I forbindelse med årsskiftet 2021/2022 er der nogle områder, du skal have fokus på i AutoPilot.
Her kommer en tjekliste:
1. Kørselsgodtgørelse
2022-satserne for kørselsgodtgørelse i egen bil er 3,51 kr. pr. km for de første 20.000 km og 1,98 kr. pr. km for kørsel over 20.000 km
For at regulere satsen skal du gå ind i Basis > Priser udlæg > Prislister udlæg.
Her skal du udfylde ophørsdatoen for den gamle sats. Bagefter skal du udfylde den tomme linje med den nye á pris samt startdato for den nye sats.
NB:
Ophørsdato på kørselssatsen for 2022 skal være blank.
2. Sagsnummeret
HVIS årstallet indgår som en del af sagsnummet f.eks. 21-001 eller 2021-001, så skal du ændre præfikset.
Det gør du i Basis > Sagsstruktur > Sagsserier > dobbeltklik på sagsserien > rediger præ- eller suffiks.
HVIS I ønsker det løbende sagsnummer nulstillet til f.eks. 001, ændres det i Basis > Sagsstruktur > Sagsnummerserier > Debiterbare Sager.
Det er ikke alle, som bruger årstallet som en del af sagsnummeret. Nogle foretrækker fortløbende nummer, så skal du ikke gøre noget her.
3. Udebiterbare sager
HVIS årstallet indgår i navnet på jeres delsager eller aktiviteter på udebiterbare sager, skal delsagerne/aktiviteterne lukkes og nye oprettes.
Det kan f.eks. være ’Ferie med løn 2021’, ’Ferie uden løn 2021’ eller ’Fravær/Orlov med løn 2021’.
Her lukkes aktiviteten/delsagen og der oprettes en ny f.eks. ’Fravær/Orlov med løn 2022’ til erstatning.
NB:
Du skal vente med at lukke delsagerne eller aktiviteterne til alle medarbejdere har afleveret timeseddel til og med 31. december 2021.
Sørg for at medarbejdernes planlagte fravær ligger på aktiviteten/delsagen for 2022, ellers kan aktiviteten/delsagen ikke lukkes.
Tip!
Hvis I har mange fratrådte medarbejdere på en udebiterbar delsag, så opret en ny delsag på samme sagsnummer og luk den gamle delsag bagefter. Det betyder, at fratrådte medarbejdere ikke længere bliver vist på delsagen. De er naturligvis er med, hvis I tager en forbrugsstatistik for hele sagen.
4. Helligdage
Du skal indsætte helligdage for 2022 under Basis > Diverse > Helligdage > vælg Danske og 2022 i drop- downmenuen > tryk [Indsæt danske]
Vær opmærksom på yderligere datoer, hvor samtlige medarbejdere har nedsat normtid eller fri. Det kan f.eks. være Grundlovsdag eller 1. maj.
NB:
24-12 og 31-12 ikke er officielle helligdage. Derfor er de ikke automatisk med på listen.
På samme måde kan du indvælge andre helligdage f.eks. svenske eller norske, hvis det er aktiveret hos Jer. Udfør altid kapacitetsberegningen (punkt 6), når du har tilføjet helligdage.
5. Særlige budgetpriser
Når I planlægger på henholdsvis delsags-, aktivitets- eller sumniveau bruger AutoPilot en selvvalgt kost- og salgspris kaldet: Særlige budgetpriser. Er planlægningen på medarbejderniveau, er det medarbejdernes aktuelle kost- og salgspriser, som programmet benytter.
Måske trænger de særlige budgetpriser til at blive justeret. Vælg Basis > Priser meda. > Særlige budgetpriser > Indtast nye priser og tryk på [Gem og revidér priser på eksisterende budgetter], så bliver de planlagte timer på delsags-, aktivitets- og sumniveau justeret med de nye priser.
6. Kapacitetsberegning
Hvis I har licens til modulet Planlægning skal du danne en ny kapacitetsberegning, så medarbejdernes kapacitet (timer) bliver vist i planlægningsbilledet, medarbejderkapacitet og timesedlen.
Gå i Maintenance > Periodisk > tryk [Genberegning af kapacitet] > indtast ressourcehorisont f.eks. 18 måneder > klik på [Justér] og dernæst [Beregn alle].
7. Likviditet
Hvis I har licens til modulet Prognose dannes en ny lønberegning for at få udgiften til medarbejdernes løn med i Direktion > Resultat/likviditet.
Gå i Maintenance > Periodisk > tryk [Genberegning af lønudgift].
