I arkitekternes nye overenskomst er børneomsorgsdage indført som rettighed. Det betyder at medarbejderne har ret til fravær uden løn i et vist antal dage pr ferieår. Dette indlæg vil forklare hvordan AutoPilot kan håndtere denne nye rettighed.
Vi foreslår at oprette en ny delsag under sagsnummeret for Afspadsering eller Orlov uden løn; nemlig en delsag der hedder Børneomsogsdage. Den nye delsag gør, at det er nemt at holde styr på den enkelte medarbejders afholdte børneomsorgsdage.
Delsag under Afspadsering-sagsnummeret
Hvis I opretter den nye delsag under samme sagsnummer, som I har til afspadsering, vil timeforbruget blive trukket af puljetimerne, som overenskomsten anbefaler.
Hvis en medarbejder afholder mere fravær på den sag, end de har puljetimer til at dække, vil puljen gå i negativ. Medarbejderen kan se det i sin timeseddel, og administrationen vil nemt kunne holde øje med timeforbruget via statusudskriften i Administration > Ferie Afsp > Statusudskrift.
Det er så op til jer, om I vil trække medarbejderen i løn og nulstille puljen, eller om personen har lov til at indhente timerne på et andet tidspunkt.
Delsag under Orlov uden løn-sagsnummeret
Hvis I opretter delsagen til børneomsorgsdage under sagsnummeret for Orlov uden løn, vil timeforbruget indgå i timeopgørelsen. På den måde kan I se, at medarbejderen skal trækkes i løn.
Ved at bruge sagsnummeret for Orlov uden løn, vil medarbejderne blive trukket i lønnen, og ikke i puljetimerne. Det kan I kompensere for ved at trække timerne manuelt fra puljen eller ved at flytte timerne fra Børneomsorgsdage til afspadsering.
