AutoPilot
  • Forside
  • Produktet
    • Timeregistrering
    • Sagsstyring og planlægning
    • Fakturering
    • Analyse
    • Vækst
    • Priser
  • Proces
    • Implementering
    • Uddannelse
      • Kurser
      • Workshops
      • Mentor
  • Integrationer
    • e-conomic
    • Microsoft Dynamics Business Central
    • Navision
    • XENA
    • XERO
    • Faktura-Boks
  • Nyheder
  • Om os
    • Kontakt
    • Medarbejdere
    • Partnere
      • Beneteau Consult
      • Cadesign
      • Dynateam
      • NTI
      • Land Software A/S
      • PC Software
      • e-conomic
  • Testimonials
  • Kundesider
    • Kundefordele
      • AutoPilot Dage
      • AutoPilot Lounge
      • Forretningsudvikling
      • Fjern- & hjemmearbejdspladser
      • Skift til hosting
      • Uddannelse
    • Support
      • Host driftsstatus
      • FAQ
      • Hotline
      • Manualer
      • Videovejledninger
      • Versionsnoter
      • Næste version
  • Søg
  • Menu Menu

Best practice: Akkvisitions- og sandsynlighedsdelsager

Skrevet af Blogger den 04/11/2015

Vi bliver ofte spurgt om håndteringen af akkvisitions- og sandsynlighedsarbejde, hvad er best practice?

Akkvisition er det arbejde, vi bruger på at skaffe en opgave. Det kan være tiden til udarbejdelse af tilbud, prækvalifikation, andet salgsarbejde og ikke mindst konkurrencer.

Sandsynlighedssager er de sager, vi endnu ikke har fået – altså sager i pipeline.

Det er muligt at angive en sandsynlighedprocent på delsagen, som angiver sandsynligheden for, at vi får opgaven. Denne procent påvirker kapaciteten fremover med sandsynlighedsprocenten i forhold til det planlagte færdiggørelsesbudget. Det er muligt at simulere worst case og best case. Det er vigtigt i forhold til at have den optimale kapacitet i virksomheden.

Udfordringen er, at vi på én gang både vil se akkvisitionsarbejdet isoleret og sammen med selve opgaven/konkurrencen.

Nogle opfatter akkvisitionsarbejde som en generel virksomhedsinvestering, som skal dækkes af alle sager samlet set. Derfor skal det være muligt at se, hvor meget vi samlet set bruger på akkvisitivt arbejde i en bestemt periode i hele virksomheden.

Vi har nemlig også brug for at kunne skille de akkvisitive timer ud på en delsag for sig selv for at kunne tage dem op til den rigtige værdi i igangværende arbejde og at kunne planlægge konkurrencearbejdet altså se hvor meget akkvisitivt arbejde vi har planlagt med uden at risikere at det blander sig med sandsynlighedsdelsagen.

Ved at oprette 2 delsager får vi disse muligheder:

1. Akkvisitionsdelsagen bruges kun til det akkvisitive arbejde

  • Akk.delsagen oprettes efter fast pris med mærket akkvisitionsdelsag
  • Her sættes AF (ambitionsfaktoren) til 0 eller ud fra de vederlag vi evt. modtager for at deltage i konkurrencen
  • Får vi opgaven, lukkes akkvisitionsdelsagen
Fordele:
  • På denne akk.delsag kan vi planlægge med aktuelle medarbejdere
  • Vi kan afsætte et beløb, som I ønsker at investere i opgaven – i kostpris
  • Det er muligt at oprette et statistikmærke, som opdeler akkvisitionsarbejdet i f.eks. konkurrence, prækval., andet salgsarbejde. Det giver yderligere differentierings af akkvisitionsarbejdet
  • Akkvisitionstimerne bliver mærket op og isoleret
  • Det er muligt at filtrere ned på akkvisitionsarbejde og sortere pr aktivitet

