AutoPilot
  • Forside
  • Produktet
    • Timeregistrering
    • Sagsstyring og planlægning
    • Fakturering
    • Analyse
    • Vækst
  • Proces
    • Uddannelse
      • Workshops
      • Mentor
  • Integrationer
    • e-conomic
    • Microsoft Dynamics Business Central
    • Navision
    • Faktura-Boks
  • Om os
    • Kontakt
    • Medarbejdere
  • Kundesider
    • Kundefordele
      • AutoPilot Dage
      • AutoPilot Lounge
      • Forretningsudvikling
      • Fjern- & hjemmearbejdspladser
      • Skift til hosting
      • Uddannelse
    • Support
      • Host driftsstatus
      • FAQ
      • Hotline
      • Manualer
      • Videovejledninger
      • Versionsnoter
      • Næste version
  • Click to open the search input field Click to open the search input field Search
  • Menu Menu

Timeregistrering

Timeregistrering er afgørende

Den helt grundlæggende forudsætning for at drive en profitabel projektvirksomhed er at få en aktuel viden om hvor lang tid der bruges på sagerne. De største gevinster er simple, men afgørende for virksomhedens drift:

  • vi kan revidere færdiggørelsesbudgetter
  • vi kan udarbejde ATR og ETC (estimate to complete)
  • vi får en dagsaktuel status på sagerne
  • fastpris-sagerne skrider aldrig
  • aktualitet øger forhandlingsstyrken – både internt og overfor bygherre
  • sagens faktor opgøres ikke på bagkant men dagligt
  • øget troværdighed i den forventede slutfaktor

Aktualiteten i tallene afgør hvor nyttige de er. Hvis en status viser hvor sagen stod for tre uger siden, kan projektledelsen ikke træffe informerede beslutninger. De mister muligheden for at gribe ind i tide, og agere som ledere der rent faktisk driver projektet frem.

Aktualitet er også afgørende når vi ser på hvilke menneskelige ressourcer der har over/underkapacitet. Hvis ikke tallene afspejler tingenes tilstand lige nu, kan vi ikke planlægge vores kapacitet.

Hvordan sikres aktuelle tal?

En dagsaktuel sagsstatus kommer alene gennem daglig timeaflevering. Det lyder måske banalt, eller optimistisk, men dét er virkeligheden hos størsteparten af AutoPilot-brugerne.

Til syvende og sidst er daglig timeregistrering en vane. Det er udtryk for en virksomhedskultur, og altså ikke noget vi kan levere med et ERP-system. Men vi kan levere de nødvendige værktøjer for at støtte op om sådan en forretningsbevidst kultur. For eksempel ved hjælp af:

  • Husk lige timeseddelen...

    Automatisk udsendelse af venlige rykkermails efter n dage

  • Vi afleverer for dig

    Automatisk aflevering af medarbejderens timer under planlagt fravær

  • Vis hvor det halter

    Visualisering af hvor ofte medarbejderen afleverer timer, i forhold til ambitionen

  • Når som helst

    Alle muligheder for at komme af med timer, på alle enheder og platforme

  • Quid pro quo

    Medarbejderne får også glæde af aktuelle tal; deres ferie/fri-saldo er altid per dags dato, med godt overblik over evt. tilskrivninger undervejs eller timer til udbetaling

Der er mange måder at motivere sine medarbejdere på. Vores erfaring er at de rette værktøjer og kyndig vejledning kan flytte bjerge.

Nem og enkel timeregistrering

Realtime-filtrering gør det nemt at genfinde den relevante sag. Medarbejderen skal ikke bruge tid på af fremsøge sager på indviklede pluklister, men ser kun de sager han er bemandet på. Udvalget kan yderligere begrænses til de sager der i forvejen er afleveret på i indeværende uge.

Timeforbrug registreres på få sekunder med notater (tvungne eller ej), transport/udlæg, eller prædefinerede fastpris-produkter såsom energimærkninger, geotekniske undersøgelser, tryk/print, abonnementer eller tegningsarbejde.

Medarbejderen har altid sin gældende ferie/fri-saldo per dags dato.

Ugeseddelen håndterer et væld af overtidsmodeller, fx 1:1, 1:x, Danske Arks overenskomst, beordret overarbejde med særlig aflønning, såvel som automatisk optjening af efteruddannelse,  tilskrivning efter Ferieloven 2020 og meget mere.

