Foråret er godt i gang – feriesæsonen står for døren. Nu er det på tide at tildele ferie for kommende ferieår 2020/21.
I år skal I tildele det ”lille optjeningsår”, altså den ferie som medarbejderne har optjent fra 01.01.2019 til 31.08.2019. Efter de gamle regler er der optjent 16,64 dage (123,14 timer) for en fuldtidsansat, der var ansat i hele perioden (8 måneder).
- Ferie optjent fra 01.09.2019 til 31.12.2019 er optjent efter gamle regler og indefryses
- Ferie optjent fra 01.01.2020 til 31.08.2020 bliver optjent efter gamle regler og indefryses
- Alt i alt indefryses 25 dage (185 timer) for en fuldtidsansat medarbejder
Tildelingen kan ske nu og vil først gælde fra 1. maj 2020.
Efter tildelingen kan medarbejderne se et
på deres timeseddel (windowsplatformen) nederst til højre. Ved tryk på i’et kan de se kommende tildelinger.
Når timesedlen bliver afleveret 1. maj 2020, kan tildelingerne ses i statusfelterne nederst til venstre på timesedlen.
Ferietimer, som ikke er afviklet i indeværende ferieår (2018/2019), bliver liggende efter 1. maj. Timerne bliver automatisk videreført, og den nye tildeling bliver lagt oveni.
1. Tildeling af ferie med løn
- Administration > Ferie/afspadsering > Ferie > kladden ’Ferie med løn’
- Ændringsdatoen skal stå til 1. maj 2020
- Skriv initialer og antal timer for aktuelle medarbejdere
- Aflever kladden
2. Tildeling af ferie uden løn
- Administration > Ferie/afspadsering > Ferie > kladden ’Ferie uden løn’
- Ændringsdatoen skal stå til 1. maj 2020
- Skriv initialer og antal timer for aktuelle medarbejdere
- Aflever kladden
3. Manuel tildeling af feriefridage/timer
Tildelingen af feriefridage eller feriefritimer er ikke omfattet af den nye ferielov. Det foregår som det plejer.
De fleste har automatisk tildeling af feriefridage, men hvis I ikke har automatisk kvartalsvis tildeling af feriefridage, eller I har tildeling i timer, så skal dagene/timerne tildeles manuelt:
- Vælg Administration > Ferie/afspadsering > Feriefridage eller Feriefritimer
- Aktuel ændringsdato vælges
- Skriv initialer og antal dage/timer for aktuelle medarbejdere
- Aflever kladden
Vær opmærksom på, at det er muligt ved manuel, kvartalsvis tildeling at udarbejde alle 4 tildelinger én gang om året.
Der oprettes tildelinger med forskellige ændringsdatoer f.eks. pr. 1. april, 1.juli, 1. oktober og 1. januar. På de nævnte datoer indgår tildelingerne automatisk i statusfelterne på timesedlen.
OBS: hvis du f.eks. opretter et nyt ansættelsesforhold pr 1. maj samtidig med at du tildeler feriefri, så kan du risikere at tildelingen ikke kan ses, da ansættelsesforholdet skal starte en mandag for at rettighederne til feriefri slår igennem med det samme.
