilot understøtter nu link til E-conomic uden brug af filer. Det nye link indeholder link af debitorer og kreditorer samt link af køb og salg - alt sammen fra AutoPilot til E-conomic. Desuden indeholder det nye link en synkronisering fra E-conomic til AutoPilot af om givne fakturaer er betalt. Brug af det nye link kræver tilmelding til vores AutoPilot Community samt køb af en mentorpakke til igangsætning. | Admin | Nyhed |
Udbetalingskladde afspadsering. Kan nu i forbindelse med selvbetalt afspadsering anvendes til at indsætte et antal timer på en given medarbejders afspadseringskonto. | Admin | Nyhed |
Email af fakturaer: Det er nu i al almindelighed muligt at vedhæfte filer | Admin | Nyhed |
Registrering af udlæg på efteruddannelsessagen: Der advares nu ved registrering af et udlæg på efteruddannelsessagen som ikke er henført til en medarbejder. | Admin | Nyhed |
Hvis I bruger finansenheder i AutoPilot: Registrering af udlæg og fremmed arbejde. Registreringskladden kan nu indstilles til at bogføre udgifterne i en given forvalgt finansenhed. | Admin | Nyhed |
Registrering af fremmed arbejde. Ved indvalg af budgetposter kunne en post under særlige omstændigheder stå der flere gange. Nu står alle poster kun 1 gang | Admin | Bugfix |
Ny frontend til forbrugs statistik. Mængden af data, der kan afrapporteres bliver herved forøget med 300% | Admin | Nyhed |
Controller rapport vedrørende fremmed arbejde afsat i honoraraftaler. | DIR | Nyhed |
Controller rapport vedrørende honorar aftalers fordeling på aktiviteter/faser | DIR | Nyhed |
Hvis delsagen afvikles i fremmed valuta Indtastes delsagens eventuelle prisliste nu i valuta | Basis | Nyhed |
Delsagsprognose i valuta Delsagsprognosen kan nu valgfrit vises i basis valuta eller i den fremmede valuta der eventuelt gælder for delsagen. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Version 150
Note | Program | Type |
---|---|---|
Kontrol om notat feltet er udfyldt når dette er et krav, inden timer bliver afleveret | Web timesheet | Nyhed |
Muligt at indtaste notater på samme popupfane som timerne tastes på | Web timesheet | Nyhed |
Forbedret tastaturet på mobile enheder ved indtastning af timer | Web timesheet | Nyhed |
Ved opdatering, integrity, counters og safety - de kommer alle med et sort vindue som ender med at have en hvid kommandoprompt. Herudover kan der - hvis det ikke går godt - komme diverse fejlmeddelelser i det sorte vindue | Maintenance | Nyhed |
Tildeling af efteruddannelse: Bruger gøres opmærksom på at startdato for eft.udd. regnskab skal fastsættes - hvis dette ikke er gjort | Admin | Nyhed |
Bug fix - sumfelter i fakturaforslag står nu igen korrekt under de kolonner de hører til | Admin | Bugfix |
Forbrugsstatistik i sagslister - datalisten viser nu kun dimensioner der er konfigureret | AL, DIR, PL | Nyhed |
AutoPilot Community er nu indført som tekst på medarbejderkort | Basis | Nyhed |
Bug fix vedr. suppression i forbrugsstatistiker - ved et uheld var det slået fra og der blev vist alt for mange datalinier ved gruppering. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Norske helligdag for 2016 og 2017 kan nu indsættes i helligdagskema via knap i basis diverse | Basis | Nyhed |
Underrådgiverstyring registrerer nu hvem og hvornår en bruger knytter en kreditorrate til en debitorrate | AL, DIR, PL | Nyhed |
Fordeling af aftale - hvis beløbet var fordelt korrekt kunne programmet påstå at sum af procenter ikke var 100. Dette er rettet | AL, DIR, PL | Nyhed |
Fordeling af aftale - er nu lidt mere tolerant og der kommer ikke fejl a'la sum er 100 - det skal være 100 | AL, DIR, PL | Nyhed |
Synlighed af pdf-knap - den er nu altid synlig i fakturaforslag og fakturakladde - den nye funktionalitet er kun aktiv i faktura arkiv. | Admin | Nyhed |
I fakturaarkiv sag/delsag kan man nu bruge F9 og F12 til filtrering og aflysning af samme | AL, DIR, PL | Nyhed |
Man kan nu godt gemme en medarbejder uden ansættelsesforhold, hvis bare medarbejderen er markeret som lukket | Basis | Nyhed |
Bug fix - print forventede slutfaktorer. Delsagsnavnet på rapporten blev ved en fejltagelse ikke trykt - det gør det nu (igen) | AL, DIR, PL | Nyhed |
I afleveringsbilledet er der nu en tydelig markering, hvis brugeren har indtastet timer på fridage. | TS | Nyhed |
På kundekortet findes nu et felt til kundens standard e-mail adresse for modtagelse af fakturaer. | Basis | Nyhed |
Fakturaarkiv - kopi - afsendelse af faktura som e-mail. Hvis delsagen har en modtager e-mail adresse bruges denne. Hvis ikke anvendes kundens standard faktura e-mail-adresse - som nu findes på kundekortet. | Admin | Nyhed |
Ferie/afspadsering - statusudskrift. Udskriften medtager nu ALLE medarbejdere der er ansat pr statusdagen. | Admin | Nyhed |
Efteruddannelse - statusudskrift. Som udgangspunkt er nu dags dato valgt - når man åbner. Desuden bug fix vedr. visning af datoknapper afhængig af om det er status eller periode. Ved status vises nu kun 1 datoknap og ved periode 2. | Admin | Nyhed |
Bug fix - oprettelse af ny aftaleregulering - kunne gå ned med OverFlow fejl | AL, DIR, PL | Nyhed |
Bug fix - udlæsning af kunder - eksistens af debitor fil var omvendt - fandtes den så gjorde den som om den ikke fandtes og omvendt | Admin, Basis | Nyhed |
Det kan nu ikke længere lade sig gøre hverken at rette eller slette en budgetpost for fr. arbejde, hvor den tilhørende indtægstreservering ER faktureret eller ER på et fakturaforslag | AL, DIR, PL | Nyhed |
Medarbejder profil statisk - lagkagediagram - sygdom er nu medtaget under den debiterbare andel | TS | Nyhed |
Bug fix - vis detaljer under efteruddannelse print i timeseddel vises nu igen. | TS | Nyhed |
Bug fix - registrering af udlæg. Efter indvalg af budgetpost kunne det lade sig gøre at vælge en aktivitet fra en ANDEN delsag via aktivitetslisten. Nu bliver såvel sagslisten som aktivitetslisten filtreret til budgetpostens delsag - så det er ikke længere muligt - dejligt. | Admin | Nyhed |
Bug fix - ved oprettelse af fakturalinier direkte i fakturakladde blev tilhørende honorarprincip fra delsag ikke registreret - hvilket havde indflydelse på fakturaens udseedne. Dette er nu rettet | Admin | Nyhed |
Bug fix - aftalestatistik - gruppering efter delsagsdato eller aftaledato - månederne er nu sorteret kronologisk (og ikke længere alfabetisk) | Admin | Nyhed |
Bug fix: Økonomikalender/resultat/likviditet - budget for fr. arbejde - hvis der var decimaler i budget beløb - så blev det tilknyttede beløb på en evt. tilknytning til debitorrate en faktor 100 forkert | Admin | Nyhed |
Viser ikke fraværsttype når den kaldes fra palletten. Andre steder er den uændret | Pallette | Nyhed |
Bug fix: Ferie/afspad statusrapport pr given dato. Hvis medarbejder havde et fratrædelsesforhold dagen før AutoPilot start - kom de fejlagtigt med. | Admin | Nyhed |
"Funktionen: Ved opdatering: Formularen oplyser nu fildato på den sql fil som hver enkelt knap vil afvikle når brugeren trykker på dem. For nuværende skal disse datoer være: 28-06-2016; 28-04-2015; 01-07-2009. Desuden viser tooltipteksten på datoerne sti og filnavn på sql-script-filen" | Konfig | Nyhed |
Planlægning - kolonnen eget honorar yderst til højre - omkostning afsat i aftalen er nu tillagt aftalen hvis delsagen er medgået tid eller medgået tid med loft | AL, DIR, PL | Nyhed |
Kompromis: Medarbejdere der ikke har afleveret i 1,5 år medtages ikke i statusudskrift ferie/afspadsering - heller ikke hvis de ifølge ansættelsesforhold stadig er ansat (hvad de givetvis ikke er) | Admin | Nyhed |
Bug fix: Primotal sager - farvemarkering af honorarprincip i ctrl-f søgeliste var notorisk orange - nu følger den delsagernes honorarprincipper | Basis | Nyhed |
Bug fix - Planlægning: faktorberegning fast pris sager hvor der er et lånemedarbejder forbrug og eller budget. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Bug fix - Planlægning: Kostprisberegning fungerede ikke ved planlægning på lånemedarbejdere der NETOP var valgt ind | AL, DIR, PL | Nyhed |
Afleveringsstatus: Priser vises nu som udgangspunkt i valuta hvis delsagen da har en særlig valuta. Bruger kan stadig se priserne i basisvaluta - ved tryk på en option | AL, DIR, PL | Nyhed |
Oprettelse af primotal. Bug fix - efter oprettelse stod de oprettede tal en kolonne forskudt i den underliggende hovedoversigt. Dette er rettet. | Basis | Nyhed |
Bug fix - brugernavn smtp under fakturaopsætning - ved genåbning af formular blev det altid forkortet til længde 20 | Konfig | Nyhed |
Bug fix - Oprettelse af fratrædelsesforhold: mindste akceptable dato for fratrædelsesforhold stod 1 for højt. Fratrædelsesdato er jo til og med - en tiltrædelse er fra og med. Derfor. | Basis | Nyhed |
Ved gemning af gruppering i faktureringsstatistik kunne det ske at gruppering sprang til "Ingen" lige efter oprettelse (gemning) af aktuelt grupperingsvalg vha gemme knappen | Admin | Nyhed |
Det er nu muligt at få danske helligdage for 2017 ind ved tryk på knappen under helligdage. | Basis | Nyhed |
Forbrugsstatisk - fremmed arbejder - visse kolonner (herunder a-grupperingskolonne) var fejlagtigt ikke synlig selv om statistikmærket var i brug | Admin | Nyhed |
Det kan ikke længere lade sig gøre at specificere straksafskrivning på kørsel og øvrige udlæg på delsagskortet, hvis delsagen tilhører efteruddannelsessagen. | Admin | Nyhed |
Det kan ikke længere lade sig gøre at straksafskrive omkostninger i fr. Arb./udlægskladden, hvis de registreres på efteruddannelsessagen. | Admin | Nyhed |
Forbedring af farvning af liste for budgetposter. Det er nu tydeligt hvis en tilknyttet debitorrate ER faktureret. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Link til AutoPilots side på LinkedIn | Pallette | Nyhed |
Bug fix - delsagsprognose kunne gå ned med invalid use of null, hvis max dato var sat tilbage til udgang af sidste måned | AL, DIR, PL | Nyhed |
Budgetfordeling: Hvis medarbejder er joblønner blev (jobløns) kostprisen fejlagtigt ikke beregnet | AL, DIR, PL | Nyhed |
AutoPilot udfører nu selve data registreringen vedr. logning af ændring i AF | Admin | Nyhed |
Efteruddannelse - det er nu ikke længere muligt at angive en FREMTIDIG transaktiionsdato ved multible fordelinger på flere medarbejdere | Admin | Nyhed |
Nu undersøges om DB og applikation har samme "version" - hvis ikke nægtes programmet at køre. | DIR | Nyhed |
Debiteringsgradsrapport indeholder nu tal og procenter for alle begreber i medarbejder profil: Akkvisition, Udebiterbart, Sygdom, Debiterbart | DIR | Nyhed |
Flere kolonner i "lille" forbrugsstatistik datalister - hvor visning er afhængig af konfigurative ting er nu er korrekt sat op. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Fixet et problem som visse kunders it system kunne have med at aflæse program version i programfilerne. | Basis | Nyhed |
Desuden - drop downs har fået en tooltip tekst | Admin | Nyhed |
Status udskrift ferie - filtrerings drop downs viser nu nøgleværdierne for afdelinger og lokationer - ikke beskrivelsen | Admin | Nyhed |
PDF knap står nu korrekt ved visning af fakturaforslag | Admin | Nyhed |
Ved sletning af aftaler hvor aftalen er fordelt på aktiviteter - der får man nu en tydelig anvisning af at denne fordeling først skal slettes | AL, DIR, PL | Nyhed |
Efteruddannelse: En fratrådt medarbejder anses nu i programmet for at tilhøre den uddannelsesgruppe han havde da han senest var ansat - Før havde han gruppen Ingen | Admin | Nyhed |
Afleveringsstatus: Pengekolonner har nu symbol for basisvaluta hhv. udenlansk valuta - hvis delsagen da ellers har en anden valuta. Det nye er at basisvalutaen vises i kolonne overskrifter hvis basisvaluta visning er valgt | AL, DIR, PL | Nyhed |
Afleveringsstatus: Kostpriskolonne vises nu kun hvis bruger har ret til at se kostpriser. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Redigering af fr. arbejde: Bug fix: programmet gik ned i flyttekladden hvis bruger gik ind i valglisten for ny aktivitet mere end 1 gang | Admin | Nyhed |
Timeopgørelser: Der manglede differentiering af overskrifter afhængig af månedslønnet/timelønnet samt Fravær/fremmøde | Admin | Nyhed |
Debiteringsgrad: Bug fix: Sygdom var talt med under udebiterbar også - ud over at have sin egen kolonne | DIR | Nyhed |
Afskrevne udlægs omkostninger i omkostningsregnskab indholdt ikke afskrevne udlæg fra eventuelle primo tal- det gør det nu | AL, DIR, PL | Nyhed |
Ugenumre kunne stå forkert på tilvalg af medarbejder i planlægning - det er nu rettet. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Bug fix - værdianalyse - faktorer i ny opgørelse - højrekliks menu - enabling/disabling af lås/lås op virkede ikke korrekt | AL, DIR | Nyhed |
Bug fix - Ferie afspadserings status - efter ændring af filter kunne bruger ikke trykke på vis - for at se resultatet. Det kan brugeren nu | Admin | Nyhed |
Ved udarbejdelse af fakturaer kan der ikke længere skiftes kategori på en fakturalinie hvis fakturaen er på en delsag i fremmed valuta | Admin | Nyhed |
Lånemedarbejder: Lidt mere profilerede informationer vedr. manglende mulighed for sletning af samarbejdspartner er indført. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Lånemedarbejder: Ved sletning af samarbejdspartner hos køber kunne der opstå en forkert afkobling hos sælger | AL, DIR, PL | Nyhed |
Ved faktura uden bagvedliggende fakturaforslag: Nu aflæses delsagens indstilling vedr. aftale historik og hononrar historik og fakturaen vises derefter. | Admin | Nyhed |
Lånemedarbejdere vises nu ikke længere i debiteringsgrads- og effektivitetsgrads rapporter | DIR | Nyhed |
Bug fix medgået tid med loft - faktor beregning - skiftet mellem medgået tid bergning og fast pris beregningsmetode blev foretaget ved et forkert beløb | AL, DIR, PL | Nyhed |
Mulighed for på delsagskort at markere med Danske Ark transaktions ID | AL, DIR, PL | Nyhed |
Aftalestatistik - gruppering efter pl støttefunktion nu mulig | Admin | Nyhed |
Mulighed for at slå delsagsID til som kolonne i Igangværende arbejde | Admin | Nyhed |
Genberegning af budgetter afspejlede ikke fremtidige ændringer i prislisten. | Basis | Nyhed |
Det er nu muligt at sende faktura e-mail direkte i forbindelse med bogføring af faktura. Samtidig er det nu blevet muligt at vedhæfte time og udlæsgsbilæg i samme moment | Admin | Nyhed |
Version 149
Note | Program | Type |
---|---|---|
Lånemedarbejderlicens: I Administration > Afleveringsstatus > Medarbejdere er det nu muligt at se en afleveringsstatus for lånemedarbejdere | Admin | Nyhed |
Fakturaarkiv -> Kopi/bilag: Knappen "PDF kopi" er nu kun til rådighed, hvis den viste faktura ikke i forvejen har en PDF-kopi liggende i arkivet. | Admin | Nyhed |
Genvejstaster til forbrugsstatistik. Der er nu genvejstaster til forbrugsstatisk i honorardisponering, planlægning, resultat og likviditet samt kapacitet. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Mulighed for oprettelse af standarddelsager. Der kan etableres en liste over standard navne på delsager. Listen kan underinddeles efter hononrarprincip. | Basis, DIR, PL | Nyhed |
Debiterings- og effektivitetsrapport opgraderet i forhold til ny rådighedsprofil. Kolonnerne i debiterings- og effektivitetsgrads rapporterne er nu kompletteret således at rådighedsprofil slår fuldt igennem. | DIR | Nyhed |
Forbedret hastighed i planlægning på visning af medarbejder graf for ledig kapacitet. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Ny kolonne PL støttefunktion (SA) kan ses i Administration > Fakturering > Fakturering. Der kan nu filtreres så man kan klare faktureringen SA-vis. | Admin | Nyhed |
Farvning af trykknapper i direktion, projektleder og afdelingsleder. Det er nu blevet let at se hvilken knap der er trykket ned i knappanelet. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Medarbejderstatistik i højrekliksmenuen i kapacitet. Giver adgang til en forbrugsstatistik hvor samtlige timeregistreringer for den pågældende medarbejder er til stede. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Ikke afdækket fast pris fakturering - ny kolonne i fakturaforslag. Den nye kolonne viser salgsprisværdien af de timer der er kommet til på fastpris delsager siden sidste faktura. | Admin | Nyhed |
Hastighedsforbedring oprettelse af prislister. Der foregik en række unødvendige beregninger ved oprettelse af ny prisliste. Disse er fjernet med en betragtlig hastighedsforbedring til følge. | Basis | Nyhed |
Procentfordeling af aftaleposteringer på aktiviteter. Det er nu muligt individuelt at procentfordele enhver aftaleregulering ud på delsagens aktiviteter. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Version 147
Note | Program | Type |
---|---|---|
Planlægning: Det er nu muligt at indskifte en anden medarbejder på et eksisterende budget. Det er en forudsætning at der endnu ikke er et forbrug. | AL, DIR, PL | Nyhed |
I planlægning er det nu muligt via højrekliksmenu at registrere en stribe budgettal fordelt i tid, hvor man indtaster størrelse og antal perioder, hvorefter tallene oprettes i det ønskede antal perioder (måneder/uger) | AL, DIR, PL | Nyhed |
En ny søgefunktion (kaldes med Ctrl-F) er indført følgende steder: Timeseddel, Timeseddel tilvalg af sager, Honoradisponering, Planlægning, Resultat og likviditet, Fakturaforslag, Igangværende arbejder samt primotal sager. | Admin, AL, Basis, DIR, PL, TS | Nyhed |
Delsagsprognose. Rapporten er nu tydeligt afmærket hvis det er en akkvisitionsdelsag eller hvis det er en sandsynlighedsdelsag. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Værdianalyse: Ny mulighed fo gruppering: Delsags navn | AL, DIR | Nyhed |
Ny mulighed for grupperng i rapporten forventede slutfaktorer: Delsags navn | AL, DIR, PL | Nyhed |
Ny grupperingsmulighed i fakturerings statistik: Delsags navn | Admin | Nyhed |
Ny grupperingsmulighed i forbrugs statistik: Delsags navn | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Administration > redigering > Timer > "Flytning mellem aktiviteter" og "flytning til ny delsag": Der er indsat en sletteknap, der kan slette en enkelt af linjerne i flytningskladden. | Admin | Nyhed |
Igangværende arbejde: Finansenhed og kundegruppe er nye mulige kolonner. Der kan sorteres efter begge kolonner. | Admin | Nyhed |
PL: Adgang til honorardisponering kan nu reguleres via medarbejderkortet. | Basis | Nyhed |
Administration > registrering> Bilagsnumre> Ny kolonne "Delsagens afdeling" indsat før honorarprincip. | Admin | Nyhed |
Delsagens afdeling er indsat i diverse lister. | Admin | Nyhed |
Version 146
Note | Program | Type |
---|---|---|
Vedr. tilknytning til sager hos samarbejdspartner. En delsag kan nu kun knyttes til en delsag hos samarbejdspartner på samme sag som andre delsager på egen sag allerede har tilknytning til. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Den engelske udgave er stærkt forbedret vedrørende korrekt anvendelse af faglige udtryk. | Admin, AL, Basis, DIR, Konfig, PL, TS | Nyhed |
Timesedlen har fået en søgefunktion hvor du lynhurtigt kan finde den sag og aktivitet, du vil føre timer på. Aktiveres i højrekliksmenu eller ved Ctrl-F. | TS | Nyhed |
Ved dannelse af en automatisk kreditnota for en faktura i udenlandsk valuta kunne systemet finde på at indskifte aktuel kurs på valutaen som omregning mellem basisvalutaen og fakturaens valutabeløb. Denne fejl er nu rettet og den automatiske kreditnota bogføres nu altid med den kurs der var på den oprindelige faktura. | Admin, PL | Nyhed |
Vi har i version 145 indført at ved gruppering efter delsag i grupperingsniveau 2 eller 3 i værdianalysen - ja så viste afrapporteringen kun selve delsagens navn. Vi har nu indført at denne forkortede udgave kun anvendes hvis grupperingen i niveauet lige over er sag. Ellers vises (som det var før) delsagens navn i sammenhæng med øvrig sagsinfo, herunder sagens navn. | AL, DIR | Nyhed |
Vi har i version 145 lavet et mere enkelt interface til forbrugsstatistik i projektleder, afdelingsleder og direktion. Lidt for enkelt. Vi har nu genindført at man kan sub-filtrere i en dataliste og på den måde genindført den fleksibilitet med hensyn til datafiltrering, der altid har været. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Ved oprettelse af delsager i forbindelse med sagsoprettelse kan man nu straks tilknytte delsagen til en afdeling (hvis dette da er konfigureret) | DIR, PL | Nyhed |
Version 145
Note | Program | Type |
---|---|---|
For omkostninger der oprindeligt er registreret i et eksternt system (finans system) og derefter overført i kopi til AutoPilot: Det er nu muligt i redigering af udlæg og fremmed arbejde at flytte sådanne omkostninger til en anden sag. | Admin | Nyhed |
I planlægning er der nu en ny formular, man kan anvende, hvis man skal lægge det samme timetal ind i flere perioder. Formularen aktiveres via højrekliksmenuen og der skal angives antal perioder og timetal. Startperioden er den man højreklikkede i - men den kan også ændres direkte i formularen. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Ny front til forbrugsstatistik når den aktiveres på grundlag af en sags eller medarbejder liste. Statistiken er automatisk begrænsset til den pågældende sag, delsag eller medarbejder og rapporten vises med det samme. Rapporten har fået en ny knap - valgmuligheder, der giver mulighed for diverse sekundære filtreringer. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Under licens er der nu en knap der bevirker at puljetimer m.v. beregnes med tilbagevirkende kraft fra og med 01. april 2015. | Konfig | Nyhed |