Webtimeseddelen er let at gå til for alle brugere.

Webtimeseddelen er let at gå til for alle brugere.

Webtimeseddelen er let at gå til for alle brugere.

Webtimeseddelen er let at gå til for alle brugere.

Webtimeseddelen er let at gå til for alle brugere.

Webtimeseddelen er let at gå til for alle brugere.

Timer fra andre systemer

En sund registreringskultur, indebærer at alle omkostninger der belaster sagerne, gør det så snart som muligt. Det gælder naturligvis også underleverandører og samarbejdspartnere.

Istedet for at vente flere uger på at disse registrerer deres forbrug, har vi gjort det helt simpelt at aflevere timer på sagerne, også selvom man ikke er direkte tilknyttet. Der er mange snitflader hvor man kan integrere AutoPilot – for eksempel:

  • AutoPilot til AutoPilot Link

    Vores populære løsning kan koble flere AutoPilot-systemer sammen, så man kan få fuld kontrol over delte sager. Sagsadministratoren kan planlægge og bruge ressourcer på tværs af firmaer. De indlånte medarbejdere oplever at fælles sager optræder på lige fod med alle andre sager i deres egen, velkendte AutoPilot. Løsningen er særligt populær i større konsortier eller i forbindelse med prækvalifikationer hvor flere samarbejdspartnere går sammen.

  • AutoPilot Lånemedarbejder

    En simpel overførsel af timer og lånemedarbejdere mellem samarbejdspartnere, der gør det muligt at arbejde med en fælles sagsøkonomi

  • Upload timer

    Underleverandører kan registrere deres timer i Excel-ark, som så læses ind i AutoPilot

Få et tilbud
Book en præsentation
Recent
  • Årsreminder 2024/202517/12/2024 - 09:13
  • Se om du har restferie der skal bruges inden udgangen af...01/11/2023 - 10:59
  • Årsreminder 2023 – 202430/10/2023 - 13:52
  • Nyheder i din AutoPilot18/09/2023 - 10:55
Popular
  • Genvejstaster i AutoPilot24/04/2014 - 11:21
  • Ny kunde i Colombia22/09/2014 - 11:26
  • Velkommen til den skaldede kok30/09/2014 - 12:43
  • Stor succes med AutoPilot-Dage11/11/2014 - 10:22
Book demo
Få nyhedsbrevet
LinkedIn
AutoPilot Dage
Hotline
Kontakt os
Uddannelse
Få Fjernsupport

Sitet bruger cookies, se privatlivspolitik © AutoPilot ApS.

Alle priser er vejledende og angivet i DKK ex moms.

Scroll to top

Ved fortsat brug af sitet accepterer du vores brug af cookies og privatlivspolitik.

OKNej tak

Cookie and Privacy Settings



How we use cookies

We may request cookies to be set on your device. We use cookies to let us know when you visit our websites, how you interact with us, to enrich your user experience, and to customize your relationship with our website.

Click on the different category headings to find out more. You can also change some of your preferences. Note that blocking some types of cookies may impact your experience on our websites and the services we are able to offer.

Essential Website Cookies

These cookies are strictly necessary to provide you with services available through our website and to use some of its features.

Because these cookies are strictly necessary to deliver the website, refusing them will have impact how our site functions. You always can block or delete cookies by changing your browser settings and force blocking all cookies on this website. But this will always prompt you to accept/refuse cookies when revisiting our site.

We fully respect if you want to refuse cookies but to avoid asking you again and again kindly allow us to store a cookie for that. You are free to opt out any time or opt in for other cookies to get a better experience. If you refuse cookies we will remove all set cookies in our domain.

We provide you with a list of stored cookies on your computer in our domain so you can check what we stored. Due to security reasons we are not able to show or modify cookies from other domains. You can check these in your browser security settings.

Other external services

We also use different external services like Google Webfonts, Google Maps, and external Video providers. Since these providers may collect personal data like your IP address we allow you to block them here. Please be aware that this might heavily reduce the functionality and appearance of our site. Changes will take effect once you reload the page.

Google Webfont Settings:

Google Map Settings:

Google reCaptcha Settings:

Vimeo and Youtube video embeds:

Privacy Policy

You can read about our cookies and privacy settings in detail on our Privacy Policy Page.

Privatlivspolitik
Accept settingsHide notification only