AutoPilot
  • Forside
  • Produktet
    • Timeregistrering
    • Sagsstyring og planlægning
    • Fakturering
    • Analyse
    • Vækst
  • Proces
    • Uddannelse
      • Workshops
      • Mentor
  • Integrationer
    • e-conomic
    • Microsoft Dynamics Business Central
    • Navision
    • Faktura-Boks
  • Om os
    • Kontakt
  • Kundesider
    • Kundefordele
      • AutoPilot Dage
      • AutoPilot Lounge
      • Forretningsudvikling
      • Fjern- & hjemmearbejdspladser
      • Skift til hosting
      • Uddannelse
    • Support
      • Host driftsstatus
      • FAQ
      • Hotline
      • Manualer
      • Videovejledninger
      • Versionsnoter
      • Næste version
  • Click to open the search input field Click to open the search input field Search
  • Menu Menu

OJ Rådgivende Ingeniører A/S – en snak om vækst

Skrevet af Thomas Herskind den 14/06/2019

Vi har taget en snak med økonomichef Annette Bech om, hvordan de har taklet udfordringer med vækst, styrket virksomhedens sammenhængskraft og forbedret bundlinjen. Foto: OJ Rådgivende Ingeniører A/S (ojas.dk)

Fra 84 til 156 medarbejdere

Fra 2014-2018 voksede firmaet fra 84 til 156 medarbejdere, hvilket satte både infrastruktur og den fælles kultur under pres. I sommeren 2018 stod OJ Rådgivende Ingeniører A/S derfor med en stor udfordring: Stor vækst i staben på 5 geografiske lokationer havde sat infrastrukturen under stærkt pres.

Det var svært at komme på deres egne driftede systemer udefra, og arbejdet i deres sagsstyringsværktøj blev så langsomt, at projektlederne begyndte at negligere deres planlægningsarbejde. Denne tendens var for risikabel for en virksomhed, der lever af at balancere ressourcer med kapacitet.

Frustration og spildtid

“Projektlederne var frustrerede når de skulle arbejde på distancen. De spildte for meget tid med at vente, så det nødvendige planlægningsarbejde begyndte at skride. Der blev talt om at skifte AutoPilot ud.”

Der blev søgt alternative løsninger, men andre systemer ville kræve en radikal kulturændring og en ændring af de værdiopgørelser man var vant til. Den totale pris på et systemskifte, med  licenser, konverteringsomkostninger, implementering og uddannelse af 150 mand ville blive høj.

En dialog om hosting

“Vi var jo glade for AutoPilot og fik startet en dialog der viste at deres hostede model ville dække rigtigt mange af vores behov. Vi skulle ikke investere i hardware, uddannelse eller andre systemer og vi kunne frigøre ressourcer hos vores interne IT. Vi kunne endda konsolidere vores adskilte installationer i én samlet løsning.”

Skiftet til én central løsning kastede flere muligheder af sig. Med ensretningen af systemer, kunne man nemlig også ensrette sagskulturen på tværs af lokationer. Alt data blev samlet ét sted, så alle afdelinger opererer med samme sagsstruktur og samme fremgangsmåde.

Implementering

“Jeg har før været med til at implementere nye systemer på firmaniveau og ved at sådan et projekt nemt kan falde på gulvet hvis ikke datakvalitet og opfølgning er på plads. Samarbejdet med AutoPilot gik over al forventning – stamdata blev sammenkørt uden problemer og de henvendte sig så snart der var noget at tage stilling til.”

Da de fem databaser var smeltet sammen til én, blev det nye hostede system rullet ud til samtlige medarbejdere på få dage.

“Vores IT havde minimalt at gøre med udrulningen. Når først medarbejderne havde forstået vejledningen loggede de selv på systemet og derfra var alt som de kendte det. Det var derimod nyt med den øgede performance.”

Et meget bedre arbejdsflow

“Systemet er mange gange hurtigere, hvilket gør en stor forskel i hverdagen. Tidligere blev opgaverne lagt til bunke så de kunne udføres samlet – nu arbejder vi bare uden at tænke over det, så flowet er blevet meget bedre.”

Og performance er noget der giver glade kolleger.

“Sure miner er blevet til smil, hele vejen rundt.”

Nye muligheder

Det hostede system har også åbnet for flere muligheder. Blandt andet sendes alle fakturaer nu automatisk via email.

“Vi sender ikke længere email-fakturaer med håndkraft; det sker automatisk ved bogføring og har sparet os en hel arbejdsdag hver måned.”