Danske Ark Overenskomt. De nye regler vedr. puljetimer er indarbejdet i programmet. | Admin, TS | Nyhed |
Under aftalereguleringer ses nu et regnskab der viser differencen mellem afsat til omkostninger og realiserede omkostninger. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Det er nu muligt at angive brugernavn og password for den smtp server, der ekspederer faktura e-mails. Dette er der brug for hvis Office 365 anvendes som mail ekspedient. | Konfig | Nyhed |
Resultat og likviditet.Alle valgfrie dimmensioner er nu tilgængelige som mulige kolonner i resultat og likviditet. Brug vis-menuen for at få dem frem. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Resultat og likviditet.Flere sorteringsmuligheder | AL, DIR, PL | Nyhed |
Diverse småforbedringer og smårettelser | Admin, PL | Nyhed |
Version 144
Note | Program | Type |
---|---|---|
I de fleste statistiker kan man nu gemme sine favorit grupperinger inklussiv valg af grafisk visning. Ved fornyet visning af statistiker kan man herefter vælge mellem sine favorit grupperinger, eller med andre ord sine favorit visninger | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Alle statistiker har fået en grafisk overbygning. Grupperinger i 1 niveau kan således vises i form af lagkage diagram eller histogram. Grupperinger i 2 niveauer kan vises i 3D histogram eller som en krydstabulering | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Version 143
Note | Program | Type |
---|---|---|
Forbrugsstatistik> Gruppér/print Det er nu muligt at fravælge visning af salgspriser. | Admin, AL, PL | Nyhed |
Adm> Fakturering> Fakturaarkiv> "F.incl. moms" indsat. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Adm> Fakturering> Fakturaarkiv> "F.incl. moms" indsat. | Admin | Nyhed |
Der er nu adgang til budget statistik fra direktion. | DIR | Nyhed |
Honorardisponering> Ny kolonne sagsnotat, indsat efter delsagsnotat | AL, DIR, PL | Nyhed |
PL> Godkend udlæg> Kun PL har hidtil kunnet godkende udlæg, men det er PLD’erne, der kender til sagens forløb : Derfor hvis PLD er udfyldt på delsagen, så er det PLD’en, der får udlæggene ind i sin liste. Hvis der ikke er nogen PLD på delsagen, vises de hos PL. | PL | Nyhed |
Honorardisponering, Rediger aftale : Det er muligt at rette ’Linie’ og ’Beskrivelse’, selvom Konfig> Diverse2> Tillad at redigere og slette i aftaler ikke er slået til. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Forbrugsstatistik: Der er kommet en ny grupperingsmulighed :'Delsagens honorarprincip'. | Admin, AL, PL | Nyhed |
Planlægning: "Print SF" og "Print SF+" . "Kontraktstatus" indsat. Synlighed afhænger af Konfig> Statistik aktivering> Kontraktstatus. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Vedr. Forbrugsstatistik og Budgetstatistik: Der er indført en ny bullit : Rådighed (=fremmøde registreringer plus sygdoms registreringer) | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Hvis Konfig> Timeseddel> "Mulighed for notat om aktivitet som tooltiptekst" er slået til, kan der skrives notat indefra timesedlen. Kaldes fra højrekliksmenu : Aktivitetsnotat (Alt-n) | TS | Nyhed |
Vedr. Fakturaarkiv : Det er ikke muligt at anvende knappen kreditnota udligning, hvis den aktuelle faktura ligger på en delsag efter medgået tid eller medgået tid m. loft. | Admin | Nyhed |
Vedr. Fakturaarkiv : Det er ikke muligt at anvende knapperne under kreditnota og ny faktura, hvis den aktuelle faktura ligger på en lukket delsag. | Admin | Nyhed |
Vedr. Fakturaarkiv : Der er kommet en ny kolonne der viser om den tilhørende delsag er åben / lukket. | Admin | Nyhed |
Fakturerings statistik kan nu grupperes efter Månedsnummer. | Admin | Nyhed |
Basis> Priser meda.> Lånemedarbejdere> Muligt at oprette og slette regul.dato. Ved oprettelse indsættes medarbejdere som kopi af foregående liste. Sletning er ikke mulig, hvis der kun er 1 regul. dato. | Basis | Nyhed |
Værdianalyse> mulighed for gruppering efter Akkvisitionsdelsag. | AL, DIR | Nyhed |
Tildeling af efteruddannelse - Autofudfyld kladde Hvis ansættelsesforholdet for en medarbejder ændres midt i en måned, og hvis medarbejderens normtider ændres, så justeres tildelingen nu også, således at den svarer til de normtider, der er gældende før og efter ændringen i ansættelsesforholdet. | Admin | Nyhed |
Rateplan: Kursen på rater låses fast ved bogføring, dvs. prisen på allerede bogførte rater, ændres ikke. | Admin | Nyhed |
Akkvisitionsdelsag indsat flg. steder : - Forbrugsstatistik, Timer, Fremmed arbejde, Udlæg og Fremmed arbejde og udlæg, Varer - Budgetstatistik - Planlægning> Print SF og Print SF+ - Aftalestatistik - Dækningsbidrag - Værdianalyse | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Efteruddannelse, Statusudskrift : Ved valg af sideskift, laves der sideskift pr. person. Teksten 'Ingen' er lavet om til 'Medarbejder'. 'Fuld skærm' er ny. | Admin | Nyhed |
Aftalestatistik, Værdianalyse og Planlægning> "Print SF" og "Print SF+": Nye grupperingsmuligheder. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Honorar dispoonering> Aftalereguleringer> Rediger aftale> Muligt at ændre 'Eget honorar' til 0, så udråbstegn kan forsvinde. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Igangværende arbejde> Selvom delsagsnavn og honorarprincip er ens på 2 sager, klappes cellerne ikke længere sammen. | Admin | Nyhed |
Igangværende arbejde> "Opret ny dato" Dato må højest være dags dato. | Admin | Nyhed |
Menu-strukturen er ændret i Planlægning, Resultat Likviditet og Medarbejder kapacitet. Print menupunkter er flyttet til de Nye menuer : "Eksport" og "Preview". | AL, DIR, PL | Nyhed |
Nyt felt, CRMkundenr. i Basis> Organisation> Kunder og leverandører> "Kundekort" Feltet gør CRM kundenr. obligatorisk ved oprettelse af nye kunder. CRMkundenr. kan vælges på kundelisten (står ved siden af KundeCVR). Opsætning i Konfig> Diverse 1> "CRM kundenummer" | Basis | Nyhed |
Planlægning : Print menuerne | AL, DIR, PL | Nyhed |
Adm> Fakturering> Fakturaforslag> "Fakturaarkiv" : Visning af kolonnerne : KundeID og Betaler, som i Adm> Fakturering> Fakturaarkiv. | Admin | Nyhed |
Ved genberegning af priser for alle medarbejdere i aktive prislister bliver lånemedarbejderpriser nu beregnet korrekt. | Basis | Nyhed |
Fakturaforslag : Det interne notat vises altid både under Fakturaforslag og i Fakturakladde. | Admin, PL | Nyhed |
Fakturering> Fakturaforslag> Ny kolonne Delsagsnotat, kan vælges i Vis. Kolonnen viser Notat fra delsagskortet. | Admin, PL | Nyhed |
Akkvisitionsdelsager er markeret med grøn farve i Delsager aftaler,'Resultat og likviditet', Igangværende arbejde og Værdianalyse. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Medarbejderkort: Effektivitetsprofil er ny, indeholder 4 felter, der skal give 100% i alt. Debiterbar pct., Udebiterbar pct, Akkvisition pct samt sygdoms pct. | Basis | Nyhed |
Adm> Fakturering> Fakturering> Ny kolonne : KundeCVR | Admin | Nyhed |
Adm> Finans> Kørselsarkiv> "Udskriv finanstransaktioner" Bilagsnummer er indsat. | Admin | Nyhed |
Forsøger man at redigere sagsnummeret på en sag, der er fixeret, så bliver man bedt om at bekræfte, at det er det, man vil, og der mindes om genfixering af sagen. | Basis | Nyhed |
Version 142
Note | Program | Type |
---|---|---|
I delsager og aftaler er der indført 2 grafiske visninger: Den ene viser hvorledes en delsags samlede aftale er disponeret. Den anden viser tilbageværende honorar til eget arbejde på delsagen. Den samlede disponering af alle delsager og det samlede beløb der er tilbage til eget arbejde vises nu også. | AL, DIR, PL | Nyhed |
I PL/DIR > "Delsager aftaler" kan du nu se risikopuljen udtrykt i % af det samlede eget honorar. Der er indsat en ny kolonne: "Risikopulje i % ", som aktiveres i Vis-menuen. Du kan sortere efter kolonnen. Det kræver, at risikopuljen er aktivieret i Konfig> Diverse 1> "Ved oprettelse af sager" > "Anvend risikopulje i aftalen" | AL, DIR, PL | Nyhed |
Risikopulje indført i ADM > Igv arb. Der er to nye kolonner, som viser beløbet i risikopuljen, og hvor stor en del af det samlede eget honorar risikopuljen udgør. Det kræver at risikopuljen er aktiveret i Konfig > Diverse 1 > "Ved oprettelse af sager" > "Anvend risikopulje i aftalen" | Admin | Nyhed |
Budgetters ajourføringsdato kan nu ses i "Delsager aftaler". For at se kolonnen skal du først aktivere den i Vis-menuen. Du kan sortere efter ajourføringsdato. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Budgetmedarbejdere kan nu fjernes fra tilvalgslisten, hvor man tilføjer medarbejdere til en aktivitet. Gå i Basis> Organisation> Medarbejdere> dobbeltklik på budgetmedarbejderen og fjern fluebenet "Valgbar ved budgettering af sager". | Basis | Nyhed |
I delsagens fakturaarkiv kan du nu se fakturabeløbene i valuta. Adm > Fakturering > Fakturaforslag > Højreklik og vælg Fakturaarkiv. Øverst findes en ny dropdown til valg af valuta. | Admin | Nyhed |
Hvis du vil redigere et timenotat inden fakturering, kan du nu se både orginalteksten og den rettede tekst. Fakturering > Fakturaforslag > Timer > "Rediger notat". | Admin, PL | Nyhed |
Igangværende arbejde: Nu kan du aktivere en ny kolonne i Vis-menuen, som angiver om delsagen er en akkvisitionsdelsag eller ej. | Admin | Nyhed |
Efteruddannelse : Der er kommet en ny knap i ADM > Efterudd.> Tildeling. Nu kan du både gå frem og tilbage i tid en måned ad gangen. Det er kun muligt at tildele efteruddannelse for indeværende måned og tidligere. | Admin | Nyhed |
Forbrugsstatistikken for "Fremmed arbejde" og "Fremmed arbejde og udlæg" har fået nye kolonner: "FikID" og "Forfald". Kolonnerne vises kun hvis købsidentifikationer i forbindelse med registreringer er aktiveret i konfigurationen: Konfig> Valgmuligheder> "Muligt at registrere bet.ident.nr. i forb. med købsregistreringer?". | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Forbrugsstatistikkens rapport har fået en ny funktion. Nu kan du gemme et sæt grupperinger ved at trykke på knappen "Gem gruppering". Du kan herefter fremover vælge blandt de gemte grupperinger. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Når du skal godkende fremmed arbejde til fakturering, kan du nu se hvad det har kostet i valuta, hvis det er købt i udlandet. Fakturering > Fakturaforslag > "Fremmed arbejde" Nye kolonner : "Valutakode", "Valutakurs", "Kost i Valuta". | Admin, PL | Nyhed |
Det er nu muligt at kalde aktivitetsplanen fra højrekliksmenuen i "Delsager aftaler". | AL, DIR, PL | Nyhed |
Igangværende arbejde model 4 har fået et nyt summeringsfelt i bunden: "Værdi eget i alt". | Admin | Nyhed |
Værdianalyse kan nu grupperes efter om aktiviteten er en akkvisitionsaktivitet eller ej. | AL, DIR | Nyhed |
Forbrugsstatistik og Budgetstatistik : Der er kommet en ny kolonne, som viser, om en aktivitet er en akkvisitionsaktivitet. Findes også som grupperingsmulighed i rapporten. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
I højrekliksmenuens punkt "Rediger Aktivitetsplan" kan du nu markere en aktivitet som en akkvisitionsaktivitet. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Statusudskriften i ADM > Ferie afsp > Statusudskrift har fået en ny funktion, så du kan vælge datoen og trykke "Vis" før rapporten bliver hentet. | Admin | Nyhed |
Version 141
Note | Program | Type |
---|---|---|
Administration > Fakturering > Fakturakladde > Delsagsnavn er indsat | Admin, PL | Nyhed |
Administration > Fakturering > Fakturaarkiv > Kunde rettet til betaler | Admin, PL | Nyhed |
Delsager og aftaler samt Delsager og aftaler > Opret delsag: Synlighed af "Delsagens afdeling"(=ALD) bestemmes af Konfig > Valgmuligheder > "Anvend ALD" | AL, DIR, PL | Nyhed |
"Delsager og aftaler" kolonnen "Samarb. partn." ændret til "Antal Samarb. partn." | AL, DIR, PL | Nyhed |
Konfiguration > Valgmuligheder > "Anvend ALD" indsat. (ALD = afdeling delsag) . | Konfig | Nyhed |
Det er nu muligt at lukke varer, der ikke længere skal anvendes. Se Basis > Varer > "Lukket". | Basis | Nyhed |
Delsager og aftaler : Hidtil har man kunnet vælge mellem en oversigt over åbne delsager og en oversigt over lukkede delsager. Nu kan man også vælge "Alle delsager" | AL, DIR, PL | Nyhed |
Fakturering > Fakturaforslag > Aktuelle fakturaforslag > Ny kolonne : "Afventende" | Admin, PL | Nyhed |
Betalingsbetingelser kan nu anføres særskilt på den enkelte delsag. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Ny konfiguration, der giver mulighed for at vælge om timenotater skal vises på timebilag eller ej. | Admin, PL | Nyhed |
Fakturering > Fakturaforslag > Rateplan, Valuta indsat, hvis beløb ikke er i basisvaluta. | Admin, PL | Nyhed |
Fakturering > Fakturaforslag > Kontraktstatus indsat efter V gruppering. Kan vælges i Vis. | Admin, PL | Nyhed |
Timeseddel > Ny kolonne, der indeholder en blyant, hvis PL på den givne delsag har stillet krav om udfyldelse af timenotat. | TS | Nyhed |
Administration > Ferie/Afsp. > Kontroludskrifter > Ny funktionalitet : Først trykkes på indstillinger og derefter knappen : "Dan rapport" | Admin | Nyhed |
"Fraværsplan" : Det er nu muligt at sende en "e-mail rykker" til alle, der ikke har afleveret timeseddel frem til given dato - månedslønnede så vel som timelønnede. | Admin, AL, PL | Nyhed |
Administration > Fakturering > Fakturaarkiv > "Kopi/bilag" Vedrørende "E-mail faktura" : Hvis fakturaen allerede er blevet fremsendt som mail og der trykkes på send, kommer advarsel, at fakturaen allerede er sendt pr. email. "Ønsker du at sende igen ?" | Admin | Nyhed |
Forbrugsstatistik fremmed arbejde og udlæg kan nu også grupperes efter Medarbejdernavn | Admin | Nyhed |
Medarbejderkortet. Privat adresse > Nyt felt "Land". | Basis | Nyhed |
Forbrugsstatistik : De forskellige statistiker kan nu også grupperes efter Kunde Id. | Admin | Nyhed |
Version 140
Note | Program | Type |
---|---|---|
Timeseddel : FerieFridage kan bruges på alle dage med normtid, også på helligdage. | TS | Nyhed |
"Sagsadresse" er ny kolonne i "Planlægning",indsat efter kunde og kan vælges i Vis. | AL, DIR, PL | Nyhed |
FakturastatistikGruppering efter fakturaernes faktuelle betaler er nu en mulighed | Admin | Nyhed |
Delsagskort > Tilknyt samarbejdspartner > "Sag til oprettelse" Indstilling af "Timenotat skal udfyldes" følger nu med på sagen i Sagsoprettelse hos samarbejdspartner. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Forbrugsstatistik timer:Muligt at vælge dimZ i vis menu | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Det er nu muligt pr delsag at specificerer følgende:Timenotat skal udfyldesSelvbemanding tilladt Dette betyder at projektlederen pr delsag kan bestemme om selvbemanding er tilladt og hvorvidt timeregistreringer på delsagen kun accepteres hvis de følges af et notat | AL, DIR, PL | Nyhed |
Igangværende arbejde:Ny knap: "Hent notat", der kopierer notater fra forrige opgørelse. Dog ikke på delsager hvor der allerede er lavet et notat på den aktuelle opgørelse. | Admin | Nyhed |
Delsager og aftaler > Det er nu muligt at sortere på samarbejdspartner | AL, DIR, PL | Nyhed |
Version 139
Note | Program | Type |
---|---|---|
Et hastighedsproblem i planlægning - introduceret i version 138 - er løst. Først og fremmest kunder hvor databasen er en access database var berørt. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Igangværende arbejde: Ny højrekliksmenu, kald af: - Delsagskort (Alt X) - Delsagsplan - Sagskort (Alt-Z) - Fakturaarkiv - Vis forbrugsstatistik sag - Vis forbrugsstatistik delsag - Vis delsagsstatus | Admin | Nyhed |
Planlægning:Tooltiptekst på "!" "Færdiggørelsesbudgettet er overskredet" | AL, DIR, PL | Nyhed |
Vedrørende delsagskortet: Tekst i bunden med hvem, der sidst har ændret AF og hvornår. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Værdianalyse - nye kolonner :"AF sidst ændret af" "AF sidst ændret" | DIR | Nyhed |
Adm> Fakturering> Fakturaforslag>: "Internt notat vedr. fakturering af dette fakturaforslag" Flere linjer er mulig + scrollbar indsat. | Admin | Nyhed |
Belastningsoversigt: Der er indført en særskilt kolonne til visning af "Afleveringsdato". Desuden er Kunde indsat i identifikationslinje. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Dækningsbidrag:Det er nu muligt at gruppere rapporten efter Sandsynlighedssag. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Faktureringsgraf i fakturaarkiv vises nu sprogversioneret | Admin, PL | Nyhed |
Grupperingsniveau 3 er nu indført i print forventede slutfaktorer | AL, DIR, PL | Nyhed |
Rettet en fejl i genberegining af priser under priser medarbejdere - lånemedarbejdere. Jobløns costpris blev ikke opdateret. | Basis | Nyhed |
Rettet fejl der havde sneget sig ind, der fik konfigurationsprogrammet til at gå ned ved redigering af bilags nummerserie | Konfig | Nyhed |
Timebilag og udlægsbilag vises nu i samme sprog som selve fakturaen. | Admin, PL | Nyhed |
Version 138
Note | Program | Type |
---|---|---|
Jobløn: Funktionaliteten vedr. jobløn går i korte træk ud på at man bagudrettet pr. måned kan genberegne timernes kostpriser for medarbejdere, der har overtidsmodellen 'Jobløn'. Deres timers kostpris vil blive genberegnet, så kostprisen afspejler forholdet mellem månedslønnen og det præsterede antal timer. Det betyder at medarbejdere, der arbejder rigtig meget på sagerne i en periode går ind med en anden kostpris end den, der ligger i prislistens debiterbare kostpris. Det vil alt andet lige betyde, at sagsøkonomien belastes relativt mindre, når medarbejderne i perioder overarbejder meget. Antallet af forbrugte timer vil fremgå af delsagerne, men timernes kostpris kan variere. Derfor har vi indført en overtidsmodel, der indikerer at medarbejderens timekostpris kan genberegnes. | Admin, AL, Basis, DIR, PL | Nyhed |
Igangværende arbejde: Beregningen af SF baserer sig nu på den allernyeste viden om delsagens restbudget og fakturering, selvom opgørelsesdatoen ligger før vi havde denne viden. Herved opnåes at SF er overenstemmende med den SF der fremgår af planlægningsbilledet og værdianalysen og den er således altid baseret på den nyeste viden om delsagen. | Admin | Nyhed |
Igangværende arbejde: Introduceret ny kolonne der for alle honorarprincipper viser værdi af fremmed arb. svarende til kostpris af fremmed arb. regningerne på delsager efter fast pris og salgspris af ikke afskrevne fremmed arb. regninger på medgået tid og medgået tid med loft. Samtidig er beregningsmetode for hvordan igangværende fremmed arb. beregnes på medgået tid med loft ændret, så den beregnes på samme måde som på medgået tid. | Admin | Nyhed |
Graf for virksomhedskapacitet er genindført i planlægningsbilledet | AL, DIR, PL | Nyhed |
Delsager aftaler: DIR, SA, SAD, PL, PLD er som default IKKE synlige. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Notat og udlæg Overskrifter rettet: Notat er erstattet af "Distance (fra og til)" Erhvervsmæssigt formål er erstattet af "Formål (erhvervsmæssigt)" | TS | Nyhed |
Forbrugsstatistik: "Faktureret" er ny kolonne vedrørende statistik for fremmed arbejde. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Version 137
Note | Program | Type |
---|---|---|
Det er nu muligt for en given bruger at angive en specifik mappe, hvor "file-dumps" fra AutoPilot placeres. | Admin, AL, Basis, DIR, PL | Nyhed |
Nyt godkendelsessystem for kørselsudlæg. For kørselsudlæg med skattefri godtgørelse er det nu muligt at konfigurere systemet således at hhv. PL og administration skal godkende udlæg af nævnte type før udbetaling kan finde sted. | Admin, PL | Nyhed |
Ny licens - lånemedarbejdere: Lånemedarbejdersystemet gør det muligt i faktureringssammenhæng og i planlægningssammenhæng at håndtere arbejde udført af medarbejdere ansat i et andet firma som eget arbejde. Udført arbejde og planlagt arbejde registreres i AutoPilot på lige fod med udført og planlagt arbejde for egne medarbejdere. Samtidigt med dette registreres regninger for det eksterne arbejde på sædvanlig vis i AutoPilot.Systemet eliminerer typisk en del manuel administration og dobbeltindtastninger. Systemet imødekommer følgende behov: Egne medarbejderes og lånemedarbejders timer inklussiv timenotater kan faktureres og dokumenteres samlet til slutkunden på sædvanlig vis. Egne medarbejdere og lånemedarbejderes fremtidige arbejde kan planlægges samlet i AutoPilots planlægningsbillede. Lånemedarbejdernes økonomiske belastning af sagen bestemmes i sidste ende af de regninger som lånemedarbejdernes firma fremsender for udført arbejde.I hele processen har AutoPilot styr på forventet slutfaktor på eget arbejde. Lånemedarbejderes timer kan komme ind i AutoPilot på 3 forskellige måder: Lånemedarbejderne får en AutoPilot timeseddel i samme AutoPilot system som egne medarbejdere. Lånemedarbejderne har en AutoPilot timeseddel i deres eget moderfirma.Denne AutoPilot er herefter i stand til maskinelt at overføre en kopi af disse registreringer til AutoPilot'en i det firma, der køber timerne. Lånemedarbejderne har en timeseddel i et andet system end AutoPilot og deres moderfirma uploader timerne til AutoPilot i det firma der køber timerne, ved hjælp af et upload program som vi stiller til rådighed.Systemet er velegnet for:Virksomheder som betaler eksterne konsulenter efter regning, men som gerne vil føre og viderefakturere timerne på linje med egne medarbejderes timer.Virksomheder som har et løbende samarbejde.Virksomheder som er koncernforbundne.Konsortier som i et joint venture udfører et projekt i fællesskab. | Admin, AL, Basis, DIR, PL, TS | Nyhed |
