AutoPilot
  • Forside
  • Produktet
    • Timeregistrering
    • Sagsstyring og planlægning
    • Fakturering
    • Analyse
    • Vækst
    • Priser
  • Proces
    • Implementering
    • Uddannelse
      • Kurser
      • Workshops
      • Mentor
  • Integrationer
    • e-conomic
    • Microsoft Dynamics Business Central
    • Navision
    • Uniconta
    • XENA
    • XERO
    • Faktura-Boks
  • Nyheder
  • Om os
    • Kontakt
    • Medarbejdere
    • Partnere
      • Beneteau Consult
      • Cadesign
      • Dynateam
      • NTI
      • Land Software A/S
      • PC Software
      • e-conomic
  • Testimonials
  • Kundesider
    • Kundefordele
      • AutoPilot Dage
      • AutoPilot Lounge
      • Forretningsudvikling
      • Fjern- & hjemmearbejdspladser
      • Skift til hosting
      • Uddannelse
    • Support
      • Host driftsstatus
      • FAQ
      • Hotline
      • Manualer
      • Videovejledninger
      • Versionsnoter
      • Næste version
  • Søg
  • Menu Menu

Årsreminder 2018-2019

Skrevet af Thomas Herskind den 26/11/2018

Der er flere områder, du skal have fokus på i forbindelse med årsskiftet. Her kommer en tjekliste over de områder, du skal have styr på i AutoPilot.

1. Kørselsgodtgørelse

På SKATs hjemmeside kan I snart se 2019-satserne for kørselsgodtgørelse i egen bil (desværre kan man ikke se den nye takst endnu).

For at regulere satsen skal du gå ind i Basis > Priser udlæg > Prislister udlæg.

Her skal du udfylde ophørsdatoen for den gamle sats, og bagefter udfylde den tomme linje med den nye á pris og startdato for den nye sats.

NB

Ophørsdato på kørselssatsen for 2019 skal være blank.

2. Sagsnummeret

Hvis årstallet indgår som en del af sagsnummet f.eks. 19-195 eller 2019-195, så skal du ændre præfikset.

Det gør du i Basis > Sagsstruktur > Sagsserier > dobbeltklik på sagsserien > rediger præ- eller suffiks.

Hvis I ønsker det løbende sagsnummer nulstillet til f.eks. 001, ændres det i Basis > Sagsstruktur > Sagsnummerserier > Debiterbare Sager.

3. Udebiterbare sager

Hvis årstallet indgår i navnet på jeres delsager eller aktiviteter på udebiterbare sager, skal delsagerne/ aktiviteterne lukkes og nye oprettes.

Det kan f.eks. være på ’Ferie med løn 2018’, ’Ferie uden løn 2018’ eller ’Fravær/Orlov med løn 2018’.

Her lukkes aktiviteten/delsagen, og der oprettes en ny f.eks. ’Fravær/Orlov med løn 2019’ til erstatning.

NB

Du skal vente med at lukke delsagerne eller aktiviteterne til alle medarbejdere har afleveret timeseddel til og med 31. december 2018.

Sørg for at medarbejdernes planlagte fravær ligger på aktiviteten/delsagen for 2019, ellers kan aktiviteten/delsagen ikke lukkes.

Tip!

Hvis I har mange fratrådte medarbejdere på en udebiterbar delsag, så opret en ny delsag på samme sagsnummer og bagefter luk den gamle delsag. Det betyder, at fratrådte medarbejdere ikke længere ses, men de selvfølgelig er med, hvis I tager en forbrugsstatistik for sagen.

4. Helligdage

Du skal indsætte helligdage for 2019 under Basis > Diverse > Helligdage > vælg Danske og 2019 i drop- downmenuen > tryk [Indsæt danske]

Vær opmærksom på yderligere datoer, hvor samtlige medarbejdere har nedsat normtid eller fri. Det kan f.eks. være Grundlovs­dag eller 1. maj.

NB

24-12 og 31-12 ikke er officielle helligdage. Derfor er de ikke automatisk med på listen.

På samme måde kan du indvælge andre helligedage f.eks. svenske eller norske, hvis det er aktiveret hos Jer.

Udfør altid kapacitetsberegningen (punkt 5 herunder) når du har tilføjet helligdage.

