AutoPilot
  • Forside
  • Produktet
    • Timeregistrering
    • Sagsstyring og planlægning
    • Fakturering
    • Analyse
    • Vækst
  • Proces
    • Uddannelse
      • Workshops
      • Mentor
  • Integrationer
    • e-conomic
    • Microsoft Dynamics Business Central
    • Navision
    • Faktura-Boks
  • Om os
    • Kontakt
  • Kundesider
    • Kundefordele
      • AutoPilot Dage
      • AutoPilot Lounge
      • Forretningsudvikling
      • Fjern- & hjemmearbejdspladser
      • Skift til hosting
      • Uddannelse
    • Support
      • Host driftsstatus
      • FAQ
      • Hotline
      • Manualer
      • Videovejledninger
      • Versionsnoter
      • Næste version
  • Click to open the search input field Click to open the search input field Search
  • Menu Menu

Spændende nyheder i ny version

Skrevet af Signe Lyng Pedersen den 16/12/2022

Den nye opdatering til AutoPilot er netop udgivet og med den, er der kommet en masse lækre nyheder og forbedringer til systemet. I dette indlæg dykker vi ned i nogle af de større udgivelser, som I kan benytte jer af, når I opdaterer jeres AutoPilot.

I kan læse alle versionsnoter her.

Glemmer I at opdatere jeres AutoPilot?

Skift til hosting, og så tager vi os af det for jer!

Fakturering

Nyt interface

Der er kommet nyt interface, som gør det endnu nemmere at sende email-fakturaer.

Der er kommet små ”knapper” øverst i billedet, hvor du nemt kan vælge hvilken type faktura du vil sende; e-mail, e-mail og EAN, eller EAN.

Til sidst kan du vælge hvilket sprog emailens hilsen skal være på. Det kræver at du selv har oprettet oversættelser af jeres hilsen. Det bliver beskrevet i mere detalje i næste afsnit.

Når du har gjort den første emailfaktura klar, kan du gemme opsætningen. Så bliver den opsætning brugt, hver gang du fakturerer på den delsag.

Tekster til email-fakturering

Du kan nu ændre email-teksten, som kunder læser, når de modtager en e-mail faktura. Teksten oprettes i Basis ligesom standardteksterne for indledende eller afsluttende tekst på en faktura.  Du kan gemme oversættelser af teksten, så det er nemt at sende til udenlandske kunder uden at skulle bruge ordbog hver gang.

Standardteksterne har nogle tags, som kan auto-udfylde informationer ind i emailteksten. For eksempel sagsnummer, om det er en faktura eller en kreditnota og lignende informationer om fakturaen.

Send til flere personer og interne kontakter

Det er også blevet muligt at tilføje flere modtagere på CC og BCC. Derudover er der kommet en liste over interne interessenter, så du nemt kan tilføje f.eks. PL til BCC, hvis det er relevant for personen. På den interne liste kan du også vælge interessenter fra virksomhedsniveauet, det kan for eksempel være Trustpilot eller lignende.

Genvej til at bogføre fakturaen

Der er kommet en tastaturgenvej, som gør det nemmere at bogføre og sende fakturaen. Nu skal du blot trykke Ctrl+e for at åbne forsendelsesformularen og sende din faktura.

Honorardisponering

Bagatelgrænse

Du kan nu manuelt definere en bagatelgrænse for hvornår advarsler og udråbstegn vises for overskredne beløb, samt hvornår der kommer en ”early warning” (altså at der tegnes en rød kasse omkring negative tal, som I skal være opmærksomme på). Du vil altså kunne sætte rammerne for jeres økonomiske overblik, som det passer jeres forretning.

Denne bagatelgrænse kan defineres øverst i honorardisponeringsvinduet. Den vil således ”slå igennem” i resten af honorardisponeringen.

Sortering og filtrering

Du kan sortere advarsels-kolonnerne efter størrelse på beløbsoverskridelsen. Det gør du ved at klikke i kolonneoverskriften.

Du kan filtrere ned på valgte udråbstegn ved at vælge udråbstegnet og trykke på F9-knappen. Således vil alle sager med den type udråbstegn blive fremhævet, så du nemt kan overskue dem. Du ophæver filtrering ved at trykke på F12-kanppen.

Hvornår vises udråbstegnet

Nogle udråbstegn vil ikke længere være vist for bestemte delsager da det ikke giver mening. Eksempelvis, advarsel for manglende aftale på udebiterbare sager. For at mindske støj i honorarbilledet er der defineret nogle regler, som gør det nemmere at overskue.

Her kan du se hvilke farve udråbstegn vises hvornår og hvornår de ikke vises.

Gul

Der er ikke registreret nogen honoraraftale. Det gule udråbstegn vises ikke for udebiterbare delsager.

Orange

Der er afsat for lidt til underrådgivere. Det orange udrådstegn vises ikke for udebiterbare delsager eller for delsager efter medgået tid, hvis feltet i aftalen er tomt.

Mørkeorange

Afskrevne omkostninger overstiger beløbet, der er afsat i aftalen. Det mørkeorange udråbstegn vises ikke for udebiterbare delsager eller for delsager efter medgået tid, hvis feltet i aftalen er tomt.

Mørkegrøn

Der er brugt mere end afsat til eget arbejde. Det mørkegrønne udråbstegn vises ikke for udebiterbare delsager eller for delsager efter medgået tid, hvis feltet i aftalen er tomt.

