Kurser

Udbytte

På kurset har vi fokus på værdien af planlæg¬ningen, og på hvordan planlægningen er fundamentet for at kunne styre et projekt og få overblik over sagsøkonomien.
Kurset giver grundlæggende færdigheder i at kunne planlægge sager på delsag-, aktivitets,- med¬arbej-der- eller sumniveau.

Indhold

• Centrale begreber i AutoPilot
• Sagsstruktur og honorarprincipper
• Honorardisponering og begreberne AF og SF
• Planlægningsbilledet
• Sags- og delsagsoprettelse, aktivitetsplan og bemanding
• Budgettering på medarbejderniveau, sumniveau og i tid
• Håndtering af budgetoverskridelser
• Kapacitetsoverblik
• Sagsrelevante rapporter og statiskker

Målgruppe

Kurset er tiltænkt nye og erfarne brugere, som ønsker et fundamentalt kendskab til sags¬plan-lægning i AutoPilot og forståelse af de grundlæggende funktioner i forbindelse med planlægningen.
Kurset tages typisk ved implementering, når en medarbejder skal varetage overblikket over sager og ressourcer eller ønsker at få kendskab til de fordele, der følger med at sagsplanlægge.

Format
Oplæg og øvelser

Udbytte

På kurset sætter vi fokus på de grundlæggende administrative opgaver i relation til faktureringen. Du får et grundigt indblik i AutoPilots fakturerings-procedure samt overblik over de forskellige faktureringsmuligheder.
Vi arbejder praksisnært og har fokus på, at du får viden om og fortrolighed med de grundlæggende faktureringsværktøjer og -funktioner i AutoPilot.

Indhold

• Procedure inden fakturering
• Oprettelse af specialprislister
• Fakturering af de 4 honorarprincipper
• Kreditnotaer og manuel fakturering
• Link til finanssystemet
• Elektronisk fakturering
• Tips og tricks
• Overblik over faktureringsrapporter

Målgruppe

Kurset er rettet mod brugere, der varetager de grundlæggende faktureringsmæssige funktioner, og som ønsker en forståelse af fakturerings-flowet i AutoPilot.
Kurset tages typisk ved implementering, eller når en ny medarbejder skal fakturere i AutoPilot.

Format

Oplæg og øvelser

Udbytte

Kurset har helt overordnet fokus på at sikre sagsøkonomien og sagsdata.
Du får fyldt værktøjskassen med forskellige controllermuligheder samt kendskab til statistik og rapporter i forhold til sagsøkonomien og medarbejdere.

Indhold

• Priser og priskategorier
• Prislistesystemet, oprettelse af generel prisliste og specialprislister
• Prisgrupper og afregningsfaktor
• Redigering af timer og puljer
• Controllerværktøj
o Sager, faktorer og prognose
o Fraværsgodkendelse
o Kørselsgodkendelse
o Standarddelsager
o Flere aktivitetsplaner
o Kontraktstatus
• Sagsrapporter
• Medarbejderrapporter

Målgruppe

Kurset er rettet mod brugere med administrativt ansvar, som kender de grundlæggende funktioner i AutoPilot.
Kurset tages typisk, når en medarbejder skal varetage eller ønsker et bredere kendskab til administrative funktioner og muligheder i AutoPilot.

Format
Oplæg og dialog

Udbytte
Kurset har helt overordnet fokus på at sikre sagsøkonomien og sagsdata med udgangspunktet i planlægningsmodulet og de mere specifikke funktioner, der støtter op om planlægningen.
Kurset giver færdigheder i at kunne udnytte funktionerne akkvisitions- og sandsynligheds-sager samt brugen af budgetmedarbejder.

Inhold
• Planlægningsbilledets muligheder
• Tips og tricks
• Budgetmedarbejder, brugen samt de funktioner der er knyttet til det
• Flytning af budgetter fra sum til tid/medarbejderniveau
• Håndtering af akkvisitionssager
• Håndtering af sandsynlighedssager i forhold til planlægning, bemanding og økonomi
• Kapacitet
• Rapporter og statistikker

Målgruppe 
Kurset er tiltænkt afdelingsledere, projektledere eller medarbejdere med planlægningsansvar, som allerede kender til de grundlæggende planlægningsfunktioner i AutoPilot.
Kurset tages typisk, når medarbejderen skal varetage eller ønsker kendskab til mere specifikke funktioner og muligheder i planlægningsmodulet.

Format
Oplæg og dialog

Udbytte

Kurset har overordnet fokus på at sikre sagsøkonomien. Vi går i dybden med fakturering og underrådgiverstyring.
På kurset tager vi udgangspunkt i controller-funktioner. Du får forskellige redskaber til at sikre, at økonomien i AutoPilot er retvisende.
Du får et grundigt kendskab til håndtering af underrådgiverstyringen, så du får overblik over sagsøkonomi og likviditet.

Indhold

• Fakturering
o Fakturerings-flow
o Controllerfunktioner
o Tips og tricks
o Elektronisk og email-fakturering
• Underrådgiverstyring
o På alle honorar¬principper
o Rapporter aftaler fremmed arbejde
• Rapporter og statistikker i forhold til fakturering

Målgruppe
Kurset er rettet mod brugere med administrativt ansvar, som kender de grundlæggende funktioner i AutoPilot.
Kurset tages typisk, når en medarbejder skal varetage, eller ønsker større kendskab til faktureringsfunktioner og muligheder i AutoPilot.

Format

Oplæg og dialog