Dækningbidragsrapporten kan nu vises i fuldskærm. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Det er nu muligt på medarbejderkortet at angive registreringsnummeret på medarbejderens bil. Kørselsudlæg med skattefri godtgørelse mærkes herefter op med dette nummer. | Admin, Basis | Nyhed |
Medarbejder lokation og medarbejder afdeling. Systemet gør det nu muligt, at man vedligeholder disse 2 størrelser i tid. Det vil sige at man kan angive fra og med hvilken dato medarbejderen var på en given lokation eller sad i en given afdeling. | Basis | Nyhed |
Det er nu muligt at lukke momskoder, der ikke længere skal anvendes. | Basis | Nyhed |
I forbindelse med reverse link, hvor sagsreleveante kreditorregninger overføres til AutoPilot går deres momskode nu igennem en moms-switch. På denne måde behøver man ikke i AutoPilot at oprette momskoder, som er uden relevans i AutoPilot. | Basis | Nyhed |
Dækningsbidragsrapporten : Gruppering på "Kundegruppe" mulig. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Planlægning: "Tilføj aktivitet" Hvis der allerede findes en aktivitet med samme navn, spørges om der ønskes oprettet en til. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Medarbejder navn og omkostnings navn er nye grupperingsmuligheder vedrørende statistik for udlæg og fremmed arbejde | Admin | Nyhed |
Afdeling delsag er ny mulig kolonne i planlægningsbilledet | AL, DIR, PL | Nyhed |
Det er nu muligt for en given medarbejder at vælge om vedkommende må se kostpriser i planlægning m.v. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Att. og e-mail adresse er nye mulige kolonner i delsager og aftaler. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Delsagens afdeling er ny grupperingsmulighed i budgetstatistik | Admin | Nyhed |
Delsagens afdeling er ny grupperingsmulighed i faktureringsstatistik | Admin | Nyhed |
Version 135
Note | Program | Type |
---|---|---|
Det er nu muligt i planlægning at udelukke en medarbejder fra at registrere timer på en given aktivitet. Funktionen fungerer på samme måde som hvis selve aktiviteten lukkes blot er det kun den valgte medarbejder der udelukkes fra timeregistrering. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Print forventede slutfaktorer har nu mulighed for gruppering i 2 niveauer | AL, DIR, PL | Nyhed |
Rapporterne i værdianalyse kan nu foruden afdeling præ-filtreres på A, B, C, S, T, U og V dimmensionerne. | AL, DIR | Nyhed |
Igangværende arbejde: Flg. kolonner er indsat : "Lukkefaktor", "lukket/åben" med tooltip på lukkede delsager, hvornår delsagen sidst er lukket. | Admin | Nyhed |
Statistik -> Eksport af tal for indtægter og udgift. "Lukkefaktor" indsat | Admin | Nyhed |
Opmærkning af favoritter i planlægningsbilledet er nu separat for den enkelte bruger. Favoritlisten er desuden separat for projektleder-, sagsadministrator-, afdelingsleder- og direktions rollen. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Timesedlens månedsrapport: Tekst vedrørende sammentælling af overtid, viser nu Puljetimer, hvis medarbejderen er sat op med overtidsmodellen SR1. Ellers er teksten Overarbejde. | TS | Nyhed |
Vedligeholdelse af prislistesystem er nu blevet mere effektivt. Prislister vises straks man aktiverer funktionen. Ved redigering af prislister har programmet brug for at beregne, hvilke medarbejdere, der er relevante for den pågældende reguleringsdato og prisliste og denne beregning foretages nu først, når denne liste rent faktisk skal anvendes. | Basis | Nyhed |
Tildeling af efteruddannelsesmidler tager nu højde for den reduktion af tildelingen, der følger af at medarbejderen kun har været ansat en del af tildelingsmåneden eller er fratrådt inden en måneds udgang. | Admin | Nyhed |
Statistik for fakturaer. Mulighed for at vise rapporten i fuldskærm. | Admin | Nyhed |
Faktureringsstatistik. Det er nu muligt at vælge startmåned for den graf, der viser akkumuleret fakturering i løbet af 1 år = 12 kalendermåneder. | Admin | Nyhed |
Filplacering. For link til nye debitorer og link til finanstransaktioner kan man nu vælge en særlig tegnkombination som skilletegn i linkfilen. | Konfig | Nyhed |
Generelt. For statistikgrupperinger vises nu i alle skærmbilleder, de betegnelser, som den enkelte virksomhed har knyttet til en given gruppering. Dette betyder, at der ikke længere står A, B, C, S, T, U, V-gruppering men derimod virksomhedens valgte betegnelse. I det enkelte felts tooltip kan man se hvilken gruppering (A, B, C, S, T, U, V) der er tale om, hvilket kan være rart at vide for vores hotline. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Generelt. Hvis en vis-menu, der anvendes til tænd og sluk af kolonner i en liste, er tilstrækkelig stor, vises den nu automatisk i bredformat. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Administration > Igangværende arbejde > Ny kolonne der viser projektlederes dato for seneste ajourføring af delsagens færdiggørelsesbudget. Kan opdateres ved tryk på "Dan/revider sagslisten" | Admin | Nyhed |
Sagsliste og Delsagsliste på paletten. - Rækkefølge ændret i billede - Sagsliste har fået 2 nye kolonner:SA og oprettelsesdato sag - Delsagsliste har fået 7 nye kolonner: Sagsafdeling, Sagsadministrator, SAD, V-gruppering, Oprettelsesdato sag, Delsagsnotat, Betaler | TS | Nyhed |
Delsager aftaler. Rækkefølge er ændret i liste og tilsvarende i Vis-menu Listen er kompletteret med følgende kolonner: Delsagsnotat, Direktion, SAD, A-gruppering, B-gruppering, C-gruppering, samt Bygherre De nye kolonner kan til- og fravælges i Vis-menuen. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Fakturakladde > Knappen Bogfør fakturakladde, er nu ikke længere synlig hvis "Tilbud" eller "Ordrebekræftelse" er valgt. Ved valg af "Faktura/kreditnota" er "Bogfør fakturakladde" naturligvis fortsat synlig. | Admin | Nyhed |
Version 134
Note | Program | Type |
---|---|---|
Adm> Statistik> "Export af tal for indt. og udg. til regneark": Skærmbilledet indeholder nu også kolonne med beløb for afskrevet eget arbejde. | Admin | Nyhed |
Dir/PL > Belastning > Print > Udskrift med sideskift: Identifikationsfeltet, kan nu vokse med op til 3 linier. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Opgørelser > Timeopgørelse - hvis der anvendes Lessor fraværsstatistik er det nu muligt at udskrive en rapport der viser de timer vedrørende fravær, der overføres til Lessor. Udskrivningsmuligheden findes nederst i dropdown "Vælg udskrift" | Admin | Nyhed |
Opgørelser > Timeopgørelse - her vælges rapport vedr. Timelønnede, ferie u. løn, Ferie m. løn m.v. nu i en dropdown: "Vælg udskrift" | Admin | Nyhed |
Direktion/Projektleder/Afdelingsleder> Delsager aftaler> "Delsagsplan" Delsagsnavn på faktura er ny kolonne | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Nyt ansættelsesforhold : Indført overtidsmodel 1:1 Akkumuleret overtid. Fungerer ligesom 1:1 - men teksten over medarbejderens pulje på timesedlen er ikke afspadsering - men akkumuleret overtid. | Basis | Nyhed |
Direktion/Projektleder/Afdelingsleder> Delsager aftaler> "Opret delsag" Bruger-initialer opdateres ved oprettelse. Se Aftale, "Hvem" | AL, DIR, PL | Nyhed |
Administration> Statistik> Export af tal for indt. og udg. til regneark: PL-støttefunktion(SA,PC,PS) , V-gruppering, Ambitionsfaktor og Lukkedato er nye kolonner | Admin | Nyhed |
Ny kolonne "Kontraktstatus" i Planlægning. Kan vælges i Vis. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Administration> Igangværende arbejde> Nye kolonner : S, T, U, V | Admin | Nyhed |
Delsagskort, Salgsprisberegning. Visningsfejl rettet. Det der bestemmer om en delsag afregnes efter en kundeprisliste er om der findes en prisliste på sagens kunde ikke delsagens betaler. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Delsager aftaler Synlighed af kolonnen "Afsat til varer" er konfigurationsafhængig, se Konfig> Diverse> "Varer i aftaler?" | AL, DIR, PL | Nyhed |
Planlægning Muligt at vælge kunde i Vis. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Budgetstatistik Visning af S% Kolonnerne S.sag og S% er flyttet til efter "Salg i alt". | Admin | Nyhed |
Version 133
Note | Program | Type |
---|---|---|
Timeseddel> Print> Timer og udlæg> Liste efter dato. Rettet fejl der bevirkede at Sagsnummer blev vist istedetfor dato. | TS | Nyhed |
For kunder, som planlægger i uger: Dato for ugestart vises nederst i ugekolonnen i Planlægning | AL, DIR, PL | Nyhed |
Opgørelser > Udlægsopgørelse - her bliver lønnummeret vist på rapporten, hvis det er skrevet på medarbejderkortet | Admin | Nyhed |
Det er nu muligt selv at ændre bankinfo i fakturalayout. Kræver at det er konfigureret i Konfiguration > Faktura > Anvend særlig bankinfo til trykte fakturaer. Basis > Finans > Bankinfo eller Basis > Diverse > Bankinfo, her kan redigeres i kontonumre på layoutet. Derudover skal fakturalayoutet ændres til at rumme de nye felter. | Admin, Basis, PL | Nyhed |
Delsager aftaler > Oprettelse af ny delsag. Her kan der ved oprettelse af ny delsag sættes EAN.nr på med det samme | AL, DIR, PL | Nyhed |
Fraværsplanen kan vises via Palette > Vis > Fraværsplan. Kræver at der på medarbejdermedarbejderkortet (Basis > Org. > Medarbejder) er flueben i Fraværsplan? | Basis | Nyhed |
Belastning > ny Vis-menu med mulighed for at indvælge kolonnerne PLD og Sandsynlighed | AL, DIR, PL | Nyhed |
Belastning > muligt at fravælge budgetmedarbejdere. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Belastning > nye linjer nedest: Ledig kapacitet i % og Debiterbar tid i % af kapaciteten | AL, DIR, PL | Nyhed |
PL > Planlægning > Højre klik Godkend færdiggørelsesbudget (Alt+D). Her kan PL tilkendegive, at budgettet er gennemgået og godkendt. Kolonnen Dato kan vises ved flueben i Vis > Dato | PL | Nyhed |
Konfiguration > Valgmuligheder > Planlægning > Bemandingsplan farvelægning - her kan det fra- eller tilvælges om der skal være farveskift i planlægningen pr bemandingsgruppe | AL, DIR, Konfig, PL | Nyhed |
Konfiguration > Valgmuligheder > Grupperinger > Inddeling af medarbejdere i bemandingsgrupper - ved valg af 1 pr medarb. kan man i planlægning benytte genvejstasten CTRL+H og få en sum pr bemandingsgruppe | AL, DIR, Konfig, PL | Nyhed |
Konfiguration > Diverse > Supplerende delsagsidentifikationer - mulighed for at få ekstra nøgler og tekstfelter på delsagskortet | AL, DIR, Konfig, PL | Nyhed |
Konfiguration > Diverse > Det er nu muligt at konfigurere at Sagsadministratio/Partner> Projetchef/ Projektansvarlig har mulighed for at ændre AF | Konfig, PL | Nyhed |
Konfiguration > Filplacering - nye muligheder for at sætte Sti- og filnavne op (specielt i forbinelse med Reverse link) | Konfig, TS | Nyhed |
Muligt i konfiguration at indtaste en webadresse, hvor brugeren af timesedlen kan hente kørselsafstande. | Konfig, TS | Nyhed |
Muligt at konfigurere at Formål SKAL udfyldes ved registrering af kørselsudlæg. Det eri kke muligt at registrere kørsel på timesedlen uden at angive det erhvervsmæssige formål. | Konfig, TS | Nyhed |
Mulighed for at konfigurere timesedlen så delsagsnavn og sagsnavn står sammen i en kolonne. | Konfig, TS | Nyhed |
Mulighed for at angive ønske om udbetaling af afspadsering via timesedlen | Konfig, TS | Nyhed |
Ved kald af Konfiguration : Konfiguration kan nu kun startes hvis brugeren er tildelt ret til dette. Retten tildeles i Basis > Organisation > Medarbejdere. | Konfig | Nyhed |
Økonomikalender > Rateplan > Højreklik + Print er nu muligt. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Delsager aftaler > "Kun lukkede sager". Det er nu muligt at aktivere delsagskortet fra højrekliksmenuen. Da delsagen er lukket er alle felter som udgangspunkt låst. Felterne kan låses op ved hjælp af knappen "Tillad redigering". | AL, DIR, PL | Nyhed |
Debiteringsgrad, Det er nu muligt at filtrere rapporterne til kun at indeholde medarbejderne fra en bestemt afdeling. | DIR | Nyhed |
Belastning > PLD (hvis konfigureret) kan nu vises i belastningssoversigten. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Delsager og aftaler > Afsættelse i aftalen af et beløb til varer er nu kun muligt, hvis det er konfigureret.Slås til i Konfig > Diverse > Registrering af aftaler > "Varer i aftaler?" | AL, DIR, PL | Nyhed |
Værdianalyse. Værdianalysen kan nu låses så den kun viser data for den givne afdeling.Funktionen slås til i Konfig > Diverse > Værdianalyse > "Lås værdianalyse til aktuel afdeling". | AL | Nyhed |
Statistik > Budget > Det er nu muligt at vælge om statistiken skal være vægtet med delsagernes sandsynlighed eller ej. | Admin | Nyhed |
Delsager og aftaler > Aftale : Det er nu som udgangspunkt ikke længere muligt at redigere eller slette en aftale. Dette gælder dog ikke for aftaler på sager af typen sandsynlighedssag. Ønskes der mulighed for fortsat at kunne slette og redigere aftaler kan dette slås til i Konfiguration > Diverse > "Registrering af aftaler" : "Tilladt at redigere og slette i aftaler" | AL, DIR, PL | Nyhed |
Priser udlæg. Knappen for antalsafhængige udlæg findes kun hvis det er konfigureret.Slås til i Konfiguration > Valgmuligheder > "Diverse" > "Anvend antalsafhængige udlægspriser?" | Basis | Nyhed |
Delsager aftaler > Opret delsag. Nyt felt : "Husk ved fakturering" | AL, DIR, PL | Nyhed |
Sagskortet: Det er nu muligt at skjule feltet "Direktion".Aktiveres i konfiguration > Valgmuligheder > "Diverse" > "Slå direktion fra". | Admin, AL, Basis, DIR, PL | Nyhed |
Sagsoprettelse: Det er nu muligt at bestemme hvilken type fast pris sag og hvilken type medgået tid sag, systemet som udgangspunk skal foreslå når brugeren tilvælger delsag.Indstilles i Konfiguration > Standardværdier > Nye drop down bokse: Default princip, medg. tid Default princip, fastpris | DIR | Nyhed |
Fakturering > Fakturaforslag > Det er nu muligt at få vist "Sagsafdeling" (hvis konfigureret) og "Ordrereference". | Admin, PL | Nyhed |
Forbrugsstatistik: Nye kolonner: "Med.stat1" og "Med.stat2".De nye kolonner er placeret foran kolonnen "Priskategori". | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Dækningsbidrag : Det er nu muligt at gruppere rapporten efter sagsadministrator. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Dimensioner > Medarbejder > Bemandingsgruppe : Der er kommet en ny kolonne. "Rækkefølge". Værdien bestemmer i hvilken rækkefølge medarbejdere nævnes i bemandingslister afhængig af deres bemandingsgruppetilhørsforhold. | Basis | Nyhed |
Delsager og aftaler : Der er nu mulighed for at vise "Lokation" (hvis konfigureret), "Afdeling" (hvis konfigureret), "Arkiv" (hvis konfigureret) og "Afregningsfaktor". | AL, DIR, PL | Nyhed |
"Fraværsplan". Initialer vises nu i fraværsplanen.Desuden kan timelønnede nu vises i fraværsplanen ved at de registrerer 0 timers fravær på relevante dage. | Admin, PL | Nyhed |
Version 132
Note | Program | Type |
---|---|---|
Konfigurering> Diverse> Ny ramme :"Arkivfelt" ( Sag, Delsag ) Flg. steder er "Arkiv" afhængig af konfig. 1) Ny delsag, 2) Delsagskort, 3) Sagskort | AL, DIR, Konfig, PL | Nyhed |
Version 131
Note | Program | Type |
---|---|---|
Sagens lokation er nu en grupperingsmulighed i dækningsbidragsrapporten. | AL, DIR | Nyhed |
Sagens lokation er nu en grupperingsmulighed i print forventede slutfaktorer. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Ny konfiguration: Tillad alternativ faktureringsadresse på kundekort. | Konfig | Nyhed |
Basis > organisation > kunder og leverandører: Kundes EAN-nummer vises nu i listen. | Basis | Nyhed |
Administration > fakturering: Valg af om delsagsnavn skal vises på faktura kan nu også ændres direkte i fakturakladden. | Admin | Nyhed |
Administration > fakturering: Nu vises såvel projektleder som delsagsprojektleder i listen over fakturakladder. | Admin | Nyhed |
Administration > fakturering: Det er nu muligt direkte at inddatere/rette EAN-nummeret på en fakturakladde. | Admin | Nyhed |
Basis > prislister > delsagsprislister: Delsagens projektleder vises nu i listen. | Basis | Nyhed |
PL/DIR > Delsager og aftaler > oprettelse af aftaler: Der er to nye kolonner der viser hvem og hvornår. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Basis > organisation > sager: Sagsserie vises nu i listen. | Basis | Nyhed |
Oplysning om autoafskrivning af kørselsudlæg og oplysning om autoafskrivning af øvrige udlæg er nu flyttet fra sagsniveau ned på delsagsniveau. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Forbrugsstatistik: Sandsynlighedssag er indført som ny kolonne i alle lister. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Administration: Faktureringsstatistik kan nu grupperes på kundegruppe. | Admin | Nyhed |
Basis > organisation > kunder: Kunde-CVR vises nu i listen. | Basis | Nyhed |
Basis > organisation > medarbejdere: Medarbejderens eventuelle afdelingstilhørsforhold vises nu i listen. | Basis | Nyhed |
For de kunder hvor såvel medarbejdere som aktiviteter er henført til en faglig afdeling: Ved tilvalg af aktiviteter på timeseddelen kan brugeren vælge kun at se de aktiviteter som har samme afdeling som brugeren selv. | TS | Nyhed |
Standardaktivitetsplan: Der kan oprettes flere alternative planer, som tager deres udgangspunkt i den samme samling af aktiviteter. | AL, Basis, DIR, PL | Nyhed |
Bemanding: formularen for tilføjelse af medarbejdere til en given aktivitet. Grafen for medarbejderens ledige kapacitet og grafen for virksomhedens/gruppens ledige kapacitet kan nu hver især slåes til og fra. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Bemanding: formularen for tilføjelse af medarbejdere til en given aktivitet. Det er muligt at bevæge sig mellem de givne aktiviteter på den givne delsag uden at lukke formularen. | AL, DIR, PL | Nyhed |
I forbindelse med konfigurering af anvendelse af afdelingsdimension ved registrering og budgettering af timer, kan angivelse af afdeling nu gøres obligatorisk. | Konfig | Nyhed |
Ved oprettelse af ansættelsesforhold der følger SR1 (Danske Ark) er 1,5 ferie fridage pr kvartal nu default-værdi. I en drop down kan man i givet fald vælge 1,75. | Basis | Nyhed |
For de kunder der trykker projektlederens navn på fakturaen: Det er muligt på en given faktura at indvælge en anden projektleder end den der permanent er projektleder på den givne delsag. | Admin, Konfig | Nyhed |
Ved redigering af afleverede udlæg og fremmed arbejde vises nu de eksisterende bilags bilagsnumre. | Admin | Nyhed |
Sagsadministratorfunktionen er nu ændret til PL støttefunktion, hvor tituleringen kan konfigureres: Der kan vælges mellem sagsadministrator, projektchef eller partner. | Konfig, PL | Nyhed |
Vedrørende delsagsstatistikdimensionerne S, T, U og V: Der er nu indført en ny kolonne ("Lukket") så uaktuelle mærker kan lukkes. | Admin, AL, Basis, DIR, PL | Nyhed |
Medarbejderkortet. Det anvendte helligdagsskema for medarbejderens aktuelle ansættelsesforhold er nu trukket frem så det kan ses på selve medarbejderkortet. | Basis | Nyhed |
Ved særskilt mærkning af aktiviteter med faglig afdeling er følgende forbedret: Ved indvalg af medarbejdere til aktiviteten vises forlods kun de medarbejdere, der er ansat i den afdeling aktiviteten tilhører. Denne filtrering kan brugeren fjerne hvis der skal bruges en medarbejder fra en anden afdeling. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Ny konfiguration vedr. bemandingsgrupper: - Bruges ikke- Bruges men hver medarbedjer kan kun tilhøre 1 bemandingsgruppe- Bruges og hver medarbejder kan tilhøre 1 eller flere bemandingsgrupper. I det tilfælde, hvor medarbejder kun kan tilhøre 1 bemandingsgruppe er bemandingslisten i planlægning nu opdelt således at medarbejdere står bemandingsgruppevis. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Oprettelse af delsager: Man kan nu direkte ved delsagsoprettelsen angive om der er tale om en sandsynlighedssag. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Vedrørende fakturakladder i valuta: Fakturalinier udfyldes nu med beløb i den givne valuta. | Admin | Nyhed |
Vedrørende budgetter for fremmed arbejde. Budgetformularen har nu fået en ramme der for en given leverandør viser såvel modtaget i alt, restbudget i alt samt aftalt i alt. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Oplysningen om at en sag skal afregnes efter kostpris tillagt et givet dækningsbidrag er nu flyttet fra sagsniveau ned på delsagsniveau. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Nyt felt på delsagerne: Delsagsnavn på faktura. På linie med sagsnavn på faktura får delsagerne nu også et særskilt felt til delsagsnavn på faktura. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Ny statistik: Budgetstatistik. Viser en statistik over de fremtidigt planlagte timer inkl. kost- og salgspris. Statistikken kan grupperes efter samtlige kunde-, sags- og medarbejderdimensioner samt i tid. | Admin | Nyhed |
