AutoPilot
  • Forside
  • Produktet
    • Timeregistrering
    • Sagsstyring og planlægning
    • Fakturering
    • Analyse
    • Vækst
    • Priser
  • Proces
    • Implementering
    • Uddannelse
      • Kurser
      • Workshops
      • Mentor
  • Integrationer
    • e-conomic
    • Microsoft Dynamics Business Central
    • Navision
    • XENA
    • XERO
    • Faktura-Boks
  • Nyheder
  • Om os
    • Kontakt
    • Medarbejdere
    • Partnere
      • Beneteau Consult
      • Cadesign
      • Dynateam
      • NTI
      • Land Software A/S
      • PC Software
      • e-conomic
  • Testimonials
  • Kundesider
    • Kundefordele
      • AutoPilot Dage
      • AutoPilot Lounge
      • Forretningsudvikling
      • Fjern- & hjemmearbejdspladser
      • Skift til hosting
      • Uddannelse
    • Support
      • Host driftsstatus
      • FAQ
      • Hotline
      • Manualer
      • Videovejledninger
      • Versionsnoter
      • Næste version
  • Søg
  • Menu Menu

Nyt i version 153

Skrevet af Blogger den 22/06/2017

I version 153, der udkommer i dag, har vi, som altid, haft fokus på den feedback og de inputs, vores kunder kommer med. Det har givet anledning til dette blogindlæg, hvori du kan læse om de nye ting og forbedringer som kommer i den seneste opdatering.

Afsendelse af rykkermail fra fraværsplanen er ændret i version 153

Forskellen fra den gamle version til den nye version er, at nu skal AutoPilot ikke åbne jeres mailklient før rykkermail fra fraværsplanen, kan afsendes. Når I nu vil sende rykkere til jeres kollegaer med en reminder om, at de mangler at aflevere timer, kan I gøre det direkte via AutoPilots fraværsplan. Ved et klik på knappen [Send e-mail], som kan ses i det første billede nedenunder, kan det klares uden, at I skal vente på, at mailklienten åbnes.

Bemærk, at I måske vil opleve, at afsendelse af rykkermail fejler. Denne fejl vil komme, hvis AutoPilot ikke er konfigureret til at sende pdf-fakturaer via mail. Hvordan I konfigurerer AutoPilot til at sende pdf-fakturaer, kan I finde ud af i vores vejledning om SMTP-opsætning, hvilket vil fjerne fejlen. I får muligvis brug for nogle informationer fra jeres IT-afdeling til opsætningen.

Vi sender som sædvanligt opdateringsmails ud til vores kunder i løbet af de kommende uger. Savner du sådan en mail fra os, kan du tilmelde dig vores nyhedsbrev eller redigere dine præferencer på: www.autopilot.dk/mail-signup.

Nyheder i Version 153

Ny og forbedret fraværsplan

I den nye fraværsplan kan du nu selv vælge, hvor mange uger, du ønsker at se. Her kan du vælge at se fra 1 til 15 uger samt startugen for oversigten, som du kan se i billedet nedenunder. På den måde kan du let danne dig et overblik over dine medarbejderes fraværsplaner for præcis de uger, du er interesseret i.

Forbedret opbygning af delsager i planlægning

Folder du en delsag ud i aktiviteter og videre i bemandingsplaner står aktivitetsnavne og medarbejdernavne nu i samme kolonne som delsagsnavnet. Dette giver et bedre og mere roligt overblik over delsagens aktiviteter og bemanding af aktiviteter, som vist på billedet nedenunder.

Ydermere har vi ændret på farverne i den sidst mulige udfoldning, som viser, hvad medarbejderen i øvrigt er budgetteret på for at give den et forbedret udtryk.

Salgspriser kan vises på timebilag

Det er nu muligt at tilvælge visning af medarbejderes salgspriser på timebilaget, når du sender en faktura.

