Nu er det blevet tid til at tildele ferie for kommende ferieår 2016/17. Tildelingen kan ske nu og vil først gælde fra 1. maj 2016.

Efter tildelingen kan medarbejderne se et i på deres timeseddel nederst til højre. Ved tryk på i’et kan de se kommende tildelinger. Når timesedlen bliver afleveret 1. maj 2016, kan tildelingerne ses i statusfelterne nederst til venstre på timesedlen.

Ferietimer, som ikke er afviklet i indeværende ferieår, bliver liggende efter 1. maj. Timerne bliver automatisk videreført, og den nye tildeling bliver lagt oveni.

1. Tildeling af ferie med løn

• Administration > Ferie/afspadsering > Ferie > kladden ’Ferie med løn’

Ændringsdatoen skal stå til 1. maj 2016

• Skriv initialer og antal timer for aktuelle medarbejdere
• Aflever kladden

2. Tildeling af ferie uden løn

• Administration > Ferie/afspadsering > Ferie > kladden ’Ferie uden løn’

Ændringsdatoen skal stå til 1. maj 2016

• Skriv initialer og antal timer for aktuelle medarbejdere
• Aflever kladden

3. Manuel tildeling af feriefridage/timer

Hvis I ikke har automatisk kvartalsvis tildeling af feriefridage, eller I har tildeling i timer, så skal dagene/timerne tildeles manuelt:

• Vælg Administration > Ferie/afspadsering > Feriefridage

Aktuel ændringsdato vælges

• Skriv initialer og antal dage/timer for aktuelle medarbejdere
• Aflever kladden

Vær opmærksom på, at det er muligt ved manuel, kvartalsvis tildeling at udarbejde alle 4 tildelinger én gang om året. Der oprettes tildelinger med forskellige ændringsdatoer f.eks. pr. 1. april, 1.juli, 1. oktober og 1. januar. På de nævnte datoer indgår tildelingerne automatisk i statusfelterne på timesedlen.