Version 129
Note | Program | Type |
---|---|---|
Vedrørende igangværende arbejder. Der er kommet en menu, hvor man kan afgøre hvilke kolonner der skal vises i listen over igangværende arbejde. | Admin | Nyhed |
Vedrørende pdf-kopier af faktuaer: Det er nu muligt at konfigurere systemet således at man fra fakturaarkivet kan maile kunden en pdf-udgave af en given faktura. Det kræver at man har adgang til en smtp-server. | Admin | Nyhed |
Vedrørende delsagskortet: Man kan nu på delsagskortet redigere de samme informationer som på delsagsplanen. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Ny licens Reverse Link: Dette modul gør følgende: Hvis man registrerer sine kreditorfakturaer i sit finanssystem og ved registreringen mærker dem med et sagsnummer. Så kan de med modulet automatisk indlæses til AutoPilot, hvor de så belaster de pågældende sager. Modulet findes kun til Navision og til Fakturaboks | Admin | Nyhed |
Vedr. efteruddannelsesmodul: Ved print kan man nu vælge mellem en statusrapport og en perioderapport | Admin | Nyhed |
Vedrørende SR1 overtidsmodel: Kladder til flytning mellem puljetimer og udbetalingspulje er nu forfinet. Desuden er kladde for flytning af timebank til udbetalingspulje genindført af hensyn til afvikling af timebank. | Admin | Nyhed |
Vedrørende SR1 overtidsmodel: Status på puljetimer vises nu på medarbejderens print af timeseddel | TS | Nyhed |
Vedrørende fakturerings statistik: Statistikken kan nu grupperes i op til 3 niveauer mod før 2. | Admin | Nyhed |
Vedrørende elektronisk fakturering: Den nye standard OIOubl er nu implementeret. | Admin | Nyhed |
Version 128
Note | Program | Type |
---|---|---|
Vi har fra Danske Ark modtaget diverse præciseringer vedrørende tolkning af arkitekternes nye overenskomst, Vi har nu implementeret disse præciseringer i AutoPilots SR1 overtidsmodel. Du skal således opdatere til version 128 for at få en SR1 overtidsmodel, der er i overensstemmelse med den nye overenskomst pr. 1. maj 2011. | Admin, TS | Nyhed |
Det er nu muligt at fixere en debitor som "Diverse debitorer". Denne debitor vælges automatisk ved skrivning af en faktura, hvor man bare taster adressen ind. | Admin, PL | Nyhed |
Medarbejder statistik 2. Medarbejderne har fået endnu en valgfri dimension. Den virker på samme måde som medarbejder statistik 1. | Admin, Basis, DIR | Nyhed |
V-gruppering. Delsagerne har fået endnu en valgfri dimension. Den virker på samme måde som S, T og U grupperingerne. | Admin, AL, Basis, DIR, PL | Nyhed |
Version 127
Note | Program | Type |
---|---|---|
Administration Ferie/afspadsering: Statusrapporten har nu pr. 01. maj 2011 fået en ny kolonne, der viser status af puljetimer. | Admin | Nyhed |
Konfiguration licens: Der er kommet en ny knap der aktiverer en genberegning af ferie/afspadseringsregnskabet fra og med 1. maj 2011 og fremefter. Knappen er relevant for de kunder der ikke inden 08. maj 2011 fik installeret særlig opdatering af timeseddel. | Konfig | Nyhed |
Resultat og likviditet: Eksport til fil. Kode for delsagens honorarprincip kommer nu med i html-filen. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Planlægning: Eksport til fil. Kode for delsagens honorarprincip kommer nu med i html-filen. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Delsager og aftaler: Eksport til fil. Kode for delsagens honorarprincip kommer nu med i html-filen. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Dækningsbidragsrapporten kan konfigureres til at kunne vise ændringer i en given periode. | Konfig | Nyhed |
Dækningsbidragsrapporten kan konfigureres til også at kunne medtage åbne sager. | Konfig | Nyhed |
Dækningsbidragsrapporten har nu ikke længere mulighed for at blive vist i en periode. Den er nu en ren statusrapport. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Dækningsbidragsrapporten viser nu kun lukkede sager. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Danske postnumre for Århus rettes nu til at hedde Aarhus i stedet. | Basis | Nyhed |
Basis organisation medarbejdere: Hver enkelt medarbejder kan nu tilknyttes en værdi af statistik 2. | Basis | Nyhed |
Værdianalyser kan nu grupperes efter medarbejder statistik 2. | AL, DIR | Nyhed |
Forbrugs statistiker kan nu grupperes efter medarbejder statistik 2. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Basis dimmensioner: Medarbejder statistik 2 er nu en mulighed hvis den er slået til i konfiguration. | Basis | Nyhed |
Medarbejder statistik 1 og medarbejder statistik 2 kan nu hver især tilknyttes en valgfri betegnelse. | Konfig | Nyhed |
Statistik og Bussiness Inteligence har nu fået mulighed for anvendelse af endnu en valgfri medarbejderdimmension: Statistik 2. | Admin, AL, DIR, Konfig, PL | Nyhed |
Administration: Kladde til flytning af udbetalingstimer til timebank er fjernet. | Admin | Nyhed |
Administration: 1 ny kladder der flytter afspadsering ud over puljetimer fra afspadsering til udbetaling. | Admin | Nyhed |
Administration: 2 nye kladder vedr. udbetaling af puljetimer. En kladde der pr en given opgørelsesdato flytter puljetimer over 50 til udbetaling samt en kladder der pr en given opgørelsesdato flytter puljetimer under 50 til udbetaling. | Admin | Nyhed |
Timeseddel. Nyt status felt: Heraf puljetimer. Feltet viser præsteret arbejdstid der ugevis ligger ud over 37 timer. | TS | Nyhed |
SR1: Modellen er nu tilrettet således at den i alt væsentligt kan administrere de nye regler der inden for arkitektområet er fastsat i ny overenskomst pr. 01. maj 2011. | Admin, TS | Nyhed |
Version 126
Note | Program | Type |
---|---|---|
Administration - ferie/afspadsering. Der er kommet en række grafer, der i tid viser udviklingen af de forskellige puljer. | Admin | Nyhed |
Delsagslister. Alle delsagslister giver nu i højrekliksmenuen adgang til at se afleveringsstatus for de medarbejdere der er bemandet på den givne delsag. Dette er bla.a. nyttigt, når man som PL skriver fakturaforslag eller når man som PL skal vurdere en statusrapport for delsagen. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Delsager og aftaler. Der er nu kommet 2 advarselskolonner (udråbstegn). Det ene udråbstegn betyder at der ikke er oprettet en aftale. Det andet udråbstegn betyder at aftalens beløb for eget arbejde er overskredet. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Prislistesystemet. Ved automatisk indsættelse af alle medarbejdere på en ny prisliste medtages nu alle almindelige medarbejdere, der har et aktivt ansættelsesforhold på den givne dato. Desuden medtages budgetgrupper som har markeringen aktiv. Alle andre medarbejdere og budgetgrupper medtages ikke. | Basis | Nyhed |
Prislistesystemet. Der er nu mulighed for pr kalenderår at udpege en given prisreguleringsdato som hovedreguleringsdato. Ved oprettele af nye medarbejdere i organisation, medarbejdere kan den nye medarbejders prisdata indsættes direkte på hovereguleringsdatoens generelle prisliste. | Basis | Nyhed |
Prislistesystemet. Ved redigering af salgspriser på en delsagsprisliste er der nu kommet en knap, der kan genberegne salgsprisen på alle timeregistreringer på den pågældende delsag. | Basis | Nyhed |
Prislistesystemet. Ved redigering af salgspriser på en sagsprisliste er der nu kommet en knap, der kan genberegne salgsprisen på alle timeregistreringer på den pågældende sag. | Basis | Nyhed |
Prislistesystemet. Ved redigering af salgspriser på en kundeprisliste er der nu kommet en knap, der kan genberegne salgsprisen på alle timeregistreringer på den pågældende kunde. | Basis | Nyhed |
Version 125
Note | Program | Type |
---|---|---|
Fakturaforslag -> Godkendelse af timer: Kostprisen for summen af timerne i listen vises nu også. | Admin, PL | Nyhed |
Registrering af udlæg: Man kan altid vælge momskode for køb kolonnen har tidligere været skjult under visse omstændigheder. | Admin | Nyhed |
Vareregistrering Man kan nu vælge medarbejder. | Admin | Nyhed |
Det er nu muligt at flytte timer på fratrådte medarbejdere op til et år efter de er fratrådt. | Admin | Nyhed |
Medarbejderkortet: Det er nu muligt at oprette og prissætte en nyansat medarbejder på den gældende generelle prisliste i en arbejdsgang. | Basis | Nyhed |
Medarbejderkortet: En medarbejders første ansættelsesdato kan ikke ændres, hvis medarbejderen allerede har et ansættelsesforhold. | Basis | Nyhed |
Generelt: Faneblade er blevet erstattet af option bullits. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Rediger delsagsplan: Her kan man ved op og ned pile skifte til næste sag. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Rediger aktivitetsplan: Her kan man ved op og ned pile skifte til næste delsag. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Minusknapper i toolbar f.eks. på delsagsplanen er blevet erstattet af en hkliksmenu hvor man kan fjerne eller tilføje et valg. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Planlægning: Mulighed for at søge på sagsnr., kunde og identifikation ved hjælp at ctrl+F eller højreklik og søg (allernederst). | AL, DIR, PL | Nyhed |
Planlægning. Kolonnen Identifikation der før bestod af kunde + identifikation er nu delt i to 1.Kunde 2. Identifikation. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Der er nu adgang til forbrugsstatistik for den givne delsag og den givne sag - fra højrekliksmenuen i Delsager og aftaler. | AL, DIR, PL | Nyhed |
PLD er indført som kolonne i listen Aktuelle fakturaforslag. | Admin, PL | Nyhed |
Sagsadministrator er indført som kolonne i Delsager og Aftaler og i listen Aktuelle fakturaforslag. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Statistik - Forbrug og Statistik - fakturering: Ved print via højrekliksmenuen er det nu listens aktuelle indhold der printes | Admin | Nyhed |
Statistik - Forbrug: Gruppering på PLD er nu muligt. Ligesom det er muligt at filtrere på PLD i den foranliggende liste. | Admin | Nyhed |
Statistik - Forbrug: Gruppering på ugedag er nu muligt. | Admin | Nyhed |
Flytning af timer: I Konfiguration -> Diverse konfigureres begrænsning mht flytning af timer. Der kan flyttes timer fra en aktivitet til en anden aktivitet: 1. indenfor samme delsag 2. indenfor samme sag 3. sag og delsag indenfor samme kunde 4. alle sager | Admin | Nyhed |
Fakturalinier på medgået tid sager kan nu indstilles til automatisk at indeholde kombinationen medarbejdernavn suppleret med medarbejder priskategori. | Admin, PL | Nyhed |
For arkitekter: AutoPilot kan nu administrere en timebank, hvor den enkelte medarbejder efter nærmere regler kan parkere afspadseringstimer, der ellers skulle have været udbetalt. | Admin, TS | Nyhed |
For dem der har medarbejdere siddende i flere lande: Den enkelte medarbejders timeseddel kan nu via ansættelsesforholdet underlægges alternative helligdagsskemaer. | Basis, TS | Nyhed |
Dækningsbidragsrapporten kan nu grupperes efter finansenhed. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Version 124
Note | Program | Type |
---|---|---|
Igangværende arbejde: Der er kommet en ny kolonne, der viser beløb i aftalen afsat til ikke fakturerbare udlæg. Kolonnen findes lige før "Kost udlæg". | Admin | Nyhed |
Det skal nu konfigureres hvem der må ændre ambitionsfaktorer. Må projektlederne gøre det? Må afdelingslederne gøre det? Må direktionen gøre det? Opsætningen udføres i Konfiguration -> Diverse. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Delsagens realiserede faktor vises nu på delsagsstatusrapporten for lukkede delsager. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Ved dannelse af en automatisk kreditnota i fakturaarkivet tildeles kreditnotaen nu dags dato som fakturadato. | Admin | Nyhed |
I resultatoversigten er indeværende måneds månedsløn nu opdelt i den del der er brugt og i den del der mangler at blive brugt. | DIR | Nyhed |
Vedrørende avanceret efterbehandling af udgiftsposter for efteruddannelse: Man kan nu lave en samlet behandling af en vilkårlig brugervalgt samling af udgiftsposter. | Admin | Nyhed |
Resultat- og likviditets oversigten medtager nu også indtægter fra fakturaer uden sagsnummer. Indtægtsbilledet er hermed komplet. | DIR | Nyhed |
Der var en fejl i betalingsbetingelsen løbende måned + x dage. Dette er rettet. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Statusrapporten for en delsag dokumenterer nu hvorledes delsagens ambitionsfaktor har ændret sig igennem de enkelte værdiopgørelser. Dokumentationen forudsætter naturligvis, at I med jævne mellemrum danner en værdiopgørelse på jeres sagsportefølje. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Færdiggørelsesbudgettet på statusrapporten for en delsag kan nu på samme måde som det forbrugte foldes ud efter aktivitetsplan, medarbejder eller måned, samt i kombinationer af disse. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Det er nu muligt at registrere udlæg og fremmed arbejde inklusiv moms. Muligheden aktiveres i Konfiguration -> Diverse | Admin | Nyhed |
Ratebeløb der er en kombination af eget og fremmed arbejde vises nu - på linie med fakturalayoutet - samlet i OIO-udgaven af fakturaen. | Admin | Nyhed |
Det kan nu sættes op, at medarbejderne afkræves et timenotat til timer forbrugt på medgået tid sager. Aktiverer I denne option, så nægtes medarbejderen at aflevere timesedlen, så længe der findes medgået tid registreringer uden notat. Muligheden aktiveres i Konfiguration -> Timeseddel | TS | Nyhed |
Efteruddannelsesregnskab: Statusudskriften medtager nu kun medarbejdere hvis efteruddannelsessaldo er forskellig fra nul. Desuden medtages medarbejdere hvis saldo godt nok er nul men som var ansat på opgørelsesdatoen. | Admin | Nyhed |
Ved indtastning af ean numre kontrollerer programmet nu om nummeret er et gyldigt ean nummer. | Admin, AL, Basis, DIR, PL | Nyhed |
AutoPilot opdateringsprogrammet og AutoPilot maintenance programmet. Ved tilpasning af databasen vises nu løbende en række informationer, der fortæller hvad der foregår. | Konfig | Nyhed |
Faktureringsmodulet viser nu den samlede salgsprisværdi af fakturaforslag, der er oprettet, men som ikke endnu er fremsendt af projektlederne. | Admin | Nyhed |
Budget for fremmed arbejde på en delsag. Formularen har nu fået en liste, hvor man angiver tidsplanen for modtagelse af regninger på fremmed arbejde. Desuden vises nu en række nøgletal vedr. aftalesum for fr. arbejde, tidsplanens sum samt allerede modtaget i alt. Endelig vises allerede modtagne fremmed arbejdsregninger i en liste. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Planlægningskalenderen har nu fået en særlig kolonne til angivelse af et antal timer, hvor der ikke er taget stilling til hvilken kalenderperiode timeforbruget forventes at falde. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Ved redigering af timer, kan det nu lade sig gøre at flytte timer beliggende i et lukket produktionsår - bare de ikke ligger på en lukket delsag. | Admin | Nyhed |
Værdianalysen kan nu også grupperes efter finansenhed og efter om sagerne er lukket. | DIR | Nyhed |
Det er nu ikke længere muligt at inddatere timetal på samme dag, medarbejder og aktivitet ved samtidig brug af 2 udgaver af timesedlen - typisk ved samtidig brug af 2 PC | TS | Nyhed |
Ved fakturering: Det er nu muligt at rette forfaldsdato til en tidligere dato end den dato der gælder jævnfør kundens betalingsbetingelser. | Admin | Nyhed |
I listen aktuelle fakturaforslag vises nu fakturadato og forfaldsdato i 2 nye kolonner. | Admin, PL | Nyhed |
Sagsadministrator er nu en mulig kolonne i fakturaforslagsbilledet. | Admin, PL | Nyhed |
Budgetter for fr. arbejde mærkes nu med momskode - i første række ud fra leverandørens standard momskode. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Ved lukning af aktivitet: Udvidet sæt af meddelelser, der klargør årsagen hvis lukning ikke er muligt. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Formular for rediger aktivitetsplan har nu fået op- og nedpil, således at der kan skiftes til andre delsager direkte. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Prislister: Det er nu muligt at printe en eventuel liste over priskategorier. | Basis | Nyhed |
Resultat og likviditet: Realiseret og forventet lønudgift til timelønnede medarbejdere opgøres nu måned for måned i en særskilt udgiftsrække. | DIR | Nyhed |
Leverandøroplysninger: En leverandør kan nu tildeles en default momskode. | Basis | Nyhed |
Aftalestatistik: Tilføjet følgende nye grupperingsfelter: Kundegruppe, Sagsserie, Akkvisition, Delsag og Honorarprincip | Admin | Nyhed |
Tilføjelse af medarbejder i planlægning: Graf for ledig kapacitet kan nu permanent slås fra eller til. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Version 123
Note | Program | Type |
---|---|---|
Rater og Likviditet: vedr. Medgået tid med loft, der er indført en sumlinie, der særskilt viser fakturering på medgået tid med loft. På delsager efter medgået tid med loft, hvor loftet er overskredet indgår værdien af ikke faktureret timeforbrug og værdien af færdiggørelsesbudgettet ikke længere som fremtidig likviditet. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Efteruddannelseregnskab: Det er nu muligt at lave manuelle tildelinger til fratrådte medarbejderes efteruddannelsespuljer ved at taste deres navn i initialefeltet i tildelingskladden, og sige [Ja] til at man vil bruge disse initialer. Initialer på fratrådte medarbejdere optræder ikke i medarbejderlisten. | Admin | Nyhed |
Ved forsøg på fakturering på en udebiterbar sag er fejlmeldingen ændret til: Du kan ikke bogføre på sagen. Den er enten lukket eller udebiterbar. | Admin | Nyhed |
Autooprettelse af aktiviteter ved udtagning af sagsnummer virker nu sådan, at på udebiterbare delsager autooprettes kun de aktiviteter, der er markeret som udebiterbare OG autoopret. Tilsvarende ved oprettelse af debiterbare sager autooprettes kun debiterbare autoopret-aktiviteter. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Fremskrivning af fakturadato er nu rettet så forfaldsdatoen ikke kan komme til at ligge før fakturadatoen. | Admin | Nyhed |
Hornorar- og størrelsesintervaller på delsagerne. Det er nu muligt at få vist værdiopgørelsen grupperet på de honorarintervaller sagerne falder indenfor. Anvendelsen af honorarintervaller aktiveres i Konfiguration > Statistik aktivering > Honorarintervaller. Honorarintervallerne er defineret i Basis > Dimensioner > Delsag. | Basis, DIR | Nyhed |
Vedrørende elektronisk fakturering: momsbeløb er nu sat til kun at indeholde 2 decimaler | Admin | Nyhed |
Man kan nu i Finans > Finansenheder knytte sagsserie til finansenhed, så når man på sagskortet vælger finansenhed, vil programmet finde den tilsvarende sagsserie. | Admin, Basis, PL | Nyhed |
At man kan oprette og føre timeseddel for materiel i AutoPilot er nu blevet til en konfigurationsmulighed. Sæt flueben i Konfiguration > Timeseddel > Mulighed for materieltimesedler | Basis, Konfig | Nyhed |
Rettet fejl der bestod i at det kunne lade sig gøre at oprette en aftale med et aftalebeløb i fremmed valuta uden at aftalebeløbet blev regnet om til basisvalutaen. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Rettet fejl der betød at forfaldsdato på et fakturaforslag ikke blev ændret når man ændrede fakturadato. | Admin | Nyhed |
Det er nu muligt at sætte programmet op til at tillade automatisk afskrivning af timer på givne aktiviteter. Dette er praktisk, hvis I har aftaler efter medgået tid, hvor timeforbrug på bestemte aktiviteter ikke honoreres. Eksempelvis hvis I ikke fakturerer transportid. Tilladelsen aktiveres i Konfiguration > Timeseddel > Mulighed for autoafskrivning af timer på aktivitet. I standardaktivitetsplanen kan transport-aktiviteten så sættes til automatisk afskrivning. På de kørende sager skal aktiviteten sættes til autoafskrivning på aktivitetsplanen. Selve markeringen af timerne som afskrevet sker ved aflevering af timesedlen. | AL, Basis, DIR, PL, TS | Nyhed |
Timeredigering: Det er nu muligt at flytte flere timeregistreringer mellem aktiviteter, der tilhører den samme delsag eller sag i en arbejdsgang. | Admin | Nyhed |
Brugerfladen i timeredigering er fornyet. | Admin | Nyhed |
Brugerfladen i udlægsredigering er forbedret. | Admin | Nyhed |
Redigering: Der er indført mulighed for at redigere fremmed arbejde. | Admin | Nyhed |
Værdianalyse: Formularens udseende er forbedret så opgørelsesdatoen vises som første kolonne og de enkelte produktionsår adskilles fra hinanden i listen ved en rød markering. | DIR | Nyhed |
Brugerfladen vedrørende sagslukning er forbedret. Bla. præsenteres sagens realiserede faktor, som gemmes i forbindelse med lukningen. Den realiserede faktor anvendes i værdianalysen til opgørelse af en lukket delsags værdi, hvad angår eget arbejde. | Admin | Nyhed |
