AutoPilot
  • Forside
  • Produktet
    • Timeregistrering
    • Sagsstyring og planlægning
    • Fakturering
    • Analyse
    • Vækst
  • Proces
    • Implementering
    • Uddannelse
      • Kurser
      • Workshops
      • Mentor
  • Integrationer
    • e-conomic
    • Navision
    • Uniconta
    • XENA
    • XERO
  • Nyheder
  • Om os
    • Kontakt
    • Medarbejdere
    • Partnere
      • Cadesign
      • eman
      • Land Software A/S
      • PC Software
  • Referencer
    • Testimonials
  • Kundesider
    • Kundefordele
      • AutoPilot Dage
      • Forretningsudvikling
      • Fjern- & hjemmearbejdspladser
      • Skift til hosting
      • Uddannelse
    • Support
      • Host driftsstatus
      • FAQ
      • Hotline
      • Manualer
      • Videovejledninger
      • Versionsnoter
      • Næste version
  • Søg
  • Menu Menu

Fakturering

Sund faktureringskultur

For at have styr på økonomien er det vigtigt at fakturere så snart faktureringsretten indtræffer. Forsinket fakturering og glemte timer er én af de primære grunde til at mange i branchen arbejder gratis, da de ikke får den betaling de er berettiget til. Det er derfor vigtigt at sende fakturaer ligeså snart at I har ret til det. Det kan I gøre nemt, direkte fra AutoPilot.

I kan fakturere efter tre principper:

Rater

Hvor I fakturere på baggrund af de rater der er aftalt med kunden.

Forbrug

Hvor I fakturerer ud fra hvor meget der er forbrugt af den aftalte sum.

Procent færdig

Hvor I fakturere efter den procentdel I har udført af projektet.

Uanset faktureringsmetode kan AutoPilot logge den enkelte fakturas status fra forslag, til den er sendt, åbnet og betalt.

Ubetalte fakturaer, overgår automatisk til rykkersystemet, der overvåger forfaldne fakturaer og sender remindere direkte til kunden. De enkelte fakturaer kan følge det indbyggede flow med første, anden og tredje rykker, eller de kan eskaleres til at sendes direkte til inkasso, for kendte dårlige betalere.

Faktureringsmuligheder

Udover print er der flere forskellige måde at sende fakturaer på:

EAN/ELN

AutoPilot kan hurtigt og nemt sende fakturaer til det offentlige. Der er fuld sporbarhed på fakturaens status, så du nemt kan se om den er sendt, modtaget og åbnet.

OIOUBL

AutoPilot imødekommer standarderne for OIOUBL fakturering. Du kan derfor sende fakturaer fra AutoPilot uden at bekymre dig om formattet.

Email

Du kan også sende fakturaer som en PDF direkte fra AutoPilot. Afsender og tekst kan ændres for hver enkelt faktura.

Medarbejderne laver fakturaforslag

Projektlederne kan lave fakturaforslag som enten skal sendes direkte til kunden, eller godkendes af ledelsen først. Det sparer tid, da det typisk er projektlederen der bedst kender projektets forløb, tillægsaftaler og det udførte arbejde. Det er derfor naturligt at de laver fakturaforslaget, som ledelsen så kan godkende, før kunden bliver faktureret.

Medarbejderne forventes at:

Tilføje timebilag og notat

Timebilag og notat kan vedhæftes en faktura, for at vise hvad timerne er brugt på.

Lave fakturaforslag

Lav udkast til fakturaen; inklusiv omkostninger, timebilag og notat.

Sende til godkendelse

Sende udkastet til godkendelse hos ledelsen, som kan sende det til kunden.

Integrationer

AutoPilot integrerer til en række finanssystemer, for at gøre faktureringsprocessen nemmere for alle vores kunder.

  • economic

    Regnskabsprogram til bl.a. fakturering, moms og bogføring.

  • navision

    Et integreret økonomi- og forretningssystem, som sammenkobler jeres virksomheds aktiviteter.

  • Uniconta

    Cloudbaseret økonomisystem, som bl.a. tilbyder finans med anlægsstyring, debitor- og kreditorstyring, samt lagerstyring.

  • xena

    Online regnskabssystem, komplet med ordrer, tilbud og fakturaer.

  • xero

    Finanssystem, som integrerer fakturering, banktransaktioner og lagerstyring.

Få et tilbud
Book en præsentation
Nye
  • Vidste du at…? AutoPilot kan e-mail-fakturere20/01/2021 - 12:31
  • Akademiingeniør Svend Poulsen A/S – Projektledelse...22/12/2020 - 11:37
  • Èn medarbejder kan have to salgspriser på samme delsa...16/12/2020 - 11:31
  • Nyheder på Webplatformen30/11/2020 - 09:47
Populære
  • Sommerfest på kontoret25/06/2015 - 13:33
  • Thomas fejrer 10 års jubilæum hos AutoPilot31/03/2016 - 13:18
  • Drauscke Consult: Daglig timeaflevering opdaterer økon...24/04/2017 - 12:42
  • Underskud i timepuljer for ferie/afspadsering – hvordan...02/07/2018 - 10:59
Book demo
Få nyhedsbrevet
LinkedIn
AutoPilot Dage
Hotline
Kontakt os
Uddannelse
Få Fjernsupport

Dette site bruger cookies © AutoPilot ApS.

Alle priser er vejledende og angivet i DKK ex moms.

Scroll to top