AutoPilot
  • Forside
  • Produktet
    • Timeregistrering
    • Sagsstyring og planlægning
    • Fakturering
    • Analyse
    • Vækst
  • Proces
    • Uddannelse
      • Workshops
      • Mentor
  • Integrationer
    • e-conomic
    • Microsoft Dynamics Business Central
    • Navision
    • Faktura-Boks
  • Om os
    • Kontakt
    • Medarbejdere
  • Kundesider
    • Kundefordele
      • AutoPilot Dage
      • AutoPilot Lounge
      • Forretningsudvikling
      • Fjern- & hjemmearbejdspladser
      • Skift til hosting
      • Uddannelse
    • Support
      • Host driftsstatus
      • FAQ
      • Hotline
      • Manualer
      • Videovejledninger
      • Versionsnoter
      • Næste version
  • Click to open the search input field Click to open the search input field Search
  • Menu Menu

Nyt i version 155

Skrevet af Thomas Herskind den 24/05/2018

Med version 155 af AutoPilot har vi udviklet nogle nye funktioner. Vi gennemgår her hvilke, hvad udbyttet er og hvordan I tager funktionerne i brug.

Ændringer ved at sende emailrykkere og PDF-fakturaer pr. email

Første opdatering drejer sig om vores email-funktion. I benytter formentlig allerede denne funktion til at sende fakturaer til kunder og muligvis også til at sende emailrykkere for aflevering af timer fra fraværsplanen.
Nu er det muligt at have en separat email-adresse til hver funktion – en til eksternt brug i forhold til fakturering og en til internt brug i forhold til rykkere for time- aflevering. I har nu mulighed for f.eks. at navngive jeres fakturerings-email til  faktura@demofirma.dk og jeres email til interne rykkere for timeregistrering til internmail@demofirma.dk. På denne måde bliver kommunikationen tydelig såvel i forhold til kunder og medarbejdere.
I skal være opmærksomme på, at I fremover kan se en kopi af afsendte mails på de selvsamme emailadresser:

De emailadresser I knytter til disse funktioner er altså de mailadresser, hvor I fremover kan se, hvad der er afsendt fra de respektive adresser. Mange af jer får i øjeblikket disse kopier på jeres personlige email.
Opsætning af e-mailadresserne foregår under Konfiguration > Faktura. Her er en opsætningsguide I kan følge.
En vigtig bemærkning er, at de nye opdateringer kun fungerer sammen med de tre nederste muligheder i kolonnen  ‘SMTPserver’-afsendelsesmetode’. Derfor er det vigtigt at I vælger en af de tre nederste – hvilken I vælger er underordnet.

Emailsignatur

Nu kan det lade sig gøre at sætte en email-signatur ind i de mails, der bliver sendt fra AutoPilot! I skal selv lave html-filerne, og lægge dem i en mappe på jeres server. Når de er klar, skal de plottes ind feltet ‘Sti til email signaturfiler’:

Disse signaturfiler SKAL være i html-format. Det er vigtigt, at disse filer udarbejdes korrekt for at få jeres nye signaturer til at fungere. Filen til Bruger1, som bruges til at sende pdf-fakturaer, skal hedde emailsign1.html. Bruger2’s signatur, der bruges til timeseddelrykkere, skal hedde emailsign2.html. Se gerne vores manual. Vi anbefaler, at I får dem, som har sat jeres email-system op med signaturer til at udarbejde signaturfilerne. Det er ikke en hjælp vi kan yde.

Ny funktion for debiterbar/udebiterbar

Indtil videre har det fungeret sådan, at delsager har samme indstilling for debiterbarhed som selve sagen de er knyttet til; er en sag debiterbar, er delsagerne knyttet til sagsnummeret det derfor også – er sagen gjort udebiterbar, gælder samme for tilknyttede delsager.
Disse forbehold er nu ændret! Fremover kan I selv afgøre, om de delsager, der er knyttet til et sagsnummer, skal have de samme indstillinger for debiterbarhed som sagen. Det ændrer og regulerer I på delsagskortet.
Har I for eksempel en sag, der er gjort debiterbar, kan I nu knytte en udebiterbar delsag hertil for det indledende salgsarbejde – og på denne måde gøre disse ufakturerbare timer til en del af den samlede sag og dennes statistik.

Lokation på delsagskortet

På samme måde er det nu også muligt at vælge lokationsmærket på delsagskortet og dermed bruge det på delsagsniveau.

Notatpligt på aktivitetsplan

Hidtil har det fungeret sådan, at notatpligt i timeregistrering udelukkende kunne specificeres pr delsag. Med den nye opdatering er det muligt at differentiere mellem aktiviteter på delsagen – og dermed knytte notatpligt til enkelte aktiviteter. Hvis man for eksempel har en delsag, hvortil der er knyttet en aktivitet for løbende ‘Ad Hoc’-opgaver, kan notatpligt være nyttigt – hvorimod andre aktiviteter i denne delsag måske giver sig selv og derfor ikke behøver en notatpligt.
Du finjusterer notatpligten i ‘Rediger aktivitetsplan’. Bemærk, at du kun kan specificere notatpligt for aktiviteteter enkeltvis, hvis notatpligt IKKE er slået til på delsagskortet.