Gevinster på flere fronter

Annette Bech forventer at den forbedrede løsning slår igennem på bundlinjen, allerede i dette regnskabsår.

“Da vi selv driftede systemet kunne projektlederne finde på at udskyde deres planlægning til der var bedre tid. Men der er aldrig bedre tid, så de tog den på ‘gefuhl’ og bemandede uden at skele til belastning. Det tjener man ikke penge på. Derimod bliver folk overbelastede og det koster i et helt andet regnskab.”

Kan ses på bundlinjen

I det hele taget har platformskiftet givet gevinster på flere fronter.

“Vi har vundet tid og frigjort ressourcer. Vores projektledere er gladere fordi de bare kan arbejde, hvor og hvornår det passer dem, uden at skulle tænke på spildtid… og så glæder jeg mig til at se vores årsresultat – det er nemlig helt sikkert noget der kan ses på bundlinjen.”

Del denne side
  • Share on Facebook
  • Share on X
  • Share on WhatsApp
  • Share on Pinterest
  • Share on LinkedIn
  • Share on Tumblr
  • Share on Reddit
  • Share by Mail
Anbefalet indhold
AutoPilot og Cadesign inviterer
Administration af logins til hostet AutoPilot
Aktivitetsplaner i AutoPilot
ÅF: God planlægning kan ses på bundlinjen!
Nyt i version 164
15 år med Kullegaard – vækst, mod og en sikker fremtidig kurs
Recent
  • Årsreminder 2024/202517/12/2024 - 09:13
  • Se om du har restferie der skal bruges inden udgangen af...01/11/2023 - 10:59
  • Årsreminder 2023 – 202430/10/2023 - 13:52
  • Nyheder i din AutoPilot18/09/2023 - 10:55
Popular
  • Genvejstaster i AutoPilot24/04/2014 - 11:21
  • Ny kunde i Colombia22/09/2014 - 11:26
  • Velkommen til den skaldede kok30/09/2014 - 12:43
  • Stor succes med AutoPilot-Dage11/11/2014 - 10:22
Book demo
Få nyhedsbrevet
LinkedIn
Hotline
Kontakt os
Uddannelse

Sitet bruger cookies, se privatlivspolitik © AutoPilot ApS.

Alle priser er vejledende og angivet i DKK ex moms.

Link to: Fremtiden er hostet – skal I være med? Link to: Fremtiden er hostet – skal I være med? Fremtiden er hostet – skal I være med?Dell EMC Link to: Vidste du, at projektledere kan fakturere med version 158? Link to: Vidste du, at projektledere kan fakturere med version 158? Vidste du, at projektledere kan fakturere med version 158?
Scroll to top

Ved fortsat brug af sitet accepterer du vores brug af cookies og privatlivspolitik.

OKNej tak

Cookie and Privacy Settings



How we use cookies

We may request cookies to be set on your device. We use cookies to let us know when you visit our websites, how you interact with us, to enrich your user experience, and to customize your relationship with our website.

Click on the different category headings to find out more. You can also change some of your preferences. Note that blocking some types of cookies may impact your experience on our websites and the services we are able to offer.

Essential Website Cookies

These cookies are strictly necessary to provide you with services available through our website and to use some of its features.

Because these cookies are strictly necessary to deliver the website, refusing them will have impact how our site functions. You always can block or delete cookies by changing your browser settings and force blocking all cookies on this website. But this will always prompt you to accept/refuse cookies when revisiting our site.

We fully respect if you want to refuse cookies but to avoid asking you again and again kindly allow us to store a cookie for that. You are free to opt out any time or opt in for other cookies to get a better experience. If you refuse cookies we will remove all set cookies in our domain.

We provide you with a list of stored cookies on your computer in our domain so you can check what we stored. Due to security reasons we are not able to show or modify cookies from other domains. You can check these in your browser security settings.

Other external services

We also use different external services like Google Webfonts, Google Maps, and external Video providers. Since these providers may collect personal data like your IP address we allow you to block them here. Please be aware that this might heavily reduce the functionality and appearance of our site. Changes will take effect once you reload the page.

Google Webfont Settings:

Google Map Settings:

Google reCaptcha Settings:

Vimeo and Youtube video embeds:

Privacy Policy

You can read about our cookies and privacy settings in detail on our Privacy Policy Page.

Privatlivspolitik
Accept settingsHide notification only