AutoPilot
  • Forside
  • Produktet
    • Timeregistrering
    • Sagsstyring og planlægning
    • Fakturering
    • Analyse
    • Vækst
    • Priser
  • Proces
    • Implementering
    • Uddannelse
      • Kurser
      • Workshops
      • Mentor
  • Integrationer
    • e-conomic
    • Microsoft Dynamics Business Central
    • Navision
    • XENA
    • XERO
    • Faktura-Boks
  • Nyheder
  • Om os
    • Kontakt
    • Medarbejdere
    • Partnere
      • Beneteau Consult
      • Cadesign
      • Dynateam
      • NTI
      • Land Software A/S
      • PC Software
      • e-conomic
  • Testimonials
  • Kundesider
    • Kundefordele
      • AutoPilot Dage
      • AutoPilot Lounge
      • Forretningsudvikling
      • Fjern- & hjemmearbejdspladser
      • Skift til hosting
      • Uddannelse
    • Support
      • Host driftsstatus
      • FAQ
      • Hotline
      • Manualer
      • Videovejledninger
      • Versionsnoter
      • Næste version
  • Søg
  • Menu Menu

Underskud i timepuljer for ferie/afspadsering – hvordan skal det rettes?

Skrevet af Rasmus M. Mortensen den 02/07/2018

Det er svært at undgå fejl i timeregistreringer. Men hvad gør I, når I opdager fejlen og gerne vil rette den? Det forsøger vi at kortlægge i dette blogindlæg – her i forhold til fejlafleveringer i jeres afspadserings- og feriepuljer.

På din timeseddel har du dine delsager for ‘Ferie med løn’ og ‘Afspadsering’. På billedet nedenfor er disse delsager markeret med farven rød.

Den blå markering på billedet viser dine samlede timepuljer for henholdsvis ‘Restferie med løn’ og ‘Afspadsering’. Disse to puljer indeholder altså de timer, du har til rådighed for ferie og afspadsering:

Advarsel på ‘Ferie med løn’

Er du ved at aflevere for mange timer på din ‘Ferie med løn’-saldo, får du en advarsel som den på billedet nedenfor. I dette eksempel har Naja, vores fiktive medarbejder, kun 13 timer tilbage på sin feriesaldo – se blå markering:

Hun er nu ved at aflevere for mange timer på sin ‘Ferie med løn’-delsag – se rød markering. Når Naja forsøger at aflevere sine timeregistreringer, får hun derfor en ‘pop-up’-advarsel – og bliver altså gjort opmærksom på konsekvenserne af de registreringer, hun er ved at lave.

Dette advarselssystem fungerer kun ved fejlregistreringer på din feriesaldo. Er du ved at aflevere for mange timer på ‘Afspadsering’, får du altså ikke nogen advarsel – og derfor hænder det, at der afleveres timer, der giver timeunderskud.

Typisk fejl i timeregistreringer for ferie og afspadsering

Har du afleveret for mange timer på delsagen ‘Afspadsering’, er det godt at få det rettet – og rettet korrekt.

I eksemplet på billedet allerøverst, har Lennart, en anden fiktiv medarbejder, afleveret 7 timer på delsagen ‘Afspadsering’. Det har nu givet en samlet pulje for afspadsering på -1,5 time.

Fortsætter Lennart med at aflevere timer i ‘Afspadsering’ resten af sin ferie, bliver dette ‘time-underskud’ selvfølgelig større og større. Når Lennart opdager dette time-underskud i sin ‘afspadserings-pulje’, henvender han sig til administrationen for at få det rettet, så det ikke giver besvær i forhold til lønbehandling.

Problemet ved at rette fejlen forkert

Der er som sagt flere måder at rette disse fejl på. Problemet med at rette direkte i timepuljerne er, at rettelserne ikke er synlige på timesedlen. Så når en medarbejder opdager, at der er flyttet timer fra dennes ‘Ferie med løn’-pulje, for at rette et time-underskud i ‘Afspadserings’-puljen, kan denne medarbejder ikke se, hvorfor timerne mangler – og medarbejdere med adgang til administrationsprogrammet kan heller ikke se årsagen.

Hvis ingen kan huske, hvorfor disse timer er flyttet, kan det skabe unødvendig forvirring – og tvivl om, hvorvidt disse timer er “forsvundet”. Vi forklarer derfor her, hvilken rettelsesmetode vi mener, er at foretrække:

Ret disse fejl rigtigt

Har du adgang til administrationsprogrammet kan du rette fejl i timeafleveringer, som den Lennart har lavet.

Gå til Administrationsprogrammet > Redigering > Timer. I øvre, venstre hjørne kan du vælge den medarbejder, hvis timer skal rettes – se blå markering:

Herefter finder du den timeaflevering, der skal rettes og klikker på den, så den står markeret som det ses på billedet ovenfor. HUSK at tjekke dato så du er sikker på, at det er den rigtige timeaflevering, du retter – se rød markering.

