ÅF: God planlægning kan ses på bundlinjen!

God planlægning kan ses på bundlinjen! Det er hvad controller Per Korsgaard fra ÅF mener om AutoPilot.

Per har gennem knap 8 år styret sagsporteføljen i AutoPilot og han mener stadig at det er det bedste system til deres behov:

“Det er brancheorienteret! Det er jo lavet af ingeniørere – så det har ligesom forudsætningen for at lave det, som vi har brug for.”

ÅF bruger primært AutoPilot til sagsplanlægning og sagsstyring, men det er på sagsbudgetterne, at systemet virkelig skaber værdi.

“Når vi planlægger vores projekter i AutoPilot har vi altid et aktuelt og up-to-date overblik over de forskellige opgavers bemanding og budget. Vores projektledere ved præcist hvor de står og er klædt på til at handle på fakta. Det har bidraget markant til bundlinjen”.

Udover planlægning, så benytter ÅF sig også af risikopuljen og kapacitetsbilledet:

“Risikopuljen bruger vi til ‘early warnings’ og med kapacitetsbilledet, kan vi se om vi har for mange folk eller om vi har for lidt folk, eller hvordan det hele nu hænger sammen. Og det hjælper os så med at få planlagt sagen.”

Per mener dog også at det er et samarbejde mellem virksomheden og AutoPilot.

“Det er vigtigt at man holder det opdateret og afstemt, og bruger de ressourcer det nu kræver. Verden er jo ikke så enkel – det skal holdes ved lige og der skal bruges nogle ressourcer på det. Fordi så giver det gevinst i den anden ende”.