Foråret er godt i gang – feriesæsonen står for døren. Nu er det på tide at tildele ferie for kommende ferieår 2019/20.
Ny ferielov
Vær opmærksom på, at årets ferietildeling er helt, som det plejer, selvom vi har fået en ny ferielov. Vi arbejder på højtryk for at kunne tilbyde en mulighed for automatisk beregning og tildeling via skyen, så I slipper for at skulle tildele manuelt hver måned.
Se yderligere her vedr. overgangsperioden: https://autopilot.dk/hvordan-tilpasser-man-sig-den-nye-ferielov-i-autopilot/
Tildelingen kan ske nu og vil først gælde fra 1. maj 2019.
Efter tildelingen kan medarbejderne se et 
på deres timeseddel nederst til højre. Ved tryk på i’et kan de se kommende tildelinger. Når timesedlen bliver afleveret 1. maj 2019, kan tildelingerne ses i statusfelterne nederst til venstre på timesedlen.
Ferietimer, som ikke er afviklet i indeværende ferieår, bliver liggende efter 1. maj. Timerne bliver automatisk videreført, og den nye tildeling bliver lagt oveni.
1. Tildeling af ferie med løn
- Administration > Ferie/afspadsering > Ferie > kladden ’Ferie med løn’
Ændringsdatoen skal stå til 1. maj 2019
- Skriv initialer og antal timer for aktuelle medarbejdere
- Aflever kladden
2. Tildeling af ferie uden løn
- Administration > Ferie/afspadsering > Ferie > kladden ’Ferie uden løn’
Ændringsdatoen skal stå til 1. maj 2019
- Skriv initialer og antal timer for aktuelle medarbejdere
- Aflever kladden
3. Manuel tildeling af feriefridage/timer
Hvis I ikke har automatisk kvartalsvis tildeling af feriefridage, eller I har tildeling i timer, så skal dagene/timerne tildeles manuelt:
- Vælg Administration > Ferie/afspadsering > Feriefridage
Aktuel ændringsdato vælges
- Skriv initialer og antal dage/timer for aktuelle medarbejdere
- Aflever kladden
Vær opmærksom på, at det er muligt ved manuel, kvartalsvis tildeling at udarbejde alle 4 tildelinger én gang om året. Der oprettes tildelinger med forskellige ændringsdatoer f.eks. pr. 1. april, 1.juli, 1. oktober og 1. januar. På de nævnte datoer indgår tildelingerne automatisk i statusfelterne på timesedlen.
OBS: hvis du f.eks. opretter et nyt ansættelsesforhold pr 1. maj samtidig med at du tildeler feriefri, så kan du risikere at tildelingen ikke kan ses, da ansættelsesforholdet skal starte en mandag for at rettighederne til feriefri slår igennem med det samme.
Klik her for at se et kort filmklip, som viser tildeling af ferie.
