AutoPilot
  • Forside
  • Produktet
    • Timeregistrering
    • Sagsstyring og planlægning
    • Fakturering
    • Analyse
    • Vækst
  • Proces
    • Uddannelse
      • Workshops
      • Mentor
  • Integrationer
    • e-conomic
    • Microsoft Dynamics Business Central
    • Navision
    • Faktura-Boks
  • Om os
    • Kontakt
  • Kundesider
    • Kundefordele
      • AutoPilot Dage
      • AutoPilot Lounge
      • Forretningsudvikling
      • Fjern- & hjemmearbejdspladser
      • Skift til hosting
      • Uddannelse
    • Support
      • Host driftsstatus
      • FAQ
      • Hotline
      • Manualer
      • Videovejledninger
      • Versionsnoter
      • Næste version
  • Click to open the search input field Click to open the search input field Search
  • Menu Menu

Nyt i version 159 + 160

Skrevet af Signe Lyng Pedersen den 06/04/2020

Version 159 og version 160 af AutoPilot er begge blevet udgivet som ‘silent releases’ i løbet af de seneste par måneder. Det betyder at vi ikke har slået på tromme for dem – før nu. I dette indlæg vil vi gennemgå nogle af nyhederne og finjusteringer, der er sket siden version 158.

Indlægget vil tage udgangspunkt i begge af de nye versioner, og vil derfor ikke skelne mellem nyheder fra version 159 eller version 160. I kan også se den komplette liste af versionsnoter, opdelt i hver version. 

Nyheder i Kapacitet

Kapacitetsmodulet giver en samlet oversigt over den fremtidige kapacitetssituation for alle virksomhedens medarbejdere.

Kapacitetsmodulet har i forvejen en række filtreringsmuligheder, der giver overblikket over kapacitetssistuationen for forskellige udsnit af medarbejdere. Disse filtreringsmuligheder styrkes nu yderligere ved 2 nye kolonner “Har budget?” og “Fuldt fordelt i tid?”.

Kolonnen “Har budget?” giver mulighed for at fokusere på de medarbejdere, der rent faktisk har et budget. Sagt med andre ord: At få frafiltreret dem, der ikke har noget budget. Kolonnen “Fuldt fordelt i tid?” giver mulighed for at fokusere på de medarbejdere, hvor en del eller hele deres budget endnu ikke er placeret i tid.

Derudover har kapacitetsmodulet også kolonner der viser størrelsen af de budgetter, der ikke er fordelt i tid.

Der er nu 3 kolonner:

  • Slut periode

    En kolonne der viser fortidige budgetter, der ved udgangen af sidste måned enten er uforbrugte eller overforbrugte, og som projektlederen ikke har taget stilling til endnu.

  • Ikke fordelt

    En kolonne i kalenderen, der viser den del af et budget, som projektlederen endnu ikke har taget stilling til, hvornår skal laves.

  • Budget uden tid

    En kolonne hvor det samlede budget ikke er fordelt i tid – for projektlederens senere stillingtagen

Vi har udviklet en helt ny brugerflade  for eksport af data. Denne nye brugerflade indeholder alt, hvad der er brug for, når data skal eksporteres. Den nye brugerflade er tilgængelig flere steder, herunder i kapacitetsmodulet. Flere eksportformater er understøttet, herunder Excel og PDF. Eksporten fungerer på den aktuelle filtrering af data. Adgang fås ved at højreklikke og vælge Eksport. 

Som sagt, eksporteres den aktuelle filtrering af data, så du skal først filtrere til de data, du vil have eksporteret, og derefter vælge eksport i højrekliksmenuen 

Nyheder i Honorardisponering

Honorardisponering viser det honorar, der er aftalt på alle virksomhedens sager og delsager.

Oversigten over delsager har fået to nye ikoner: ikonet ‘%’, hvilket viser om den enkelte delsag er en sandsynlighedsdeslag eller ej. Det andet ikon er et kimblad, som viser om den enkelte delsag er en akkvisitionsdelsag eller ej. Der kan filtreres på begge disse ikoner.

Honorardisponeringsmodulet viser nu en up-to-date forventet slutfaktor på tværs af samtlige delsager. Ved filtreringer i listen vises den forventede slutfaktor på tværs af alle de delsager, der er i den aktuelle filtrering. Dette tilfører honorardisponeringsmodulet et meget stærkt analyseværktøj, fordi  forventet slutfaktor beregnes på netop den filtrering, som I vælger.

Filtreres der eksempelvis til et givent forretningsområde, vil der blive vist en forventet slutfaktor på tværs af alle delsager, der tilhører netop det forretningsområde. Og som hidtil kan man jo se den samlede ordrebeholdning, disponering til fremmed arbejde og omkostninger, samlet forbrug til dato, rest ordrebeholdning og samlet pris på færdiggørelse. Altsammen på den givne filtrering.

