AutoPilot har både en Windowsplatform og en webplatform. På webplatformen udgiver vi løbende nye funktioner, hvor vi på Windowsplatformen udgiver nyheder 2-3 gange om året.
Den nye release af Windowsplatformen er netop udgivet og med den, en masse spændende nyheder og forbedringer. Dette blogindlæg vil fremhæve nogle af nyhederne der er, at finde i version 162.
Fakturering
Version 162 indeholder en del nyheder i faktureringsmodulet. Nyhederne er opdelt efter rolle, da de berører rollerne forskelligt.
Administration
Administrationen har nu mulighed for, at vælge om de vil se alle fakturaforslag og fakturakladder eller kun dem, som de selv har fremsendt eller lavet. Man kan nu vælge om listen over fakturaforslag og listen over fakturakladde skal vise alle eller kun egne. Som standard, vil listen være filtreret til den visning, man brugte sidst. For de øvrige roller, der kan have adgang til fakturering, vises kun de fakturaforslag og kladder, de selv har lavet.
Projektledere
Projektledere kan nu tildeles adgang til faktura-arkivet. Herved understøtter AutoPilot, at projektledere kan stå for hele faktureringsprocessen inklusiv dannelse af en eventuel kreditnota eller kopi af en allerede bogført faktura. For en projektleder viser faktura-arkivet kun de fakturaer, projektlederen selv har dannet.
Afdelingsledere
Afdelingsledere kan nu også tildeles adgang til fakturering. På linje med projektlederne, kan afdelingsledere sættes op til, at kunne udføre hele faktureringsprocessen. Afdelingsledere kan nu danne fakturaforslag og sende fakturaer på de sager, som de er afdelingsledere for. Adgang kan tildeles en afdelingsleder på medarbejderkortet.
Fakturaforslag: Advarsel vedrørende faktureringshorisont
Ved åbning af fakturaforslag, advares man nu, hvis der er sat en faktureringshorisont. Advarslen er fortsat påtrykt selve formularen i form af den røde advarsel, der findes øverst ved siden af den valgte periode. Den anvendte faktureringshorisont bliver fortsat gemt fra gang til gang. Nyheden er, at der nu kommer en advarsel, når du åbner fakturaforslagsbilledet.
Planlægning
Ny afgrænsning af kapacitetsoversigten
Der er kommet en ny afgrænsning af kapacitetsoversigen. Den er tilgængelig i planlægningsbilledets højrekliksmenu. Når du højreklikker på en given sag, delsag eller aktivitet kan du vælge [Vis kapacitet] og få overblik over alle de medarbejdere, der er bemandet på netop den valgte sag, delsag eller aktivitet. Selve visningen er identisk med den, som man får gennem funktionen ‘Kapacitet’, der giver adgang til at se og analysere kapaciteten for samtlige medarbejdere i virksomheden.
Detaljerede informationer om forbrug
Når fortidskolonner er vist i planlægningsbilledet, er det nu muligt, at se et resumé af de timer en given medarbejder har brugt – dette med tilhørende timenotater. Du får resuméet ved at hvile musen over en given medarbejders forbrug i en given periode.
Gem en foretrukket filtrering
Du kan nu gemme en foretrukket filtrering i planlægningsbilledet. Når du har valgt en filtrering, skal du i topmenuen vælge [Gem filtrering]. Planlægningsbilledet vil gemme din foretrukne filtrering, og åbne planlægning med samme filtrering næste gang. Du kan aflyse filtreringen i samme drop-down – [Gem filtrering ] i top-menuen – under [Nulstil].
Igangværende arbejde
Kolonne til forventet kursgevinst/kurstab
Administration > Igangværende Arbejde har fået en kolonne, der viser den forventelige kursgevinst/kurstab for det opgjorte beløb for igangværende arbejde. Kolonnen er kun synlig, hvis man bruger kontrakter i udenlandsk valuta. Indgås kontrakter i udenlandsk valuta, er der en potentiel kursrisiko. Den nye kolonne udtaler sig om, hvad tabet/gevinsten ville være for det igangværende arbejde, hvis fakturaen sendes nu og her. Kursgevinsten/tabet beregnes på grundlag af den registrerede kurs ved kontraktens indgåelse i forhold til den aktuelle kurs registreret i AutoPilot.
GDPR
Der er i Basis kommet en ny mulighed for, at opmærke adresser som værende enten Privat eller Erhverv. Opmærkningen gør det muligt, at foretage en udblankning af information om modtager på fakturaer udstedt til private kunder. Udblankningen kan foretages i fakturavisning i fakturaarkivet. Muligheden tilbydes for fakturaer hvor:
