Microsoft Dynamics Business Central

Integrationen med Business Central (BS) sikrer at alle bilag kun skal behandles en gang og at data er synkrone mellem løsningerne.

Løsningen består af modulerne: Basis Integration og Document Capture.

Basis-integration

Standard integrationsløsning mellem AutoPilot og BC med følgende flow:

• Debitorer vedligeholdes i AutoPilot og opdateres automatisk i BC
• Kreditorer vedligeholdes i BC og alle overføres automatisk til AutoPilot
• Projekter/sager vedligeholdes i AutoPilot og opdateres automatisk i BC med et særskilt projektnummer
• Salgsfakturaer dannes og udskrives i AutoPilot, og opdateres som finanskladdelinier i særskilt kladde i BC og bogføres herefter (ditto salgskreditnotaer)
• Købsfakturaer bogføres i BC og købslinierne opdateres automatisk i AutoPilot, hvor man inden endelig registrering skal tage stilling til om det er til viderefakturering eller en udgift på projektet
• Projektrelaterede debitorindbetalinger i BC, hentes af AutoPilot og opdaterer projektet på baggrund af dokumentnummer, restbeløb og lukkedag. Det vil sige at delvis betaling/udligning også kan ses i AutoPilot

Integrationen er opbygget som en kørsel der afvikles periodisk, men som også kan køres on demand.

I finansbogholderiet ses økonomien på de enkelte projekter, mens medarbejdernes tidsforbrug og omkostningen hertil fremgår af AutoPilot.

Document Capture-integration

Løsningen vil blive ekstra effektiv, hvis man tilvælger Document Capture til Business Central. Dette modul håndterer indkomne købsfakturaer og sikrer en effektiv godkendelsesprocedure og at dokumentationen er på plads. Man kan ved opslag på projekterne i AutoPilot se de tilhørende originale købsfakturaer.