Delsager Aftaler: Listen kan nu sorteres efter oprettelsesdato. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Delsager Aftaler: Listen kan nu som noget nyt vise lukkede delsager. Dette giver PL mulighed for at oprette nye delsager på en sag, der ellers er lukket. Endvidere giver det PL mulighed for at få en delsagsstatus på de delsager, der er lukkede. Som udgangspunkt vises de åbne delsager. De lukkede vælges ved hjælp af et nyt faneblad. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Timesedlen kan nu sorteres efter delsagens navn | TS | Nyhed |
I Listen Bilagsnumre i Administration > Registrering > Bilagsnumre er købsmomskode indsat efter Kost i alt. Delsag er indsat efter sagsnavn og Afskrevet er indsat efter AFD. | Admin | Nyhed |
Faktureringsstatistik indeholder nu også kundens cvr-nummer | Admin | Nyhed |
Print forventede slutfaktorer kan nu også grupperes efter sagsadministrator | AL, DIR, PL | Nyhed |
Forbrugsstatistik timer, fremmedarbejde, udlæg samt fremmedarbejde & udlæg kan nu også grupperes efter sagsadministrator. | Admin | Nyhed |
Der er tilføjet et faneblad mere i forbrugsstatistik så det nu er muligt at lave en fælles forbrugsstatisik for udlæg og fremmed arbejde | Admin | Nyhed |
Faktureringsstatistik kan nu også grupperes efter kundens landekode | Admin | Nyhed |
Forbrugsstatistik fremmedarbejde, udlæg samt fremmedarbejde & udlæg kan nu også grupperes efter leverandørens landekode | Admin | Nyhed |
Redigering: Der er indført mulighed for redigering af registrerede varer | Admin | Nyhed |
Forbrugsstatistik udlæg kan nu også grupperes efter købsmomskode | Admin | Nyhed |
Forbrugsstatistik fremmed arbejde kan nu også grupperes efter købsmomskode | Admin | Nyhed |
Faktureringsstatistik kan nu også grupperes efter salgsmomskode | Admin | Nyhed |
Version 122
Note | Program | Type |
---|---|---|
En delsag kan nu indstilles således, at accept af en leverandørfaktura (fremmed arbejde) på delsagen er betinget af fakturering af en en given kundefaktura. | Admin | Nyhed |
Budget for fremmed arbejde indgår nu i likviditetsrapporten. | DIR | Nyhed |
Budget for fremmed arbejde vises nu i rate- og likviditetsbilledet i fremtidskalenderen. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Det er nu muligt for hver enkelt delsag at udarbejde et budget for fr. arbejde fordelt på leverandører og fordelt i tid. Ved registrering af en given leverandørfaktura i kladden for fremmed arbejde kan en budgetpost plukkes fra en liste. Ved bogføring slettes budgetposten og erstattes med realiseret fr. arbejde. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
At Bygherre feltet vises på sagskortet er nu afhængigt af konfigureringen af AutoPilot. Det slåes til i Konfiguration > Diverse > Anvend bygherre | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Sagslisten: Eksport til CSV fil. I sagslisten kan man markere sager og få dem eksporteret til en fil ved at klikke på 'Eksport af sagsliste'. Der medtages kun de kolonner, som er vist på sagslisten. I delsagslisten kan man markere delsager og få dem eksporteret til en fil ved at klikke på 'Eksport af delsagsliste'. Der kan vælges mellem standard eksport og eksport til Océ plotter. Ved standard eksport medtages kun de kolonner, som er vist på delsagslisten. Eksportfilens sti-og filnavn angives i Konfiguration > Filplacering under 'Linkfil til eksport af delsagsliste'. | Basis | Nyhed |
Sagslisten: Der er tilføjet en kolonne (1 og 5 års eftersyn) til sagslisten. | Basis | Nyhed |
Medgået tid med loft: Det er nu muligt at oprette delsager i AutoPilot med honorarprincip medgået tid med loft. Beregningen af slutfaktoren på en delsag efter dette honorarprincip adskiller sig fra de andre honorarprincipper ved at skifte beregningsmetode i det øjeblik forbrug plus planlagt rammer loftet. Indtil loftet nås beregnes slutfaktoren som på en almindelig medgået tid delsag. Herefter beregnes slutfaktoren som på en fastpris delsag, hvilket betyder, at slutfaktoren falder ved yderligere forhøjelse af færdiggørelsesbudget. Farvekoden for det nye honorarprincip er pink. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Basis > Organisation > Medarbejdere: Der er indført validering ved indtastning af CPR - nummer på medarbejder. | Basis | Nyhed |
Maintenance: 'Program opdatering' har fået en selvstændig knap i stedet for et menu-punkt. | Konfig | Nyhed |
Opgørelse af igangværende arbejde: Ambitionsfaktoren (AF) vises nu også udfor delsagen i opgørelse af igangværende arbejde. I model 3 er det som noget nyt muligt at få vist forventet slutfaktor (SF). For model 4 er det også muligt at anvende ambitionsfaktoren som opgørelsesfaktor. | Admin | Nyhed |
Aftalestatistik: Lukkestatus for delsagen er nu med i listen, så aftaler på lukkede delsager kan undtages. | Admin | Nyhed |
Mappe/filstyring: Rettet fejl i Mappe/filstyring, så ikke-Word dokumenter også kopieres korrekt. | Mappe | Nyhed |
Administration > Fakturaforslag > Faktureringsopsætning: Der er indført et forstørrelsesglas på feltet Husk ved fakturering. Forstørrelsesglaset giver et større tekstfelt til indtastning/redigering. | Admin, PL | Nyhed |
Administration > Fakturaforslag : Der er indført et forstørrelsesglas på felterne indledende og afsluttende fakturatekst. Forstørrelsesglaset giver et større tekstfelt til indtastning/redigering. | Admin, PL | Nyhed |
Timeseddel> Registrer fraværsplaner (i budgetsystemet) > De nye fraværssager: Orlov med løn, Orlov uden løn samt sygdom 2 er med her. | TS | Nyhed |
Basis> Organisation> Fixering> Sygdom 2, orlov, orlov uden løn, diverse intern tid er nye mulighedeer for at fiksere udebiterbare sager. De bruges alle i den nye effektivitetsgradsrapport. Sygdom 2 giver desuden mulighed for at fiksere en fraværssag, som ikke er omfattet af den normtidsrestriktion, der normalt gælder for fraværssager. De nye fraværssager indgår i fraværsplanen. | Basis | Nyhed |
Administration> Registrering> Udlæg og fr. arb.> Ved tryk på "Aktivitet", fåes "Vælg delsag - og aktivitet". Denne liste er nu som udgangspunkt sorteret efter "Nr."(Fra aktivitetsplanen). Der er kommet 2 nye kolonner med i listen yderst til højre: "Lukket" og Lukkedato", det er således muligt at afgøre om en aktivitet er åben, lukket eller forhåndslukket. Er en aktivitet lukket er der flueben i "Lukket" og "Lukkedatoen" er udfyldt. Er en aktivitet forhåndslukket, er der flueben i "Lukket" og "Lukkedatoen" er blank. | Admin | Nyhed |
Administration> Fakturering> Fakturaforslag> Man kan nu kopiere "indledende tekst" og "afsluttende tekst" fra tidligere faktura fra 2 forskellige lister. En liste der indeholder samtlige fakturaer på sagen og en liste der kun indeholder samtlige fakturaer på delsagen. | Admin, PL | Nyhed |
Administration> Fakturering> Fakturering> Man kan nu kopiere "indledende tekst" og "afsluttende tekst" fra tidligere faktura fra 2 forskellige lister. En liste der indeholder samtlige fakturaer på sagen og en liste der kun indeholder samtlige fakturaer på delsagen. | Admin, PL | Nyhed |
Dir> Planlægning> Rediger aktivitetsplan> Ved fordeling af aftalen på aktiviteter, er det nu valgfrit om man vil indtaste procenter eller beløb. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Basis> Organisation> Kunder og leverandører> Hvis AutoPilot er konfigureret til opdeling af kunder i kundegrupper kan 'Kundegruppe' nu vises som kolonne. | Basis | Nyhed |
Elektronisk fakturering: Fortegnsproblem vedr. elektroniske kreditnotaer er nu løst. | Admin | Nyhed |
Delsagsstatusrapport: - Sektion 7, varer: Overskriften 'Faktureret varer ændret til 'Faktureret beløb' | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Maintenance: Funktionalitet: Valg af database og ændring af stier er ikke længere muligt. Alle felter er nu skrivebeskyttede. Der henvises til det særlige program ApSystemInit. | Konfig | Nyhed |
Maintenance: Design: Nye ikoner og ændringer af størrelse og udseende på tekstfelterne. | Konfig | Nyhed |
Adm > Ferie/Afsp > Kontroludskrifter > Kontroludskrift Ferie: Her er tilføjet en rapport for hhv. feriefridage og feriefritimer. | Admin | Nyhed |
Udlægsopgørelsen er tilføjet adresse og CPR nummer efter navnet. | Admin | Nyhed |
Ny Medarbejderrapport: Effektivitetsgrad: I denne rapport opdeles både debiterbar og udebiterbar tid i akkvisitionssager og ordresager. Der opereres med rådighedstid som begreb og i modsætning til debiteringsgradsrapporten opgøres efteruddannelse, sygdom og ferie/afspadsering i egne kolonner, og indgår i beregningen af en effektivitetsgrad. | DIR | Nyhed |
Forbrugsrapport for Udlæg : Kolonnen 'Formål' kan nu vise tekst på flere linier. | Admin | Nyhed |
Summering af de fremtidige budgetter i planlægningsbilledet er nu opdelt i sum for debiterbare sager, sum for udebiterbare sager samt sum for akkvisitionssager. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Tilpasning af en slq server database kunne ikke gennemføres fra en Vista-PC. Det kan den nu. Det gælder også Windows 7. | Konfig | Nyhed |
Programmet kunne gå ned ved aktivering af en sagsprisliste på en fremtidig reguleringsdato. Fejlen er rettet. | Basis | Nyhed |
Forbrugsstatistik kan nu også grupperes så den giver en statistik pr dag. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Forbrugsstatistik kan nu også grupperes efter kundenavn, kundeId og kundegruppe. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Rate/likviditetsbilledet kan nu sorteres efter PL og PLD. | DIR | Nyhed |
Timesedlen kan nu sorteres efter aktivitet. | TS | Nyhed |
Program kunne gå ned ved udblankning af aftaleprocent i aktivitetslisten under planlægning. Fejlen er rettet. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Medarbejder statistik1: I forbrugstatistik er det nu muligt at gruppere på statistik1 mærket på medarbejderen. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Belastningsoversigten: Det kunne forekomme i Projektlederprogrammet at kun en delmængde af medarbejderne blev vist i belastningsoversigten. Fejlen opstod, hvis AutoPilot tidligere har været sat op til at køre med afdelingsopdeling af medarbejderne, så var det kun de medarbejdere med samme afdelingstilhørsforhold som den aktuelle projektleder, der blev vist. Fejlen er rettet så alle medarbejder vises i listen, når medarbejderafdeling er slået fra i Konfigurationen. | PL | Nyhed |
Forbrugsstatistik: På rapporten for fremmed arbejde blev antalskolonnen fejlagtigt afrundet til hele tal. Fejlen er rettet. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Fakturering: Tidligere var det muligt via fakturaarkivet at danne en kopi af en faktura eller danne en kreditnota på en lukket delsag og bogføre disse. Det er nu ikke længere muligt at bogføre på en lukket delsag. Der er også lukket af for at endnu ikke bogførte fakturaer/kreditnotaer på lukkede delsager kan markeres klar til massefakturering. | Admin | Nyhed |
Fakturering: Rettet fejl der bevirkede at idet man rettede datoen på en kreditnota på en sag med aftalekurs ændrede kreditnotaens valutakurs sig til dagskursen. Fejlen er rettet. | Admin | Nyhed |
Kontraktstatus: Det er nu muligt selv at opsætte hvilken betegnelse "Kontraktstatus" skal have i brugerfladen. Betegnelsen angives i Konfiguration > Statistikaktivering. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Det er nu muligt at oprette en standardtekst til delsagsnotatet. I Basis > Diverse > Standard tekster vælges fanebladet "Standard notattekst". Når der efterfølgende oprettes en ny delsag, kopieres standard notatteksten ind i delsagens notatfelt. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Sagsadresser: Udfyldelse af feltet Sagsadresse på sagskortet kan nu konfigureres til at være obligatorisk: Konfiguration > Diverse > der sættes flueben i forbindelse med valg af sagsadresser. | AL, Basis, DIR, PL | Nyhed |
Sagsafdeling: Udfyldelse af feltet afdeling på sagskortet kan nu konfigureres til at være obligatorisk: Konfiguration > Valgmuligheder > der sættes flueben i Obligatorisk-kolonnen ud for "Tillad tilknytning af sager til afdelinger". | AL, Basis, DIR, PL | Nyhed |
Efteruddannelse: Efteruddannelsessagen medtages nu også i fraværsplanen. | Admin, AL, PL | Nyhed |
Internt faktureringsnotat på det aktuelle fakturaforslag bevares nu ved opdatering af fakturaforslaget. | Admin, PL | Nyhed |
Debiteringsgradsrapporten kan nu grupperes efter medarbejderafdeling, efter medarbejderlokation, efter medarbejder valgfri dimension samt i kombinationer af disse. | DIR | Nyhed |
Ved sletning af et fakturaforslag kunne programmet gå ned, hvis der var apostrof i fakturaforslagets indledende eller afsluttende tekst. Fejlen er rettet. | Admin, PL | Nyhed |
Version 121
Note | Program | Type |
---|---|---|
Faktureringshorisont dagsdato blev ved med at huske den dato, man sidst havde indstillet faktureringshorisonten til at følge dagsdato. Fejlen er rettet. | Admin, PL | Nyhed |
Værdianalyse. Hvis AutoPilot start dato ligger i indeværende år var det ikke muligt at oprette det første produktionsår. Det er det nu. | DIR | Nyhed |
Vedrørende rate og likviditetsbilledet. Hvis delsager er ordnet med lininumre med decimaler var der visningsproblemer. Det er der ikke mere. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Vedrørende planlægningsbilledet havde der sneget sig en visningsfejl ind vedr. sumbudgetter på medarbejderniveau. Den er nu elimineret. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Vedrørende brug af ambitionsfaktor til beregning af nominel salgsprisværdi af fast pris sager var der visse visningsfejl. Disse er nu elimineret. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Timeopgørelse. Knap til print af ferie uden løn virkede ikke der blev stående et timeglas på skærmen. Fejlen er rettet så begge printknapper nu virker. | Admin | Nyhed |
Basis - priser medarbejdere - aktive prislister: Knappen genberegn budgetter kunne fejlagtigt blive usynlig når bruger vælger mellem prisliste datoer. Nu er - som det er korrekt - knappen altid synlig. Knappen har hele tiden fungeret korrekt - d.v.s genberegnet pris på alle budgetter. | Basis | Nyhed |
Der er nu adgang til delsagskort i højrekliksmenuen i fakturaforslag | Admin, PL | Nyhed |
Der er nu adgang til delsagskort i højrekliksmenuen i rater og likviditet. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Der er nu adgang til delsagskort i højrekliksmenuen i delsager og aftaler. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Version 120
Note | Program | Type |
---|---|---|
Det kan nu konfigureres, at den nominelle salgspris på fast pris delsagers timer nu i alle sammenhænge beregnes som kostprisen på timerne gange den pågældende delsags ambitionsfaktor. | AL, Basis, DIR, PL, TS | Nyhed |
I værdianalysen får man 3 valgmuligheder vedrørende akkvisitionssager: 1 Akkvisitionssager medtages ikke. 2. Samtlige akkvisitionssager indregnes i værdien for indeværende og fremtidige år men med en værdi, der er vægtet med den enkelte sags sandsynlighedsprocent. 3. Akkvisitionssager med sandsynlighed større end eller lige med en specificeret procentsats indregnes i værdien for indeværende og fremtidige år med den enkelte sags fulde værdi. | AL, DIR | Nyhed |
Der er kommet et nyt databasevedligeholdelsesprogram.I dette program findes funktionalitet flyttet fra andre programmer, men også ny funktionalitet. Følgende er flyttet fra andre programmer: - AutoPilot opdatering er flyttet fra Konfiguration - Tilpasning af database er flyttet fra Konfiguration - Genberegn kapacitet er flyttet fra Direktion - Planlægning - Genberegn lønudgifter er flyttet fra Direktion - Rater og likviditet - Integritetsanalyse for budgetter og Fix af disintegriteter i budgetter er flyttet fra Direktion - Planlægning. Nye funktioner: Opdatering af postnumre med nye postnumre og med grønlandske bynavne. Anvendes MS SQL Server, kan man bruge programmet til at installere databasefunktionalitet vedrørende integritet, tælleværker og sikkerhed. Anvendes MS SQL Server kan der foretages kontrol af tællerværker mht timer, budget og fakturaer, og om nødvendigt kan tælleværkerne opdateres. | Konfig | Nyhed |
Værdianalysen har nu fået en fremtidsdel.Redskabet kan nu også analysere fremtidig planlagt produktion. Desuden kan redskabet præsentere en prognose for den samlede produktion i indværende produktionsår. Prognosen kan dannes med eller uden den værdi som akkvisitionssager vil give, hvis de kommer i ordre. Redskabet kan også beregne produktionsværdien hvor den kun medtager de akkvisitionssager, der har en sandsynlighed over en bruger defineret størrelse. Desuden præsenterer prognosen kostprisen på årets resterende fremmøde summeret på tværs af alle medarbejdere. | AL, DIR | Nyhed |
Timeopgørelse: Det er nu muligt at få en rapport over afleverede timer på sagen 'Ferie med løn' | Admin | Nyhed |
Afleverings/fraværsplanen: Det er nu muligt at afsende email rykker for aflevering af timesedler direkte fra afleverings/fraværsplanen. | Admin, AL, PL | Nyhed |
Sagslisten på AutoPilot paletten. Man kan nu valgfrit se en samlet liste over sager eller en samlet liste over delsager. | TS | Nyhed |
Delsagens aftaler summeres nu og summen vises til højre foroven på formularen: Projektleder/Afdelingsleder/Direktion >Delsager aftaler> Højreklik + Reguler aftale. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Projektleder/Administration > Fakturering > Fakturaforslag > Rateplan.Raterne summeres nu og sumtallet vises for neden. Her vises også en sum af "heraf godkendt", som derfor er fjernet fra højre side af billedet. | Admin, PL | Nyhed |
Summering af aktuelle fakturaforslag er opgivet nederst i højre hjørne på formularen: Projektleder/Administration > Fakturering > Fakturaforslag > Aktuelle fakturaforslag. | Admin, PL | Nyhed |
Rettet fejl der betød at i Projektleder/Afdelingsleder/Direktion > Planlægning > Tilføj medarbejdere kunne programmet melde fejl ved valg af bemandingsgruppe uden medarbejdere. | AL, DIR, PL | Nyhed |
I fraværsplanen var genansatte medarbejdere markeret med lyserødt, fejlen er nu rettet. | Admin | Nyhed |
Informationstekst vedr. opgørelsesmodel 3 igangværende arbejde er tilrettet og udvidet med visning af formel for beregning af igangværende i alt. | DIR | Nyhed |
Ved oprettelse af en medarbejder kan der tages stilling til om vedkommende skal overføres til Lessor Løn. Ønskes medarbejderen ikke linket sættes flueben i "Linkes ikke". | Basis | Nyhed |
I Fakturering kan fakturadato ændres på alle faktura i listen på en gang til en valgfri dato, som indstilles ved at spole datoen frem eller tilbage i forhold til dags dato. | Admin | Nyhed |
Faktureringshorisonten kan nu indstilles til en valgfri dato ved at spole datoen én dag tilbage ad gangen i forhold til den dato, der står til at være faktureringshorisont. | Admin, PL | Nyhed |
Overførsel til SAP: Forbrugsstatistik kan nu vise en oversigt over timeforbrug der endnu ikke er overført til SAP. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
S, T og U gruppering er nu muligt på rapporten forventede slutfaktorer. | AL, DIR, PL | Nyhed |
S, T og U gruppering er nu muligt på dækningsbidragsrapporten. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Link til Finans: Det er nu muligt at overføre lokation istedet for afdeling ved overførsel af salgs- og købsregistreringer til finansprogrammet. | Admin | Nyhed |
For projektlederen vises belastningsoversigten som udgangspunkt for de medarbejdere, der er tilknyttet den afdeling projektlederen er ansat i. Som noget nyt kan filtreringen ændres til at vise andre afdelingers medarbejdere eller alle medarbejdere. | PL | Nyhed |
For afdelingslederen vises belastningsoversigten som udgangspunkt for de medarbejdere, der er tilknyttet afdelingen. Som noget nyt kan filtreringen ændres til at vise andre afdelingers medarbejdere eller alle medarbejdere. | AL | Nyhed |
Belastningsoversigten kan nu filtreres efter hhv. medarbejder afdeling, medarbejder lokation og medarbejder bemandingsgrupper samt i kombination. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Vedr. SR1. Ved genansættelse var puljen timer før tillæg ikke nulstillet. Det er den nu. | Admin, TS | Nyhed |
Vedr. automatisk tildeling af feriefridage. Ved genansættelse blev den kvartalsmæssige tildeling foretaget ud fra den oprindelige ansættelsesdato. Nu foretages tildelingen i forhold til genansættelsesdatoen. | Admin, TS | Nyhed |
Version 119
Note | Program | Type |
---|---|---|
Planlægning: I Aktivitetsplanen er der kommet et nyt felt "Aftale % i alt", der løbende opdateres med summen af rækkernes værdi i feltet "Aftale %". Det er kun muligt at låse vha. knappen "Låst", hvis tallet i "Aftale % i alt" enten er lig 100 eller blankt. Hvis der i en række tastes en værdi i "Aftale %", så summen giver mere end 100, nedsættes tallet, så summen giver 100 i alt. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Vedr. Efteruddannelse: Administration> Efterudd.> Fordeling af forbrug: Tidligere var der i billedet for "Fælles behandling" en linje, der hed "Egen %". Denne linje er fjernet, da den altid har samme værdi som feltet "Egen % sats". | Admin | Nyhed |
