Hvordan skaber AutoPilot vækst?
AutoPilot er med til at skabe overblik og gennemskuelighed, så I kan agere i tide og på et grundlag der er bygget på data, frem for mavefornemmelse. Med aktuel og retvisende data har I også mulighed for at have realistiske forventninger til fremtiden; både i forhold til kapacitet men også likviditet. Det skaber overskud på alle tre bundlinjer: den økonomiske, den faglige og den sociale.
AutoPilot hjælper med at støtte op omkring jeres mål i forretningen, og hjælper med at realisere dem.
Det gør vi ved at tackle 5 spørgsmål virksomhedsledere skal kunne besvare.
1. Hvad er vi bedst til?
Det kan være særligt svært for nystartede virksomheder at afgøre hvad de gør bedre end noget andet. Måske er det totalentrepriser for private selvbyggere? Måske projektering af insitutioner for det offentlige? Måske forsikringssager der er indhentet gennem eget netværk, der senere leder til gensalg?
Her hjælper AutoPilot ved at analysere på tværs af 50+ dimensioner, så I kan pinpointe præcis den opgavetype, kundestørrelse, forsikringsgruppe eller lead-type der leverer den bedste faktor, på tværs af jeres sagskompleks.
2. Hvem er vores kernekunde?
Den bedste kunde må da være de store, for de har flest penge… eller hvad? Når det kommer til stykket er det langt fra sandheden. Den store kunde kommer måske ikke igen så ofte som den mindre, eller de medfører større risiko, krav til forsikring eller medarbejderkompetencer.
Eller måske ikke. Her er det vigtigt at kunne skabe en helt præcis profil af de kundetyper der er mest gavnlige for forretningen – også på den lange bane.
3. Hvilke målepunkter har vi brug for?
For at have fingeren på pulsen er det afgørende for den økonomisk ansvarlige at have faste målepunkter der kan sammenlignes i tendens og niveau, over en årrække.
Listen over målepunkter er lang og udvikler sig med jeres forretning. Når I har AutoPilots rådgivere med på sidelinjen får vi fastsat præcis de målepunkter der giver mening i jeres verden.
For manges vedkommende vil det være en dagsaktuel status over:
- Sagernes indledende faktor
- Sagernes lukkefaktor
- Omkostninger på debiterbart/udebiterbart/fravær
- Forbrug
- Igangværende arbejde
- Afskrivninger
- Udeståender/tilgodehavender hos underrådgivere
Alle disse og mange flere er til rådighed med få klik – alt sammen per dags dato.
Det kan for eksempel vises i graf format:
4. Hvor tjener vi penge?
Det er en kedelig kendsgerning, men den bedste indtjening ligger ikke nødvendigvis på de opgaver I er bedst til. Man vinder ikke alle sager, eller måske udbydes der ikke opgaver nok indenfor jeres kerneområde til at opretholde en forretning.
Kernekompetencer skal nemlig kunne tilføres mere kapacitet og udløse en større volume i omsætning. Hvis ikke det sker, savner jeres ekspertise et bæredygtigt marked.
Jeres penge tjenes nemlig der hvor timeforbrug og faktor er højest. Derfor opererer AutoPilot med to faktor-begreber; ambitionen der beskriver hvor god en aftale er fra start, og den realiserede faktor, der viser hvor godt sagen klarer sig i dette øjeblik.
Differencen mellem disse to er et stærkt styringsværktøj og oplagt grundlag for dialog mellem ledelse og projektledelse. Den fungerer også som en reminder om lige at få dokumenteret den ekstraaftale, eller alle de udlæg der burde komme med, eller måske de lånetimer som I ikke havde regnet med.
5. Hvor er vores styrker?
Når I ved præcist hvilken type projekt, for hvilken kunde, med hvilke konditioner og hvilket team der giver det gyldne snit og rammer en mesterlig faktor, er det nemt at koncentrere sit akkvisitive arbejde her.
Men for at kende jeres styrker, er det lige så vigtigt at vide hvordan den anden ende af spektret ser ud. Nemlig de giftige sager. Bundskraberne, der er tids- og pengeslugere har ofte noget til fælles og de skal aktivt fravælges.
Her kommer de to faktorer igen i spil. En lav faktor er let genkendelig. Men hvorfor er den lav? Var det en giftig sag til at starte med? Så afspejles det i den indledende ambitionsfaktor, og det skal ikke ligge nogen til last – I gik ind i den med åbne øjne.
De farligste sager er nemlig dem der starter godt, men som slider sig gennem en evigt faldende kurve, og realiserer en miserabel faktor.
AutoPilots Værdianalyse dækker jer her, med en kontinuerlig tracking af faktorens forløb, så I kan identificere de sager der bare er solgt for billigt for at dække et gap eller lande en potentiel fast kunde, fra de sager der dræner jeres ressourcer og holder dem fra mere værdiskabende projekter.