1. Betalerens adresse er markeret som “Privat”
2. Fakturaen ligger mere end 5 regnskabsår tilbage.
Vis samtlige releasenotes
Version 162
| Note | Program | Type |
|---|---|---|
| Fakturering: Det er nu muligt at danne fakturaforslag og fakturere i afdelingslederprogrammet. Funktionerne tildeles en afdelingsleder på medarbejderkortet. | Admin, AL | Nyhed |
| Fakturering: Listen over fakturaforslag og listen over fakturakladder under fakturering er nu default filtreret til dem man selv har fremsendt eller lavet. For administratorer er der mulighed for at ophæve filteret. Herved fremkommer alle fakturaforslag, uanset hvem der har lavet dem og alle fakturakladder, uanset hvem der har lavet dem. For administratorer vises fakturaforslagslisten og fakturakladdelisten default med det valg man gjorde sidst. | Admin, PL | Nyhed |
| Fakturering: En faktura kan nu grupperes efter opgaver. Det er lavet på samme måde som gruppering efter faser/aktiviteter. Grupperingen vælges sammen med øvrige fakturaopsætninger for den givne delsag. Afkrydses "Gruppér efter opgave" grupperes timerne efter opgaver såvel på fakturaen som på det tilhørende timebilag. | Admin, AL, PL, Web employee, Web project | Nyhed |
| Fakturering: Det er muligt, at danne en %færdig faktura - også selv om det endelige fakturabeløb ender i et rundt nul. | Admin, PL | Nyhed |
| Fakturering: Anvendt fakturahorisont gemmes jo fra gang til gang. Hvis den er sat bagud i tid, bliver du nu advaret ved åbning af fakturaforslagsformularen. | Admin, AL, PL | Ændring |
| Fakturering. Vedhæftning af bilag til EAN fakturaer bliver nu ikke længere clearet ved ændring af modtager eller CC. | Admin, AL, PL | Bugfix |
| Planlægning. Ved visning af fortids kolonner er det nu muligt på medarbejderniveau, at se et resume af de timer med tilhørende timenotater, der ligger bag den viste timesum. Visningen aktiveres ved at hvile musen over et sumtal for en given medarbejder i en given periode. | AL, DIR, PL | Nyhed |
| Planlægning: Det er nu muligt at gemme en foretrukken filtrering som er gældende, når planlægning åbnes. | AL, DIR, PL | Nyhed |
| Planlægning: Det er nu muligt at filtrere planlægning til at vise delsager efter et givet honorarprincip. | AL, DIR, PL | Nyhed |
| Planlægning: Ny kapacitetsvisning i Windows planlægning- højrekliksmenu. Her kan du nu vælge at få vist kapacitetsoversigten netop for de medarbejdere, der deltager i den givne aktuelle sag. Du kan også vælge at få vist kapacitetsoversigten alene for de medarbejdere, der deltager i den givne delsag eller endog alene for de medarbejdere, der deltager i den givne fase/aktivitet. | AL, DIR, PL | Nyhed |
| Planlægning: Røde udråbstegn ved disintegriteter i de lagte budgetter. Fordi AutoPilot er et flerbrugersystem og fordi det er meget fleksibelt at lægge budgetter på forskellige niveauer kan der opstå budgetter der ligger på "modstridende niveauer" - vi kalder det integritetsfejl. Vores maintenance program har en funktion, hvormed du kan løse eventuelle integritetsfejl (disintegriteter). Det nye er, at Windows planlægning nu viser røde udråbstegn i brugerfladen i tilfælde af, at der rent faktisk er disintegriteter. | AL, DIR, PL | Nyhed |
| Link fra finans: Ny opdelingsfunktion for indlæste kreditorregninger fra finans. Underrådgiverregninger, der er indlæst fra finans kan nu opdeles i flere poster. Dette med henblik på at henføre regningen til flere forskellige delsager/aktiviteter. Opdelingen sørger for at summen af de opdelte poster er lig den oprindelige regning. | Admin | Nyhed |
| Oversigt over bilagsnumre: Det er nu muligt, at se samtlige bilag i denne oversigt - også dem der ikke har noget bilagsnummer. | Admin | Nyhed |
| Igangværende arbejde: Ny kolonne i opgørelse af igangværende arbejde. Formodet kursgevinst/tab. Kun synlig, hvis man har kontrakter i udenlandsk valuta. På grundlag af den registrerede kurs ved kontraktens indgåelse og den aktuelle kurs på den givne valuta beregner AutoPilot størrelsen på den forventede kursgevinst/det forventede kurstab - dette for det opgjorte beløb for igangværende eget arbejde. | Admin | Nyhed |
| Budgetposter for fremmed arbejde: Ved registrering i AutoPilot af fremmed arbejde vises nu i kladden det antal budgetposter for fremmed arbejde, der er til rådighed. Efter valg af leverandør vises det antal budgetposter, der netop måtte være for den valgte leverandør. Efter valg af delsag vises netop det antal budgetposter, der netop måtte være for den valgte delsag. Funktionen er også til stede for de af vores kunder, der importerer køb fra finans. Disse køb er jo alle forsynet med leverandør ID, så antal af til rådighed værende budgetposter vises for hver linje i kladden. | Admin | Nyhed |
| Risikopulje: Det er nu ikke længere muligt at anføre risikopulje på medgået tid delsager | AL, DIR, PL | Bugfix |
| Diverse layoutmæssig forbedringer. | Admin, AL, Basis, DIR, Konfig, PL | Nyhed |
| Link fra finans: Forbedret validering af købsposter, der hentes ind fra Navision | Admin | Nyhed |