Hastighedsforbedringer

Vi har forbedret databasens procedurer i forhold til at opretholde integritet i databasen. Det har medført, at det går langt hurtigere at opdatere stamdata i AutoPilot.

Ydermere åbner fakturaforslagsmodulet nu hurtigere end hidtil.

Nye abonnementer i Version 153

API baseret link til cloudbaserede finanssystemer

I forbindelse med den nye version tilbyder vi en API baseret synkronisering mellem AutoPilot og cloudbaserede finanssystemer, hvilket kort og godt betyder, at AutoPilot og finanssystemet ‘taler’ sammen uden problemer.

I øjeblikket er vi klar til levering i forhold til e-conomic. Andre integrerbare systemer kommer til afhængig af efterspørgsel.

Helt specifikt vil kunder og kundefaktureringer i AutoPilot fremstå i jeres finanssystem via et debitorlink fra AutoPilot til finanssystemet. Et kreditorlink fra finanssystemet til AutoPilot bevirker, at kreditorer og kreditorfaktureringer i finanssystemet fremstår i AutoPilot. Desuden synkroniseres betalingsstatus på debitorfakturaer i finanssystemet til AutoPilots fakturaarkiv.

Til at supplere ovenstående har vi udviklet et semi-automatisk rykkersystem, så det er let at sende en rykker til kunder, der ikke har betalt til tiden.

I får adgang til ovenstående ved at tegne abonnement på vores cloudbaserede “Integrations site”.

Timesheet services

I forbindelse med den nye version tilbyder vi, at du som supplement til vores Webtimeseddel kan tegne abonnement på en række scheduled services, der gavner både projektlederen og administrationen.

Den første scheduled service er automatiske e-mail notifikationer til medarbejdere, der ikke har afleveret timer i et bestemt antal dage. Den anden scheduled service er automatisk aflevering af timesedler for medarbejdere, der er på ferie eller holder fri på anden måde. Mens den tredje og sidste er en on-demand fremtidig timeaflevering for medarbejdere, der fratræder ved udgang af indeværende måned.

I får adgang til ovenstående ved at tegne abonnement på vores cloudbaserede “Employee site”.

Hvis du vil læse mere om version 153, finder du de detaljerede releasenoter for version 153 på autopilot.dk under Kundesider > Næste version.