Når timeafleveringen er markeret skal du klikke på ‘Flyt’ – markeret med rød på billedet nedenfor:

Herefter åbner denne timeaflevering sig som en ‘kladde’ nedenfor – og du skal nu trykke på ‘pilen’ i den funktion, der er markeret med blå.

Nu åbnes et nyt vindue. Her skal du vælge den aktivitet, du gerne vil flytte timerne til. Når denne er fundet, skal du ‘dobbeltklikke’ på den – og denne ‘kladde’ er nu rettet til den rigtige aktivitet, altså ‘Ferie med løn’. Tryk nu på ‘Aflever rettelserne’ – markeret med rød på billedet nedenfor.

Nu er timerne registreret rigtigt. Går Lennart ind på sin egen timeseddel ser rettelserne sådan ud:

De 7 fejlafleverede timer er nu flyttet fra ‘Afspadsering’ til ‘Ferie med løn’. I cellen ud for ‘Afspadsering’ står der nu et ‘0’. Dette viser, at der er lavet en rettelse.

Nede i timepuljerne er de 7 timer nu flyttet fra ‘Ferie med løn’ til ‘Afspadsering’ – og denne pulje er nu ikke længere i minus.

Er underskuddet allerede behandlet i løn?

Hvis en medarbejder har minus i puljen for ‘Afspadsering’, og denne medarbejder allerede er trukket i løn, kan man ikke nøjes med at flytte timer mellem puljerne. Det skal rettes direkte i puljerne, og du kan se mere om hvordan her.

Del denne side
  • Del på Facebook
  • Del på Twitter
  • Share on WhatsApp
  • Del på Pinterest
  • Del på LinkedIn
  • Del på Tumblr
  • Del på Reddit
  • Del via E-mail
Anbefalet indhold
Mangler du ferie/fri for 2016?
Tildeling af ferie og feriefridage
Tildeling af ferie og feriefridage for 2018/19
Den nye ferielov i AutoPilot
Tildeling af ferie og feriefridage for 2020/21
Feriereminder 2021
Nye
  • Spændende nyheder i ny version16/12/2022 - 12:38
  • Glædelig jul 202205/12/2022 - 12:01
  • Årsreminder 2022-202326/10/2022 - 09:21
  • TimeLog og AutoPilots CEO, Pelle svarer på spørgsmål04/07/2022 - 13:14
Populære
  • Genvejstaster i AutoPilot24/04/2014 - 11:21
  • Nyt i version 14809/11/2015 - 11:06
  • Link til e-conomic er ændret i version 15111/11/2016 - 10:26
  • EGN Netværk Danmark på vej med ny netværksgruppe for...17/10/2017 - 10:48
Book demo
Få nyhedsbrevet
LinkedIn
AutoPilot Dage
Hotline
Kontakt os
Uddannelse
Få Fjernsupport

Sitet bruger cookies, se privatlivspolitik © AutoPilot ApS.

Alle priser er vejledende og angivet i DKK ex moms.

E+N: God registreringskultur udmærker sig FokusKurser i AutoPilot
Scroll to top

Ved fortsat brug af sitet accepterer du vores brug af cookies og privatlivspolitik.

OKNej tak

Cookie and Privacy Settings



How we use cookies

We may request cookies to be set on your device. We use cookies to let us know when you visit our websites, how you interact with us, to enrich your user experience, and to customize your relationship with our website.

Click on the different category headings to find out more. You can also change some of your preferences. Note that blocking some types of cookies may impact your experience on our websites and the services we are able to offer.

Essential Website Cookies

These cookies are strictly necessary to provide you with services available through our website and to use some of its features.

Because these cookies are strictly necessary to deliver the website, refuseing them will have impact how our site functions. You always can block or delete cookies by changing your browser settings and force blocking all cookies on this website. But this will always prompt you to accept/refuse cookies when revisiting our site.

We fully respect if you want to refuse cookies but to avoid asking you again and again kindly allow us to store a cookie for that. You are free to opt out any time or opt in for other cookies to get a better experience. If you refuse cookies we will remove all set cookies in our domain.

We provide you with a list of stored cookies on your computer in our domain so you can check what we stored. Due to security reasons we are not able to show or modify cookies from other domains. You can check these in your browser security settings.

Other external services

We also use different external services like Google Webfonts, Google Maps, and external Video providers. Since these providers may collect personal data like your IP address we allow you to block them here. Please be aware that this might heavily reduce the functionality and appearance of our site. Changes will take effect once you reload the page.

Google Webfont Settings:

Google Map Settings:

Google reCaptcha Settings:

Vimeo and Youtube video embeds:

Privacy Policy

You can read about our cookies and privacy settings in detail on our Privacy Policy Page.

Privatlivspolitik
Accept settingsHide notification only