Version 159 og version 160 af AutoPilot er begge blevet udgivet som ‘silent releases’ i løbet af de seneste par måneder. Det betyder at vi ikke har slået på tromme for dem – før nu. I dette indlæg vil vi gennemgå nogle af nyhederne og finjusteringer, der er sket siden version 158.
Indlægget vil tage udgangspunkt i begge af de nye versioner, og vil derfor ikke skelne mellem nyheder fra version 159 eller version 160. I kan også se den komplette liste af versionsnoter, opdelt i hver version.
Nyheder i Kapacitet
Kapacitetsmodulet giver en samlet oversigt over den fremtidige kapacitetssituation for alle virksomhedens medarbejdere.
Kapacitetsmodulet har i forvejen en række filtreringsmuligheder, der giver overblikket over kapacitetssistuationen for forskellige udsnit af medarbejdere. Disse filtreringsmuligheder styrkes nu yderligere ved 2 nye kolonner “Har budget?” og “Fuldt fordelt i tid?”.
Kolonnen “Har budget?” giver mulighed for at fokusere på de medarbejdere, der rent faktisk har et budget. Sagt med andre ord: At få frafiltreret dem, der ikke har noget budget. Kolonnen “Fuldt fordelt i tid?” giver mulighed for at fokusere på de medarbejdere, hvor en del eller hele deres budget endnu ikke er placeret i tid.
Derudover har kapacitetsmodulet også kolonner der viser størrelsen af de budgetter, der ikke er fordelt i tid.
Der er nu 3 kolonner:
Vi har udviklet en helt ny brugerflade for eksport af data. Denne nye brugerflade indeholder alt, hvad der er brug for, når data skal eksporteres. Den nye brugerflade er tilgængelig flere steder, herunder i kapacitetsmodulet. Flere eksportformater er understøttet, herunder Excel og PDF. Eksporten fungerer på den aktuelle filtrering af data. Adgang fås ved at højreklikke og vælge Eksport.
Som sagt, eksporteres den aktuelle filtrering af data, så du skal først filtrere til de data, du vil have eksporteret, og derefter vælge eksport i højrekliksmenuen
Nyheder i Honorardisponering
Honorardisponering viser det honorar, der er aftalt på alle virksomhedens sager og delsager.
Oversigten over delsager har fået to nye ikoner: ikonet ‘%’, hvilket viser om den enkelte delsag er en sandsynlighedsdeslag eller ej. Det andet ikon er et kimblad, som viser om den enkelte delsag er en akkvisitionsdelsag eller ej. Der kan filtreres på begge disse ikoner.
Honorardisponeringsmodulet viser nu en up-to-date forventet slutfaktor på tværs af samtlige delsager. Ved filtreringer i listen vises den forventede slutfaktor på tværs af alle de delsager, der er i den aktuelle filtrering. Dette tilfører honorardisponeringsmodulet et meget stærkt analyseværktøj, fordi forventet slutfaktor beregnes på netop den filtrering, som I vælger.
Filtreres der eksempelvis til et givent forretningsområde, vil der blive vist en forventet slutfaktor på tværs af alle delsager, der tilhører netop det forretningsområde. Og som hidtil kan man jo se den samlede ordrebeholdning, disponering til fremmed arbejde og omkostninger, samlet forbrug til dato, rest ordrebeholdning og samlet pris på færdiggørelse. Altsammen på den givne filtrering.
Honorardisponeringen har også fået den ovennævnte mulighed for eksport. Adgang fås ved at højreklikke på delsagslisten, og vælge ‘Eksport’. Data fra honorardisponering og data fra summeringstabellen eksporteres separat. Er der brug for en samlet eksport kan dette gøres ved at samle de to eksportfiler, som typisk er regneark, i ét regneark.
Nyheder i Planlægning
Vi har indført en ny advarsel i planlægning i form at et udråbstegn til venstre for kolonnen ‘Eget Honorar’. Advarslen aktiveres, hvis ikke delsagens samlede honorar til eget arbejde er fordelt på faserne/aktiviteterne. Dette opstår typisk, hvis man slet ikke har fordelt honoraret på faser/aktivieter – eller hvis man glemmer at fordele en nytilkommen regulering af honoraret.
Planlægningsbilledet har efterhånden en del advarsler. Nu kan det vælges at samle alle advarsler i ét udråbstegn. Detaljer, om hvorfor advarslen gives, kan aflæses, når man hviler musen på udråbstegnet. Valget af antal udråbstegn gøres i [Vis], under ‘Økonomi’.
Planlægningsmodulet har også fået ovennævnte nye eksportfunktion. Adgang fås ved at højreklikke og vælge Eksport-muligheden. Du skal herefter vælge det format, du vil have eksporten i.
Øverst i menubaren er der også kommet en ny knap: [Gem kolonneopsætning]. Den gør det muligt hurtigt at komme tilbage til en oversigt, hvor kun de kolonner, du har slået til via vis-menuen, er synlige. Du kan lave flere opsætninger og ved at vælge én af disse, vil du få den opsætning af oversigten, hvor kun de ønskede kolonner er synlige. Denne funktion er brugbar, hvis du igen og igen skal eksportere nogle specifikke data. Du har nu adgang til præcis disse opsætninger ved tryk på denne ene knap.