Vedr. Efteruddannelse: Administration> Efterudd.> Fordeling af forbrug> Vælg "Fælles behandling" Der findes nu et tekstfelt, "Tekst", der er forudfyldt med dags dato + aktivitet. Det er muligt at rette teksten. Den samlede tekst gemmes, når der trykkes på Aflever og vises på statusudskriften i Administration> Efterudd.> Statusudskrift. Datofeltet er til angivelse af den dato forbruget skal trække fra i efteruddannelsesregnskabet. Udfyldes datoen ikke anvendes dagsdato. | Admin | Nyhed |
Elektronisk fakturering: Tilføjet delsagsnavn i den elektroniske fakturas notatfelt. | Admin | Nyhed |
Elektronisk fakturering: OIO-filen gemmes nu i format UTF-8. | Admin | Nyhed |
Vedr. statusudskrift for ferie/afspadsering: Rettet en fejl, der i visse tilfælde gjorde, at pris på ikke afholdt ferie og afspadsering blev beregnet efter den videredebiterbare kostpris i stedet for - som rigtigt er - efter den nøgne kostpris. | Admin | Nyhed |
Faktureringsstatistik kan nu grupperes på såvel sagens kunde som på faktura betaler. | Admin | Nyhed |
Faktureringsstatistik kan nu grupperes på udlægs-ID og/eller udlægsbeskrivelse. | Admin | Nyhed |
Rettet en fejl i likviditetsmodulet, der gjorde at indtægtssummen vedrørende viderefaktureret fremmed arbejde var forkert i skærmbilledet. I den tilhørende rapport for resultatprognose og den tilhørende rapport for likviditetsprognose er og var tallene korrekte. | DIR | Nyhed |
Afspadseringsmodel SR1. I overgangsperioden fra 8 ugers opgørelse til 4 måneders opgørelse (januar-april 2009) kan der stå en forkert startuge i rubrikken afventer 50% på timesedlen. Dette er nu rettet. | TS | Nyhed |
Værdianalyse er nu også tilgængelig i afdelingslederprogrammet. Analyseredskabet er som udgangspunkt filtreret til den givne afdelings sager, men filteret kan ændres til andre afdelingers produktionstal eller alle produktionstal. | AL, DIR | Nyhed |
Værdianalysen kan nu filtreres til kun at vise produktionen for sager, der tilhører en given afdeling. Den videre værdianalyse kan derfor koncentrere sig om den givne afdeling. | AL, DIR | Nyhed |
Version 118
Note | Program | Type |
---|---|---|
Elektronisk fakturering: Sagsnavn, fakturaens indledende tekst og afsluttende tekst placeres nu i fakturanotefeltet i den elektroniske faktura. | Admin | Nyhed |
Elektronisk fakturering: Fakturalinier er nu mærket enten VAT (med moms) eller ZERO RATED (uden moms). Det betyder at fakturaer der tidligere blev afvist pgra. manglende momskode på beløbslinierne, nu ikke afvises længere. | Admin | Nyhed |
Elektronisk fakturering: Der er nu tilføjet sælger oplysninger: Tlf. nr, Fax. Nr, Kontaktperson (den aktuelle sags projektleder), Banknavn. Oplysningerne udfyldes i Konfiguration -> Faktura. | Admin | Nyhed |
Administration: Eksport af indtægter og udgifter - der er indført en ny kolonne med salgspris af egne timer. Kolonnen står ved siden af kolonnen med kostpris egne timer. | Admin | Nyhed |
Opgørelse af igangværende arbejde der er kommet overskrift foran sumfelt i bunden af opgørelsen. Summerne angår enten igv. eget eller igv. ialt afhængig af opgørelsesmodel. | DIR | Nyhed |
Opgørelse af igangværende arbejde model 3: det er nu muligt at anvende den reduktionsmetode, hvor man reducerer med et beløb også i model 3. Reduktionsmetode vælges i Konfiguration -> Valgmuligheder og der vælges ml. 0 og 1, hvor metode 0 er reduktion efter procentsats og 1 er reduktion ved et beløb. | DIR | Nyhed |
Opgørelse af Igangværende arbejde model 4 udfylder nu igv. eget, igv. fremmed arbejde og igv. udlæg på fast pris sager som værdi minus faktureret for igv. eget´s vedkommende og omkostning minus faktureret for igv. fremmed arbejdes vedkommende og omkostning minus faktureret for udlægs vedkommende. | DIR | Nyhed |
Markering af en udlægstype som værende kørsel er nu delt i to. Den ene markering giver adgang til kørselsafstandslisten samt adgang til automatisk afskrivning af udlægget. Den anden markering bevirker at registreringer af den givne type medtages på opgørelsen over kørselsgodtgørelse. | Admin, TS | Nyhed |
Oversigten over medarbejdere er nu opdelt i hhv. aktive og lukkede. | Basis | Nyhed |
Hvis systemet er sat op til automatisk at droppe en PDF-kopi af en bogført faktura: Før bogføring undersøger programmet nu, om der teknisk er adgang til arkiv med PDF-kopier. Hvis der ikke er det afvises bogøring. | Admin | Nyhed |
Før bogføring af en faktura med EAN nummer undersøger programmet nu, om der teknisk er adgang til arkiv med elektroniske fakturaer. Hvis der ikke er det afvises bogføring. | Admin | Nyhed |
Rettet en fejl i værdianalysesystemet. Fejlen bevirkede, at forrige periodes produktion fejlagtigt blev trukket fra den aktuelle periodes produktion - fra og med den 3. opgørelse. | DIR | Nyhed |
Vedr. placering af en sags dokumenter: Det er nu muligt at inkludere et sagsbestemt årstal i den sti, der bestemmer dokumenternes placering. | Adresse, AL, DIR, Mappe, PL, TS | Nyhed |
Nu muligt at anføre en særskilt betaler på en given delsag. | Admin, AL, DIR, PL, TS | Nyhed |
Version 117
Note | Program | Type |
---|---|---|
Valg af terminologi for afdelingsbegrebet. Vi har indført muligheden for at vælge mellem 4 alternative betegnelser for afdelingsbegrebet i AutoPilot. De 4 muligheder er Afdeling, Jobmanager, Funktionsområde og Gruppe. Valget af terminologi slår igennem i alle skærmbilleder og på alle rapporter. | Admin, AL, Basis, DIR, PL, TS | Nyhed |
Vi kan nu tilbyde mulighed for at få sagens/delsagensafdeling med på fakturaen. | Admin, PL | Nyhed |
Afdeling på delsag. Det er nu muligt at indvælge en anden afdeling end sagens afdeling på den enkelte delsag. Det betyder at en delsag med afdeling på delsagsniveau optræder i sagslisterne både hos afdelingslederen på sagsniveau og hos afdelingslederen på delsagsniveau. | AL | Nyhed |
Projektleder på delsag. Det har længe været muligt at have en særskilt projektleder på delsagsniveau, nu kan initialer på projektlederen på delsagsniveau vises i en kolonne i de relevante skærmbilleder. Overskriften på kolonnen er PLD. | Admin, AL, DIR, PL, TS | Nyhed |
Værdianalyse. AutoPilot tilbyder et nyt system til opgørelse af værdien af eget arbejde. Systemet baserer sig på produktionsprincippet. Systemet indeholder en rapport, der på et givet tidspunkt i et regnskabsår opgør den i regnskabsåret producerede værdi af eget arbejde. Værdien opgøres ved at udregne forskellen mellem den værdi som sagerne blev vurderet til ved regnskabsårets start og den værdi som sagerne vurderes til på opgørelsestidspunktet. Begge disse værdier er for fast pris sagers vedkommende udregnet som den afholdte kostpris gange den ambitionsfaktor, der var gældende på opgørelsestidspunktet. For medgået tid sager er værdierne opgjort som salgsprisværdien af ikke afskrevne timer. Forandring af tidligere års produktionsværdi (gennem ændring af ambitionsfaktor/afskrivning af timer) indregnes således løbende i det aktuelle regnskabsårs produktionsværdi. Systemet tilbyder at gruppere værdien efter samtlige indbyggede nøgler - i op til 3 niveauer. Dette betyder at virksomhedens produktion kan analyseres efter samtlige nøgler på kunde, sags, delsags, aktivitets og medarbejderniveau og i kombination. | DIR | Nyhed |
SR1 overtidsmodellen. Ændringen af normperioden fra 8 uger til 4 måneder er nu indarbejdet i programmet med virkning fra 1. januar 2009. Overgangen til den nye normperiode er udformet således, at hvis den sidste 8 ugers periode i 2008 først udløber i 2009 forlænges perioden til udløb af den første 4 måneders periode i 2009. I øvrigt er modellen bygget op således at opgørelse af overtidstillæg fortsat udføres ved udgang af en uge. Datoerne for de 3 årlige opgørelser er de uge-slut datoer, der ligger tættest på 30. april, 31. august og 31. december. | Admin, TS | Nyhed |
Sagsadresser. Hidtil har sagsadresse været et fritekst felt. Dette kan man forsætte med, men der er kommet et alternativ. Nu kan du vælge at stedfæste en sag ved hjælp af et hierarki af 3 opslagslister. Betydningen af hver af de 3 niveauer er valgfri, men kan eksempelvis være Land, Område og Bygning. På denne måde kan hver enkelt sag stedfæstes ud fra valg i listerne. AutoPilot tilbyder med dette som grundlag en sikker metode til at identificere hvilke sager virksomheden tidligere har haft på et bestemt sted. | AL, Basis, DIR, PL | Nyhed |
Det er nu muligt at indvælge et selvdefineret statistikmærke på den enkelte medarbejder. Statistik1-mærket anvendes udelukkende i statistiske sammenhænge som grupperingsmulighed i forskellige rapporter. | Admin, Basis | Nyhed |
Det er nu muligt at indvælge et lokationsmærkat på den enkelte medarbejder. Lokation anvendes udelukkende i statistiske sammenhænge som grupperingsmulighed i forskellige rapporter. | Admin, Basis | Nyhed |
Ved oprettelse af medarbejder ved nyansættelse er det muligt at indvælge medarbejderens priskategori. For eksisterende medarbejders vedkommende vedligeholdes priskategori som hidtil i prisliste programmet. | Basis | Nyhed |
I forbindelse med introduktionen af et efteruddannelsesregnskab i AutoPilot er det muligt på medarbejderens ansættelsesforhold at indvælge en uddannelsesgruppe. | Admin, Basis | Nyhed |
Der er kommet 2 nye kostpriser pr. medarbejder. En kostpris som er den "nøgne" kostpris og en kostpris til timer afholdt på efteruddannelsessagen og som indgår i efteruddannelsesregnskabet. | Basis | Nyhed |
Igangværende arbejde model 3 og 4 er modificeret således at der for fast pris sagernes vedkommende beregnes ET samlet igangværende beløb, det er igangværende i alt. Igangværende ialt beregnes således: Værdi eget arbejde(Model 4 beregnet som faktor*kostpris egne timer/ Model 3 beregnet som Dir% * aftale eget honorar) + kostpris fremmed arbejde + kostpris udlæg minus faktureret i alt. En forudsætning for at beregningen bliver rigtig er, at aftaler på fast-pris-sager vedligeholdes med beløb afsat til fremmed arbejde og beløb afsat til ikke fakturerbart udlæg. Afskrivning af timer/udlæg/fremmed arbejde har ingen betydning for beregningen. | DIR | Nyhed |
Periodetekst fra fakturaen vises nu i fakturalisten på formularen til dannelse af fakturaforslag. | Admin, PL | Nyhed |
Vedrørende link af køb fra AutoPilot til finansprogram: Hvis finanstransaktioner komprimeres sættes leverandørnavnet ind som beskrivelsestekst på den komprimerede post, medmindre man har valgt "Specialtekst på kreditorposteringer". | Admin, Basis | Nyhed |
På sagskortet er attentionperson, ordrenummer og sprogkode genindført. Det vil sige at i det omfang disse felter IKKE er udfyldt på delsagsniveau, så anvendes værdierne fra sagskortet. | Admin, Basis, DIR, PL | Nyhed |
Vedrørende print af status for flere delsager på en gang: Statusrapporterne printes nu sorteret efter sagsnummer. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Version 116
Note | Program | Type |
---|---|---|
Ordrenummer og attentionperson kunne ikke længere vedligeholdes på sagskortet, det kan de nu igen. | Admin, AL, Basis, DIR, PL | Nyhed |
Ved sagsoprettelse kan foretrukken indstilling vedr. aftalehistorik, fakturahistorik, faktureringsnotat, attentionperson m.m udfyldes. Denne indstilling overføres ved sagsoprettelse til den eller de to delsager der oprettes. | DIR, PL | Nyhed |
Teksten "Alle beløb er ekskl. moms" er tilføjet til delsagsstatusrapporten. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
I fakturaarkivet er der kommet en kolonne, der fortæller om en given faktura har en elektronisk udgave i form af en oio-xml-fil. | Admin | Nyhed |
Der er indført en mulighed for at programmet ved bogføring automatisk danner en oio-xml kopi af fakturaen og placerer filen i et forud defineret arkiv. | Admin | Nyhed |
Vi introducerer nu et nyt koncept vedrørende den enkelte kundes registrering af udviklingsønsker til AutoPilot. I får nu alle adgang til en web-side, hvor I kan registrere, redigere og prioritere behov for renovering/udvikling af AutoPilot. Ved hjælp af dette værktøj kan I løbende selv registrere, redigere og prioritere de behov netop jeres virksomhed har for udviklinger. Når vi frigiver en ny version af AutoPilot kan I bruge samme værktøj til at reducere eller opdatere jeres liste i det omfang punkter på jeres liste er løst. Konceptet afløser det hidtidige system, hvor I har kunnet ringe ind til os og få os til at registrere udviklingsbehov. | Admin, Adresse, AL, Basis, DIR, Konfig, Kontaktstyring, PL, TS | Nyhed |
Udlægshistorik vises nu kun, hvis den konkrete faktura indeholder udlæg. Udlægshistorik skal stadig vælges til på faktureringsopsætningen for at blive vist. | Admin, PL | Nyhed |
Aftale-og honorarhistorik vises nu kun, hvis den konkrete faktura indeholder honorar. Aftale- og honorarhistorik skal stadig vælges til på faktureringsopsætningen for at blive vist. | Admin, PL | Nyhed |
Adresseformatet i AutoPilot er nu udviddet med 2 felter - hus nummer og supplerende stednavn. Udviddelsen er til brug for elektroniske fakturaer, der kræver et særkilt felt til husnummer. Udviddelsen er konfigurerbar. Aktivering af denne facilitet kræver en opdatering af jeres fakturalayout. | Admin, Adresse, AL, Basis, DIR, Kontaktstyring, PL | Nyhed |
Fakturastatistik: finansenhed på fakturalinier hentes nu fra fakturaen fremfor fra sagen. | Admin | Nyhed |
I fakturaarkivet er der nu indført en mulighed for at sende en e-mail vedhæftet en pdf-kopi af en faktura til en mail-adresse tilknyttet delsagen. | Admin | Nyhed |
Der er indført en mulighed for at programmet i bogføringsøjeblikket automatisk arkiverer en pdf-kopi af fakturaer. | Admin | Nyhed |
Det er nu muligt at have 10 alternative modkonti fikseret i Basis -> Finanslink -> Fiksering. | Basis | Nyhed |
Efter filtrering af sagslisten til "udvalgte sager" gik programmet ned ved tilvalg af flere måneder i fremtidskalenderen. Dette er nu rettet. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Ved oprettelse af ansættelsesforhold for ny timelønnet medarbejder sættes den daglige normtid som udgangspunkt til 0. | Basis | Nyhed |
Bruger nu den korte udgave af kundenavn i forbrugsstatistik timer. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Ny opgørelse, der udviser medarbejderopdelt forbrug af ferie uden løn siden sidste lønopgørelse. | Admin | Nyhed |
Vedrørende fakturering af udlæg eller fr. arbejde. Ved delgodkendelse af en postering fik den nye "restpostering" fejlagtigt ikke det oprindelige bilagsnummer. Dette er nu rettet. | Admin, PL | Nyhed |
Sagsnavn er nu en kolonne i kontaktoversigten. | Kontaktstyring | Nyhed |
Overskriften på beløbskolonner i detaljeafsnittet for medgået tid timer på sagsstatusrapporten er nu ændret fra "beløb" til "salgspris" | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Samtlige tomme timesedler for timelønnede medarbejdere kan nu tvangsafleveres frem til en given dato ved tryk på en knap. | Admin, AL | Nyhed |
Ved dannelse af linkfil for salg eller for køb for en given finansenhed kunne posteringer for andre finansenheder fejlagtigt blive flyttet over i kørselsarkivet. Dette er nu rettet. | Admin | Nyhed |
Sagens afdeling er nu en mulig kolonne i planlægningsbilledet. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Grafen for fremtidig ledig medarbejderkapacitet i planlægningsbilledet er nu automatisk slået til eller fra afhængig af brugerens sidste valg. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Der kan nu knyttes en fakturerings husketekst til den enkelte delsag. | Admin, PL | Nyhed |
Opsætningen af faktura hvad angår gruppering, valg af fakturahistorik samt sprog foregår nu på den enkelte delsag. | Admin, PL | Nyhed |
Antal dage der ikke er afleveret står nu anført på den enkelte medarbejders timeseddel. | TS | Nyhed |
Hvis et fakturaforslag slettes og dannes påny får det nye fakturaforslag en kopi af en eventuel indledende og afsluttende tekst indtastet på det oprindelige forslag. | Admin, PL | Nyhed |
Rettelser og tilføjelser til en fakturas indledende og afsluttende tekst, der foretages af administrationen, bevares nu ved eventuel returnering af fakturaforslag til projektleder. | Admin, PL | Nyhed |
Timelønnede medarbejdere kan nu i timesedlen udprinte en liste over timer, der er afregnet på en given lønopgørelse. | TS | Nyhed |
Den enkelte medarbejder kan nu i timesedlen udprinte en liste over udlæg, der er afregnet på en given lønopgørelse. | TS | Nyhed |
AdresseID er nu synlig som den første kolonne i alle valglister, hvorfra der kan vælges kunde/leverandør. | Admin, AL, Basis, DIR, PL | Nyhed |
Planlægning: "Fravalg af sager" er nu vendt om så man istedet for at fravælge nu tilvælger sager, man ønsker at få vist. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Belastningsknappen på timesedlen er nu kun en mulighed hvis medarbejderen er valgbar ved budgettering. | TS | Nyhed |
Belastningsoversigten for en given afdeling kan nu - i lighed med belastningsoversigten for hele virksomheden - filtreres ned på bemandingsgrupper. | AL, PL | Nyhed |
Muligheden for at opdele leverandører i leverandørgrupper og få den individuelle leverandørgruppe med i linkfil til finanssystem er nu en selvstændig konfigurationsmulighed. Konfiguration > Valgmuligheder > Tillad opdeling af leverandører i leverandørgrupper? | Admin, Basis | Nyhed |
Listen med aktuelle fakturaforslag kan nu hentes frem via menupunkt øverst i skærmbilledet Faktureringsgrundlag. | Admin, PL | Nyhed |
Version 115
Note | Program | Type |
---|---|---|
Man skal nu aktivt svare ja på et par spørgsmål, hvis man ønsker at komplettere en aktiv prisliste til at omfatte samtlige medarbejdere. | Basis | Nyhed |
Restbudgetter kan nu kun ses på timesedlen, hvis timesedlen specifikt er konfigureret til dette. | TS | Nyhed |
Aflevering af mere end 24 timer på en dag kan nu kun foregå, hvis timesedlen specifikt er konfigureret til dette. | TS | Nyhed |
Ved dannelse af flere fakturaforslag på samme sag kunne periodefeltet være udfyldt forkert. Dette er nu rettet. | Admin, PL | Nyhed |
Statusudskriften for ferie/afspadsering kan nu valgfrit forsynes med medarbejder navn eller kombinationen af medarbejdernummer og medarbejdernavn. | Admin | Nyhed |
Belastningsoversigten. Totalsummen af budgetter på sagsniveau og totalsummen af budgetter på aktivitetsniveau blev ikke korrigeret for eventuelle sandsynlighedsprocenter. Dette er nu rettet. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Hvis en faktura har honorar fakturalinier uden moms virkede de fakturalayouts, der klapper honorarlinier sammen til een fælles tekst, ikke som forventet. Dette er nu rettet. | Admin, PL | Nyhed |
Budgetter i belastningsoversigten summeres nu i debiterbare sager, udebiterbare sager og som det nye i akkvisitions sager. | AL, DIR, PL | Nyhed |
En række muligheder på faktureringsbilledet er nu kun til stede hvis de aktiveres i konfiguration. Det drejer sig blandt andet om anvendelse af samlefakturaer og mulighed for massefakturering. | Admin | Nyhed |
Renoveret ikonografi og øvrig brugerflade på det objekt der anvendes til bogføring af fakturaer. | Admin | Nyhed |
Nu mulighed for at se en samlet fraværsplan for samtlige medarbejdere. Planen er månedsvis og kan filtreres ned til kun at vise medarbejdere i en bestemt afdeling eller medarbejdere i en bestemt bemandingsgruppe. Planen er også velegnet til at få overblik over afleveringsstatus for medarbejderne. | Admin, AL | Nyhed |
Renoveret ikonografi og øvrig brugerflade på det objekt der anvendes til dannelse af fakturaforslag. | Admin, PL | Nyhed |
Ved dannelse af fakturaforslag er det nu muligt at skrive en besked til den der skal bogføre den tilhørende faktura. | Admin, PL | Nyhed |
Det er nu muligt at markere enhver sag i planlægningsbilledet som "uønsket på udskrifter". Tidligere kunne man kun fravælge sager uden budget. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Ved anvendelse af funktionen "Indsæt alle medarbejdere" på en prisliste indsættes nu automatisk de priser, der er på den tilhørende priskategoriliste - også hvis denne allerede er lavet og udfyldt. | Basis | Nyhed |
Delsagens honorarprincip er nu en filtreringsmulighed i faktureringsstatistik. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Delsagens honorarprincip er nu en filtreringsmulighed i forbrugsstatistik. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Faktureringsstatistik kan nu afgrænses til forrige måned ved valg af en option. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Forbrugsstatistik kan nu afgrænses til forrige måned ved valg af en option. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
I planlægningsbilledet summeres budget for ordre sager og budget for akkvisitionssager nu i 2 separate linier. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Statusudskrift ferie/afspadsering viser nu ferie uden løn med 2 decimaler på linie med alle øvrige tal på udskriften. | Admin | Nyhed |
Rettet en fejl introduceret i release 114, der gjorde at månedssum for de enkelte sager var forsvundet fra månedskalenderen i timeseddel, print. | TS | Nyhed |
Rettet en fejl, der gjorde at ved ÆNDRING af priskategori på en medarbejder blev der byttet om på lav og høj salgspris. | Basis | Nyhed |
Version 114
Note | Program | Type |
---|---|---|
Rettet fejl vedr. forkert visning af de 2 uger der ligger henholdvis før og efter årsskiftet 2007/2008. | Admin, AL, Basis, DIR, PL, TS | Nyhed |