Grøn

Værdi af forbrug + ETC overskrider det beløb, der er til eget arbejde. Det grønne udråbstegn vises ikke for udebiterbare delsager eller for delsager efter medgået tid, hvis feltet i aftalen er tomt.

Lysegrå

Fordelingen og aftale stemmer ikke overens (det er fordeling af honorar over aktiviteter).

Lilla

Der er ikke overensstemmelse mellem det totale honorar og rateplanen (fakturerede + ikke-fakturerede). Det lilla udråbstegn vises ikke for udebiterbare delsager.

Igangværende arbejde

Der er kommet forbedringer når du eksporterer igangværende arbejde. I topmenuen i Administration > Igangværende arbejde, kan du eksportere listen til excel. Og med den nye opdatering vil sammentællinger og farver også blive eksporteret til excel-arket. Det gør overblikket nemmere at læse og se sammenhængen mellem det du ser i AutoPilot og det du ser i excel-arket.

Webplatform

Projektsite

Projektledere kan danne fakturaforslag på webplatformen, som bliver sendt til godkendelse hos den ansvarlige i Windowsplatformen. Med den nye opdatering, kan projektledere redigere medarbejderes timenotater inden timerne bliver tilknyttet et fakturaforslag. Det kan gøres i projektsitet.

Controller-rollen kan nu filtrere på henholdsvis projektledere og afdelinger i diverse filtre på tværs af webplatformen. Dette giver controllere et bedre overblik over sager og medarbejdere i analyser og rapporter på webplatformen.

Derudover er det nu blevet muligt at se hvornår medarbejdere sidst afleverede deres timeseddel i både Projekt > Planlægning, og i Medarbejdere > Performance Timeaflevering. Med denne opdatering kan controllere og projektledere nemmere vurdere aktualiteten af de tal, de kigger på. Samtidig har de mulighed for at minde medarbejderne om, at de selvfølgelig skal huske at aflevere timesedlen.

Få webplatform til hele virksomheden!

Husk at hele virksomheden kan få adgang til webplatformen når I flytter jeres AutoPilot i skyen.

Vil du læse alle versionsnoterne?

Læs alle release notes

Del denne side
  • Share on Facebook
  • Share on X
  • Share on WhatsApp
  • Share on Pinterest
  • Share on LinkedIn
  • Share on Tumblr
  • Share on Reddit
  • Share by Mail
Anbefalet indhold
Mød Peter - vores nye hotliner
Seminar om den nye ferielov
Mød vores nye kollega Berit
Nyheder i din AutoPilot
Nyt i version 159 + 160
Nyt i version 163
Recent
  • Årsreminder 2024/202517/12/2024 - 09:13
  • Se om du har restferie der skal bruges inden udgangen af...01/11/2023 - 10:59
  • Årsreminder 2023 – 202430/10/2023 - 13:52
  • Nyheder i din AutoPilot18/09/2023 - 10:55
Popular
  • Genvejstaster i AutoPilot24/04/2014 - 11:21
  • Ny kunde i Colombia22/09/2014 - 11:26
  • Velkommen til den skaldede kok30/09/2014 - 12:43
  • Stor succes med AutoPilot-Dage11/11/2014 - 10:22
Book demo
Få nyhedsbrevet
LinkedIn
Hotline
Kontakt os
Uddannelse

Sitet bruger cookies, se privatlivspolitik © AutoPilot ApS.

Alle priser er vejledende og angivet i DKK ex moms.

Link to: Glædelig jul 2022 Link to: Glædelig jul 2022 Glædelig jul 2022 Link to: Vidste du, at der kan sendes en faktura-kopi til dit økonomisystem? Link to: Vidste du, at der kan sendes en faktura-kopi til dit økonomisystem? Vidste du, at der kan sendes en faktura-kopi til dit økonomisystem?
Scroll to top

Ved fortsat brug af sitet accepterer du vores brug af cookies og privatlivspolitik.

OKNej tak

Cookie and Privacy Settings



How we use cookies

We may request cookies to be set on your device. We use cookies to let us know when you visit our websites, how you interact with us, to enrich your user experience, and to customize your relationship with our website.

Click on the different category headings to find out more. You can also change some of your preferences. Note that blocking some types of cookies may impact your experience on our websites and the services we are able to offer.

Essential Website Cookies

These cookies are strictly necessary to provide you with services available through our website and to use some of its features.

Because these cookies are strictly necessary to deliver the website, refusing them will have impact how our site functions. You always can block or delete cookies by changing your browser settings and force blocking all cookies on this website. But this will always prompt you to accept/refuse cookies when revisiting our site.

We fully respect if you want to refuse cookies but to avoid asking you again and again kindly allow us to store a cookie for that. You are free to opt out any time or opt in for other cookies to get a better experience. If you refuse cookies we will remove all set cookies in our domain.

We provide you with a list of stored cookies on your computer in our domain so you can check what we stored. Due to security reasons we are not able to show or modify cookies from other domains. You can check these in your browser security settings.

Other external services

We also use different external services like Google Webfonts, Google Maps, and external Video providers. Since these providers may collect personal data like your IP address we allow you to block them here. Please be aware that this might heavily reduce the functionality and appearance of our site. Changes will take effect once you reload the page.

Google Webfont Settings:

Google Map Settings:

Google reCaptcha Settings:

Vimeo and Youtube video embeds:

Privacy Policy

You can read about our cookies and privacy settings in detail on our Privacy Policy Page.

Privatlivspolitik
Accept settingsHide notification only