Årsreminder 2018-2019

1. Kørselsgodtgørelse

På SKATs hjemmeside kan I snart se 2019-satserne for kørselsgodtgørelse i egen bil (desværre kan man ikke se den nye takst endnu).

For at regulere satsen skal du gå ind i Basis > Priser udlæg > Prislister udlæg.

Her skal du udfylde ophørsdatoen for den gamle sats, og bagefter udfylde den tomme linje med den nye á pris og startdato for den nye sats.

2. Sagsnummeret

Hvis årstallet indgår som en del af sagsnummet f.eks. 19-195 eller 2019-195, så skal du ændre præfikset.

Det gør du i Basis > Sagsstruktur > Sagsserier > dobbeltklik på sagsserien > rediger præ- eller suffiks.

Hvis I ønsker det løbende sagsnummer nulstillet til f.eks. 001, ændres det i Basis > Sagsstruktur > Sagsnummerserier > Debiterbare Sager.

3. Udebiterbare sager

Hvis årstallet indgår i navnet på jeres delsager eller aktiviteter på udebiterbare sager, skal delsagerne/ aktiviteterne lukkes og nye oprettes.

Det kan f.eks. være på ’Ferie med løn 2018’, ’Ferie uden løn 2018’ eller ’Fravær/Orlov med løn 2018’.

Her lukkes aktiviteten/delsagen, og der oprettes en ny f.eks. ’Fravær/Orlov med løn 2019’ til erstatning.

4. Helligdage

Du skal indsætte helligdage for 2019 under Basis > Diverse > Helligdage > vælg Danske og 2019 i drop- downmenuen > tryk [Indsæt danske]

Vær opmærksom på yderligere datoer, hvor samtlige medarbejdere har nedsat normtid eller fri. Det kan f.eks. være Grundlovs­dag eller 1. maj.

På samme måde kan du indvælge andre helligedage f.eks. svenske eller norske, hvis det er aktiveret hos Jer.

Udfør altid kapacitetsberegningen (punkt 5 herunder) når du har tilføjet helligdage.

5. Kapacitetsberegning

Hvis I har licens til modulet Planlægning skal du danne en ny kapacitetsberegning, så medarbejdernes kapacitet (timer) bliver vist i planlægningsbilledet, medarbejderkapacitet og timesedlen.

Gå i Maintenance > Periodisk > tryk [Genberegning af kapacitet] > indtast ressourcehorisont f.eks. 12 måneder > klik på [Justér] og dernæst [Beregn alle].