Opsætning af Webtimeseddel

AutoPilot’s webtimeseddel er en Cloud-løsning der hostes og vedligeholdes af AutoPilot ApS. Løsningen kan tilgås fra enhver moderne browser, på tablets, smartphone, PC og lignende.

Tekniske krav: 

• SQL Server 2008 R2 eller nyere
• Seneste version af AutoPilot
• Firewall der kan konfigureres til at åbne udvalgte porte
• Smartphone/tablet med HTML5-kompatibel browser

For at tage webtimeseddel i brug skal der foretages en indledende teknisk opsætning og dernæst en konfiguration af produktet som følger:

1. Teknisk opsætning

Etabler en forbindelse

For at cloud-systemet kan opnå forbindelse til jeres database, skal der oprettes en forbindelse fra vores firewall til jeres. Cloud-løsningen består af 2 faste IP adresser som skal have adgang gennem jeres firewall. Således opnår I en sikkerhed for at det kun er AutoPilot ApS’ systemer, der kan tilgå jeres database.

Vi anbefaler også at I bruger en port som er forskellig fra port 1433 (MSSQL default) i jeres firewall.  I selve firewallen kan man mappe yderporten til port 1433, så ændringer internt på netværket ikke er nødvendig.

Få jeres IT-ansvarlige til at gøre følgende:

1. Lav en access-regel i firewallen som åbner for 2 IP adr. (23.100.60.115 og 23.100.60.116) på f.eks. port 8490
2. Lav en NAT-regel som sender trafikken til den korrekte interne IP-adresse og mapper f.eks. port 8490 til port 1433
3. Kontroller at SQL-serveren er sat til at køre med en fast port (i dette eksempel 1433), frem for en dynamisk
4. Tillad trafik på de nævnte porte i den lokale software-firewall på SQL-serveren

Kontrol af forbindelse

Når jeres firewall er opsat, skal I sende følgende informationer om jeres setup:

1. Jeres offentlig IP-adresse eller domænenavn som peger på jeres firewall
2. Den port I har valgt at NATte ind på SQL-serveren
3. Navnet på den instans SQL-databasen kører på
4. Navnet på SQL-databasen

Når vi har adgang udefra modtager I licenskoden og kan fortsætte med punkt 2 herunder.

Sikkerhed

Selve Cloud-løsningen er hostet på Microsoft Azure servere som leverer sikkerhed helt i top. Alle forbindelser til og fra systemet er sikret via en SSL kryptering. Kundedatabasen er således sikret imod at der åbnes for webtimeseddelens 2 offentlige IP adresser.

2. Konfigurering

Gennemgå disse fem trin for de medarbejdere der skal have adgang til webtimeseddelen:

• Config > Licens > sæt licenskoden ind i AutoPilot Global Unique Name, luk billedet og sig Ja til at gemme ændringer
• Config > Diverse 2 > “klik Aktiver webadgang”
• Basis > Organisation > Medarbejdere > Medarbejderkortet > Firmakontaktinfo > udfyld feltet Firmaemail
• Basis > Organisation > Medarbejdere > Medarbejderkortet > sæt prik i “Webadgang” og vælge det relevante sprog > Gem
• Basis > Organisation > Medarbejdere > Tryk på “Synkroniser web for xx” (eller for alle medarbejdere, hvis du har ændret flere)

Sidste punkt udløser at der afsendes en registreringsmail til medarbejderen, hvor login bekræftes og kodeord oprettes. Dette login og kode skal medarbejderen fremover bruge, når vedkommende skal tilgå webtimeseddelen.

Hvis I oplever problemer med registreringsprocessen, skal I videresende de mails som I har modtaget fra systemet til hotline@autopilot.dk sammen med en beskrivelse af problemet.

3. Daglig brug

Bed medarbejderne logge på her: http://login.autopilot.dk – den bruger og kode de opretter er den samme der bruges i app’en.

Eller hent kvikguiden der beskriver den daglige brug af dagsseddelen eller ugeseddelen.