AutoPilot
  • Forside
  • Produktet
    • Timeregistrering
    • Sagsstyring og planlægning
    • Fakturering
    • Analyse
    • Vækst
  • Proces
    • Implementering
    • Uddannelse
      • Kurser
      • Workshops
      • Mentor
  • Integrationer
    • e-conomic
    • Navision
    • Uniconta
    • XENA
    • XERO
  • Nyheder
  • Om os
    • Kontakt
    • Medarbejdere
    • Partnere
      • Cadesign
      • eman
      • Land Software A/S
      • PC Software
  • Referencer
    • Testimonials
  • Kundesider
    • Kundefordele
      • AutoPilot Dage
      • AutoPilot Lounge
      • Forretningsudvikling
      • Fjern- & hjemmearbejdspladser
      • Skift til hosting
      • Uddannelse
    • Support
      • Host driftsstatus
      • FAQ
      • Hotline
      • Manualer
      • Videovejledninger
      • Versionsnoter
      • Næste version
  • Søg
  • Menu Menu

Sagsstyring og planlægning

Sagsstyring og planlægning

Sagsplanlægning er en grundsten i AutoPilot. For at have styr på økonomien, er det vigtigt at have planlagt sagerne fra start, samt revurdere færdiggørelsesplanen med jævne mellemrum. Ved altid at være opdateret på den aktuelle status af projektet, vil projektlederne være på forkant med både planlægning og sagsøkonomi. Det skaber overblik over sagerne og giver ro i maven, hos ledelse og medarbejdere.

Planlægning af sagsstrukturen giver større:

  • Vished for fremtidig kapacitet

    Det gør det nemmere at vide hvornår man skal mande op eller ned

  • Vished for fremtidig budgettering

    Så man er klædt på til at træffe de rette økonomiske beslutninger

  • Indsigt i fakturering kontra arbejde

    Så der altid er balance imellem udført arbejde og fakturering

  • Flexibilitet

    Til at reagere på virkeligheden

En sund planlægningskultur giver projektlederen vished om projektets gang. Det giver overblik over sagen, samt viden om dens status. Ydermere, skaber denne viden et solidt grundlag for at agere på baggrund at data, fremfor gæt. Det er for eksempel vigtigt, hvis en projektleder skal forhandle mere honorar med kunden eller udskydlese af projektet. Planlægning giver projektlederen belæg for at træffe beslutninger for sagen.

Planlægge på flere niveauer

Sag, delsag eller aktivitet

Planlægning foregår på op til 4 niveauer: sag, delsag, aktivitet eller helt ned på den enkelte medarbejder. Planlæg i brede linjer og gør det mere specifikt som projektet skrider frem, og få dermed en bedre færdiggørelsesplan.

Planlægning i tid

Hvis man ved præcist hvornår timerne skal bruges, lægges budgettet i de givne uger/måneder, eller også som et overordnet fremtidigt budget, som let kan flyttes i tid hvis projektets tidsramme ændres.

Budgetmedarbejder

Timer kan lægges direkte på en given medarbejder eller generelt på en budgetmedarbejder, hvis det er uvist hvem der skal udføre arbejdet. Budgetmedarbejderen udskiftes senere med en almindelig medarbejder.

Lokationer eller afdelinger

Du kan også planlægge generelt på en lokation eller afdeling, hvis det er uvist præcist hvem der skal udføre arbejdet, men at det er  den bestemte afdeling eller lokation. Som arbejdet skrider frem, gøres planlægningen mere finmasket og konkret.

Få styr på fastpris sager

En gennemført planlægning giver styr på fastpris sager. Det giver et klart overblik over hvor meget af budgettet der er forbrugt, sammenholdt med hvor meget arbejde der er tilbage. Når 50% af budgettet er brugt, skal der gerne kun være 50% af arbejdet tilbage. Hvis ikke dette er tilfældet, vil AutoPilot give jer Early Warnings.

Early Warnings

En early warning er en advarsel om at projektet ikke forløber som planlagt. Det kan for eksempel være, at der er forbrugt for mange penge eller at der er planlagt for mange timer.

Med early warnings har du mulighed for at agere i tide og ændre udfaldet af sagen.

To Do lister

Systemet genererer automatisk To Do-lister hvis der er områder hvor projektlederen har forsømt at gøre sit arbejde korrekt.

Det kan for eksempel være:

  • Delsager hvor aftalen skal registreres

    Listen viser debiterbare fastpris-delsager, der ikke har en aftale registreret

  • Delsager hvor aftalen ikke er fordelt

    Listen viser debiterbare fastpris-delsager, hvor aftalen ikke er fordelt

  • For lidt afsat i aftalen til fremmed arbejde

    Listen viser sager hvor forbrug plus restbudget for fremmed arbejde overstiger det, der for er afsat i aftalen

  • For lidt afsat i aftalen til omkostninger

    Listen viser sager hvor forbrugte omkostninger overstiger beløbet, der er afsat i aftalen

  • Delsager med uventet forbrug

    Listen viser alle delsager, der ikke forventes at have et forbrug ud fra deres kontraktstatus

  • Forbrugsnoter

    Listen viser medgået tid sager hvor forbruget overstiger hhv. 50% og 75%

  • Betalingsstatus

    Listen viser fakturaer der ud fra betalingsstatus pr dags dato ikke er betalt til tiden

Listerne genereres hver nat og sendes til pågældende projektleder, eller controller, hver dag, uge eller måned.

To Do-listerne alene sikrer ikke at alt er 100% i orden, men de sørger for at bundniveauet i projektledelsen er så tilpas højt at man som ledelse ikke skal bekymre sig om at tjekke op på medarbejdernes daglige arbejde. Det sørger systemet for.

Få et tilbud
Book en præsentation
Nye
  • Ugetimesedlen har fået et nyt layout og nye funktioner08/04/2021 - 14:28
  • Vidste du, at du ved hjælp af pilen i planlægning kan...07/04/2021 - 09:22
  • Analyse af arkitektbranchen 202030/03/2021 - 09:40
  • Nyt analyseværktøj på webplatformen19/03/2021 - 10:49
Populære
  • Spirende unge tegnestuer i Sydamerika04/06/2015 - 14:45
  • Ny kunde: Baks Arkitekter12/02/2016 - 12:31
  • Arne Elkjær: Kompetent projektledelse skaber trivsel og...09/02/2017 - 09:22
  • Tildeling af ferie og feriefridage for 2018/1921/03/2018 - 12:38
Book demo
Få nyhedsbrevet
LinkedIn
AutoPilot Dage
Hotline
Kontakt os
Uddannelse
Få Fjernsupport

Dette site bruger cookies © AutoPilot ApS.

Alle priser er vejledende og angivet i DKK ex moms.

Scroll to top