Vis samtlige releasenotes
Version 159
| Note | Program | Type |
|---|---|---|
| Version 159: Indeholder først og fremmest forfininger til henholdsvis honorardisponering og kapacitet | Pallette | Nyhed |
| Værdianalysen: Da værdiopgørelserne alene er baseret på værdien af timeforbrug har udgifter eller indtægter på delsager uden timeforbrug hidtil ikke optrådt i værdiopgørelserne. Fremover vil udgifter og indtægter på delsager uden timeforbrug blive medtaget i værdiopgørelserne, men først når de pågældende delsager lukkes | AL, DIR | Ændring |
| Honorardisponering: En samlet forventet slutfaktor vises nu på tværs af alle de delsager, der medtages i en given filtrering. Filtreres der eksempelvis på et givet forretningsområde eller en given opgavetype, vises den samlede forventede slutfaktor for det givne forretningsområde eller den givne opgavetype | AL, DIR, PL | Nyhed |
| Honorardisponering: Der er tilføjet to nye filtrerbare kolonner. Den ene kolonner viser, om de enkelte delager i liste er en akkvisitionsdelsag eller ej. Den anden om de enkelte delsager i listen er en pipeline delsag eller ej | AL, DIR, PL | Nyhed |
| Kapacitet: Ny kolonne med sumbudgetter | AL, DIR, PL | Nyhed |
| Kapacitet: Ny kolonne der viser, om alle budgetter er henført til tid | AL, DIR, PL | Nyhed |
| Kapacitet: Listen for neden i skærmbilledet, der summerer kapacitet og budget, er nu forsynet med en eksportmulighed | AL, DIR, PL | Nyhed |
| Hastighedsforbedring: Udarbejdelse af fakturaforslag | Admin, PL | Nyhed |
| Værdianalyse kan nu grupperes efter bygherre | AL, DIR | Nyhed |
| Beløb i statusudskrift for ferie/afspadsering beregnes nu ud fra medarbejdernes timeløn, som de var på status datoen | Admin | Ændring |
| Timeopgørelser: Beløb beregnes nu ud fra medarbejdernes nøgne timeløn - ikke ud fra debiterbar kostpris | Admin | Ændring |
| Uhensigtsmæssigheder fra version 158 fixet og løst | Admin, AL, Basis, DIR, PL, TS | Bugfix |
Version 160
| Note | Program | Type |
|---|---|---|
| Version 160: Indeholder først og fremmest forbedringer til procent færdig fakturering samt forfininger til planlægning | Pallette | Nyhed |
| Revision af procent færdig fakturering. Ved procent færdig fakturering er det samlede honorar jo forlods fordelt ud på de faser/aktiviteter, der er beskrevet i kontrakten. Denne fordeling har hidtil været bundet til den fordeling, som bliver lavet i forbindelse med honorardisponeringen. Nu er de to fordelinger uafhængige af hinanden. Dette løser en række problemer, der er opstået ved procent færdig faktureringen, efter at det i AutoPilot - i forbindelse med honorardisponeringen - er blevet muligt at lave en særskilt fordeling af hver enkelt aftaleregulering på delsagens faser/aktiviteter. Procent færdig faktureringen er nu blevet meget bedre. | Admin, PL | Ændring |
| Planlægning: Advarsel ved manglende fordeling af en eller flere honorarreguleringer til delsagens faser/aktiviteter. Kolonne for eget honorar har nu fået et lille udråbstegn til venstre for sig - hvis en eller flere aftalereguleringer ikke er fordelt til faserne/aktiviterne. | AL, DIR, PL | Nyhed |
| Mulighed for at filtrere til aktuel sag i planlægning. Genvej alt-S | AL, DIR, PL | Nyhed |
| Forskønnelse: Den grafiske visning af rådighedsprofil på timesedlen er blevet mere læselig, hvad angår procent tallene. | TS | Ændring |
| Planlægning: Kapacitetsassistentens grafiske udtryk er forskønnet. Det er flot nu. | AL, DIR, PL | Ændring |
| Bug fix - Visning af tilhørende rapport kunne gå ned, hvis forbrugsoversigten var sorteret efter visse kolonner. Dette er elimineret. | Admin, AL, DIR, PL | Bugfix |
| Bug fix: Ved fakturering: Visning af faktureringsnotat for delsagens betaler. Her blev fejlagtigt vist notatet for delsagens kunde, og ikke som rigtigt er: faktureringsnotatet for delsagens betaler. Da betaler og kunde ofte er den samme, er der ikke så mange der har opdaget det. Men nu er det rettet. | Admin, PL | Bugfix |
| Bug fix: Visning af deslagsprognose i anden valuta: Udlæg var fejlagtigt omregnet efter delsagens kontraktkurs og ikke den kurs, som gjaldt på datoen for udlægget. Dette er rettet. | Admin, AL, DIR, PL | Bugfix |