Ved inddatering i købskladderne vises der 3 afstemningsfelter som indenfor samme bilag summere linierne og udfra momskoden beregnes et momsbeløb, der skal stemme overens med momsbeløbet på købsfakturaen. | Admin | Nyhed |
Det er nu muligt at indtaste i købskladderne i udenlandsk valuta. | Admin | Nyhed |
Er der angivet en valutakode og en kurs på en delsag, så kan rateplanen oprettes ved indtastning i delsagens valuta og beløbene i DKK omregnes udfra delsagens kurs. | Admin, PL | Nyhed |
Man kan nu angive en valutakode og kurs på en delsag, hvorved fakturaforslag på den pågældende delsag bliver dannet med delsagens valuta og kurs. | PL | Nyhed |
mulighed for at til- og fravælge visning af kolonner i udlægs/fremmedarbejdskladden | Admin | Nyhed |
Medarbejderens udskrift af timeseddel (månedskalenderen) viser nu den daglige normtid samt optjent flex og/eller overarbejde dag for dag. | TS | Nyhed |
Prgrammet kunne gå ned ved redigering af medarbejderpriser. Fejlen kunne opstå ved redigering af prisen på en medarbejder, der lige var tilføjet til prislisten. Fejlen er nu elimineret. | Basis | Nyhed |
Der er nu kommet scrollbars på feltet "Husk ved fakturering" på fakturaforslagsformularen. | Admin, PL | Nyhed |
Det er nu muligt at mærke en kunde med sprogkode. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Det er nu muligt at straksafskrive udlæg og fremmedarbejde allerede ved registreringen i kladderne i Administration. | Admin | Nyhed |
I belastningsoversigten er farveskalaen skiftet ud, så skalaen nu bevæger sig fra grøn til rød, fremfor tidligere fra blå til rød. | AL, DIR, PL, TS | Nyhed |
I belastning får man ved udfoldning af medarbejdere nu mulighed for en grafisk visning af belastningens udstrækning i tid. | DIR, PL, TS | Nyhed |
I planlægningsmodulet, når en aktivitet foldes ud og man ser listen med de medarbejdere, der arbejder på aktiviteten, så står der ud for den enkelte medarbejders navn også den dato vedkommende har afleveret sin timeseddel til og med. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Igangværende arbejde: det er nu muligt at angive reduceringsprocent = 0, således at delsagens værdi kan optages til 0 kr. | DIR | Nyhed |
Faktureringsoversigten viser nu fakturerbart fremmed arbejde til salgsprisværdi i modsætning til tidligere hvor det var kostpris der blev vist. | Admin | Nyhed |
Kunder der linker til Navision eller Axapta: Ændring af debitor eller kreditor-informationer i AutoPilot medfører nu at ændringerne automatisk medtages i synkroniseringen af Navision/Axapta. | Admin, Basis | Nyhed |
Man skal nu ikke længere tage stilling til valg af printer og valg af antal kopier ved massefakturering. | Admin | Nyhed |
Rettet en fejl, der gjorde at 0 i SR1-modellens udbetalingspulje kunne stå med et meget lille tal i videnskabelig notation. Eks 5,55179852E-17 | TS | Nyhed |
Det kan nu på den enkelte medarbejder konfigureres at eksport filer fra AutoPilot automatisk placeres i den særlige "Windows my documents" mappe. | Admin, Adresse, AL, Basis, DIR, Kontaktstyring, PL | Nyhed |
Login til AutoPilot kan nu - for den enkelte bruger - begrænses til at foregå med de initialer brugeren er logget ind til Windows med. | Admin, Adresse, AL, Basis, DIR, Kalender, Konfig, Kontaktstyring, Mappe, PL, TS | Nyhed |
De enkelte medarbejderes status som værende månedslønnet eller timelønnet kan nu ses i den liste der viser hvor langt frem medarbejderne har afleveret deres timeseddel. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Notat kolonne vises nu i liste over forbrugt fremmed arbejde under forbrugs statistik. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Rettet en fejl introduceret i 7.201.113, der fejlagtigt låste antalskolonnen af ved opskriv/nedskriv funktionen i timeredigering. | Admin | Nyhed |
Rettet en fejl der gjorde at virksomhedens ledige kapacitet i indeværende periode blev vist med et for lille tal i projektlederens planlægningsbillede. Fejlen optrådte, hvis projektlederen er pl på en delsag, hvor en anden er projektleder for sagen som sådan. | PL | Nyhed |
Rettet en fejl i delsagsstatusrapporten, der gjorde at sumtekster kunne se mærkelige ud hvis aktivitetsplan var valgt som gruppering 2. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Ved tilvalg af aktiviteter i sagsplanlægningen kan man nu stave sig frem i listen. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Sagens arkivfelt er nu med i eksportlisten i Administration -> Statistik -> Eksport af tal for indt. og udgift. | Admin | Nyhed |
Version 113
Note | Program | Type |
---|---|---|
Mulighed for at opsætte en medarbejder, så vedkommende kan registrere vareforbrug via timesedlen. | Basis, TS | Nyhed |
Mlighed for at vise ordrenummer og EAN nummer i listen over delsager og aftaler. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Mulighed for at slå udvalgte kolonner fra i udlægsregistrering og i registrering af fremmed arbejde. | Admin | Nyhed |
Sagens afdeling kan nu vises i pallettens sagsliste. | Konfig | Nyhed |
Registrering af udlæg og fremmed arbejde i udenlandsk valuta kan nu foregå direkte i den pågældende valuta. | Admin | Nyhed |
Fejl introduceret i 7.201.112, vedr. flytning af et udlæg til en anden sag/aktivitet er rettet. | Admin | Nyhed |
Delsags statusrapporten kan nu ud over at vise sagens nuværende status vise sagens forandring i et valgfrit tidsinterval. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Kostpriser kan nu slås til og fra i forbrugsstatistik timer. | Admin | Nyhed |
Mulighed for print af delsager og aftaler på en A3-printer. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Mere fleksible muligheder for til- og fravalg af kolonner, der vises i delsager og aftaler. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Mulighed for print af belastningsoversigten på en A3-printer. | DIR | Nyhed |
Mulighed for print af planlægningsbilledet på en A3-printer. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Mulighed for print af likviditetsoversigten på en A3-printer. | DIR | Nyhed |
Mere fleksible muligheder for til- og fravalg af kolonner, der vises i likviditetsbilledet. | DIR | Nyhed |
Delsagsplan har nu op/ned-pil så man kan bladre alle sagers delsagsplaner igennem. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Fakturaforslagsbilledet indeholder nu summen af de beløb der er parat til fakturering. | Admin, PL | Nyhed |
Rediger delsagsplan er nu en mulighed i fakturaforslagsbilledet. | Admin | Nyhed |
Rediger delsagsplan er nu en mulighed i planlægningsbilledet. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Rediger delsagsplan er nu en mulighed i rate/likviditets billedet. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Ny udskrift der pr. en given dato viser samtlige eksisterende delsagsprislister. Hver enkelt prisliste indeholder de medarbejdere der var ansat på datoen. | Basis | Nyhed |
Det er nu muligt at oprette en særlig prisliste for en given delsag. | Admin, AL, Basis, DIR, PL, TS | Nyhed |
Sagskortet viser nu såvel type som dato på den prisliste der aktuelt er gældende for sagen. | AL, Basis, DIR, PL | Nyhed |
Indsæt alle medarbejdere på en prisliste virker nu også selv om prislisten allerede indeholder en eller flere medarbejdere. | Basis | Nyhed |
Ny udskrift der pr. en given dato viser samtlige eksisterende sagsprislister. Hver enkelt prisliste indeholder de medarbejdere der var ansat på datoen. | Basis | Nyhed |
Ny udskrift der pr. en given dato viser samtlige eksisterende kundeprislister. Hver enkelt prisliste indeholder de medarbejdere der var ansat på datoen. | Basis | Nyhed |
Ny udskrift der pr. en given dato viser den generelle prisliste. Prislisten indeholder de medarbejdere der var ansat på datoen. | Basis | Nyhed |
Rettet en fejl introduceret i 7.201.112, der bevirkede, at valg af layout i Administration Fakturering så mærkeligt ud. | Admin | Nyhed |
Rettet en fejl introduceret i 7.201.112, der bevirkede at delsags statusrapporten ikke kunne vises uden kostpriser. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Det er nu kun muligt at ændre udebiterbar/debiterbar på sagskortet i Basis | AL, Basis, DIR, PL | Nyhed |
Sagens oprettelsesdato er nu med i eksportlisten i Administration -> Statistik -> Eksport af tal for indt. og udgift. | Admin | Nyhed |
Ugenummer vises nu på fælles dagskalender. | Kalender | Nyhed |
Kalender starter nu som den blev forladt. Enten vises den fælles dagskalender eller også vises de individuelle ugekalendere. | Kalender | Nyhed |
Fakturaens timebilag viser nu en eventuel gruppering efter aktivitetsplan og en eventuel gruppering efter medarbejder priskategori | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
S,T,U grupperinger vises nu i listen Delsager & Aftaler | AL, DIR, PL | Nyhed |
Afdeling kan nu linkes til C5 | Admin | Nyhed |
Statusrapport for ferie/afspadsering sorteres nu primært efter medarbejderinitial og sekundært efter status dato. | Admin | Nyhed |
Version 112
Note | Program | Type |
---|---|---|
Ny overtidsmodel: I ansættelsesforholdene er der nu mulighed for at vælge en overtidsmodel der giver medarbejderen 1:1 afspadsering af overtid kombineret med en vis procentdel udbetaling. | Admin, TS | Nyhed |
Elimineret fejl introduceret i version 7.201.111 som bevirkede at samtidig print af status for flere delsager var holdt op med at virke. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Faktureringsstatistikken kan nu også grupperes efter kundernes land. | Admin | Nyhed |
Hver delsag kan nu forsynes med en ambitionsfaktor. Denne udtrykker ved delsagens oprettelse hvilken forventning der er til sagens slutfaktor. Sagens forventede slutfaktor kan i planlægningsbilledet hele tiden måles op imod ambitionsfaktoren. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Formålskolonnen vises nu i fakturagrundlag for udlæg. | Admin, PL | Nyhed |
Sagens sandsynlighedsprocent kan nu vises i likviditetsbilledet. | DIR | Nyhed |
Version 111
Note | Program | Type |
---|---|---|
Rettet en fejl. Ved redigering af en rate i likviditetsbilledet blev sagens sandsynlighed ikke taget med i regning. Dette er nu rettet. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Eksport til html-fil af såvel listen med sager som listen med summer er nu en mulighed såvel i planlægningsbilledet som i rate/likviditetsbilledet. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Vedrørende igangværende arbejde: Delsager står nu i korrekt rækkefølge. | DIR | Nyhed |
Det er nu muligt at konfigurere inddateringskladderne for udlæg og fremmedarbejde, så en særlig salgspris kan indtastes. Udfyldes salgsprisen ikke bliver den sat lig med kostprisen. | Konfig | Nyhed |
Det er nu muligt at inddatere "Øvrige omkostninger" i likviditetsbilledet i et valgrfrit antal måneder bagud og et valgfrit antal måneder fremover. | DIR | Nyhed |
Ud fra de enkelte ansættelsesforhold og eventuelle ændringer i disse samt månedslønningerne fra medarbejder prislisterne beregner programmet nu den samlede månedlige lønudgift for samtlige medarbejdere i et valgfrit antal måneder bagud og i et valgfrit antal måneder fremover. | DIR | Nyhed |
Version 110
Note | Program | Type |
---|---|---|
Mulighed for at få delsagsstatusrapporten i en udgave uden kostpriser og forventet slutfaktor. | Admin, AL, Basis, DIR, PL | Nyhed |
Mulighed for at åbne kundens web-side ved at taste Alt-W i faktureringsbilledet eller i fakturaarkivet. | Admin | Nyhed |
Mulighed for at åbne kundens web-side ved at taste Alt-W i fakturaforslagsbilledet. | Admin, PL | Nyhed |
Restfaktureringen på en %færdig sag kan nu fordeles i tid. Restfaktureringen kan således indgå på indtægtssiden i den fremtidige likviditetsoversigt. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Rettet en fejl vedr. inkludering af det interne sagsnavn i sagsmappenavnet. Hvis systemet konfigureres til at inkludere sagsnavnet i sagsmappenavnet - så sker det faktisk nu. | Admin, Basis, DIR, PL, TS | Nyhed |
Mulighed for at starte en stifinder i sagens hovedmappe ved at taste Alt-E i faktureringsbilledet eller i fakturaarkivet. | Admin | Nyhed |
Mulighed for at starte en stifinder i sagens hovedmappe ved at taste Alt-E i fakturaforslagsbilledet. | Admin, PL | Nyhed |
Ved inddatering af kørselsudlæg i timesedlen kan bruger nu kun inddatere i kolonnerne antal, notat og formål. | TS | Nyhed |
Rettet en fejl der betød at man ikke kunne oprette primotal på en sag, hvis kundens navn ikke var udfyldt. | Basis | Nyhed |
Version 109
Note | Program | Type |
---|---|---|
Vedrørende afsendelse af multi emails: Det er nu valgfrit om programmet skal placere mail-adresser i Til, Cc eller Bcc feltet | Adresse | Nyhed |
Renoveret ikonografi i programmets knap-panel | Admin | Nyhed |
Renoveret ikonografi i programmets knap-panel | Basis | Nyhed |
Udgivet ny manual til ferie/afspadsering | TS | Nyhed |
Udgivet ny manual til timeseddel | TS | Nyhed |
Rettet en fejl der betød at man ikke kunne oprette en ny delsag på en sag, hvis kundens navn ikke var udfyldt. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Belastningsoversigten indeholder nu et histogram der viser medarbejderens ledige kapacitet. | TS | Nyhed |
Mulighed for grafisk visning af budget og forbrug på aktivitet og medarbejder. | TS | Nyhed |
Mulighed for grafisk visning af indberettet tid i forhold til dagens normtid. | TS | Nyhed |
Renoveret ikonografi og øvrig brugerflade. | TS | Nyhed |
Muligt at filtrere listen over alle personer og adresser ned på et givet adressemærke. | Adresse | Nyhed |
Det er nu muligt at ændre en debiterbar sag til at være udebiterbar eller omvendt uden at skulle skifte sagsserie. | Basis | Nyhed |
Version 108
Note | Program | Type |
---|---|---|
Linkfil til kassekladde kunne indholde tal i en notation, som linket ikke kunne håndtere. Dette er nu rettet. | Admin | Nyhed |
Renoveret ikonografi i programmets knap-panel. | AL, DIR, PL | Nyhed |
I opgørelse af igangværende arbejde er kolonnen kostpris egne timer nu synlig. | DIR | Nyhed |
Kontraktstatus kan nu vælges allerede ved sagsoprettelse, samt når der oprettes en ny delsag på en kørende sag. Derudover kan kontraktstatus vedligeholdes på delsagsplanen. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Kontraktstatus kan nu gøres obligatorisk at udfylde ved sagsoprettelse. Aktiveres i Konfiguration > Statistik aktivering. | AL, DIR, PL | Nyhed |
AdresseID er nu synlig i opslagslisten ved indvælgelse af klient (bygherre/installationsnr.) på aktivitetsplanen, HVIS regelsæt for vedligehold af adresser er = 1. Sættes op i Konfiguration -> Valgmuligheder -> Diverse. | AL, DIR, PL | Nyhed |
AdresseID vises nu i kolonne i aktivitetsplanen, hvis man anvender at mærke aktiviteter med klient (bygherre/installationsnr.). | AL, DIR, PL | Nyhed |
Eksport af "Delsager & aftaler" til fil sker nu "unmerged" dvs. sagsidentifikation vises i alle linier. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Det er nu muligt at udføre link af kunder og leverandører samme sted som link af finanstransaktioner finder sted. | Admin | Nyhed |
Det er nu muligt at få sorteret listen "Delsager & aftaler" efter aftalens størrelse. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Ny formular til vedligeholdelse af mærkater på adresser. Funktionaliteten er identisk med den funktionalitet, der allerede findes vedrørende vedligeholdelse af mærkater på personer. | Adresse | Nyhed |
Ved registrering af udlæg og fremmedarbejde i kladderne i Administration er det nu muligt både at indtaste en kostpris og en salgspris. Udfyldes salgsprisen ikke bliver den sat lig med kostprisen. | Admin | Nyhed |
Det er nu muligt at få grupperet udlægslinierne på en faktura efter udlægsfinansgruppen. Funktionen slås til i Konfiguration - Valgmuligheder - Sagsfakturaen - sæt flueben ved "Skal udlæg grupperes efter finansgruppe?" | Admin, PL | Nyhed |
Hvis delsagsnavn ikke var udfyldt kunne det forekomme at der stod "0" som delsagnavn på fakturaen. Denne fejl er rettet. | Admin, PL | Nyhed |
Funktion der kan forskyde en rateplan et valgfrit antal måneder frem eller tilbage i tiden. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Ved tilvalg af sager får man nu som udgangspunkt alle åbne sager at vælge imellem. | TS | Nyhed |
Version 107
Note | Program | Type |
---|---|---|
Renoveret ikonografi og øvrig brugerflade i kontaktstyring. | Kontaktstyring | Nyhed |
Renoveret ikonografi og øvrig brugerflade i adressestyring. | Adresse | Nyhed |
Indstilling af datointerval for print af timelister og udlægslister for et datointerval virker nu korrekt. | TS | Nyhed |
Det er nu muligt at konfigurere link til finans så sagsnummer føjes til debitorposteringens beskrivelsestekst. Konfigurationen foretages i Konfiguration > Valgmuligheder > Finans. | Admin, Konfig | Nyhed |
Stabsprogrammet er omdøbt til Administration. | Admin | Nyhed |
Strukturprogrammet er omdøbt til Basis. | Basis | Nyhed |
Mulighed for at åbne web-side ved at højreklikke på en kunde eller taste Alt-W. | TS | Nyhed |
Mulighed for at starte en stifinder i sagens hovedmappe ved at højreklikke på et sagsnummer eller ved at taste ALT-E. | TS | Nyhed |
Fejl rettet der betød at antalsafhængigt udlæg fik forkert pris ved negativt antal. | Admin | Nyhed |
Ved indvalg af en ydelse på en rate, blev totalen ikke beregnet, det gør den nu. | Admin, PL | Nyhed |
Mest af interesse for kunder under opstart: Udbygget og renoveret systemet til inddatering af sagernes status pr skæringsdatoen. | Basis | Nyhed |
Nu muligt at konfigurere om man tillader at fordele færdiggørelsesbudgetter i fremtidskalenderen eller om man kun tillader færdiggørelsesbudgetter som fremtidige summer. | AL, DIR, Konfig, PL | Nyhed |
Implementeret 3 alternative udskrifter vedrørende sagernes status pr skæringsdatoen. Udskrifterne kan anvendes til kontrol af inddaterede statustal hhv. for eget arbejde, fremmedarbejde og udlæg. Hver udskrift kombinerer de faste statustal med løbende registreringer hvis datering ligger før AutoPilot start dato. | Basis | Nyhed |
Fejl rettet vedrørende oprettelse af en kreditnota eller fakturakopi ved brug af knapperne i fakturaarkivet. Den nye kreditnota/faktura manglede CVR-nummeret på kunden som det stod på den originale faktura. | Admin | Nyhed |
Registrering af planer for fravær via timesedlen kunne give forkerte tal i budgetsystemet. Dette er nu rettet. | AL, DIR, PL, TS | Nyhed |
Fejl rettet vedrørende Finans link C5. Nu virker overførslen vedr. valuta korrekt. Afhængig af konfiguration overføres beløb i kr. sammen med valutakode DKK - eller beløb i valuta og fakturaens valutakode. | Admin | Nyhed |
Linie nummer kan nu udfyldes med det samme, når man opretter en delsag. | AL, DIR, PL | Nyhed |
En given medarbejders kapacitet genberegnes nu med det samme, hvis man ændrer medarbejderens kapacitets procent. | AL, Basis, DIR, PL, TS | Nyhed |
Nu muligt at eksportere listen under delsager og aftaler til en html-fil. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Notat er nu tilføjet til listen bilagsnumre i Administration. | Admin | Nyhed |
Vedrørende overtidsmodeller hvor overtid giver ret til et tillæg. Nu mulighed for i konfiguration at vælge om overtid som udgangspunkt opfattes som beordret overarbejde (tillægsberettiget) eller om overtid som udgangspunkt opfattes som forskudt arbejdstid (ikke tillægsberettiget). | Konfig | Nyhed |
Vedrørende overtidsmodeller hvor overtid giver ret til et tillæg. Afhængig af konfiguration opfattes overtid som udgangspunkt enten som beordret overarbejde (tillægsberettiget) eller som forskudt arbejdstid (ikke tillægsberettiget). | TS | Nyhed |
Rettet en fejl vedr. Bemandingsgrupper . Fejlen opstod hvis ny bemandingsgruppe var oprettet hvor der var opstået spring i id numrene. | DIR | Nyhed |
Fakturaforslag, fakturering og fakturaarkiv findes nu i Administration (Stab). Fakturaforslag findes naturligvis fortsat også i Projektleder. | Admin | Nyhed |
Fakturering og fakturaarkiv flyttet fra Direktion til Administration (stab). | Admin, DIR | Nyhed |
Print af en fælles ugekalender er nu en mulighed. | Kalender | Nyhed |
Delsager og aftaler er nu en mulighed også i afdelingslederprogrammet. | AL | Nyhed |
Delsager og aftaler. Det er nu muligt at tilknytte en "Kontraktstatus" fra delsagsmærkatsamlingen "Kontraktstatus" til en delsag. Det er muligt at sortere delsagslisten efter denne status. Faciliteten aktiveres i Konfiguration > Statistik aktivering. | AL, DIR, Konfig, PL | Nyhed |
Mærkater - delsag - har nu fået en samling benævnt kontraktstatus. | Basis | Nyhed |
Nu muligt at konfigurere AutoPilot så periodefeltet på fakturaen efterlades uudfyldt ved dannelse af fakturaforslag. | Konfig | Nyhed |
Nu mulighed for at programmet lader være med at udfylde periodefelt ved dannelse af fakturaforslag. | Admin, PL | Nyhed |
Statistik > Forbrug > Udlæg. Der findes nu en kolonne, der viser om udlægget er faktureret eller ej. Der kan således nu filtreres ned på ikke fakturerede udlæg. | Admin | Nyhed |
Ny knap under antalsafhængige priser, der kan forhøje samtlige priser i prislisten med 5 %. | Basis | Nyhed |
Version 106
