AutoPilot
  • Forside
  • Produktet
    • Timeregistrering
    • Sagsstyring og planlægning
    • Fakturering
    • Analyse
    • Vækst
    • Priser
  • Proces
    • Implementering
    • Uddannelse
      • Kurser
      • Workshops
      • Mentor
  • Integrationer
    • e-conomic
    • Microsoft Dynamics Business Central
    • Navision
    • XENA
    • XERO
    • Faktura-Boks
  • Nyheder
  • Om os
    • Kontakt
    • Medarbejdere
    • Partnere
      • Beneteau Consult
      • Cadesign
      • Dynateam
      • NTI
      • Land Software A/S
      • PC Software
      • e-conomic
  • Testimonials
  • Kundesider
    • Kundefordele
      • AutoPilot Dage
      • AutoPilot Lounge
      • Forretningsudvikling
      • Fjern- & hjemmearbejdspladser
      • Skift til hosting
      • Uddannelse
    • Support
      • Host driftsstatus
      • FAQ
      • Hotline
      • Manualer
      • Videovejledninger
      • Versionsnoter
      • Næste version
  • Søg
  • Menu Menu

Planlæg sagens fremtid – giv dig selv handlemuligheder

Skrevet af Rasmus M. Mortensen den 26/09/2018

Vi er på trapperne med en ny version af AutoPilot! Her er der særligt fokus på planlægning – og i dette indlæg stiller jeg derfor skarpt på filosofien bag den gode planlægningskultur I AutoPilot.

“Hold din station ren”

Det første du lærer, når du arbejder i et køkken er, at du skal “holde din station ren”. Jeg kan fra egen erfaring sige, at det kan være svært at gennemskue, hvorfor man skal bryde vaner eller mønstre i arbejdsprocesser. Hvis du har travlt, er det jo lettere at forholde sig til opvask og orden senere.“Er det ikke vigtigere at prioritere, at kunderne får det, de har bestilt?”, spørger man sig selv. Derfor retter vi tit fokus mod ‘lige nu og her’, og glemmer værdien af struktur og planlægning.

I et køkken får du dog fysiske beviser på, at dine arbejdsprocesser skal laves om! Selvom man måske ikke får problemer til at starte med, bliver det alligevel altid problematisk når hele din arbejdsplads flyder med beskidte remedier, der hindrer dig i at levere til dine kunder.

Du lærer hurtigt at sunde vaner, der er baseret på rettidig omhu, hjælper dig med at være på forkant med dit arbejde – ligemeget om du er kok eller projektleder.

Projektledelse i AutoPilot

Kokken vinder ved at stille ud til opvask, have skraldespanden tæt på og ved at forberede råvarer undervejs. Projektlederen vinder ved at være på forkant med sin sag og ved at have et klart billede af sagens fremadrettede forløb.

Er man derimod ikke på forkant, ved man heller ikke, hvor man er på vej hen, før man allerede ligger i grøften – og så er der ikke meget værdi i at forsøge at finde ud af, hvorfor man endte der i første omgang.

“God planlægning gør det lettere at ændre retning inden sagen ender på et sidespor.“

Ved løbende vurdering af sagernes fremtid får I handlemuligheder i tide – altså undervejs i sagens forløb – og ikke når sagen er slut, når det alligevel er for sent. Desuden vil revision af sagernes fremtid afsløre pengeværdien af det  arbejde, I allerede har udført på den enkelte sag.

Kom på forkant – Estimates to complete

I køkkenet skal man altså kende sin situation hele tiden; hvilke råvarer mangler vi at forberede, hvilke redskaber skal vi bruge lige om lidt og hvilke dele af ordren kræver længere forberedelse, der skal påbegyndes med det samme?

Man kan med fordel give sin sag samme opmærksomhed. “Hvad er sagens situation lige nu?” At etablere en sund registreringskultur er et godt fundament for økonomisk status – se mere her.

Når I kender sagens nuværende økonomi, har I mulighed for at planlægge fremtiden: “Hvad skal vi bruge for at blive færdige?” Dette kaldes også et estimates to complete, og det giver jer tre værdiområder, der muliggør en større indflydelse på sagens fremtid:

  1. Hvad er værdien af det, vi allerede har lavet?

Når I kender status på sagen, vil fornyet planlægning af sagens færdiggørelse øjeblikkeligt afsløre, om der er det fornødne økonomiske råderum til at udføre arbejdet efter jeres kvalitative standarder. Desuden vil revision af sagernes fremtid afsløre pengeværdien af det arbejde, I allerede har udført på den enkelte sag.

