Man behøver ikke, at have været ‘gift’ med AutoPilot i flere år, for at kunne genkende værdien, som systemet skaber. Civilingeniør Jeppe Stisen Christensen har været ansat hos det rådgivende ingeniørfirma Akademiingeniør Svend Poulsen et års tid, hvor han i dag arbejder som blandt andet projektleder.
Vi har taget en snak med Jeppe omkring AutoPilot og den værdi det skaber, som ny projektleder i systemet.
Udfordringen er, at skulle fordele arbejde og økonomi
“For os, er en typisk udfordring som projektleder, at skulle fordele arbejde og økonomi på et projekt, når de aktører du skal bruge, også er aktører på en masse andre projekter. Der kan det være svært at samle al den information fra andre projekter, som er relevante for, at du kan få planlagt dit eget projekt fornuftigt. Det er en udfordring som AutoPilot er med til at løse”, udtaler Jeppe.
Jeppe mener, at AutoPilot hjælper med, at vise al projektinformation, som alle aktører har behov for; hvem arbejder på hvad og hvornår. Alle aktørerne kan arbejde i programmet på samme tid, og trække de relevante informationer så arbejdet kan blive fordelt fornuftigt.
“Det er det samme med økonomien; AutoPilot hjælper med at danne overblikket med det samme. Man har mulighed for, at være mange aktører i programmet og arbejde på det på én gang.”
Planlægning og økonomien skaber motivation
Projektlederteamet hos Akademiingenør Svend Poulsen bemander ned på den enkelte medarbejder, hvilket er nemt fordi man kan overskue hvad medarbejderen ellers er planlagt på.
“Lige præcis dén feature gør det nemt at planlægge. At man har det hele ét sted – det skaber et kanon overblik. At have økonomien på ens opgaver og få det vist på en overskuelig måde – det er noget der motivere mig meget. Som projektleder bliver jeg motiveret af det gode økonomioverblik man finder i programmet. Det tiltaler mig meget.”
Jeppe fortæller, at den bedste måde at komme i gang med AutoPilot og planlægning er, at fodre systemet med data.
“Man er nødt til bare, at bruge programmet, så skal man nok få det fulde udbytte. AutoPilot har været med til at skabe overblik og give ro omkring planlægning af vores projekter.”
Jeppe anbefaler at
“Folk skal bare kaste sig ud i det. Man kan nærmest ikke lave fejl – så det er bare med at prøve.”
Tilbud bliver mere troværdige
Jeppe fortæller også om udfordringen ved, at skulle udarbejde tilbud på baggrund af erfaring og mavefornemmelse.
“AutoPilot gør, at vi har den økonomiske historik fra lignede sager, som gør det nemmere og mere overskueligt at give et kvalificeret tilbud til vores kunder. Jeg kigger ofte i tidligere sager som ligner og ser hvad der er brugt af tid og økonomi, og planlægger derfra. Når der kommer tal og statistik på, kan man levere et langt mere præcist stykke arbejde, som man kan planlægge ud fra. Det er mere troværdigt, at man har noget opdateret data og viden om projekterne.”
Overblik og kontrol
“Nøgleordene for os er overblik, kontrol og tydelige indikationer af, at vores projekter er på rette vej. Med AutoPilot bliver det hele strømlinet og integreret, og giver et overblik, som vi ikke var vant til.”
Jeppe fortsætter,
“Samtidig er AutoPilot med til, at formalisere noget af den viden der er i hovedet på medarbejderne, men som ikke er dokumenteret. Det er utrolig vigtigt, og kernen i AutoPilot – at samle det hele ét sted.”