Honorardisponeringen har også fået den ovennævnte mulighed for eksport. Adgang fås ved at højreklikke på delsagslisten, og vælge ‘Eksport’. Data fra honorardisponering og data fra summeringstabellen eksporteres separat. Er der brug for en samlet eksport kan dette gøres ved at samle de to eksportfiler, som typisk er regneark, i ét regneark.

Nyheder i Planlægning

Vi har indført en ny advarsel i planlægning i form at et udråbstegn til venstre for kolonnen ‘Eget Honorar’. Advarslen aktiveres, hvis ikke delsagens samlede honorar til eget arbejde er fordelt på faserne/aktiviteterne. Dette opstår typisk, hvis man slet ikke har fordelt honoraret på faser/aktivieter – eller hvis man glemmer at fordele en nytilkommen regulering af honoraret. 

Planlægningsbilledet har efterhånden en del advarsler. Nu kan det vælges at samle alle advarsler i ét udråbstegn. Detaljer, om hvorfor advarslen gives, kan aflæses, når man hviler musen på udråbstegnet. Valget af antal udråbstegn gøres i [Vis], under ‘Økonomi’. 

Planlægningsmodulet har også fået ovennævnte nye eksportfunktion. Adgang fås ved at højreklikke og vælge Eksport-muligheden. Du skal herefter vælge det format, du vil have eksporten i. 

Øverst i menubaren er der også kommet en ny knap: [Gem kolonneopsætning]. Den gør det muligt hurtigt at komme tilbage til en oversigt, hvor kun de kolonner, du har slået til via vis-menuen, er synlige. Du kan lave flere opsætninger og ved at vælge én af disse, vil du få den opsætning af oversigten, hvor kun de ønskede kolonner er synlige. Denne funktion er brugbar, hvis du igen og igen skal eksportere nogle specifikke data. Du har nu adgang til præcis disse opsætninger ved tryk på denne ene knap.

Vis samtlige releasenotes


Version 159

NoteProgramType
Version 159: Indeholder først og fremmest forfininger til henholdsvis honorardisponering og kapacitetPalletteNyhed
Værdianalysen: Da værdiopgørelserne alene er baseret på værdien af timeforbrug har udgifter eller indtægter på delsager uden timeforbrug hidtil ikke optrådt i værdiopgørelserne. Fremover vil udgifter og indtægter på delsager uden timeforbrug blive medtaget i værdiopgørelserne, men først når de pågældende delsager lukkesAL, DIRÆndring
Honorardisponering: En samlet forventet slutfaktor vises nu på tværs af alle de delsager, der medtages i en given filtrering. Filtreres der eksempelvis på et givet forretningsområde eller en given opgavetype, vises den samlede forventede slutfaktor for det givne forretningsområde eller den givne opgavetypeAL, DIR, PLNyhed
Honorardisponering: Der er tilføjet to nye filtrerbare kolonner. Den ene kolonner viser, om de enkelte delager i liste er en akkvisitionsdelsag eller ej. Den anden om de enkelte delsager i listen er en pipeline delsag eller ejAL, DIR, PLNyhed
Kapacitet: Ny kolonne med sumbudgetterAL, DIR, PLNyhed
Kapacitet: Ny kolonne der viser, om alle budgetter er henført til tidAL, DIR, PLNyhed
Kapacitet: Listen for neden i skærmbilledet, der summerer kapacitet og budget, er nu forsynet med en eksportmulighedAL, DIR, PLNyhed
Hastighedsforbedring: Udarbejdelse af fakturaforslagAdmin, PLNyhed
Værdianalyse kan nu grupperes efter bygherreAL, DIRNyhed
Beløb i statusudskrift for ferie/afspadsering beregnes nu ud fra medarbejdernes timeløn, som de var på status datoenAdminÆndring
Timeopgørelser: Beløb beregnes nu ud fra medarbejdernes nøgne timeløn - ikke ud fra debiterbar kostprisAdminÆndring
Uhensigtsmæssigheder fra version 158 fixet og løstAdmin, AL, Basis, DIR, PL, TSBugfix