2. Sandsynlighedsdelsagen bruges til selve sagen

  • Sand.delsagen oprettes efter fast pris med mærket sandsynlighedsdelsag
  • Aktiviteter indvælges og forhåndslukkes
  • Sand.delsagen planlægges på budgetmedarbejdere, som sum eller i tid
  • Hvis konkurrencen vindes, fjernes sandsynlighedsmærket og delsagen bliver til en almindelig ordresag
Fordele:
  • Sand.delsagen kan bruges til kalkulation af AF (ambitionsfaktor), SF (slutfaktor) og salgsprisværdi
  • Det bliver muligt at justere kapaciteten i virksomheden fremover efter bedste viden
  • Det er muligt at se en slutfaktor (SF)på delsagen uden det akkvisitive arbejde
  • Det er muligt at se en samlet sagsfaktor for hele sagen som helhed inklusiv det akkvisitive arbejde
  • Sandsynlighedsdelsagen skaber ikke økonomisk værdi i igangværende arbejde, da alle aktiviteter er forhåndslukkede, indtil vi får opgaven

Del denne side
  • Del på Facebook
  • Del på Twitter
  • Share on WhatsApp
  • Del på Pinterest
  • Del på LinkedIn
  • Del på Tumblr
  • Del på Reddit
  • Del via E-mail
Anbefalet indhold
Få overblik ved at planlægge med intern overførsel
Lær at drage nytte af AutoPilots planlægningssystem
Hvad er gevinsten ved at fordele aftaler på aktiviteter?
Vidste du, at du kan ændre hvor store tal AutoPilot skal vise?
Fakturalayout
TimeLog og AutoPilots CEO, Pelle svarer på spørgsmål
Nye
  • Spændende nyheder i ny version16/12/2022 - 12:38
  • Glædelig jul 202205/12/2022 - 12:01
  • Årsreminder 2022-202326/10/2022 - 09:21
  • TimeLog og AutoPilots CEO, Pelle svarer på spørgsmål04/07/2022 - 13:14
Populære
  • Arkitema Architects: The Scandinavian Strategy14/09/2015 - 12:10
  • Nyt og forbedret mailmodul i AutoPilot28/09/2016 - 14:56
  • Mød vores hotline: Lene14/08/2017 - 12:00
  • 1:1 Arkitekter: Hvordan kan AutoPilot styrke jeres arbe...28/01/2019 - 13:12
Book demo
Få nyhedsbrevet
LinkedIn
AutoPilot Dage
Hotline
Kontakt os
Uddannelse
Få Fjernsupport

Sitet bruger cookies, se privatlivspolitik © AutoPilot ApS.

Alle priser er vejledende og angivet i DKK ex moms.

Årsreminder 2015-2016 Nyt i version 148
Scroll to top

Ved fortsat brug af sitet accepterer du vores brug af cookies og privatlivspolitik.

OKNej tak

Cookie and Privacy Settings



How we use cookies

We may request cookies to be set on your device. We use cookies to let us know when you visit our websites, how you interact with us, to enrich your user experience, and to customize your relationship with our website.

Click on the different category headings to find out more. You can also change some of your preferences. Note that blocking some types of cookies may impact your experience on our websites and the services we are able to offer.

Essential Website Cookies

These cookies are strictly necessary to provide you with services available through our website and to use some of its features.

Because these cookies are strictly necessary to deliver the website, refuseing them will have impact how our site functions. You always can block or delete cookies by changing your browser settings and force blocking all cookies on this website. But this will always prompt you to accept/refuse cookies when revisiting our site.

We fully respect if you want to refuse cookies but to avoid asking you again and again kindly allow us to store a cookie for that. You are free to opt out any time or opt in for other cookies to get a better experience. If you refuse cookies we will remove all set cookies in our domain.

We provide you with a list of stored cookies on your computer in our domain so you can check what we stored. Due to security reasons we are not able to show or modify cookies from other domains. You can check these in your browser security settings.

Other external services

We also use different external services like Google Webfonts, Google Maps, and external Video providers. Since these providers may collect personal data like your IP address we allow you to block them here. Please be aware that this might heavily reduce the functionality and appearance of our site. Changes will take effect once you reload the page.

Google Webfont Settings:

Google Map Settings:

Google reCaptcha Settings:

Vimeo and Youtube video embeds:

Privacy Policy

You can read about our cookies and privacy settings in detail on our Privacy Policy Page.

Privatlivspolitik
Accept settingsHide notification only