  1. Hvilken kapacitet kræver sagen fremadrettet?

Nu hvor I har taget stilling til sagens fremtidsplanlægning med udgangspunkt i, hvor I er lige nu, kan I også danne jer et overblik over, hvordan jeres kapacitetsbehov vil se ud under resten af sagens forløb. I kommer på forkant med kapacitet og ressourcer.

  1. Early warnings

Når jeres forbrug er registreret, kender AutoPilot den økonomiske status på enhver sag. Gennem jeres planlægning af sagens resterende fremtid, beregner AutoPilot sagens slutøkonomi og AutoPilot advarer jer, hvis der ikke er tilstrækkeligt økonomisk råderum til at udføre det planlagte arbejde – det kalder vi for ‘early warnings’. Det giver jer en mulighed for at stoppe op og overveje jeres handlemuligheder i tide.

Vil I blive klogere på ‘planlægningsfilosofien’ i AutoPilot, kan I tilmelde jer vores sagsplanlægningskursus her. Ligeledes er det store fokuspunkt på årets AutoPilot dage netop planlægning – I kan tilmelde jer her. Ellers håber vi, at I vil følge med på AutoPilots blog – planlægning og projektledelse er centrale emner fremadrettet.

Del denne side
  • Del på Facebook
  • Del på Twitter
  • Share on WhatsApp
  • Del på Pinterest
  • Del på LinkedIn
  • Del på Tumblr
  • Del på Reddit
  • Del via E-mail
Anbefalet indhold
Nyt i version 159 + 160
AutoPilot 156 og det nye planlægningsmodul 2
Akademiingeniør Svend Poulsen A/S - AutoPilot giver overblik og ro
ERFA-grupper – bliv en del af et fagligt netværk
Hvad er gevinsten ved at fordele aftaler på aktiviteter?
Vidste du, at du ved hjælp af pilen i planlægning kan flytte på dit budget?
Nye
  • Spændende nyheder i ny version16/12/2022 - 12:38
  • Glædelig jul 202205/12/2022 - 12:01
  • Årsreminder 2022-202326/10/2022 - 09:21
  • TimeLog og AutoPilots CEO, Pelle svarer på spørgsmål04/07/2022 - 13:14
Populære
  • Ny kunde: DNA Arkitekter30/04/2015 - 14:19
  • Oplysninger om ATP-bidrag12/01/2016 - 16:36
  • Jørgen Korsgaard talte til The Liveable City i Glasgow19/12/2016 - 14:14
  • Sund registreringskultur er fundamentet for en sund for...27/11/2017 - 11:07
Book demo
Få nyhedsbrevet
LinkedIn
AutoPilot Dage
Hotline
Kontakt os
Uddannelse
Få Fjernsupport

Sitet bruger cookies, se privatlivspolitik © AutoPilot ApS.

Alle priser er vejledende og angivet i DKK ex moms.

FokusKurser i AutoPilot Nyt i version 156
Scroll to top

Ved fortsat brug af sitet accepterer du vores brug af cookies og privatlivspolitik.

OKNej tak

Cookie and Privacy Settings



How we use cookies

We may request cookies to be set on your device. We use cookies to let us know when you visit our websites, how you interact with us, to enrich your user experience, and to customize your relationship with our website.

Click on the different category headings to find out more. You can also change some of your preferences. Note that blocking some types of cookies may impact your experience on our websites and the services we are able to offer.

Essential Website Cookies

These cookies are strictly necessary to provide you with services available through our website and to use some of its features.

Because these cookies are strictly necessary to deliver the website, refuseing them will have impact how our site functions. You always can block or delete cookies by changing your browser settings and force blocking all cookies on this website. But this will always prompt you to accept/refuse cookies when revisiting our site.

We fully respect if you want to refuse cookies but to avoid asking you again and again kindly allow us to store a cookie for that. You are free to opt out any time or opt in for other cookies to get a better experience. If you refuse cookies we will remove all set cookies in our domain.

We provide you with a list of stored cookies on your computer in our domain so you can check what we stored. Due to security reasons we are not able to show or modify cookies from other domains. You can check these in your browser security settings.

Other external services

We also use different external services like Google Webfonts, Google Maps, and external Video providers. Since these providers may collect personal data like your IP address we allow you to block them here. Please be aware that this might heavily reduce the functionality and appearance of our site. Changes will take effect once you reload the page.

Google Webfont Settings:

Google Map Settings:

Google reCaptcha Settings:

Vimeo and Youtube video embeds:

Privacy Policy

You can read about our cookies and privacy settings in detail on our Privacy Policy Page.

Privatlivspolitik
Accept settingsHide notification only