Vis samtlige releasenotes

Version 153

NoteProgramType
PLD i timeseddel Der er rettet en fejl der gjorde at PLD ikke altid blev vist korrekt i timesedlen.TSBugfix
Ny fraværsplan I den nye fraværsplan er det valgfrit, hvor mange uger man ønsker at se. Man kan vælge at se fra 1 til 15 uger. Herudover kan man vælge startuge for oversigten.Admin, AL, PLNyhed
Ny visning i fraværsplan. I administrationsmodulet kan man nu bagud i tid se medarbejdernes realiserede fravær. Fremad i tid kan man som sædvanligt se medarbejdernes planer for fravær. Skilledato for visning af realiseret og planlagt fravær er naturligvis seneste afleveringsdato for hver medarbejder.AdminNyhed
Fraværsplanen kan nu vises i planlægning. Her viser den de fremtidige fraværsplaner for de medarbejdere, der er bemandet på den givne delsag. Man aktiverer den via højrekliksmenuen i planlægningAL, DIR, PLNyhed
Skrivning af fakturaer, der ikke er knyttet til nogen sag: Såfremt fakturaen ikke vedrører nogen sag benyttes standard-faktura-email-adresse fra kunden nu.AdminNyhed
Mulighed for aflevering af timeseddel fremad i tid for medarbejdere der fratræder med udgangen af indeværende måned. Det er en betingelse at samtlige registreringer er fravær.Web employeeNyhed
Automatisk aflevering af timesedler for medarbejdere der er på ferie eller er borte på andre typer af fravær.Web employeeNyhed
Automatisk opmærksomheds mail til medarbejdere, der ikke har afleveret timseddel de sidste X dage. X kan sættes valgfrit - eksempelvis til 2.Web employeeNyhed
Default værdi for "Delsagsnavn på faktura" I konfiguration - faktura - kan man nu angive om fakturaopsætningen på en ny delsag automatisk skal stå til "Delsagsnavn vises på faktura" eller ej.Admin, PLNyhed
API baseret link til cloud baserede finanssystemer: Automatisk opdatering af betalingsstatus på fakturaer i AutoPilot baseret på betalingsstatus i finansenWeb CompanyNyhed
API baseret link til cloud baserede finanssystemer: Automatisk overførsel af kreditor fakturaer fra finansen til AutoPilotWeb CompanyNyhed
API baseret link til cloud baserede finanssystemer: Automatisk overførsel af debitor fakturaer fra AutoPilot til finansenWeb CompanyNyhed
Hastighedsforbedring ved opdatering af alle typer af stamdata. Vi har forbedret databasens procedurer for opretholdelse af integritet i databasen. Dette bevirker en markant hastighedsforbedring ved opdatering i alle typer af stamdata.Admin, BasisNyhed
Ny visning i planlægning Ved udfoldning af en delsag i aktiviteter og videre i bemandingsplaner står aktivitetsnavne og medarbejdernavne nu i samme kolonne som delsagsnavnet. Dette giver et bedre og mere roligt overblik over delsagens opbygning i aktiviteter og bemanding af aktiviteter. Endvidere er visning af den sidste mulige udfoldning - udfoldning i hvad medarbejderen i øvrigt er budgetteret på - stærkt forbedret i sit udtryk.AL, DIR, PLNyhed
Mulighed for visning af salgspriser i timebilaget. Det er nu muligt at vise salgspriser i timebilaget. Muligheden skal generelt slås til i konfiguration - diverse 1 under rammen timebilag. Herefter aktiveres muligheden under fakturaopsætning for den enkelte delsag.Admin, PLNyhed
Kostpris i fremmed valuta, Valutakode og Kurs er tilføjet til visningen i bilagslistenAdminNyhed
Mulighed for at vælge notatpligt på ny delsag ved flytning af timer.AdminNyhed
Forenklet fejlmeddelelser ved "Fjern medarbejder" i planlægningAL, DIR, PLNyhed
Planlægning: Delsagsnotat-kolonne er tilføjetAL, DIR, PLNyhed


Det kan du glæde dig til i version 154

Version 154 udkommer allerede til efteråret og nedenstående er et uddrag af de forbedringer, I vil få glæde af.

Ny og forbedret oprettelse samt vedligeholdelse af specialprislister

Alle kundeprislister vises nu samlet og det samme gælder sags- og delsagsprislister. Det betyder, at det er let at vedligeholde eksisterende specialprislister, ligesom det er let at oprette nye specialprislister.

Det nye system indeholder tilmed kompletteringsfunktioner, som kan indsætte medarbejdere, der er på relevante bemandingslister, på prislisterne. Desuden indeholder det nye system mulighed for at lukke en specialprisliste fra en given dato.

Et nyt sæt af grafer

Som noget nyt bliver der tilknyttet et sæt af grafer til hver delsag vedrørende honoraraftalen. Der er fem grafer i sættet, og begrebsmæssigt vil de vise følgende:

  • Honorardisponeringen.
  • Ambitionsværdien af forbrugt og planlagt eget arbejde med hensyn til eget honorar.
  • Realitetsværdien af forbrugt og planlagt eget arbejde med hensyn til eget honorar.
  • Størrelsen af igangværende eget arbejde.
  • Delsagens dækningsbidrag beregnet som eget honorar minus summen af kostprisen af forbrugt eget arbejde og kostprisen af planlagt eget arbejde.