5. Kapacitetsberegning

Hvis I har licens til modulet Planlægning skal du danne en ny kapacitetsberegning, så medarbejdernes kapacitet (timer) bliver vist i planlægningsbilledet, medarbejderkapacitet og timesedlen.

Gå i Maintenance > Periodisk > tryk [Genberegning af kapacitet] > indtast ressourcehorisont f.eks. 12 måneder > klik på [Justér] og dernæst [Beregn alle].

6. Likviditet

Hvis I har licens til modulet Prognose dannes en ny lønberegning for at få udgiften til medarbejdernes løn med i Direktion > Resultat/likviditet.

Gå i Maintenance > Periodisk > tryk [Genberegning af lønudgift].

Rigtig glædelig jul og godt nytår!

Pssssttt...

Del denne side
  • Del på Facebook
  • Del på Twitter
  • Share on WhatsApp
  • Del på Pinterest
  • Del på LinkedIn
  • Del på Tumblr
  • Del på Reddit
  • Del via E-mail
Anbefalet indhold
AutoPilot Dage 2019 var en stor succes!
Bliv fortrolig med den nye ydelsesbeskrivelse i AutoPilot
Årsreminder 2014/2015
Årsreminder 2016-2017
Årsreminder 2021/2022
Tildeling af ferie og feriefridage for 2020/21
Nye
  • Nye satser for kørselsgodtgørelse pr. 1. maj 202212/05/2022 - 12:18
  • AutoPilot bliver del af TimeLog02/03/2022 - 13:10
  • Nyt i version 16425/02/2022 - 10:57
  • Mød vores nye kollega Christian25/02/2022 - 10:50
Populære
  • Fakturalayout07/08/2015 - 14:36
  • DRIAS sikrer bedre trivsel i arbejdet og blandt ansatte20/05/2016 - 11:24
  • Nyt i version 15322/06/2017 - 13:10
  • Nyt i version 15625/10/2018 - 14:44
Book demo
Få nyhedsbrevet
LinkedIn
AutoPilot Dage
Hotline
Kontakt os
Uddannelse
Få Fjernsupport

Sitet bruger cookies, se privatlivspolitik © AutoPilot ApS.

Alle priser er vejledende og angivet i DKK ex moms.

Bliv fortrolig med den nye ydelsesbeskrivelse i AutoPilot Aktivitetsplaner i AutoPilot
Scroll to top

Ved fortsat brug af sitet accepterer du vores brug af cookies og privatlivspolitik.

OKNej tak

Cookie and Privacy Settings



How we use cookies

We may request cookies to be set on your device. We use cookies to let us know when you visit our websites, how you interact with us, to enrich your user experience, and to customize your relationship with our website.

Click on the different category headings to find out more. You can also change some of your preferences. Note that blocking some types of cookies may impact your experience on our websites and the services we are able to offer.

Essential Website Cookies

These cookies are strictly necessary to provide you with services available through our website and to use some of its features.

Because these cookies are strictly necessary to deliver the website, refuseing them will have impact how our site functions. You always can block or delete cookies by changing your browser settings and force blocking all cookies on this website. But this will always prompt you to accept/refuse cookies when revisiting our site.

We fully respect if you want to refuse cookies but to avoid asking you again and again kindly allow us to store a cookie for that. You are free to opt out any time or opt in for other cookies to get a better experience. If you refuse cookies we will remove all set cookies in our domain.

We provide you with a list of stored cookies on your computer in our domain so you can check what we stored. Due to security reasons we are not able to show or modify cookies from other domains. You can check these in your browser security settings.

Google Analytics Cookies

These cookies collect information that is used either in aggregate form to help us understand how our website is being used or how effective our marketing campaigns are, or to help us customize our website and application for you in order to enhance your experience.

If you do not want that we track your visit to our site you can disable tracking in your browser here:

Other external services

We also use different external services like Google Webfonts, Google Maps, and external Video providers. Since these providers may collect personal data like your IP address we allow you to block them here. Please be aware that this might heavily reduce the functionality and appearance of our site. Changes will take effect once you reload the page.

Google Webfont Settings:

Google Map Settings:

Google reCaptcha Settings:

Vimeo and Youtube video embeds:

Other cookies

The following cookies are also needed - You can choose if you want to allow them:

Privacy Policy

You can read about our cookies and privacy settings in detail on our Privacy Policy Page.

Privatlivspolitik
Accept settingsHide notification only