CORE er den mest grundlæggende version af AutoPilot. Den dækker de basale behov for sagsadministration, hele vejen fra tilbudsgivning og sagsoprettelse, over tidsregistrering og fakturering. Her får du alle de administrative værktøjer der skal til i en sund forretning. Du kan planlægge ved at afsætte en enkelt sum til fremtidigt arbejde. CORE ser for det meste bagud i tid, og indeholder ikke branchespecifik funktionalitet.
165 kr per bruger/mnd.
Mindre virksomheder
CORE er tiltænkt mindre virksomheder med et basalt sagsstyringsbehov
Sagsadministration
CORE indeholder de nødvendige værktøjer til at adminstrere jeres sager
Grundlæggende behov
CORE dækker alle grundlæggende behov for en sund forretning
CORE features
Timeseddel-appTimesedlen findes som app til iPhone og Android, så alle kan aflevere timer hvor som helst, når som helst.
Automatisk ferietildelingAutoPilot tildeler automatisk ferie ifølge Ferieloven 2020.
Email-rykkere for timeafleveringDer kan sendes automatiske e-mail rykkere direkte til medarbejderne, hvis ikke de har afleveret timeseddel efter et valgfrit antal dage.
- Rapport på timeafleveringBrugbar afleveringsstatistik på firma- og medarbejderniveau.
Afspadsering/ferie-regnskabMange forskellige modeller for tildeling, op- og nedskrivning, udbetaling af tilgodehavender.
- Planlægning på sumniveauHelt grundlæggende planlægning med en enkelt sum for fremtiden, som medarbejdernes forbrug nedbringer.
- Email-faktureringFakturaer kan sendes via email til kunden, med valgfrie bilag (såsom notater eller udlægsopgørelser).
- Fakturering i valutaFakturaer kan sendes i anden valuta end den valgte basisvaluta.
- EAN-fakturering (forbrugsafregnet)Kunder kan faktureres direkte til deres EAN-nummer, med fuld sporbarhed over hvor langt fakturaen er i forløbet.
- Faktura-rykkersystemSimpelt rykkersystem der kan sende 3 x rykkere på forfaldne fakturaer, eller inkassomeddelelse.
Link til finansFakturaposteringer, kreditorer og debitorer overføres til e-conomic, Navision, Uniconta eller Business Central.
- Detaljeret prislistesystemDet er muligt at operere med en enkelt fælles prisliste, eller mere finmasket på enkelte kunder, sager og medarbejdere.
- SprogFindes på dansk, engelsk, tysk, svensk, norsk, fransk og spansk.
Se alle features
SelvbemandingMedarbejdere kan selv tilføje sager til deres timeseddel, hvis det er tilladt ved sagsoprettelse. På den måde, behøver de ikke kontakte projektlederne eller administrationen for at tilføje nye sager på deres timeseddel.
- Noter direkte på timeregisteringerTimenotater oprettes direkte på en timeregistrering, med en uddybende forklaring af hvad timerne er brugt på. Timenotater er valgfrie, men kan gøres tvungne på specifikke sager.
Udlæg direkte på timeregisteringerUdlæg og kørsel oprettes direkte på timeregistreringer. Billeder af kvitteringer kan uploades fra mobilen i samme håndevending.
- Automatisk aflevering under fraværAutoPilot kan aflevere din timeseddel for dig under planlagt sygdom, orlov eller ferie, så lønregnskabet altid passer.
Skift layoutMedarbejdere kan skifte mellem det originale og det hierarkiske layout på ugetimesedlen.
- Slå visning af weekendsdage til/fraMedarbejderen kan slå visning af lørdag/søndag til/fra deres timeseddel.
Medarbejder overblikTilgængeligt for alle medarbejdere.Hver medarbejder får overblik over diverse informationer der omhandler dem og deres arbejdsgang.
ForbrugtTilgængeligt for alle medarbejdere.Få overblik over præcis hvor mange timer og hvilke udlæg der er forbrugt på et projekt.
- Medarbejder performanceTilgængeligt for controllere.
Få grafisk visualisering af hver enkelt medarbejders udvikling og performance.
- Performance timeafleveringTilgængeligt for controllere.
Få overblik over hver enkelt medarbejders timeaflevering i forhold til virksomhedens målsætning.
Planlagt ferie/afspadseringTilgængeligt for controllere.I “Ikke afholdt ferie/afspadsering” kan du se hvordan ferie og afspadsering fordeler sig for alle medarbejdere- både planlagt og hvad der er forbrugt.
- RollefordelingAfhængig af hvilken rolle man har i virksomheden, ser man forskellige ting.
- Adgange og webloginsTilgængeligt for controllere.
Som administrativ medarbejder kan du se hvilke medarbejdere har hvilke roller, adgange og weblogins.
- Grafisk overblik over medarbejder performanceTilgængeligt for controllere.
Få grafisk visualisering af en enkelt medarbejds arbejdesfordeling.
AnalyseværktøjTilgængeligt for controllere.Med analyseværktøjet kan du gruppere, sortere og filtrere i datalisten. Opbyg præcis den analyse, med de dimensioner du har behov for at se.
Økonomisk overblikFå et komplet økonomisk overblik over jeres projekter. Økonomisk overblik viser de vigtigste informationer omkring det valgte projekt; blandt andet udvikling af opgørelsesfaktor, igangværende arbejde og fordelingen af honoraraftale.
Honorar og advarslerDisponér og reguler honorar på hver aftale. Hvis der er problemer eller mangler på aftalen, vil en uundgåelig advarsel lade dig tage stilling til problemet med det samme.
- FakturaforslagDu kan se hvilke sager der har et faktureringsgrundlag, og danne, tilføje og ændre fakturaen i ét Fakturaforslagsvindue. Derudover kan du se et opdateret fakturaforslag i real-time hver gang du redigere noget.
Fakturaforslag med real-time PDF opdateringDu kan se dit fakturaforslag i real-time når du danner det. Når du ændre faktureringsgrundlaget, vil PDF’en også blive opdateret med det samme.
ToDo listerFå tilsendt en ToDo liste over de manglende dele af dine projekter. ToDo listerne er en tjekliste over de udeblivende ting vedrørende hver projekt; eksempelvis “For lidt afsat til fremmed arbejde” og “Aftalen mangler at blive registreret”. Listen kan sendes på e-mail eller findes ‘On Demand’ i projektsitet.
- Opret kunder/leverandørerDer kan nemt oprettes kunder/ leverandøre. Med link til CVR-registeret, kan data hentes eller opdateres ved klik på én knap.
- Opret sager/ delsager/ faser/ aktiviteterSagsoprettelse sker i én flydende process. Fra sagsoprettelse, til delsagsoprettelse, til at tilføje aktiviteter og til sidst, opgaver, hvis I benytter jer af denne funktion.
- Forbrugt og faktureretFå overblik over forbrugte timer, underrådgivere, samarbejdspartnere, omkostninger og hvad der er faktureret i en selvvalgt periode.
Performance timeafleveringFå grafisk visning af det middel antal dage mellem virksomhedens timeforbrug og timeseddelsaflevering. Sæt en virksomhedsmålsætning og se om medarbejderne holder sig under målsætningen. Grafen kan selvfølgelig downloades.
- Ikke afholdt ferie/afspadseringGrafen viser et overblik over al ikke afholdt ferie/afspadsering i hele virksomheden, for hver måned. Det kan bruges til at se udviklingen, samt hvornår ferie/afspadsering bliver afholdt. Grafen kan downloades.
