I AutoPilot administreres den nye danske ferielov ved hjælp af ansættelsesforhold. Det vil sige gennem de nye ansættelsesforhold, som I skal oprette for jeres medarbejdere med start pr. 1. september 2020. Fremover skal I være særlig opmærksom på, at registrere den helt korrekte dato for start af et ansættelsesforhold og den helt korrekte dato for ophør af et ansættelsesforhold. Det vil dette blogindlæg uddybe.
Mange af vores kunder er vant til, ved oprettelse af nye ansættelsesforhold, at sætte startdatoen for ansættelsesforholdet til første arbejdsdag. Mange ansættelser sker til den 1. i en måned. Er dette en hverdag, så er det ligeud af landevejen at sætte ansættelsesdatoen til denne hverdag. Er det derimod en lørdag, søndag eller helligdag, kan det virke naturligt at sætte ansættelsesdatoen til den førstkommende hverdag. Da den nye ferielov er månedsbaseret, er det vigtigste nu, at ansættelsesforholdet oprettes med start på nøjagtig den dato, der står i medarbejderens kontrakt.
Normalt starter de fleste den 1. i en måned og hvis den 1. er en hverdag, er det intet problem. Hvis derimod den 1. er en lørdag eller søndag – så vær opmærksom på at ansættelsesforholdet oprettes til at starte den 1. og ikke på datoen for den efterfølgende mandag. På den måde får medarbejderen tildelt nøjagtig den ferie, vedkommende har ret til.
Hvis en medarbejder eksempelvis bliver ansat lørdag d. 1/X men først starter mandag d. 3/X, vil medarbejderen blive snydt for ferieret for 2 dages ansættelse, hvis ikke ansættelsen sættes til start d. 1/X. Ansættelsesforholdet skal starte på den faktiske dato, medarbejderen bliver ansat.
Hvad hvis en medarbejder bliver ansat midt på måneden – for eksempel d. 16/X?
Her gælder de samme regler, som hvis medarbejderen ansættes d. 1. i måneden. Det vigtigste er, at den reelle dato, hvorpå medarbejderen bliver ansat, bliver indtastet i ansættelsesforholdet. Det vil sige, at hvis medarbejderen ansættes fra d. 16/X, men dette er en lørdag, skal starten af ansættelsesforholdet stadig registreres til at være d. 16/X. Ellers får medarbejderen ikke den ferieret, som vedkommende har ret til. Der vil mangle ferieret for 2 dages ansættelse.
Hvad hvis en medarbejder fratræder midt på måneden – for eksempel d. 16/X?
Her er det på samme måde vigtigt at registrere den sidste ansættelsesdato – og ikke den sidste arbejdsdag. Hvis den sidste ansættelsesdato er en hverdag så er det intet problem. Er den sidste ansættelsesdato en lørdag, søndag eller helligdag – så er det vigtigt, at fratrædelsen registreres til denne dato. Ellers vil medarbejderen få en for lille tildeling af ferie.
Hvis I bruger SR1 som overtidsmodel
Bruger I overtidsmodellen SR1, som indeholder en ugeregel, så er der nogle ting I skal være opmærksomme på, hvis medarbejderens første ansættelsesdato ligger tirsdag, onsdag, torsdag eller fredag. I skal være opmærksomme på størrelsen af medarbejderens optjente puljetimer den første uge. Her kan en mindre manuel justering blive nødvendig.
I denne situation, er I velkomne til, at ringe til hotline for at få hjælp.
Hotline telefon
86 12 48 85
Hotline e-mail
hotline@autopilot.dk