Note | Program | Type |
---|---|---|
Rettet fejl introduceret i 104, der gjorde at sager ikke kan lukkes. | DIR | Nyhed |
Rettet fejl ved sletning af kontaktperson, som optrådte på en personlig adresseliste. | Adresse | Nyhed |
Indført 2 nye kolonner i det nye statistik modul i Stab: AFD og PL. | Admin | Nyhed |
Version 105
Note | Program | Type |
---|---|---|
Rettet fejl opstået i forbindelse med introduktion af mulighed for PL på delsag. Fejlen bevirkede at andre projektlederes budgetter ikke blev talt med i sum for andre projektlederes budgetter medmindre delsagen havde en PL der var en anden end den aktuelle. Alle delsager hvor der ingen PL var angivet på delsagsniveau kom ikke med. | PL | Nyhed |
Version 104
Note | Program | Type |
---|---|---|
Forbrugs statistik - Nu muligt at gruppere på delsag. Grupperingen vises sorteres efter sagsnummer, delsagens linie nummer og hvis dette ikke har afgjort det - til sidst efter delsagens oprettelses nummer. | Admin, AL, DIR, PL | Nyhed |
Mulighed for i højrekliksmenu at vælge forbrugsdetaljer sag - på linie med det eksisterende forbrugsdetaljer delsag. Hent data henter så alt forbrug på samtlige delsager på sagen. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Der er kommet en ny knap i Statistik afsnittet: "Adm. status". Her vises i en liste delsagernes økonomiske nøgletal . Listen kan sorteres og filtreres og endelige kan listens indhold eksporteres til Excel. | Admin | Nyhed |
Man kan nu i timesedlen registrere planer om fravær. Dette gælder alle former for fravær, ferie, afspadsering, ferie fridage, fleks og sygdom. Man indtaster de fremtidige planer direkte i timesedlen. Herefter aktiverer man det nye rullegardin "Registrer ferieplaner". Funktionaliteten skal slåes til i Konfiguration -> Timeseddel -> sæt flueben ved "Mulighed for at indberette ferieplaner via timesedlen". | TS | Nyhed |
Registrering af kørsel - antalskolonnen: Nu muligt at slå op i en liste over kørselsafstande. I listen kan man vælge mellem eksisterende afstande, man kan oprette nye, slette uaktuelle og rette i eksisterende. Kørselsafstande er knyttet til den aktuelle sag og er fælles for alle medarbejdere. | TS | Nyhed |
Belastningsoversigten: delsagens sandsynlighed ganges nu på delsagens budget på medarbejderen. Et budget hvor sandsynligheden ikke er 100 vises med en mørkegul farve. | AL, DIR, PL, TS | Nyhed |
Faktor på aktivitetsniveau beregnes nu korrekt - også for medgået tid sager. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Delsagsnavn vises nu som en del af sagsidentifikationerne på en udfoldet belastningsoversigt. | AL, DIR, PL, TS | Nyhed |
Rettet en fejl, der gjorde at en farve for aflevering af en given dag var rød, hvor gul var det rigtige. | TS | Nyhed |
Rettet en fejl, der afstedkom forvirring om dublering af sidst afleveret dag, hvis uge var den første uge i forhold til AutoPilot start dato. | TS | Nyhed |
Ferie/afspadserings status vises nu også selvom timesedlen aldrig har været afleveret. | TS | Nyhed |
Hvis en dag er splittet i 2 - så vises den originale normtid - som hidtil - nederst i den afleverede kolonne. I den ikke afleverede kolonne vises nu kun den normtid, der endnu ikke er gjort rede for. | TS | Nyhed |
For de overtidsmodeller der har en fleks-mulighed: Vendt "Heraf fleks" om således at overtid som udgangspunkt er fleks. Databasen gemmer stadig "heraf fleks" records - det er kun i brugerfladen, at det opleves som "vendt om". Derfor kan alle eksisterende kunder køre uændret videre. | TS | Nyhed |
Rettet en fejl, der gjorde at delsager fejlagtigt kunne vise sig dubleret i primotal sager - sagsoversigten. | Basis | Nyhed |
Ved overtidsmodel 1:X kan der nu differentieres på X afhængig af om overtiden falder på en hverdag eller om overtiden falder på en ikke hverdag. Differentieringen opsættes på den enkelte medarbejders ansættelsesforhold. | TS | Nyhed |
Det er nu muligt at aflevere flere gange på den første endnu ikke afleverede dag. | TS | Nyhed |
Ved lukning af aktiviteter slettes alle aktivitetens budgetter i databasen - nu vises det også korrekt på skærmen. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Nu udfyldes liniens faktureringstype ved oprettelse af fakturaforslag. | PL | Nyhed |
Muligt at indsætte projektleder på delsagsniveau. I projektleder programmet vil en projektleder der er sat på en delsag kunne se delsagen i sine delsagslister. Muligheden aktiveres i Konfiguration -> Valgmuligheder. | PL | Nyhed |
Fejl rettelse: Delsager og aftaler - programmet gik ned hvis man i rediger sagskort trykkede på ned eller op-pil. Dette er nu rettet. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Fejl rettelse: Hvis ferie uden løn var den eneste tildeling undervejs blev tildelingsvinduet fejlagtigt IKKE vist i timeseddel. Det er nu rettet. | TS | Nyhed |
Delsager og aftaler. Nu muligt at sortere efter sagsnr., kunde eller sagsnavn. Nu muligt at stave sig frem igennem en af de nævnte 3 kolonner. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Fakturaarkiv: Fjernet en fejl, der gjorde at flere linier kunne være "oplyst" efter visning af faktura - hvor man så vælger en anden faktura direkte i visnings-billedet. | DIR, PL | Nyhed |
Planlægning af fakturering. Nu muligt at sortere efter sagsnr., kunde eller sagsnavn. Nu muligt at stave sig frem igennem en af de nævnte 3 kolonner. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Det kan nu sættes op i konfiguration -> Diverse at delsagsnavn SKAL udfyldes ved oprettelse af delsag. | Konfig | Nyhed |
Valgt layout bevares nu også ved opdatering af fakturaforslag i Projektleder. | PL | Nyhed |
Indført kolonne lokation i Stab -> Forbrugsstatistik, herved er det muligt også at filtrere på lokation i listerne. | Admin | Nyhed |
Sagslukning forhindres nu hvis der findes et fakturaforslag på delsagen. | DIR | Nyhed |
Fakturastatistik kan nu grupperes efter faktura nummer. | Admin | Nyhed |
Rettet en fejl i udskrift af kladde for regulering af DANSKE ARK-puljer der gjorde, at kun den sidst inddaterede record kom med i udskriften. | Admin | Nyhed |
Viser nu den korte udgave af adressen i forbindelse med valg af bygherre på sagsoprettelseskortet. | DIR, PL | Nyhed |
I "Valgmuligheder" er det muligt at vælge mellem to reducerings metoder vedr. opgørelse af igangværende arbejder. Metode 0=værdien for eget arbejde reduceres med en procentangivelse, metode1= igangværende eget arbejde reduceres med beløb som brugeren angiver. Metode 1 virker kun sammen med model 4 for opgørelse af igangværende arbejde. Det giver ingen mening at reducere igv. eget i model 3, da denne model ikke opgør igv. eget separat på fast pris sager. Model 1 og 2 giver mulighed for udskrivning på rapporter og disse rapporter skal tilpasses for at de kan udskrive det reducerede beløb. | Konfig | Nyhed |
Det er ikke længere muligt at fakturere på en lukket delsag. | DIR, PL | Nyhed |
Indført kolonne med special ressource (medarbejder=0, maskine=1) til filtrering i Stab -> Forbrugsstatistik. | Admin | Nyhed |
Opgørelse af igangværende arbejde: Ny metode til at reducere igv. eget med et beløb som brugeren indtaster i selvstændig reduktionskolonne. Denne reduktionsmetode virker kun sammen med model 4 for opgørelse af igangværende arbejde. Det giver ingen mening at reducere igv. eget i model 3 da denne model ikke opgør igv. eget separat på fast pris sager. Model 1 og 2 giver mulighed for udskrivning på rapporter og disse rapporter skal tilpasses for at de kan udskrive det reducerede beløb. | DIR | Nyhed |
Opgørelse af igangværende arbejde: Flueben i "Udelad" bevares ved revidering af opgørelsen. | DIR | Nyhed |
Erstatningsansvar er ændret til at kaldes Ansvarsbegrænsning. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Fejlrettelse vedr. Bemandingsgrupper - fejl opstod hvis ny bemandingsgruppe var oprettet hvor der var opstået spring i id numrene. | DIR | Nyhed |
Landekode kan skrives på den enkelte faktura i Direktion - Fakturering. | DIR | Nyhed |
Nu muligt at konfigurere at et specialbilag skal være en mulighed ved visning af fakturaforslag/ordre/faktura. | Konfig | Nyhed |
Vis fakturaforslag - implementeret mulighed for specialbilag vedr. timeforbrug. Hvis der indtastes et Crystal rapport navn i konfiguration faktura specialbilag så dukker en option op der viser specialbilaget. | DIR, PL | Nyhed |
Ved sletning af adresse - Nu kan man få en liste, der viser hvilke adresselister adressen står på. | Adresse | Nyhed |
Tilføjet et indeks til kontakttabellen, der gør at lukning af kontaktformularen holder op med at virke langsommelig. | Kontaktstyring | Nyhed |
Rettet en fejl, der medførte at ikke alle nye index blev tilføjet til destinationsdatabasen ved tilpasning af database. | Konfig | Nyhed |
Version 103
Note | Program | Type |
---|---|---|
Tildelingsdato låses ikke selvom der er linier i kladden. | Admin | Nyhed |
Det er gennemført i alle kundelister overalt i programmet at det er søgenavn der vises. | Admin, Adresse, AL, Basis, DIR, Kontaktstyring, PL, TS | Nyhed |
I opgørelse af igangværende arbejde er det medtages nu IGEN alle sager også sager med oprettelsesdato senere end opgørelsesdatoen, da det kunne bevirke at sager oprettet senere end afholdelsen af forbrug på sagen ikke kom med i opgørelsen af den grund alene at sagen er oprettet med en vis forsinkelse. | DIR | Nyhed |
Igangværende arbejder ændret beregning af PL% så det er kostpriserne og ikke salgspriserne der ligger til grund for beregningen af færdiggørelsesprocenten=PL% | DIR | Nyhed |
Muligt at opsætte systemet så der er krav om at erstatningsansvar og risikovurdering og kvalitetsplan og 1- og 5 års eftersyn tages stilling til. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Muligt at opsætte systemet så der er krav om at A,B,C,S,T,U altid udfyldes. | Konfig | Nyhed |
Aktiveret den nye udgave af kalender så alle licensholdere får det nye program på banen. | Kalender | Nyhed |
Det er muligt at sætte systemet op så det er et krav at totalhonorar udfyldes ved oprettelse af ny delsag efter fast pris. | Konfig | Nyhed |
Muligt selv at bestemme tooltiptekst på A,B,C gruppering samt S,T,U gruppering. Tooltipteksterne vises når musen hviler på valgknapperne eller på labels. De vises også i Statistik i grupper/Print når musen hviler på grupperingsnøglerne. | Konfig | Nyhed |
Rettet fejl i delsagsstatusrapport når der vælges sidste månedsslut som ultimodato blev faktorberegningen ikke rigtig fordi timer faktureret efter ultimodatoen ikke talte med som ikke fakturerede, de blev heller ikke vist i detaljesektionen - det er nu rettet i programmet. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Mulighed for at tilknytte et notat til hver aktivitet - Dette foregår under planlægning timer - rediger projektplan. Herefter vises notat som tooltiptekst når bruger hviler mus over aktivitet i timeseddel. Muligheden skal slåes til i konfiguration timeseddel. | Konfig, TS | Nyhed |
Muligt at angive erstatningsansvarbeløb på delsagerne under sagsoprettelsen. | Konfig | Nyhed |
Muligt at vælge s,t,u gruppering på delsagerne under sagsoprettelse. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Muligt at angive om der skal udføres 1års og 5 års eftersyn og om der skal udarbejdes kvalitetsplan på sagskortet under sagsoprettelse. | Konfig | Nyhed |
Muligt at angive risikovurdering på sagskort under sagsoprettelse. | Konfig | Nyhed |
Muligt at se erstatningsansvarsbeløb og redigere det, muligt at skifte s,t,u gruppering i delsagsplanen. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Muligt at udfylde delsagsnavn allerede ved sagsoprettelse. Det har samtidig den betydning at delsagsnavn ikke automatisk udfyldes med "Fast pris" eller "Medgået tid". | DIR, PL | Nyhed |
Muligt i Basis at oprette og vedligeholde adresse og kontaktmærker under mærkater-Adresser og Mærkater-kontakter. | Adresse, Basis, Kontaktstyring | Nyhed |
Planlægning af fakturering (rater): denne facilitet er nu også en mulighed i afdelings leder programmet - objektet viser alle debiterbare sager, der er tilknyttet den aktuelle afdeling. | AL | Nyhed |
Aftale statistik: Implementeret A, B, C, S, T og U gruppering. | Admin | Nyhed |
Fejl rettelse - Mystiske linier kunne opstå i planlægning timer ved tilvalg af forhistoriske måneder - det skulle være væk nu. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Forbrugs statistik: Implementeret S, T, U samt uge-gruppering. | Admin | Nyhed |
Fakturerings statistik: Implementeret S, T, U samt uge-gruppering. | Admin | Nyhed |
Igangværende arbejder: Beregning af slutfaktor for medgået tid delsager er nu identisk med den beregning der foregår i delsags status rapporten. Det vil sige, at der tages hensyn til faktuelt faktureret, ikke faktureret beløb samt reservationer i delsagens aftalegrundlag af beløb til øvrige omkostninger. | DIR | Nyhed |
S-,T- og U-mærkater er med i statistik listerne under Statistik-Forbrug og Statistik-Aftaler og Statistik-Fakturering. | Admin | Nyhed |
Muligt at oprette S-, T- og U-mærkater til mærkning af delsager under Mærkater - delsag. | Basis | Nyhed |
muligt at indvælge S-, T- og U-gruppering på en delsag i Delsager og aftaler - Rediger delsagsplan. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Planlægning timer: Beregning af forventet slutfaktor for medgået tid delsager er nu identisk med den beregning der foregår i delsags status rapporten. Det vil sige, at der tages hensyn til faktuelt faktureret, afskrevet beløb samt reservationer i delsagens aftalegrundlag af beløb til øvrige omkostninger. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Aktiveret den nye udgave af adresse og kontaktstyring så alle licensholdere får det nye program på banen. | Adresse, Kontaktstyring | Nyhed |
Feriekladde: Ændringsdato kan nu kun sættes til noget, der minimum er autopilot startdato. | Admin | Nyhed |
Sagsoprettelse muligt at vælge ml. alle adresser. | DIR, PL | Nyhed |
Ved bogføring af faktura sættes der flueben i kunde på adressen. | DIR | Nyhed |
Alle programmer: Ændret central datorutine, så datoer i tekstbokse anses for OK også hvis Windows er sat op med kun at vise 2 cifre i datoformat. | Admin, AL, Basis, DIR, PL, TS | Nyhed |
Fakturaforslag - det kunne lade sig gøre at blanke fakturadatoen ved at indskrive fakturadato i tekstboks og så trykke på disketten - lostfocus på tekstboksen der validerer/formaterer datoen blev ikke kaldt og dermed så datoen ikke gyldig ud. | PL | Nyhed |
Helligdage: Nu 2 knapper, der kan indsætte standard helligdage for indeværende år og næste år. | Basis | Nyhed |
Fejl rettelse: Nu kan man ikke ved en fejl inddatere helligdage til tidligere år. Man kan nu godt slette helligdage i indeværende år Man kan sætte grænsen et år tilbage ved CTRL-R. | Basis | Nyhed |
Sagsadresse lister : Markant hastighedsforbedring ved initial load af formular. | Adresse | Nyhed |
Hvis konfigureret: Bruger tvinges til at udfylde til-fra ved registrering af kørselsudlæg på timesedlen. | TS | Nyhed |
Timeseddel konfiguration: Nu muligt at angive at brugere af autopilot timeseddel skal udfylde til og fra ved registrering af kørselsudlæg. | Konfig | Nyhed |
Belastning: Der kan i en drop-down vælges mellem at se belastning for samtlige medarbejdere eller bare for en given bemandingsgruppe. | DIR | Nyhed |
Planlægning timer: Den grå farve, der indikerer at man ikke kan indtaste budgetter er nu mørkere på delsagsniveau, lidt lysere på aktivitetsniveau og lysere endnu på medarbejderniveau. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Udfyldelse af periodefelt foregår nu med månedsnavne, der følger brugerens locale. Nordatlantiske kunder var irriteret over at der stod danske månedsnavne i periodefeltet. | PL | Nyhed |
Konfiguration standardværdier: Nu muligt at vælge at der forlods IKKE er valgt en bestemt type delsag ved oprettelse af en ny sag i PL eller DIR. | Konfig | Nyhed |
Rettet en fejl, der fik programmet til at gå ned ved aktivering af virksomhedsgraf i planlægning af timer. Fejlen opstod hvis der ikke var lagt et eneste budgettal på nogen sag overhovedet. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Rettet den fejl, at programmet viste et blankt revideret budget for aktiviteter, hvor færdiggørelsesbudget er blankt.. Revideret budget bliver nu lig forbrug for disse aktiviteter. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Version 102
Note | Program | Type |
---|---|---|
Fejl rettelse faktureringskortet: Aktivitets IDs blev udblanket på fakturalinier hvis brugeren gik ind og valgte den samme sag som fakturaen allerede tilhørte. Dette gav forkerte tal for "tidligere faktureret" på næste %færdig faktura. | DIR | Nyhed |
Fejl, introduceret i forbindelse med indførelse af mulighed for udblankning af a, b, og c-gruppering, der gjorde at der blev problemer med valg af sagsadministrator, elimineret. | DIR, PL | Nyhed |
Version 101
Note | Program | Type |
---|---|---|
Delsagsnavn vises i fakturaarkiv. | Admin | Nyhed |
Planlægning fakturering: Delsager med sandsynlighed forskellig fra 100 vises nu hvad angår identifikationskolonnerne med en gul farveskala Desuden reduceres faktureringsbudgettet svarende til sandsynligheden. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Delsagsnavn gemmes nu også på den enkelte faktura. Indført aht. korrekt kopi selvom delsagsnavn efterfølgende ændres på en delsag. | Admin | Nyhed |
Medarbejder print af timeseddel: Ferie afspadseringsregnskab vises nu altid på medarbejderens print - også selv om situationen er den at medarbejderen kun delvis har afleveret dags dato. | TS | Nyhed |
Ansættelsesforhold på medarbejder kartotekskortet er renoveret. Der kan nu kun oprettes og slettes forhold. Der er 4 forskellige typer forhold, ansættelse, ændring, fratrædelse og genansættelse. I forbindelse med oprettelse skal der for hver type indtastes en dato: Første mødedag, første dag med ændring, sidste arbejdsdag og første mødedag ved genansættelse. For kunder med planlægningsmodul beregnes ny kapacitet, ændret kapacitet, fratrædelse af kapacitet og genkomst af kapacitet med det samme, så det indgår i belastnings- og planlægningsbilleder. | Basis | Nyhed |
Planlægning timer: Delsager med sandsynlighed forskellig fra 100 vises nu hvad angår identifikationskolonnerne med en gul farveskala. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Valg af om antalsafhængige priser kan vises på timeseddel er nu flyttet til selve formularen for antalsafhængige udlæg. | Basis | Nyhed |
Rettet fejl vedr. valutakurs og fakturahistorik. Tidligere blev der på fakturahistorikken også anvendt den aktuelle kurs, nu anvendes den kurs de enkelte fakturaer er faktureret med. | Admin | Nyhed |
Opgørelse af Igv. ny knap der gennemløber sagslisten og sætter flueben i "udelad", hvis igv. eget er lig med 0 kr. på model 3 sættes flueben hvis igv. honorar er lig med 0 kr. | DIR | Nyhed |
Belastningsoversigten: Der er nu indført en særskilt kolonne til visning af aktivitet - samtidig følger sorteringen af aktiviteter de linienumre, brugeren har bestemt. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Statistik: Filtrering efter indtastningsskabelon virker nu korrekt - før kom der en tom rapport - nu er den ok. | Admin | Nyhed |
"Husk ved fakturering" er nu også tilgængelig på sagsoprettelse. | DIR, PL | Nyhed |
Faktureringshorisontens dato vises nu på fanebladet "ikke faktureret" under godkendelse af timer, fr. arb., udlæg og varer. | Admin, PL | Nyhed |
Notatfelt er nu med i udskrifter af registreringskladder | Admin | Nyhed |
Højrekliksmenuer i planlægning, rater og delsager er gennemgået, omrokeret så de er mere ens i deres opbygning - Faktura arkiv er blevet en mulighed på dem alle | AL, DIR, PL | Nyhed |
Nu muligt kun at genberegne een medarbejders kapacitet under planlægning - forudsætninger - beregning af kapacitet | DIR | Nyhed |
I planlægningsbilledet nu mulighed for at fordele aftalen procentmæssig ud på delsagens aktiviteter. Gør man det vises aftale og slutfaktor når delsagen foldes ud. Funktionaliteten skal slås til i Konfiguration > Valgmuligheder > Planlægningsrammen. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Nu adgang til forbrugsstatistik der forud er filtreret ned på afdelingens sager | AL | Nyhed |
Ferie/afspadseringskladderne er revideret. Der er indført faneblade med hver sin kladde, så det er mere klart, hvad man er i gang med. Kladderne indeholder desuden en effekt kolonne, der forklarer hvilken vej tildelingen går. Desuden aflivet fejl vedr. fornyet indtastning efter slet kladde | Admin | Nyhed |
Forhåndslukning forhindres nu kun af om der ligger ikke afleverede timer på aktiviteten | AL, DIR, PL | Nyhed |
Synlighed af kolonner ved første opstart af timeseddel på frisk PC er nu bestemt af konfiguration - timeseddel - synlighed af kolonner. | Konfig | Nyhed |
Mulighed for historiske budgetter genindført i planlægningsbillede. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Ctrl-Shift-R skifter nu også honorarprincip i Delsager og Aftale billedet. | AL, DIR, PL | Nyhed |
Overtidsgruppe "Ingen" + Timelønnet => bruger kan aflevere timeseddel selv om normtid ikke er opfyldt. | TS | Nyhed |