Version 160

NoteProgramType
Version 160: Indeholder først og fremmest forbedringer til procent færdig fakturering samt forfininger til planlægningPalletteNyhed
Revision af procent færdig fakturering. Ved procent færdig fakturering er det samlede honorar jo forlods fordelt ud på de faser/aktiviteter, der er beskrevet i kontrakten. Denne fordeling har hidtil været bundet til den fordeling, som bliver lavet i forbindelse med honorardisponeringen. Nu er de to fordelinger uafhængige af hinanden. Dette løser en række problemer, der er opstået ved procent færdig faktureringen, efter at det i AutoPilot - i forbindelse med honorardisponeringen - er blevet muligt at lave en særskilt fordeling af hver enkelt aftaleregulering på delsagens faser/aktiviteter. Procent færdig faktureringen er nu blevet meget bedre.Admin, PLÆndring
Planlægning: Advarsel ved manglende fordeling af en eller flere honorarreguleringer til delsagens faser/aktiviteter. Kolonne for eget honorar har nu fået et lille udråbstegn til venstre for sig - hvis en eller flere aftalereguleringer ikke er fordelt til faserne/aktiviterne.AL, DIR, PLNyhed
Mulighed for at filtrere til aktuel sag i planlægning. Genvej alt-SAL, DIR, PLNyhed
Forskønnelse: Den grafiske visning af rådighedsprofil på timesedlen er blevet mere læselig, hvad angår procent tallene.TSÆndring
Planlægning: Kapacitetsassistentens grafiske udtryk er forskønnet. Det er flot nu.AL, DIR, PLÆndring
Bug fix - Visning af tilhørende rapport kunne gå ned, hvis forbrugsoversigten var sorteret efter visse kolonner. Dette er elimineret.Admin, AL, DIR, PLBugfix
Bug fix: Ved fakturering: Visning af faktureringsnotat for delsagens betaler. Her blev fejlagtigt vist notatet for delsagens kunde, og ikke som rigtigt er: faktureringsnotatet for delsagens betaler. Da betaler og kunde ofte er den samme, er der ikke så mange der har opdaget det. Men nu er det rettet.Admin, PLBugfix
Bug fix: Visning af deslagsprognose i anden valuta: Udlæg var fejlagtigt omregnet efter delsagens kontraktkurs og ikke den kurs, som gjaldt på datoen for udlægget. Dette er rettet.Admin, AL, DIR, PLBugfix


Hold dig opdateret med vores nyhedsbrev.

Abonner
Del denne side
  • Share on Facebook
  • Share on X
  • Share on WhatsApp
  • Share on Pinterest
  • Share on LinkedIn
  • Share on Tumblr
  • Share on Reddit
  • Share by Mail
Anbefalet indhold
Nyt i version 154
Hvorfor får vi ikke besked om opdateringer af AutoPilot?
Planlæg sagens fremtid - giv dig selv handlemuligheder
Nyt i version 148
Vidste du, at projektledere kan fakturere med version 158?
Spændende nyheder i ny version
Recent
  • Årsreminder 2024/202517/12/2024 - 09:13
  • Se om du har restferie der skal bruges inden udgangen af...01/11/2023 - 10:59
  • Årsreminder 2023 – 202430/10/2023 - 13:52
  • Nyheder i din AutoPilot18/09/2023 - 10:55
Popular
  • Genvejstaster i AutoPilot24/04/2014 - 11:21
  • Ny kunde i Colombia22/09/2014 - 11:26
  • Velkommen til den skaldede kok30/09/2014 - 12:43
  • Stor succes med AutoPilot-Dage11/11/2014 - 10:22
Book demo
Få nyhedsbrevet
LinkedIn
Hotline
Kontakt os
Uddannelse

Sitet bruger cookies, se privatlivspolitik © AutoPilot ApS.

Alle priser er vejledende og angivet i DKK ex moms.

Link to: Hent vores timeseddel app Link to: Hent vores timeseddel app Hent vores timeseddel app Link to: Vidste du, at AutoPilot nemt kan EAN-fakturere? Link to: Vidste du, at AutoPilot nemt kan EAN-fakturere? Vidste du, at AutoPilot nemt kan EAN-fakturere?
Scroll to top

Ved fortsat brug af sitet accepterer du vores brug af cookies og privatlivspolitik.

OKNej tak

Cookie and Privacy Settings



How we use cookies

We may request cookies to be set on your device. We use cookies to let us know when you visit our websites, how you interact with us, to enrich your user experience, and to customize your relationship with our website.

Click on the different category headings to find out more. You can also change some of your preferences. Note that blocking some types of cookies may impact your experience on our websites and the services we are able to offer.

Essential Website Cookies

These cookies are strictly necessary to provide you with services available through our website and to use some of its features.

Because these cookies are strictly necessary to deliver the website, refusing them will have impact how our site functions. You always can block or delete cookies by changing your browser settings and force blocking all cookies on this website. But this will always prompt you to accept/refuse cookies when revisiting our site.

We fully respect if you want to refuse cookies but to avoid asking you again and again kindly allow us to store a cookie for that. You are free to opt out any time or opt in for other cookies to get a better experience. If you refuse cookies we will remove all set cookies in our domain.

We provide you with a list of stored cookies on your computer in our domain so you can check what we stored. Due to security reasons we are not able to show or modify cookies from other domains. You can check these in your browser security settings.

Other external services

We also use different external services like Google Webfonts, Google Maps, and external Video providers. Since these providers may collect personal data like your IP address we allow you to block them here. Please be aware that this might heavily reduce the functionality and appearance of our site. Changes will take effect once you reload the page.

Google Webfont Settings:

Google Map Settings:

Google reCaptcha Settings:

Vimeo and Youtube video embeds:

Privacy Policy

You can read about our cookies and privacy settings in detail on our Privacy Policy Page.

Privatlivspolitik
Accept settingsHide notification only