AutoPilot
  • Forside
  • Produktet
    • Timeregistrering
    • Sagsstyring og planlægning
    • Fakturering
    • Analyse
    • Vækst
  • Proces
    • Implementering
    • Uddannelse
      • Kurser
      • Workshops
      • Mentor
  • Integrationer
    • e-conomic
    • Navision
    • Uniconta
    • XENA
    • XERO
  • Nyheder
  • Om os
    • Kontakt
    • Medarbejdere
    • Partnere
      • Cadesign
      • eman
      • Land Software A/S
      • PC Software
  • Referencer
    • Testimonials
  • Kundesider
    • Kundefordele
      • AutoPilot Dage
      • AutoPilot Lounge
      • Forretningsudvikling
      • Fjern- & hjemmearbejdspladser
      • Skift til hosting
      • Uddannelse
    • Support
      • Host driftsstatus
      • FAQ
      • Hotline
      • Manualer
      • Videovejledninger
      • Versionsnoter
      • Næste version
  • Søg
  • Menu Menu

Nyt og forbedret mailmodul i AutoPilot

Skrevet af Blogger den 28/09/2016

Med version 150 følger en optimeret udgave af mailmodulet i AutoPilot. Nu er mailsystemet kompatibelt med alle mailservere. Lær mere om de nye og forbedrede funktioner lige her.

Benyt mailmodulet uanset mailserver

Det har længe været muligt at sende mails via AutoPilot, men efter at mange er begyndt at anvende Office 365, Google Mail eller en anden mailserver, er flere stødt ind i problemer. Det har nemlig krævet, at mailserveren har været konfigureret på en helt særlig måde. Nu er mailsystemet forbedret, så mailmodulet er blevet kompatibelt med alle servere.

Et effektiviseret workflow

Med den nye funktion ‘Bogfør fakturakladde og send pr. e-mail’, er det nu muligt at sende fakturaen til kunden i samme øjeblik man bogfører. Det sparer et led fra tidligere, hvor disse dele var adskilte.

I mailmodulet kan man se “notat delsag” og “notat faktura” i samme billede, som mailen afsendes fra. Notaterne kan eksempelvis huske brugeren på, hvilke bilag der skal vedhæftes fakturaen.

Mailsystemet bruger som udgangspunkt den faktura-adresse der er oprettet på kunden. Alternativt kan man i faktureringen anføre en anden modtager. Samtidig er det muligt at tilføje en CC, så mailen kan sendes til flere.

Send det hele i samme mail

Med det nye mailmodul, er der mulighed for at vedhæfte AutoPilot’ standard time- og udlægsbilag i samme mail hvori fakturaen afsendes.
Ud over dette er der tilføjet en generel mulighed for at vedhæfte filer – eksempelvis andre relevante bilag.

Mailsystemet er ikke begrænset i forhold til filtyper og størrelser, ud over det mailserveren tillader.

Kryptering af mailsystemer

Moderne mailservere, som eksempelvis Office 365 og Google Mail, kræver at mails er krypterede, som betyder, at kommunikationen mellem afsender og modtager er lukket. Med krypteringen er man sikker på, at afsenderen er dem de giver sig ud for, hvilket betyder, at man som virksomhed kan stole på, at en fremsendt faktura kommer fra det rigtige sted. Med et krypteret mailsystem er garantien for sikker kommunikation dermed væsentligt forøget.


Det nye mailmodul er klar til brug

Anvender I ikke allerede den nye udgave af mailmodulet i AutoPilot kræver det blot en opdatering til version 150, som har været tilgængelig siden 1. juli 2016.

I mailmodulet kan man se “notat delsag” og “notat faktura” i samme billede, som mailen afsendes fra. Notaterne kan eksempelvis huske brugeren på, hvilke bilag der skal vedhæftes fakturaen.

Mailsystemet bruger som udgangspunkt den faktura-adresse der er oprettet på kunden. Alternativt kan man i faktureringen anføre en anden modtager. Samtidig er det muligt at tilføje en CC, så mailen kan sendes til flere.

Del denne side
  • Del på Facebook
  • Del på Twitter
  • Share on WhatsApp
  • Del på Pinterest
  • Del på LinkedIn
  • Del på Tumblr
  • Del på Reddit
  • Del via E-mail
Anbefalet indhold
Nyt i version 155
Vidste du, at AutoPilot kan e-mail-fakturere?
Vidste du, at AutoPilot nemt kan EAN-fakturere?
Fakturalayout
Nye
  • Ugetimesedlen har fået et nyt layout og nye funktioner08/04/2021 - 14:28
  • Vidste du, at du ved hjælp af pilen i planlægning kan...07/04/2021 - 09:22
  • Analyse af arkitektbranchen 202030/03/2021 - 09:40
  • Nyt analyseværktøj på webplatformen19/03/2021 - 10:49
Populære
  • Arkitema Architects: The Scandinavian Strategy14/09/2015 - 12:10
  • Nyt og forbedret mailmodul i AutoPilot28/09/2016 - 14:56
  • Mød vores hotline: Lene14/08/2017 - 12:00
  • 1:1 Arkitekter: Hvordan kan AutoPilot styrke jeres arbe...28/01/2019 - 13:12
Book demo
Få nyhedsbrevet
LinkedIn
AutoPilot Dage
Hotline
Kontakt os
Uddannelse
Få Fjernsupport

Dette site bruger cookies © AutoPilot ApS.

Alle priser er vejledende og angivet i DKK ex moms.

Vi er klar til jer på AutoPilot Dage 2016 AutoPilot giver sunde projekter
Scroll to top