Kursdifference posteringer

AutoPilot vil i version 154 beregne kursdifference posteringer vedrørende debitor regninger og igangværende arbejde. Kursdifferencen udregnes som forskellen mellem kursen på datoen for indgåelse af kontrakten og den aktuelle kurs. Når du opgør igangværende arbejde eller opretter en faktura, vil AutoPilot fastsætte den omtrentlige kursgevinst eller det omtrentlige kurstab.

Hastighedsforbedring

Vi forbedrer hastigheden af planlægningsmodulet, så det åbner hurtigere end det hidtil har gjort.

Del denne side
  • Del på Facebook
  • Del på Twitter
  • Share on WhatsApp
  • Del på Pinterest
  • Del på LinkedIn
  • Del på Tumblr
  • Del på Reddit
  • Del via E-mail
Anbefalet indhold
AutoPilot og Cadesign inviterer
Dell EMC Fremtiden er hostet - skal I være med?
AutoPilot 156 og det nye planlægningsmodul 2
Nyt i version 155
Nyt i version 158
OJ Rådgivende Ingeniører A/S - en snak om vækst
Nye
  • Spændende nyheder i ny version16/12/2022 - 12:38
  • Glædelig jul 202205/12/2022 - 12:01
  • Årsreminder 2022-202326/10/2022 - 09:21
  • TimeLog og AutoPilots CEO, Pelle svarer på spørgsmål04/07/2022 - 13:14
Populære
  • Åbent for tilmelding til AutoPilot Dage 201511/09/2015 - 08:39
  • Ændringer ifm. delsager efter medgået tid09/06/2016 - 13:41
  • BIG og Sleth tager del i nyt projekt ved Aarhus Havn06/07/2017 - 14:13
  • Bliv fortrolig med den nye ydelsesbeskrivelse i AutoPil...16/11/2018 - 13:18
Book demo
Få nyhedsbrevet
LinkedIn
AutoPilot Dage
Hotline
Kontakt os
Uddannelse
Få Fjernsupport

Sitet bruger cookies, se privatlivspolitik © AutoPilot ApS.

Alle priser er vejledende og angivet i DKK ex moms.

Analyse af arkitektbranchen 2016 Bliv bedre til at udnytte AutoPilot
Scroll to top

Ved fortsat brug af sitet accepterer du vores brug af cookies og privatlivspolitik.

OKNej tak

Cookie and Privacy Settings



How we use cookies

We may request cookies to be set on your device. We use cookies to let us know when you visit our websites, how you interact with us, to enrich your user experience, and to customize your relationship with our website.

Click on the different category headings to find out more. You can also change some of your preferences. Note that blocking some types of cookies may impact your experience on our websites and the services we are able to offer.

Essential Website Cookies

These cookies are strictly necessary to provide you with services available through our website and to use some of its features.

Because these cookies are strictly necessary to deliver the website, refuseing them will have impact how our site functions. You always can block or delete cookies by changing your browser settings and force blocking all cookies on this website. But this will always prompt you to accept/refuse cookies when revisiting our site.

We fully respect if you want to refuse cookies but to avoid asking you again and again kindly allow us to store a cookie for that. You are free to opt out any time or opt in for other cookies to get a better experience. If you refuse cookies we will remove all set cookies in our domain.

We provide you with a list of stored cookies on your computer in our domain so you can check what we stored. Due to security reasons we are not able to show or modify cookies from other domains. You can check these in your browser security settings.

Other external services

We also use different external services like Google Webfonts, Google Maps, and external Video providers. Since these providers may collect personal data like your IP address we allow you to block them here. Please be aware that this might heavily reduce the functionality and appearance of our site. Changes will take effect once you reload the page.

Google Webfont Settings:

Google Map Settings:

Google reCaptcha Settings:

Vimeo and Youtube video embeds:

Privacy Policy

You can read about our cookies and privacy settings in detail on our Privacy Policy Page.

Privatlivspolitik
Accept settingsHide notification only