Vis samtlige releasenotes

Version 155

NoteProgramType
Der er nu muligt på den enkelte delsag at specificere, om den er debiterbar eller udebiterbar. Ved opdatering til version 155 af AutoPilot indstilles alle eksisterende delsager af opdateringssystemet svarende til den indstilling, de tilhørende sager har. På en ny delsag, som I opretter, indstilles Debiterbar/Udebiterbar svarende til indstillingen af Debiterbar/Udebiterbar på den tilhørende sag. Indstillingen på delsagen kan I så ændre, hvis der er behov for det.Admin, AL, DIR, PL, TSÆndring
Delsager kan nu henføres til lokationAdmin, AL, DIR, PLNyhed
Notatpligt kan nu indføres på den enkelte aktivitet. Der kan således på samme tid være aktiviteter med notatpligt og aktiviteter uden notatpligt på en given delsag. Notatpligt kan som hidtil specificeres på delsagskortet, hvorved alle delsagens aktiviteter får notatpligt. Notatpligt på aktivitet specifieceres på aktivitetsplanen. Denne aktiveres i højrekliksmenuen i planlægning.TSNyhed
Diverse forbedringer vedrørende den nye funktionalitet omkring special prislister.BasisÆndring
Igangværende arbejde kan nu vise forandring i værdi og kost år til dato. I forbindelse med at du danner årets første opgørelse af igangværende arbejde, skal du trykke på en knap, som afstedkommer aflæsning af foregående opgørelses ultimo værdier for værdi og kostpris af eget arbejde.AdminNyhed
I forbindelse med at I kan opfylde persondataforordningens krav vedrørende mulighed for at slette personhenførbare data for medarbejdere, der ikke længere er ansat, har vi på lukkede medarbejdere gjort det muligt at slette ansættelsesforhold for medarbejdere, der er fratrådt for mere end 5 år siden.BasisNyhed
Det er nu muligt at tilknytte en E-mail signatur til de e-mails, som AutoPilot sender fra hhv. farktureringssystemet og fraværsplanen.AdminNyhed
Diverse forbedringer i det rykkersystem, der tilbydes i forbindelse med integration til cloudbaserede finanssystemer.AdminNyhed
Mulighed for at lave værdiopgørelser på aktivitetsniveau. Funktionen skal slås til i konfiguration. Anvendelse af funktionen fordrer, at delsagernes aftaler konsekvent fordeles på delsagens aktiviteter.DIRNyhed
Diverse layout og formulerings forbedringerAdmin, AL, Basis, DIR, PL, TSÆndring
Rettet fejl i tildeling af efteruddannelse vedrørende fratrådte medarbejdereAdminBugfix


Del denne side
  • Share on Facebook
  • Share on X
  • Share on WhatsApp
  • Share on Pinterest
  • Share on LinkedIn
  • Share on Tumblr
  • Share on Reddit
  • Share by Mail
Anbefalet indhold
Nyt i version 162
Nyheder i version 168
Vidste du, at AutoPilot kan e-mail-fakturere?
Nyt i version 159 + 160
Nyt i version 153
Nyt i version 154
Recent
  • Årsreminder 2024/202517/12/2024 - 09:13
  • Se om du har restferie der skal bruges inden udgangen af...01/11/2023 - 10:59
  • Årsreminder 2023 – 202430/10/2023 - 13:52
  • Nyheder i din AutoPilot18/09/2023 - 10:55
Popular
  • Genvejstaster i AutoPilot24/04/2014 - 11:21
  • Ny kunde i Colombia22/09/2014 - 11:26
  • Velkommen til den skaldede kok30/09/2014 - 12:43
  • Stor succes med AutoPilot-Dage11/11/2014 - 10:22
Book demo
Få nyhedsbrevet
LinkedIn
AutoPilot Dage
Hotline
Kontakt os
Uddannelse
Få Fjernsupport

Sitet bruger cookies, se privatlivspolitik © AutoPilot ApS.

Alle priser er vejledende og angivet i DKK ex moms.

Link to: Har du ikke en genvej til Webtimeseddelen på din mobil endnu? Link to: Har du ikke en genvej til Webtimeseddelen på din mobil endnu? Har du ikke en genvej til Webtimeseddelen på din mobil endnu? Link to: AutoPilot og persondataloven – adgangsregulering og anonymisering Link to: AutoPilot og persondataloven – adgangsregulering og anonymisering AutoPilot og persondataloven – adgangsregulering og anonymisering
Scroll to top

Ved fortsat brug af sitet accepterer du vores brug af cookies og privatlivspolitik.

OKNej tak

Cookie and Privacy Settings



How we use cookies

We may request cookies to be set on your device. We use cookies to let us know when you visit our websites, how you interact with us, to enrich your user experience, and to customize your relationship with our website.

Click on the different category headings to find out more. You can also change some of your preferences. Note that blocking some types of cookies may impact your experience on our websites and the services we are able to offer.

Essential Website Cookies

These cookies are strictly necessary to provide you with services available through our website and to use some of its features.

Because these cookies are strictly necessary to deliver the website, refusing them will have impact how our site functions. You always can block or delete cookies by changing your browser settings and force blocking all cookies on this website. But this will always prompt you to accept/refuse cookies when revisiting our site.

We fully respect if you want to refuse cookies but to avoid asking you again and again kindly allow us to store a cookie for that. You are free to opt out any time or opt in for other cookies to get a better experience. If you refuse cookies we will remove all set cookies in our domain.

We provide you with a list of stored cookies on your computer in our domain so you can check what we stored. Due to security reasons we are not able to show or modify cookies from other domains. You can check these in your browser security settings.

Other external services

We also use different external services like Google Webfonts, Google Maps, and external Video providers. Since these providers may collect personal data like your IP address we allow you to block them here. Please be aware that this might heavily reduce the functionality and appearance of our site. Changes will take effect once you reload the page.

Google Webfont Settings:

Google Map Settings:

Google reCaptcha Settings:

Vimeo and Youtube video embeds:

Privacy Policy

You can read about our cookies and privacy settings in detail on our Privacy Policy Page.

Privatlivspolitik
Accept settingsHide notification only